az ERP a vállalati erőforrás-tervezést jelenti, amely egy olyan típusú szoftver, amelyet a vállalatok használnak az információk kezelésére a szervezetben. A Cloud ERP olyan ERP szoftverekre és eszközökre utal, amelyeket a felhőben kínálnak és kezelnek, szemben a rendszerüket a helyszínen tároló üzleti vállalkozással. Míg minden ma működő szervezet más, mindannyian közös kihívással szembesülnek—annak érdekében, hogy hatékonyan versenyezzenek a mai üzleti környezetben, olyan technológiához kell hozzáférniük, amely segíti őket az innovációban, a méretezésben és a gyors növekedésben. Fejlett, globálisan összekapcsolt és folyamatosan frissített szoftvereszközökre és rendszerekre van szükségük, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy több idejüket és energiájukat a növekedési kezdeményezések végrehajtására, és kevésbé a napi informatikai menedzsmentre összpontosítsák. Ez az, ahol cloud ERP jön szóba.

ahogy a technológia tovább fejlődik és fejlődik, egyre több, minden méretű vállalkozás fontolgatja a cloud ERP-t, mint valaha. Ez a népszerűség nagyrészt olyan tényezők eredménye, mint a költség, a megbízhatóság, a sebesség és a hozzáférés.

Ez az erőforrás részletes áttekintést nyújt a felhőalapú vállalati erőforrás-tervezési szoftver témájáról. Tartalmazza a következő információkat:

• Alapvető felhő ERP fogalmak, illetve szószedet
• A fő különbség a felhő, illetve intézményi ERP
• Előnyei felhő ERP
• Közös előnyök, melyek az üzleti mérete
• CRM ERP rendszerek integrációs
• – Végrehajtási stratégiák

Maradok az élvonalbeli az innováció, meg kell értened, mi a felhő ERP, valamint azt, hogyan lehet segíteni az üzlet. Ez az erőforrás jó úton halad a vállalat és csapata számára megfelelő felhőalapú ERP-rendszer értékelése, megvalósítása és kezelése felé.

Meghatározó Felhő ERP Fogalmak, illetve Szószedet

több száz fogalmak, kifejezések, amelyek kapcsolódnak a felhő-alapú vállalati erőforrás-tervezés, de itt 14 ér a megértés most—mielőtt úgy dönt, hogy fektessenek be a cloud ERP, az üzleti:

