jó tervezés. Meg kell tudni, hogy milyen irányba szeretné, hogy az üzleti, mi a cél, és van egy terv, hogy ez az egész megtörténhet. Ez azt jelenti, hogy egy tervet minden szempontból a vállalkozás -, amely magában foglalja a tervet a jövőben a munkaerő. Ez a terv vezethet, hogy frissítse a humán erőforrás folyamatok vagy végre munkaerő-menedzsment szoftver, hogy segítsen a tervezés. Mi tehát a munkaerő-tervezés, és miért kellene ezt az üzleti gyakorlatba átültetni?

nézd meg így: mondd, hogy sakkozol. Általánosságban elmondható, hogy két különböző módon lehet játszani. Meg tudná tervezni a mozog stratégiailag; mindegyik kifejezetten elérni a különböző célokat annak érdekében, hogy megnyerjük a játékot. Vagy csak szárnyalni. Akkor egyszerűen próbálja meg a legjobb, hogy az ellenfél királya, miközben reakciós mozog annak érdekében, hogy megvédje a darab.

melyik módszer tűnik a legjobb esélyt a győzelemre? Nyilvánvaló, hogy az első. Akár sakkozol, akár az Emberi Erőforrások főtisztje vagy, az előremutató gondolkodás elengedhetetlen a sikerhez. Számos fontos hosszú távú kezdeményezés létezik, amelyeket minden vállalkozás megvalósíthat — vagy legalábbis végre kell hajtania -, de az egyik legfontosabb az úgynevezett munkaerő-tervezés.

Szerezd meg munkaerő-menedzsment Szoftverkövetelmény sablonunkat

mi a munkaerő-tervezés?

a munkaerő-tervezés a jelenlegi és jövőbeli foglalkoztatási igények tervezésének folyamata. A munkaerő-tervezés fő célja annak biztosítása, hogy a vállalkozás mindig rendelkezzen a szükséges humán tőkével a hatékony és eredményes működéshez mind most, mind a jövőben. A költséghatékony tehetségszerzési stratégia kidolgozása, amely lezárja az esetleges tehetséghiányokat, szintén fontos elem.

továbbá a hatékony munkaerő-tervezés magában foglalja a rendszeres elemzést arról, hogy a vállalkozás alkalmazottai mennyire produktívak, mind egészében, mind egyénileg. Ha a munkaerő bármilyen kapacitással alulteljesít, akkor olyan változtatásokat lehet kidolgozni, mint például a tanulási menedzsment stratégia hozzáadása a termelékenység növelése érdekében.

Hasonlóképpen, a stratégiai munkaerő-tervezés az a folyamat, amelynek során a munkaerő szükségleteit az üzleti tevékenység igényeihez igazítják, hosszú távú üzleti célok és célok alapján. Ez magában foglalja az öröklési tervezést, amely biztosítja, hogy van egy terv, amely gyorsan kitölti az alapvető vezetői szerepeket (általában olyan alkalmazottakkal, akik már rendelkeznek a legfontosabb készségekkel), amikor elhagyják őket.

a munkaerő-tervezés számos mozgó darabot foglal magában. Ez magában foglalja az egyes alkalmazottak, az aktív fejlesztés, valamint a szervezeti célok. Mivel olyan sok mozgó alkatrész van, akkor lesz a legsikeresebb, ha aktívan értékeli és frissíti a terveit, amelyhez szükség lesz egy munkaerő-tervezési rendszer végrehajtására. Bár ez nehéz munkaterhelésnek tűnhet, könnyen automatizálható egy olyan munkaerő-kezelő szoftver végrehajtásával, amely olyan funkciókat tartalmaz, amelyek nyomon követhetik és elemezhetik az Ön adatait — így a tervezési folyamat egyszerű, mint a pite.

célok

a munkaerő-tervezés végrehajtása számos dolgot megvalósíthat. Ez segít azonosítani, ahol a szervezet részesülne bővülő csapatok, valamint olyan területeken, ahol a munkavállalók részesülne további képzés. Van azonban néhány kulcsfontosságú dolog, amit képes lesz elérni a munkaerő-tervezési gyakorlatok aktív végrehajtásával.

a hatékony munkaerő-tervezés egyik célja a problémamegelőzés. A munkaerő-tervezés jelentős része az, hogy alaposan felmérjük az egyes osztályok által igényelt készségeket, valamint azt, hogy az adott osztályok alkalmazottai rendelkeznek-e ezekkel a készségekkel. Az értékelés elvégzésével képes lesz felismerni azokat a hiányosságokat, ahol a készségek hiányoznak, és képes lesz kijavítani ezt a problémát, mielőtt fájdalomforrássá válik.

