meghatározás: a költségvetés a jövőbeli üzleti tevékenységek tervezésének folyamata teljesítménycélok meghatározásával és formális tervbe helyezésével. Más szóval, a költségvetés-tervezés az a folyamat, hogy a pénzügyi célok egy vállalat, valamint egy tervet, hogy elérjék ezeket a célokat.

mit jelent a költségvetési folyamat?

a költségvetés létrehozása sokkal több, mint a vezetés ülése és a következő negyedévben teljesíteni kívánt teljesítményszámokkal. A költségvetés valóban a vállalat jövőjének terve. A vezetők és az igazgatósági tagok találkoznak és megvitatják, hogy hol akarják látni a céget az elkövetkező években, milyen piacokat akarnak kihasználni, és milyen termékeket akarnak létrehozni. Ahhoz, hogy ezek a hosszú távú tervek megvalósuljanak, a vállalatnak módot kell biztosítani arra, hogy lehetőségeket teremtsen, és nyomon kövesse az előrehaladást az út mentén. Pontosan ezt teszi a költségvetés.

példa

a jövő költségvetésével a menedzsment kiszámíthatja a teljesítménynövekedést és növelheti a siker valószínűségét. A költségvetési folyamatot általában a jövőbeli célok meghatározásával és a múltbeli teljesítmény elemzésével indítják el. Miután a menedzsmentnek jó elképzelése van arról, hogy a vállalat hogyan teljesített történelmileg, elkezdhetnek becsléseket és teljesítménycélokat készíteni a jövőbeni várható teljesítményre.

a költségvetés nem áll meg csak a teljesítménycélok elérésével. A menedzsmentnek rendszeresen értékelnie kell és össze kell hasonlítania a tényleges teljesítményt a várt teljesítménnyel, hogy lássa, mennyire közel áll a vállalat céljainak eléréséhez. Ha egyes osztályok nem teljesítik céljaikat, a menedzsmentnek az időszak alatt ki kell javítania a problémát, így a vállalat egésze az időszak végére képes teljesíteni a számukat.

mint látható, a költségvetési folyamat sokkal több, mint egy jelentés létrehozása egy időszak elején. Ez egy folyamatos hatása, hogy javítsa a teljesítményt a cég nyomon követésével tényleges eredményeket, összehasonlítva azokat a konkrét célokat.