• Cloud-alapú ERP: ERP szoftver, ami létezik kezelt távoli a felhő a gyártó.
• helyszíni ERP: ERP szoftver, amelyet helyben telepítenek a hardverre és a szerverekre, és amelyet az informatikai személyzet irányít.
• SaaS ERP: SaaS jelentése szoftver, mint szolgáltatás. A SaaS ERP vállalati erőforrás-tervező szoftver, amelyet a felhőben szállítanak és kezelnek. Ha SaaS ERP-be fektet be, az eszközöket a felhőben tárolja, szemben a helyi gépekkel. A SaaS ERP segítségével az Ön szállítója felelős a technológia és eszközök folyamatos frissítéséért, kezeléséért és karbantartásáért.
• telepítési stratégia: Telepítési stratégia utal, hogy a választás van, amikor a hogyan kell végrehajtani, illetve kezelni ERP szoftver az üzleti. A telepítési stratégiák példái közé tartozik a helyiségek, a felügyelt tárhely, a SaaS egyetlen bérlő vagy a SaaS multitenant.
• End-to-end security: End-to-end security utal, hogy a biztonságos és titkosított kapcsolat, hogy létezik az Ön és a szállító, amikor kezeli, és hozzáférjen az üzleti és ügyfél adatait a felhőben.
• Felhőtelepítés: Az ERP szoftver felhőalapú telepítése folyamatos frissítéseket és innovációt biztosít a felhasználók számára az üzleti tevékenységük kezeléséhez és növekedéséhez szükséges eszközökről. Mivel a felhőalapú ERP-t a végpontok közötti biztonság révén tárolják és kezelik online, Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek az eszközökhöz és az információkhoz.
• IoT: az IoT a tárgyak internete kifejezést jelenti. Az IoT olyan rendszerekre és eszközökre vonatkozik, amelyek online hálózaton keresztül kapcsolódnak egymáshoz. Az IoT rendszerek lehetővé teszik a gépek és eszközök számára, hogy “beszéljenek” egymással, és együttműködjenek a teljesítmény optimalizálásában, minimális emberi interakcióval vagy erőfeszítéssel.
• globális kész ERP: Számos felhőalapú ERP-megoldás globális készen áll, így pontos, valós idejű adatokkal csatlakoztathatja alkalmazottait, beszállítóit, partnereit és ügyfeleit. Amikor mindenki hozzáférhet a teljes értéklánc biztonságos, naprakész információihoz, csapata hatékonyabban tud együttműködni, és magabiztosabban hozhat döntéseket.
• mobilitási megoldások: a mobilitási megoldások olyan eszközökre, rendszerekre és információkra vonatkoznak, amelyeket csapata vagy ügyfelei bárhonnan biztonságosan elérhetnek mobileszközökön, például okostelefonokon keresztül.
• megosztott infrastruktúra: A megosztott infrastruktúra minden olyan rendszerre vonatkozik, amely hozzáférést biztosít a felhasználók számára a szállítói eszközökhöz megosztott hálózati környezetben. A cloud ERP segítségével a megosztott infrastruktúra skálája lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a költségek töredékéért hozzáférjenek a folyamatosan frissített vállalati szintű eszközökhöz.
• Agile systems: Agile systems felhatalmazza a csapatokat, hogy olyan hatékony döntéseket hozzanak, amelyek üzleti tevékenységük fenntarthatóságával és jövőbeli növekedésével kapcsolatosak. A lean és agilis elvek alkalmazása a felhőalapú ERP szoftver segítségével lehetővé teszi a folyamatok és feladatok optimalizálását a termelékenység növelése, a költségek megtakarítása és a nyereség növelése érdekében.
• infrastrukturális költségek: az infrastrukturális költségek arra az összegre vonatkoznak, amelyet a helyszíni technológiára költ a rendszerek, információk és eszközök naprakészen tartása és zavartalan működése érdekében.
• katasztrófa-helyreállítás: a katasztrófa-helyreállítás egy példa a világszínvonalú felhőalapú ERP számos biztonsági előnyére. Jelentős fennakadás (pl. tűz) esetén a katasztrófa elhárítása olyan irányelveket, eszközöket és eljárásokat foglal magában, amelyeket az eladó biztosít és kezel az Ön adatai és rendszerei helyreállításához.
• magas rendelkezésre állás: A magas rendelkezésre állás a jól megtervezett cloud ERP megoldás másik előnye. Ez a kifejezés olyan rendszerekre vonatkozik, amelyek rugalmasak, és valószínűleg hosszú ideig folyamatosan működnek hiba nélkül, a szokásos módon tartva vállalkozását.

most, hogy jobban megérti a felhőalapú ERP-vel kapcsolatos leggyakoribb terminológiát, készen áll arra, hogy megtudja, hogy a felhőalapú ERP-megoldás végrehajtása a megfelelő következő lépés vállalkozása számára.

Cloud ERP vs. Helyszíni ERP

ahhoz, hogy teljes mértékben megértsük a cloud ERP értékét és előnyeit, jól meg kell értenünk, hogy mi különbözteti meg, mint egy helyszíni ERP megoldás. Ez a szakasz rövid áttekintést nyújt a két különböző telepítési lehetőségről.

mi a helyszíni ERP szoftver?

amint azt a szószedetben korábban említettük, a helyszíni ERP a vállalati erőforrás-tervezési szoftver és eszközök olyan rendszere, amelyet helyben telepítenek a hardverekre és szerverekre, és amelyet az informatikai személyzet irányít. Más szavakkal, a helyszíni ERP rendszerek a karbantartási terhet egyenesen a vállára helyezik. A helyszíni ERP rendszerekkel csak egyszer vásárolja meg az alapszoftver-platformot, de további költségek merülnek fel a szoftver és a hardver karbantartása és frissítése, telepítési szakértő felvétele, problémák elhárítása, valamint a támogató infrastruktúra naprakészen tartása érdekében. Jellemzően a helyszíni ERP szoftver frissítésének többletköltségei, versengő prioritásai és időbeli korlátai korlátozzák a Szoftverrel való fejlődésre való képességét. Rendszeres frissítések nélkül a vállalkozások a funkcionalitás, a biztonság és a használhatóság javítása nélkül maradnak.

