PR-szakemberekként elsajátítottuk a sajtóközlemény írásának művészetét. Fülbemászó címsor? Semmi baj. A tökéletes idézet biztosítása a vezérigazgatótól? Nyugi. Mikor jön a ravaszkodó, hogy ideális, hírértékű sajtóközlemény, megvan le. Tehát semmi sem olyan, mint az az érzés, hogy elküldjük a Média kapcsolatainak listájára, és leesik.

Az igazság az, hogy a sajtóközlemény csak olyan jó, mint a hangmagasság. A riporterek egyre több tucat (ha nem több) helyek a saját e-mail postaládájába minden nap, akkor meg kell győződnie arról, hogy a tiéd kiemelkedik.

ebben a blogbejegyzésben összeállítottunk néhány legjobb gyakorlatot arról, hogyan kell a sajtóközleményt újságíróknak elküldeni. A következő lépések biztosítják, hogy a pályán több, mint egy tömeges e-mail robbanás, és segít a csapatnak, hogy biztosítsa a láthatóságot keres.

készítse el sajtóközleményét terjesztésre

ez nyilvánvalónak tűnik, ugye? Tudjuk, hogy tudja, hogyan kell sajtóközleményt írni. Ennek ellenére van néhány egyszerű módja annak, hogy optimalizálja sajtóközleményét, hogy még vonzóbbá tegye az újságírót. Mint mindig, győződjön meg róla, hogy lenyűgöző címe van. Meg kell leíró ahhoz, hogy ez lesz a pont az egész, de még mindig szikra kíváncsiság. Az idézet egy egyszerű módja annak, hogy megmutassák a márka emberi oldalát, a vizuális pedig felhívja a figyelmet, mint valami, amit belefoglalhatnak a történetükbe.

Hogyan állapítható meg, hogy sajtóközleménye hírértékű-e

• időszerűség:
  A történet új/aktuális? Senki sem élvezi a régi hírek olvasását vagy írását.
• közelség:
  hatással van rám? A saját hátsó udvarunkban lévő történetek sokkal érdekesebbek, mint az 10,000 mérföld távolságban zajló történetek.
• kiemelt:
  ki érintett? A hírességek, politikusok és üzleti vezetők érdekesek az olvasók számára. Ha részt vesznek a történetben, akkor valószínűleg van egy slam-dunk győzelem.
• konfliktus / inkompetencia / botrány / sokk érték:
  van valami sokkoló vagy botrányos a történetedben? Ha nemrég olvasott egy bulvárlapot, jól ismeri ezt a szabályt; tetszik vagy sem, a konfliktus szinte mindig hírértékű. A régi mondás:” ha vérzik, vezet ” nem véletlenül történt.
• jövőbeli hatás:
  Ez a hír bármilyen módon formálja a jövőt? Gyakran előfordul, hogy egy történet elmulasztja az időszerűségi tesztet, de még mindig megkapja a bérletet, ha jövőbeli jelentősége van egy vállalat számára, személy vagy más téma, amelyet az emberek érdekelnek.
• emberi érdeklődés:
  Az emberi érdeklődésű történetek a hírértékű wild card. A történet a fentiek mindegyikét meghiúsíthatja,de az emberi érdeklődés alapján nyerhet. Végtére is, mindenki szereti a szívmelengető történetet!

Építeni A Target Media List

Amikor az épület a listát a média, a riporterek elérni kívánt célt, egy egyensúlyt kell elérése a cél. Alapvető fontosságú a kutatás, és győződjön meg róla, hogy célzás média, újságírók, hogy általában írni a témáról, amit bólintás. A jó hírű, releváns üzletek jó méretű listájának felépítésére fordított idő megéri az erőfeszítéseit.

felső tipp: Tudja meg, kivel beszél

kutatás. Kutatás. Kutatás. Kivel beszélsz és miért? Alaposan tanulj meg mindent, amit csak tudsz az érdekeikről, az igényeikről és a közönségükről. Olvassa el a korábbi történeteket, amelyeket írtak, és kövesse társadalmi beszámolóikat. Ez lehetővé teszi, hogy készítsen egy hatékony pályán, hogy rezonál a személy beszél.

