hivatalos értesítést kell adnia munkáltatójának, ha orvos kinevezése miatt hiányzik a munka? Egyes vállalatok megkövetelték az alkalmazottaktól, hogy írásos dokumentációt nyújtsanak be, amikor hiányoznak a munkából, még akkor is, ha ez nem hosszabb távollét.

bizonyos esetekben előfordulhat, hogy levelet vagy e-mailt kell írnia, amely dokumentálja a távollétét, vagy jegyzetet kell kapnia orvosától. Másokban elegendő lehet a szóbeli értesítés.

munkahelyi távolléti Szabályzat

Ha nem biztos benne, hogy mi a vállalati politika, mindig kérdezze meg a távollétre vonatkozó szabályokat, és hagyja el az orvosi találkozókat, mielőtt használni kellene őket.

ne feltételezzük, hogy a jelenlegi munkahelye ugyanazokkal a politikákkal rendelkezik, mint a korábbiak. A politikák is változhatnak, így a legbölcsebb tanfolyam mindig tájékoztatja a felettesét, ha lehetséges, hogy orvosi kinevezésre szabadságot kell vállalnia. A heti értesítés valószínűleg elegendő idő, kivéve, ha részt vesz egy határidős kritikus projektben, ahol tudja, hogy jelenléte hiányozni fog. Ebben az esetben próbáljon extra időt adni a felettesének, hogy megfelelő helyettesítő intézkedéseket lehessen tenni.

ha írásbeli értesítésre van szükség, előfordulhat, hogy meg kell írnia a levelet, vagy munkáltatója kérhet levelet orvosától. Az itt bemutatott példák csak általános útmutatásra szolgálnak, így a Szerkesztés a személyes helyzethez igazodik, valamint megfelel a munkahely követelményeinek.

mit igényel a munkahelye a távolléti jegyzetekhez?

előfordulhat, hogy előzetesen értesítenie kell a felügyelőt az ütemezett kinevezésekről a felmentés érdekében.

ha nem tette meg, távollétének fegyelmi következményei lehetnek. Sürgősségi kinevezések esetén azonban előfordulhat, hogy kifogási levelet küldhet a tény után.

egyes munkahelyek írásbeli, aláírt jegyzetet igényelhetnek, míg mások e-mailt, faxot vagy szöveges üzenetet fogadhatnak el. Küldje el vagy adja át a jegyzetet, amint visszatér a munkába, mivel néhány munkáltatónak van határideje a fogadásukra.

munkáltatója rendelkezhet olyan politikával is, amely megköveteli a kinevezés dokumentációját, például az orvos irodájának megjegyzését. Ha ez a helyzet, akkor kérheti az ilyen feljegyzést az orvos kinevezésekor, vagy aláírhatja az irodával a megadott példához hasonló jegyzetet.

e-mail üzenet küldése

ha inkább e-mailt szeretne küldeni az értesítésnek, győződjön meg róla, hogy professzionális módon van írva és formázva. Adja meg az e-mail címét, valamint egy telefonszámot, ahol el lehet érni, ha a munkáltatónak bármilyen kérdése van. Válasszon egy tárgy sort, amely egyértelmű, és a lényeg, például “Doctor’ s Note-John Smith ‘ s Absence on .”

Minta orvos Megjegyzés

Ha a munkáltató írásbeli dokumentációt igényel az orvos látogatása, az orvosi hivatal lehet egy szabványos értesítést fejléces, hogy tudnak nyomtatni kérésre.

Ha nem, akkor a következő példához hasonló kifogást kell összeállítania, és az orvosának alá kell írnia a kinevezés végén.

további lépésekre lehet szükség

lehet, hogy nyomon kell követnie és dokumentálnia kell távollétét az időmérő rendszerben, és visszamenőleges hatállyal kérheti a szabadságot. A szigorúbb humánerőforrás-politikával rendelkező munkahelyeken a szabadság iránti kérelem benyújtásáig és jóváhagyásáig” távollét szabadság nélkül ” státuszban lehet. Ez azt eredményezheti, hogy egyes munkáltatók fegyelmi intézkedéseket hoznak, ha nem követik az összes eljárásukat.

az is jó ötlet, hogy ellenőrizze néhány nappal a jegyzet benyújtása után, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a HR naplózta-e a dokumentációt, különösen akkor, ha a munkáltató hivatalos státuszt rendel a szabadság nélkül tartózkodó munkavállalók számára.