a helyszíni ERP-vel vállalati szintű szervereket, operációs rendszereket és adatbázisokat kell vásárolnia vagy kiszerveznie – plusz víruskereső szoftvereket és biztonsági mentéseket a kiszolgálók támogatására-amelyeket sok szervezet nem talál megvalósíthatónak. Intézményi telepítések igényel folyamatos támogatást a személyzet kell biztosítani, hogy a rendszer naprakész összpontosítsanak magasabb értékű stratégiai kezdeményezések, hogy segíteni tud vezetni, az üzleti növekedés. A helyszíni ERP-rendszerhez való külső hozzáférés a végrehajtás során hozott technikai döntésektől függően is változhat.

az ERP-megoldás helyszíni telepítése szintén lassú folyamat lehet—gyakran szükséges a hardver kiválasztásának jóváhagyása, több érdekelt fél általi felvásárlás, valamint az informatikai csapat értékes időelosztása.

mi a felhőalapú ERP szoftver?

a felhőalapú ERP egy olyan vállalati erőforrás-tervezési szoftver és eszközrendszer, amelyet a szállító üzemeltet és kezel a felhőben. A felhőalapú telepítéssel az üzleti tevékenység futtatására összpontosíthat, nem pedig az informatikai adminisztrációra. A felhőalapú SaaS rendszerek nem az Ön vállalkozására, hanem az eladóra hárítják a kezelési és karbantartási terhet. A Cloud ERP folyamatos és zökkenőmentes szoftverfrissítéseket kínál-amelyek már szerepelnek az egyszeri, ismétlődő díjban. A cloud ERP telepítése kevés vagy egyáltalán nem igényel informatikai részvételt, ami lehetővé teszi csapata számára, hogy növelje értékét az üzleti életben azáltal, hogy több időt fordít a stratégiai növekedési kezdeményezéseket támogató feladatokra.

a felhőben az ERP rendszer segít abban, hogy a fókuszt inkább az üzleti eredményekre, mint a technológiára összpontosítsa. Az automatikus frissítések segítenek lépést tartani a technológiai változás Gyors természetével. Gyakorta az üzleti vezetők osztályozzák ezt a képességet, hogy a jelenlegi és marad aktuális, mint az egyik legnagyobb váratlan eredmények vándorol egy helyszíni ERP megoldás cloud ERP. Az innovatívabb üzleti szoftverekhez való kész hozzáféréssel olyan versenyelőnyt építhet ki, amely növekszik és fejlődik a piaccal.

a biztonság mindig kiemelt fontosságú lesz. Ha befektetni a felhő, ERP bevezetési a Epicor, maga is előnyös a világklasszis biztonsági infrastruktúra, a legjobb gyakorlatokat a mentést, valamint katasztrófa-helyreállítási, illetve garantált 99.5% uptime.

most, hogy ismeri a fő különbségeket a helyszíni és a felhőalapú ERP között, érdemes mélyebbre ásni a cloud ERP néhány legnagyobb előnyébe.