csak az olvadékvíz kínál média kapcsolatok adatbázis, amely lehetővé teszi, hogy keressen újságírók a legutóbbi lefedettség. Ez segít szabni a Média pályán, hogy a legutóbbi érdekeit. A telefon és a közösségi média elérhetősége mellett e-mailt is küldhet közvetlenül az eszközről, valamint nyomon követheti a nyitott díjakat.

két fontos kérdés, hogy feltegye magának

ezt a két kérdést felteheti magának, hogy megbizonyosodjon arról, hogy sajtóközleményét elküldi-e a célmédia listájára:

1. Ön bólint a megfelelő emberek?

mielőtt elkezdené a pályán folyamat, hasznos tudni, hogy a közönség te bólintás. A hagyományos médiumok és befolyásolók, mint például a bloggerek, kissé eltérő motivációkkal rendelkezhetnek bizonyos témák lefedésére.

a médiaadatbázisok modern kényelme azt jelenti, hogy az e-mail helyek megkönnyítik az újságírók (vagy akár több ezer) spamelését egy gombnyomással. Ha a kísértés, hogy ezt, hogy egy mély lélegzetet, és vizsgálja felül. Most létrehozhat egy listát azokról az újságírókról, akik olyan témákról írnak, mint a tiéd, valamint azokban a városokban vagy régiókban, amelyekben relevánsak.

2. Létrehozott már korábbi kapcsolatokat azokkal az újságírókkal és befolyásolókkal, akikre pályázik?

az egyetlen alkalom, amikor kapcsolatba lép a médiával vagy a befolyásolókkal, amikor azt akarja, hogy fedezzék márkáját vagy vállalatát? Ha igen, akkor újra ezt a stratégiát.

Ha már tudja, hogy hol és kivel szeretne médialejátszást; próbáljon meg folyamatos kapcsolatot létesíteni. A párbeszéd megkezdése a lehető leghamarabb (különösen akkor, ha nem azonnal kéri a lefedettséget) csak az Ön javára fog működni.

Ez olyan egyszerű lehet, mint követni őket az Instagram-on, kommentálni a fényképeiket, vagy kapcsolatba lépni velük a Twitter releváns témáival. Vagy egy kicsit több időt fektethet be, és megpróbálhatja megkérdezni azokat, akik az Ön közelében vannak ebédre vagy kávéra.

Írja meg a tökéletes hangmagasságot

miután azonosított egy érdekes témát, győződjön meg róla, hogy hogyan edzed a pályát a maximális hatás érdekében. Meg tudja magyarázni egyszerűen és gyorsan? Vagy más szóval, lesz a közönség “kap ez” azonnal. Keress valakit a cégeden kívül, és adj nekik egy 60 másodperces liftet. A legfontosabb pontjaiddal foglalkoztál? Érdekesnek találták őket? Ha a válasz nem, akkor összpontosítson arra, ami fontos, ha szükséges, kondenzáljon, majd próbálja meg különböző szögekből megközelíteni a témát. Van-e emberi érdeklődési szög? Új bérlet? Hogyan hat ez a Közösség egészére? Kérdezd meg magadtól, miért kell törődnie valakivel. Kérdezd meg újra egy kívülállót, ha úgy gondolják, hogy mit mondasz, amit mondasz, érdekes. Ha a válasz még mindig nem, öblítse le, majd ismételje meg, amíg a válasz igen.

a hangmagasságnak informatívnak, de tömörnek kell lennie – az édes folt a négy-hat mondatból származik.

Ez rengeteg helyet kínál a történet magyarázatához anélkül, hogy a fedélzetre lépne – ha sokkal hosszabb lesz, a riporter valószínűbb, hogy túllépi. Csak legyen biztos benne, hogy tartalmazza a Ki, Mit, hol, mikor, valamint a hely és az idő (ha ez egy esemény, amit remélnek, hogy fedezi) és minden más kritikus és hírértékű részleteket. Ennek tartalmaznia kell a legfontosabb üzenetküldést, tehát ha van értékesítési pontja (exkluzív hangszóró / különleges vendég), itt az ideje, hogy kitörjön!

ahol lehetséges, győződjön meg róla, hogy a hangmagasság egyszerre időszerű, és kapcsolódik ahhoz, amit az újságíró korábban vagy nemrégiben írt.