egy másik cél, amelyet a munkaerő-tervezés elérhet, a sikeres vezetés fenntartása. A hatékony munkaerő-tervezés segít felismerni a jelenleg nyitott vagy hamarosan nyitott vezetői pozíciókat. Ezzel a tudással el tudja kezdeni annak értékelését, hogy mely alkalmazottak lennének sikeresek az újonnan nyitott pozíciókban. Ön is tudja, hogy tervezze meg őket, hogy képzett, hogy töltse ki a szerepet, így a zökkenőmentes átmenetet.

végül a munkaerő-tervezés végső célja a termelékenység és a hatékonyság növelése. Az integrált munkaerő-tervezés segítséget nyújt az Ön számára olyan elemzésekhez, amelyek segítenek megmutatni a terv konkrét részleteit az üzleti tevékenység szempontjából. A tervezés világos áttekintést nyújt a szervezet teljesítménymutatóiról, hogy reális célokat állíthasson be a jövőre nézve. A munkaerő-tervezési stratégia végrehajtása, amely mind mennyiségi, mind minőségi mutatókat tartalmaz a siker mérésére, vállalkozását a hosszú távú siker felé vezető úton állítja be.

úgy hangzik, hogy nagy munkaterhelés szükséges e célok eléréséhez. A valóságban valójában csak néhány alapvető feladatot kell elvégezni a munkaerő-tervezés előnyeinek kihasználása érdekében. Ha azonban még nem ismeri a munkaerő-tervezést, vagy csak hihetetlenül elfoglalt, a munkaerő-kezelő szoftver segíthet egyszerűsíteni ezeket a feladatokat, hogy megkönnyítse az egész folyamatot.

alapvető lépések

a sikeres hosszú távú tervezés számos tényező értékelését foglalja magában, mint például a jelenlegi és jövőbeli igények, valamint a csapat erősségeinek és gyengeségeinek felismerése. Ha van egy nagy szervezet, előfordulhat, hogy értékeli az összes ezeket a tényezőket magas szinten elegendő, míg egy kisvállalkozás részesülhet egy szemcsésebb értékelést. Nem számít, milyen szinten fogja értékelni az üzleti, az alapvető lépéseket meg kell befejezni, hogy sikeresen tervezni a jövőben a munkaerő lesz ugyanaz.

Szerezd meg a munkaerő-menedzsment szoftverkövetelmények sablonját

értékeld a csapat erősségeit

a munkaerő-tervezés első lépésének a csapat értékelésének kell lennie. Értékelni fogja, hogy a csapat erőssége hol rejlik, és hogy ezek a készségek hogyan járulnak hozzá közvetlenül a szervezet céljainak eléréséhez. Azt is szeretné, hogy fontolja meg a dolgokat, mint amelyek a munkavállalók közelednek a nyugdíj, így lesz tudatában, hogy mely pozíciókat kell kitölteni a jövőben.

fontolóra kell vennie egy külső értékelés elvégzését is. Hasznos lesz tisztában lenni a szervezeten kívüli tehetségkészlet állapotával. Annak ismerete, hogy milyen tehetség áll rendelkezésre, milyen nehéz megszerezni, valamint a megszerzés költsége kulcsfontosságú lesz a jövő tervezéséhez.

fontolja meg a jövőbeli célkitűzéseket & célok

értékelje vállalkozása teljesítménymutatóit, és tekintse át jövőbeli üzleti terveit és szervezeti céljait. Azt is szeretné megbecsülni, hogy mit kell elérnie ezeket a célokat — ez további munkaterhelést vagy újragondolást jelenthet.

Ez a lépés különösen egyszerű lesz, ha olyan munkaerő-kezelő alkalmazást fogadott el, amely segít az üzleti adatok gyűjtésében és elemzésében. Egy olyan rendszer, amely adatjelentéseket hozhat létre, megmutatja az Ön vállalkozásának konkrét részleteit. Ez a fajta információ segíthet a reális célok kiszámításában a múltbeli teljesítmény alapján.
ezután használja fel a csapat erősségeinek felméréséből összegyűjtött összes információt, hogy megnézze, mennyire képes a csapata kielégíteni ezeket az igényeket. Azt is szeretné, hogy tisztában legyenek az igényeket, hogy a csapat nem lesz képes megfelelni. Például, ha azt tervezi, hogy végre az új szoftver akkor kell lennie arról, hogy az alkalmazottak, akik képesek megtanulni a csínját-bínját az új rendszer, majd tanítani másoknak, hogyan kell használni.