Cloud ERP előnyök

ma több vállalkozás választja az ERP telepítését a felhőben, mint valaha. Miért? Itt van 10 fő felhő ERP előnyöket, amelyek segítenek megválaszolni a kérdést:

gyors frissítések: Cloud ERP Epicor kínál azonnali és folyamatos frissítések és frissítések az ERP szoftver és eszközök, így soha nem kell aggódnia, hogy használja a legkorszerűbb technológia, hogy megfeleljen az üzleti igényeinek. Nem kell időt töltenie a frissítésre—vagy bérelhet valakit a frissítéshez—a rendszereihez hasonlóan, ha helyszíni ERP rendszert használ.

alacsonyabb up-front és működési költségek: a cloud ERP egyik legnagyobb előnye, hogy sokkal olcsóbb, mint a hagyományos helyszíni ERP rendszerek. Amikor telepít a helyszínen, lehet, hogy fizetni a szoftver egyszer egy licenc, de van más költséges költségek, mint a szerver vásárlás és a folyamatos karbantartás, adatbázis létrehozása és kezelése, kezdeti végrehajtás, informatikai személyzet, energiaköltségek, valamint a biztonsági mentés. A cloud ERP használatával kevesebbet fizet elölről, és az általános működési költségek sokkal alacsonyabbak, mivel az eladó gondoskodik a frissítésekről, a karbantartásról és a biztonságról.

gyors megvalósítás: a Cloud ERP sokkal kevesebb idő alatt is képes felkelni és futni, mint a helyszíni ERP rendszerek. A helyszíni ERP kell aggódni a dolgokat, mint kiválasztása, illetve hardver vásárlásakor, a képzés személyi, potenciálisan bárki az emberek, végrehajtási új adatok biztonsági protokollok, valamint biztosítva, hogy mindenki a csapat megbízható hozzáférést a szükséges eszközöket, hogy segítsen növekszik a vállalkozások. A cloud ERP-vel a telepítés és a megvalósítás gyors és fájdalommentes. A szoftver felhőbe történő telepítése szintén megbízható, és könnyű adathozzáférést biztosít valós időben bárhonnan—ami segíthet abban, hogy az egész csapat együttműködőbb és sikeresebb legyen a szerepekben.

skálázhatóság: Cloud ERP épül, hogy segítsen skála műveletek a cég. A Cloud ERP lehetővé teszi csapata és partnerei számára, hogy globális szinten hozzáférjenek az információkhoz. A Cloud ERP Epicor, akkor is részesülnek a világszínvonalú biztonsági rendszer monitoring, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan növekszik, anélkül, hogy csoda-e vagy sem az információ biztonságos.

összpontosítson az alapvető kompetenciákra: mivel a felhőalapú ERP-gyártók a komplex ERP-rendszer kezelésével kapcsolatos terhek nagy részét vállalják, időt tölthet azzal, ami a legfontosabb—fenntartható, nyereséges működés. Más szavakkal, arra kell összpontosítania, amiben a legjobb vagy. Ha nem kell időt töltenie a szoftverfrissítések, a leállások és a biztonsági problémák miatt, akkor időt kell töltenie olyan területeken, amelyek közvetlenül befolyásolják a jövőbeli üzleti növekedést.

jobb hozzáférhetőség, mobilitás és használhatóság: a Cloud ERP ezeken a területeken jobb, mint más típusú ERP telepítések. Mivel az ERP rendszerét a felhőben és a globális szinten is kezelik, a csapata bárhonnan elérheti a szükséges eszközöket mobiltelefonjával és internetkapcsolatával. Az információk valós időben elérhetők, így kulcsfontosságú üzleti döntéseket lehet hozni anélkül, hogy meg kellene várni, amíg mindenki ugyanabban a szobában van, vagy ugyanazon a helyen érheti el az ERP rendszerét. Más szavakkal, segít egy agilisabb csapat felépítésében. Az azonnali hozzáférhetőségre és a jobb együttműködésre való összpontosítás elősegíti a termelékenység növelését mind a vállalkozáson belül, mind azon kívül.

továbbfejlesztett rendszer elérhetőség és katasztrófa utáni helyreállítás: adatbiztonság egy nagyon is valós aggodalomra ad okot, hogy minden csapat ma, hogy kihasználja az Internet futtatni az üzleti. Amikor felhőalapú ERP-be fektet be, a felelősséget az eladó vállára helyezi—ezek biztosítják, hogy a rendszer védve legyen a lehetséges támadásoktól vagy sebezhetőségektől. Az Epicor a világszínvonalú infrastruktúrába és biztonságba fektet be a rendszer védelme érdekében, és lehetővé teszi, hogy vállalkozásának más, a figyelmet igénylő területeire összpontosítson.

költségátláthatóság: felhőalapú ERP rendszerek telepítésekor a költség kiszámítható és átlátható. Vagy havi előfizetést fizet a SaaS modellen, vagy betartja a pay-Per-use modellt. Ezen kívül nincsenek váratlan kiadások a cloud ERP szoftverfrissítéseivel és technológiai fejlesztéseivel kapcsolatban, mivel azok az Ön szállítójának a felelőssége alá tartoznak.