írjon egy kényszerítő tárgysort

írhat egy csillagmagasságot, de ha az e-mail soha nem nyílik meg, akkor nem fog jót tenni. Az újságírók naponta több száz helyet kapnak. Annak érdekében, hogy növelje annak esélyét, hogy a tiéd az e-mail, amelyet megnyitnak, egy kényszerítő tárgysor írásáról szól.

legyen óvatos, ha a tárgysort “sajtóközlemény”, “pitch” vagy “story idea” – vel kezdi.”Mindenki ezt teszi! Megemlítettük, hogy a riporterek naponta több száz helyet kapnak? A tiédnek kiemelkednie kell; nem keveredik össze a tömegekkel.

továbbá, akkor lehet, hogy hallott kezdeni a tárgy Sort ” Fwd: “vagy” re: “arra utal, hogy már volt egy beszélgetés a riporter (ha még nem). Ne csináld ezt. A riporterek átlátnak ezen, és figyelmen kívül hagyják. És ha nem? Amint kinyitják az e – mailt, és rájönnek, hogy nem kommunikáltak veled, az e-mailed a kukába kerül-ahogy a szakmai kapcsolatod is.

de ne aggódj – vannak olyan tárgysori legjobb gyakorlatok, amelyek növelik az e-mail megnyitásának valószínűségét, piszkos taktika nélkül.

a tárgysornak rövidnek kell lennie (az öt-hét szó jó hüvelykujjszabály), kényszerítőnek kell lennie, és a történet legfontosabb részével kell vezetnie. Legyünk őszinték-hacsak nem háztartási név vagy, az újságírót valószínűleg nem érdekli túlságosan a cég. Ehelyett összpontosítson a történet leginkább megragadó aspektusára, és építse körül a tárgyvonalat.

Top Tipp: Ne hagyja figyelmen kívül a Tárgy a Kis Testvér – a Pre-Fejléc Szöveg

A legtöbb esetben az emberek összpontosítani a tárgy egy e-mailt, még a pre-fejléc-szöveg—a kis szöveget, ami azt mutatja, hogy a tárgy a címzett e-mail kliens—sokat számít is.

a fejléc előtti szöveg célja, hogy előnézetként működjön arról, amit az e-mail mond. Szeretné megragadni a címzett figyelmét az előfejlécben, valamint a tárgysorban. Az egyik ügyfelünk 30% – kal növelte a pitch open árait a fejléc előtti szöveg optimalizálásának köszönhetően.

személyre szabhatja e-mailjét

” ha egyáltalán lehetséges, egyedi és személyre szabott e-mailt kell küldenie a listán szereplő minden egyes riporternek.”

most, hogy megírta az alaphangot és a tárgysort, személyre szabhatja az e-mail tartalmát, hogy megfeleljen annak az újságírónak az igényeinek, akinek elküldi. Igen, ez azt jelenti, hogy nincs CCs vagy akár BCCs. Ha egyáltalán lehetséges, akkor kell küld egy egyedi, személyre szabott e-mailt, hogy minden egyes riporter a listán.

Ez azt jelenti, hogy név szerint kezeljük őket. Kezdve az e-mail pályán a “kinek ez vonatkozik” az online megfelelője mondván: “hé, Ön!”ha nem emlékszik, hogy az új kollégák neve – nem rettenetesen barátságos, és valószínűleg hagy egy rossz íz a szájukban.

ha megérted a riporter médiabirodalmát, a fókuszt és az írás stílusát, akkor meg tudod magyarázni, hogy a sajtóközlemény miért hasznos lehet számukra, és értékes történetötleteket kínálhatsz.

általános hüvelykujjszabályként soha ne csatolja a sajtóközleményt vagy a médiakészletet az e-mailhez. Helyette, tartalmaz egy linket az e-mail szövegben, amelyre kattintva megtekintheti és letöltheti az anyagokat. Minden lehetőséget meg kell, hogy az élet könnyebb értékes. Ez egy egyszerű intézkedés, amit megtehetsz, hogy jobb lesz a siker esélye. Azt is csak másolja be a sajtóközleményt közvetlenül a dokumentumba (a hangmagasság alatt).

végül győződjön meg róla, hogy releváns elérhetőségeket tartalmaz. Fontolja meg, hogy nem csak az e-mail címét, hanem a telefonszámát is kínálja, hogy könnyen hozzáférhessen bármilyen további kérdés megválaszolásához.