azonosítsa a hiányzó készségeket

most, hogy értékelte a csapatot, és megvizsgálta, hogy mit kell elérnie a céljait, előfordulhat, hogy néhány hiányosságot ki kell töltenie. Ha új szoftverrendszert hajt végre, de az alkalmazottainak nincs tapasztalata a szoftver integrálásával kapcsolatban, akkor ez egy olyan probléma, amelyet meg kell oldania. Azonosító ezeket a hiányosságokat biztosítja, hogy nem váratlanul, hogy a jövőben — tervezés segít neked, hogy mi lehet a jövő elkészíti önnek, hogyan cím olyan kérdések.

a Problémát Megoldani

Most, hogy van egy világos jövőképet, mik a céljaid, hogyan kell elérni őket, de mi még mindig kell valósítani őket, itt az ideje, hogy ezeket kezelni kell. Érdemes megfontolni a különböző megoldásokat, hogy meghatározzák, hogyan lehet a legjobban kielégíteni az Ön igényeit, és töltse ki a hiányosságokat a készségek között a munkaerő.

az egyik lehetséges megoldás, amelyet fontolóra vehet, a képzés. Ha az alkalmazottak rendelkeznek a szükséges készségek többségével,akkor a legegyszerűbb megoldás a képzési és fejlesztési lehetőségek. Ha azonban úgy találja, hogy teljesen más készségkészletre van szüksége, akkor fontolóra kell vennie a külső bérbeadást, hogy megszerezze ezeket a készségeket. Emlékszel arra a külső tehetségértékelésre, amiről korábban beszéltünk? Ez az, ahol minden kutatás hasznos lesz.

függetlenül attól, hogy a választott megoldás, akkor szeretnénk, hogy egy tervet, hogyan kell előrelépni. Ez azt jelentheti, hogy további képzéseket szervez az alkalmazottak számára, vagy felkészül az új csapattagok vagy teljes új osztályok integrálására.

előnyök

alapszinten a rövid távú munkaerő-tervezés biztosítja, hogy a megfelelő készségekkel rendelkező embereket a megfelelő időben ütemezze. Számos hosszú távú előny azonban a sikeres munkaerő-tervezési rendszer megvalósításából származik.

a munkaerő-tervezés segíthet a vezetőknek abban, hogy tervezzenek és felkészüljenek olyan dolgokra, mint a nyugdíjazás. Amikor egy fontos csapattag arra készül, hogy kilépjen szerepéből, a hatékony munkaerő-tervezés segíthet az átmenet zökkenőmentes lebonyolításában. A tervezéssel előre, akkor képes lesz arra, hogy a vonat a csere, majd őket készen áll, hogy lépjen be a szerepet anélkül, csuklás.

A hatékony tervezés kiváló eszköz az új projektekre való felkészülés során. Ha van egy közelgő projekt, amely új készségkészletet igényel, a munkaerő-tervezés segíthet meghatározni, hogyan lehet a legjobban kezelni ezt a projektet. Lehet, hogy meg tudja osztani a feladatokat, és átcsoportosítja a személyzetet, vagy előfordulhat, hogy további alkalmazottakat kell felvennie a munka elvégzéséhez. Bármi legyen is a helyzet, a munkaerő-tervezés segít előre megtervezni és felkészülni, hogy ne legyenek váratlan meglepetések.

a munkaerő-tervezés egyik nagy előnye, hogy a vállalatok pontos magas szintű képet kapnak arról, hogy az üzlet hogyan teljesít. Ez azt jelenti, hogy vállalkozása képes lesz elkerülni azokat a helyzeteket, amikor tömegesen kell bérelnie, amikor az igények nem teljesülnek. Ha úgy találja, hogy nem felel meg a céloknak, akkor képes lesz arra, hogy gyorsan felmérje a teljesítményt, és megtudja, hol van szükség további képzésre vagy támogatásra, és megoldást hajtson végre.