értékesítési automatizálás: az értékesítési automatizálást a globális készenléti, valós idejű és a felhőalapú ERP telepítésekkel járó mobil hozzáférésnek köszönhetően optimalizálták. A cloud ERP segítségével partnerei, ügyfelei és beszállítói zökkenőmentesen csatlakozhatnak a rendszerhez a világ bármely pontjáról. Az Epicor cloud ERP rendkívül megbízható, az ERP-t a felhőn keresztül telepítő ügyfelek 99,5% – os vagy annál nagyobb üzemidőt tapasztalnak.

biztonsági előírások és megfelelés: mint már említettük, a felhőalapú ERP-gyártók, mint például az Epicor, világszínvonalú biztonsági támogatást és védelmet nyújtanak az ügyfelek számára. Az Epicor átfogó, végponttól végpontig terjedő biztonsági modellel rendelkezik. A biztonságot az ERP környezet minden rétegébe építjük-fizikai hálózati interfész kártyák, felhasználói jelszavak, valamint 24×7 rendszerfigyelés. A biztonság holisztikus megközelítése lehetővé teszi számunkra, hogy előre jelezzük és minimalizáljuk a zavarokat, így több időt és jobb nyugalmat biztosítunk Önnek.

most, hogy jobban ismeri azokat a főbb előnyöket, amelyeket a cloud ERP kínálhat a vállalkozások számára, hasznos megérteni, hogy az előnyök és kihívások hogyan vonatkoznak Önre, tekintettel az iparágra és az üzleti méretre.

A Cloud ERP előnyei és kihívásai Üzleti méret szerint

vállalkozása méretétől függően különböző előnyöket és kihívásokat tapasztalhat, mint a cloud ERP-t használó más vállalkozások. Íme néhány példa, amely az Ön konkrét helyzetére vonatkozhat:

kihívások:

• ha olyan vállalkozást működtet, amely a megfelelés miatt nem tudja tárolni vagy tárolni az Ügyféladatokat a felhőben, előfordulhat, hogy nem tudja teljes mértékben kihasználni a cloud ERP előnyeit más vállalkozások számára.
• ha nagyvállalkozást működtet egy nagy informatikai csapattal, előfordulhat, hogy több időt kell töltenie a legfontosabb érdekelt felek felvásárlásával, mielőtt telepítheti a cloud ERP-t. Előfordulhat, hogy egy vagy több olyan személyt is fel kell képeznie, akik belső bajnokként működhetnek, amikor szorosan együtt kell működnie a cloud ERP szállítójával.
• ha egy olyan nagyobb vállalkozást működtet, amely egy ideje hagyományos ERP szoftvert használ, előfordulhat, hogy extra támogatásra van szüksége az ERP szolgáltatótól annak érdekében, hogy a rendszert áttelepítse a felhőbe.

előnyök:

• ha olyan vállalkozást működtet, amely világszerte együttműködik partnerekkel és beszállítókkal, akkor előnyös lesz a felhőalapú ERP által nyújtott használhatóság és hozzáférhetőség.
• ha olyan vállalkozást működtet, amely készen áll arra, hogy a növekedés és a jövedelmezőség következő szakaszába LÉPJEN, egy felhőalapú ERP rendszer segíthet Önnek az ilyen növekedés támogatásában. A felhőalapú ERP lehetővé teszi a műveletek egyszerű skálázását az ügyfelek igényeinek kielégítése, valamint az új lehetőségek kihasználása érdekében.
• ha kisebb vállalkozást működtet, de nem engedheti meg magának azt a helyszíni hardvert és technológiát, amelyet egy nagyobb vállalat használhat, a cloud ERP vállalati szintű eszközöket biztosít Önnek a költségek töredékéért. Cloud-alapú SaaS ERP rendszer kínálatát lehet méretezni, vagy le, hogy megfeleljen az Ön igényeinek.