Hit Send (a megfelelő időben)

az utolsó lépés egyszerűnek tűnhet, de van egy kicsit több, mint egyszerűen kattintson a “Küldés” gombra.”Ez az utolsó lépés az időzítésről szól. Valami csak” hírértékű ” rendkívül korlátozott ideig. És mivel a legtöbb riporternek szüksége van egy nap és egy hét között, hogy megfordítson egy történetet, jól el kell küldenie a hangmagasságát, mielőtt elvárná, hogy a cikk futjon. E-mail marketing szoftver segítségével kap kezelése e-mail kampányok nagyobb láthatóságot, hogy bármilyen típusú tartalom te pitching.

nem minden elküldött hangmagasság eredményez történetet, de ha követi ezeket a lépéseket, akkor minden bizonnyal jobb esélye van arra, hogy valamilyen lefedettséget szerezzen.

felső csúcs: Köröm a nyomon követés után üti Küldés

mindig nyomon követése után a pályán. Mostanra már tudnia kell, hogy az újságíróknak rengeteg helyet kell szűrniük.

maradjon kitartó és meggyőző, és magyarázza el, milyen előnyökkel jár a történet felvétele. Adjon nekik konkrét okokat, miért jobb a történeted, mint bárki másé. van egy finom vonal a tartós és bosszantó között.

adjon néhány napot az újságírónak a hangmagasság feldolgozására. Ha elfoglaltnak tűnnek, ne vegyék túl sok időt, és ha az újságíró nemet mond, kérdezzék meg, miért. Elutasítás par a kurzus PR-kapcsolja be a tanulási tapasztalat segítségével a lehetőséget, hogy kérje, milyen jövőbeli témák lennének érdekeltek.

a sajtóközlemény az újságíróknak megfélemlítő lehet,de nem kell! Kövesse ezeket a lépéseket a láthatóság növelésének egyszerű módjához, valamint értékes kapcsolatok kiépítéséhez a Média kapcsolataival.

A legfontosabb, a mutatók!

nézd túl nyitott árak

küldésekor e-mail helyek, fontos, hogy elemezze az eredményeket követni teljesítmény. Az egyik első és legszélesebb körben használt mutató a nyílt arány, mivel azt méri, hogy hány embert érdekel az e-mail fogadása.

bár ez a mutató számít, nem veszi figyelembe, hogy a címzett-a mi esetünkben az újságíró-mit csinál vele. Ha az egyik újságíró megnyit egy e-mailt, és törli azt, akkor valószínűleg nem jelölt még személyre szabottabb nyomon követésre.

együtt nézi, aki megnyitotta az e-mail, akkor érdemes megnézni, hogy mennyi ideig töltött olvasta, és hogy kattintott-e bármilyen linkeket. Ezek a műveletek elkötelezettséget mutatnak, és segítenek meghatározni, hogy a kezdeti Küldés melyik részhalmazát folytassa, további információkat kínálva nekik. A folytatásra tett extra erőfeszítés, minden, amit az érdekeikről és a közönségről tudsz, azt jelzi, hogy erős történet van számukra, hogy írjanak.

Gondolj a kezdeti e-mail, mint egy módja annak, hogy teszteljék a vizek, valamint a nyomon követés, mint egy módja annak, hogy nulla-in a legígéretesebb kilátások. Amikor egy újságíró bekapcsolódik, jelezve, hogy készen állnak további részletekre, adja meg a klincher-t, amely a márka lefedettségéhez vezet.

összefoglalva:

az e-mail, mint egy eszköz, hogy szurok újságírók és influencerek az egyik leghatékonyabb módja, hogy felhívja a figyelmet, és növeli a hozzáférést. Ha használja ezeket a betekintést, alapján a több ezer e-mail helyek elemeztük, akkor növeli az esélyét, hogy az e-mail helyek nyitva, olvasni, és járt el.

végül egy történetet árul. A pályán a termék. Az újságírók a kilátások. Légy kitartó, meggyőző, és maradj magabiztos.

nézze meg újságírói kapcsolat adatbázisunkat, ha komolyan gondolja, hogy sajtóközleményeit az iparág néhány vezető újságírója és publikációja közzéteszi.