Meghatározás: A Formális Csoportok alakulnak ki szándékosan, tudatosan együttesen közvetlen az erőfeszítéseket, a csoport tagjai, különösen a munkavállalók felé a teljesítmény, a szervezeti célokat.

a formális csoportok a következő célok bármelyikének teljesítésére szolgálnak:

• az egyes személyek szakértelmének kihasználása összetett feladatok megvalósítása felé.
• a szinergia kihasználása, azaz a csoporttagok kollektív erőfeszítései jobb eredményeket hoznak,mint a külön dolgozó egyén.
• a megfelelő döntéshozatal megkönnyítése érdekében, mint egy csoport sok emberénél, felmerülnek az egymásnak ellentmondó ötletek és gondolatok, amelyek egy jobb döntés megfogalmazásának tekinthetők.
• a csoport többi tagjának segítése új készségek elsajátításában, valamint a szervezeti környezet részleteinek megismerésében.
• a társadalmi hovatartozás személyes igényeinek kielégítése érdekében, azaz mások általi elfogadásra van szükség.

A különböző csoportok jönnek létre, hogy szolgálja a sajátos igényeinek a szervezet lehet a következő formában:

1. Bizottságok
2. Task Force
3. Minőségi Kör

A formális csoportok, leginkább azonosulni a szervezeti küldetést, lehet állandó vagy ideiglenes. Az állandó formális csoportok formájában felső vezetői csapat, mint például az igazgatóság, irányítóbizottságok, több szervezeti egységek a szervezeten belül stb. Az ideiglenes formális csoportokat a meghatározott célok teljesítésére hozták létre.