meg kell írni vagy kérni a foglalkoztatás-ellenőrzési levél? Az alkalmazottaknak szükségük lehet ezekre a levelekre földesurak vagy pénzügyi intézmények számára, ha házat akarnak bérelni vagy vásárolni. Néha biztosítási okokból is szükségesek, vagy annak megerősítéséhez, hogy az egyén egy cégnél dolgozott az önéletrajzon vagy az álláspályázaton megadott időpontokban.

a jó hír az, hogy a foglalkoztatási ellenőrző levelek általában meglehetősen egyszerű dokumentumok, ezért könnyen írhatók vagy beszerezhetők. Ha levelet kell kérnie vagy írnia, a sablonok és példák áttekintése segíthet az indulásban.

mi az A Foglalkoztatási ellenőrző levél?

a jelenlegi vagy korábbi munkáltató foglalkoztatási ellenőrző levelet ír annak megerősítésére, hogy egy alkalmazott vagy korábbi alkalmazott a szervezetben dolgozott. A kérelem érkezhet a munkavállaló, kormányzati szervek, leendő földesurak, jelzáloghitelezők, leendő munkáltatók, vagy gyűjtemény ügynökségek.

a kérelem magában foglalhatja a foglalkoztatás, a fizetés dátumának ellenőrzését, függetlenül attól, hogy a munkavállaló várhatóan folytatja-e a munkáltatót, vagy jogosult-e újrahírezésre. Ha a munkavállaló megszűnt, a kérelmező kérheti a felmondás okát.

hogyan kérhet foglalkoztatási ellenőrző levelet

Ha egy jelenlegi vagy korábbi munkáltatótól munkavédelmi ellenőrző levelet kér, fontos, hogy a levelet professzionális módon kérje. Először ellenőrizze az Emberi Erőforrások (HR) osztályát.

előfordulhat, hogy a vállalatnak van egy szabályzata az információk közzétételére vonatkozóan, ezért előfordulhat, hogy engedélyt kell adnia arra, hogy foglalkoztatási előzményeit harmadik fél számára is elérhetővé tegye. Gyakran előfordul, hogy a HR-kapcsolattartója összeállítja a levelet az Ön számára, vagy sablont ad a menedzsernek.

közvetlenül is megkérdezheti a menedzsert vagy a felügyelőt. Ajánljon sablont vagy mintalevelet útmutatóként.

mit tartalmaz egy foglalkoztatási ellenőrző levél?

Ha valakinek foglalkoztatásellenőrző levelet kell írnia, fontos, hogy a levele megfelelő információkat szolgáltasson, és megfelelő formátumot tartson be. Nem fog segíteni a címzettnek egy kevésbé professzionális jegyzet elkészítésével.

• kövesse az üzleti levél formátumát. Használjon szabványos üzleti levélformátumot a levél írásakor. Adja meg a kapcsolattartási adatait a tetején, a dátumot, valamint a címzett elérhetőségeit (ha van ilyen). Ügyeljen arra, hogy az elején egy üdvözletet, a végén pedig egy kézzel írt aláírást tartalmazzon.
• tartsa tömören. A foglalkoztatási ellenőrző levelek nem lehetnek hosszúak. Ne adjon hozzá semmilyen információt azon túl, amit a munkavállaló kér – például ne adjon értékelést a munkavállaló munkájáról.
• tartalmazza az összes kért információt. A legtöbb foglalkoztatási ellenőrző levél tartalmazza a személy nevét, osztályát a társaságban (néha meg kell adnia a konkrét munkaköri címet), valamint azt az időt, amikor foglalkoztatták őket. Kérdezze meg alkalmazottját, ha bármilyen további információt meg kell osztani. Például néhány levél tartalmazza a személy fizetését, milyen gyakran fizetik őket (hetente, kéthetente stb.), és hetente hány órát dolgoznak. Ezeket az extra részleteket azonban csak kérésre kell megadni.
• adja meg elérhetőségét. A levél végén felajánlja, hogy válaszol minden további kérdésre. Adjon meg egy kapcsolatfelvételi űrlapot a címzett számára, például telefonszámát vagy e-mail címét.
• szerkesztés és lektorálás küldés előtt. Ez a levél valószínűleg nagyon fontos a munkavállaló vagy a korábbi munkavállaló számára – a lakhatásuk, a jövőbeli foglalkoztatás vagy a biztosítás attól függhet. Szánjon időt arra, hogy ezt a levelet a lehető legprofibbá tegye. Olvassa el a levelet bármilyen hiba esetén.

hogyan kell használni levél példák

Ez egy jó ötlet, hogy vizsgálja felül levél példák írása előtt egy foglalkoztatási ellenőrző levelet. Az elrendezés segítése mellett a példák segíthetnek abban, hogy megnézze, milyen tartalmat kell tartalmaznia a dokumentumban (például a foglalkoztatás dátumait).

míg a példák, sablonok és irányelvek nagyszerű kiindulópontot jelentenek a levélben, mindig rugalmasnak kell lenned.

a Foglalkoztatás Ellenőrző Sablon

Jelenlegi alkalmazott Foglalkoztatásellenőrzése

korábbi alkalmazott Foglalkoztatásellenőrzése