mivel figyelembe veszi, hogy a felhőalapú ERP-telepítés megfelelő-e vállalkozása számára, gondolja át egyedi helyzetét, valamint azokat a kihívásokat és előnyöket, amelyeket szervezetként tapasztalhat. Ha az előnyök meghaladják a kihívásokat, fontolja meg a közeljövőben a felhőalapú ERP-be történő befektetést.

CRM és ERP rendszerintegráció

a cloud ERP rendszerek további előnye, hogy könnyen integrálhatók más felhőalapú szoftverekkel és eszközökkel, amelyeket a művelet kezeléséhez és futtatásához használni kell.

például az Epicor segítségével felhőalapú ERP-szoftvert és felhőalapú ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) szoftvert használhat, hogy több betekintést nyerhessen a teljes ellátási láncba. Az Epicor CRM biztosítja az információt és az irányítást, hogy világszínvonalú ügyfélélményt nyújtson minden érintési ponton. Az Epicor ERP fejlett együttműködési képességei összekötik az alkalmazottakat, az osztályokat és az ellátási lánc partnereit, így az egész vállalat jobban reagálhat.

további információkért látogasson el az Epicor CRM oldalra.

Cloud ERP Megvalósítás Stratégiai Tervezés

Amennyiben úgy dönt, hogy szeretné telepíteni a cloud-alapú ERP, az üzleti, a közeli jövőben tartsa be az alábbi végrehajtási stratégia a legjobb gyakorlatok szem előtt:

• Építsenek egy üzleti ügyben: Az első lépést meg kell tennie, amikor gondolkodik, hogy bevesse felhő ERP, az üzleti, hogy építsenek egy üzleti ügy, hogy a legfontosabb döntéshozók, valamint az érdekeltek az a szervezet lehet venni a támogatást. Készítsen egy jelentést, amely kiemeli az előnyöket, a költségmegtakarítást, a potenciális kihívásokat, a kihívások leküzdésére irányuló terveket, valamint azt, amire szüksége lesz a vállalat többi emberétől.
• tartsa tájékoztatva csapatát és partnereit: annak érdekében, hogy elkerülje az informatikai személyzet vagy más alkalmazottak és partnerek visszalépését, mindenkit tájékoztasson arról, hogy mi változik, mikor és miért. Amikor csak lehet, legyen átlátható a folyamatról.
• belső bajnokok keresése: annak biztosítása érdekében, hogy sikeres végrehajtást tapasztaljon a szervezeten belül, Korán azonosítsa a bajnokokat. A Bajnokok azok az emberek, akik bíznak benned, támogatják a cloud ERP-be való befektetés ötletét,és izgatottak. A bajnokaid segíthetnek felépíteni a megfelelő kultúrát és hozzáállást a változás körül, amit tenni fogsz.
• állítsa be a csapatot a sikerhez: fektessen be korai tervezésbe, dokumentációba és képzésbe annak érdekében, hogy csapata minden tagja sikeres legyen az új cloud ERP eszközök használatakor. Jelentkezzen be az emberek gyakran, és győződjön meg róla, hogy kövesse nyomon, aki egy kérdés, hogy nem tudja, hogy azonnal válaszolni.
• kérjen segítséget, ha szüksége van rá: Ha úgy gondolja, hogy további segítségre van szüksége az út bármely pontján, béreljen tanácsadót.

számos előnye van annak, hogy a cloud ERP szoftver képes egy növekvő vállalkozás számára. Miközben továbbra is méretezi működését, olyan innovatív és megbízható eszközökre van szüksége, amelyek segíthetnek a hatékonyság növelésében, a hozzáférhetőség javításában, a költségek megtakarításában és az üzleti növekedés ösztönzésében. Készen áll, hogy többet? Nézze meg, hogyan Epicor ERP segíthet az üzleti.