Szerezd meg a munkaerő-menedzsment szoftverkövetelmények sablonját

kihívások

a munkaerő-tervezés nagyon jól hangzik, nem igaz? Felismerve az erősségeit és gyengeségeit, mint egy üzleti és használja ezt a tudást, hogy tervezze meg a jövőben nyilvánvalóan jobb üzleti gyakorlatot eredményez. Akkor miért nincs mindenkinek olyan tervezési rendszere, amelyet rendszeresen használnak? Van néhány akadály, amely megakadályozza a széles körben elterjedt munkaerő-tervezési gyakorlatokat.

az egyik első kihívás, amellyel a vezetők szembesülnek, meghatározza a tervezés időkeretét. Sok menedzser nem gondolja elég messzire előre, amikor a munkaerő-tervezésről van szó. Jellemzően, amikor a tervek kidolgozása, vezetők összpontosítani erősen éves üzleti célok. A munkaerő-tervezés azonban akkor működik a legjobban, ha a hosszú távú igényeket kielégíti, és nem mindig mutat azonnali eredményeket. Azonban, ha végre egy munkaerő-menedzsment rendszer, hogy segítse a tervezés lesz képes gyűjteni, nyomon követni és elemezni az adatokat, hogy egy nagy kép megértése, hogy a terv, vagy nem működik.

egy másik kihívás, amellyel a HR vezetők szembesülnek, a megfelelő részletszintre összpontosít. A munkaerő-tervezés jelentős része megkülönbözteti egymástól a különböző munkahelyeket. A probléma itt annak meghatározásában rejlik, hogy ennek a megkülönböztetésnek milyen specifikusnak kell lennie. A vezetők különböző tényezők alapján különíthetik el egymástól a munkahelyeket, olyan széles körben, mint osztályonként vagy olyan szűken, mint az egyéni munkahelyek. Annak meghatározása, hogy ezeknek a megkülönböztetéseknek milyen szélesnek vagy szűknek kell lenniük, megállíthatja a vezetőket, mielőtt valóban elindulnának. A munkatípusok megkülönböztetésének legjobb gyakorlata a magas szintű munkakategóriákra való összpontosítás,és szükség esetén a különbségek szűkítése.

végül a hagyományos előrejelzési módszerek elégtelennek bizonyulnak a munkaerő-tervezéshez hasznos adatok biztosításához. Az előrejelző eszközök nem tudják sikeresen megjósolni, hogy mely osztályok valószínűleg nagy forgalmat fognak tapasztalni,sokkal kevésbé, hogy mely egyének vannak nagy kockázattal. Emiatt hosszú távú tervezés, mely pozíciókat kell betölteni, és milyen szinten válik rendkívül nehézzé. Ez talán a legnehezebb akadály a munkaerő-tervezés során. A vezetők számára a legjobb megoldás az újonnan fejlett prediktív analitikai technológia alkalmazása, amely segít részletesebb adatokat szolgáltatni a munkavállalói kockázatokról és a keresletről.

eszközök

a munkaerő-tervezés sok munka. Szerencsére nem kell mindent egyedül tennie — számos eszköz áll az Ön rendelkezésére. Az egyik ilyen eszköz egy tervezési térkép, amely segíthet megmutatni, hogy a munkaerő-terv hogyan kapcsolódik a szervezeti stratégiákhoz. Számos különböző szoftver opció is rendelkezésre áll, amelyek automatizálhatják és racionalizálhatják a teljes munkaerő-tervezési folyamatot.

használhatja munkaerő menedzsment szoftver, hogy a munkaerő tervezési folyamat könnyebb. Ez a fajta szoftver a munkaerő-gazdálkodás számos aspektusát segíti, beleértve az ütemezést, az időt/jelenlétet és más adminisztratív feladatokat. De talán a legnagyobb előnye, hogy a tehetséggondozást és a munkavállalói készségek fejlesztését egy platformra egyesíti. Ez segít a munkaerő-tervezési erőfeszítések racionalizálásában, mivel a múltbeli és a jelenlegi alkalmazottakra vonatkozó összes adatot a jövőbeli foglalkoztatási igényeihez igazíthatja.

összehasonlítása felső munkaerő menedzsment szoftver vezetők

A lezárás

sikeres munkaerő tervezés tűnhet ijesztő feladat. Szerencsére vannak olyan Szoftverbeállítások, amelyek segíthetnek a folyamat egyszerűsítésében — még az érintett folyamatok némelyikének automatizálásában is. Kezdjük azzal, hogy megnézzük a munkaerő-menedzsment szoftver követelménysablonunkat, amely segít meghatározni, hogy mire van szüksége egy rendszerből, és győződjön meg róla, hogy segíthet a fontos tervezési feladatokban, amelyeket be kell töltenie.