Le sponsorizzazioni più efficaci riguardano il partecipante: il fan, il mercato di riferimento dello sponsor. Se non conquistano il partecipante, la sponsorizzazione potrebbe non essere sostenibile. Lo stesso si potrebbe dire per la denominazione dei livelli di sponsorizzazione. È il momento di reinventare le categorie di sponsorizzazione dei metalli preziosi — e a meno che tu non sia l’Associazione internazionale delle gemme, è anche il momento di ritirare anche i livelli di diamante, rubino, smeraldo e zaffiro.

Come parte dell’intelligenza competitiva che raccogliamo per le conferenze, il nostro team analizza centinaia di offerte di sponsorizzazione. Con poche eccezioni, quando si tratta di creatività e scopo cotto in livelli di sponsorizzazione di una conferenza, troviamo un sacco di uniformità. Come dice l’esperto di sponsorizzazione Kim Skildum-Reid, gli sponsor si sono stancati di questo approccio tradizionale ai livelli di sponsorizzazione.

Un approccio diverso per nominare i livelli di sponsorizzazione

Dare essere diverso! Creare livelli più significativi e nominarli in modi che li fanno risaltare dalla folla.

Ecco alcuni esempi di conferenze progressive e come gestiscono l’etichettatura dei livelli di sponsorizzazione:

• energia Solare — Terawatt, Gigawatt, Megawatt, Kilowatt
• la Ricerca sul Cancro — Cura, il Progresso, la Promessa (la mia preferita)
• Grano Mondo — Guida Partner, gli Innovatori, i Dirigenti, Esperti
• BIO — Doppia Elica, Elica, il Premier
• l’Associazione dei College & Biblioteche di Ricerca (ACRL) — Summa cum laude in giurisprudenza, Magna cum laude, albo d’Onore, Preside della Lista
• Association of American College & Università (AAC&U) — Optional, la Collaborazione, Contribuendo
• American Accounting Association (AAA)-Premier, Partner, Supporter

Un altro approccio considera le categorie di partecipanti che puntano al tipo di sponsorizzazione. Per le conferenze tradizionali, questo potrebbe essere “Campione di istruzione” o ” Esaltatori di esperienza.”Se si adotta questa metodologia, ti consigliamo di elencare gli sponsor dal più grande al più piccolo per ogni tipo.

Menu sponsorizzazione, packaging e livello di raggiungimento

Un’altra sfida con la maggior parte dei modelli a livello di sponsorizzazione è che la maggior parte delle loro attivazioni non sono affatto vere sponsorizzazioni: sono promozioni o pubblicità. I partecipanti alla conferenza non sono mossi da investimenti nel branding in loco come banner, aggrappati, involucri, segni o garanzie. Se la maggior parte della tua spesa è in queste aree, prevedo che diminuirà costantemente.

Invece, abbracciare un modello in cui a la carte voci di menu di sponsorizzazione sono utilizzati in combinazione per raggiungere vari livelli. Una volta raggiunti questi livelli, dovrebbero esserci altri vantaggi/attivazione per lo sponsor che possono includere il branding in loco. Non offrire alternative di branding in loco su base à la carte agli sponsor che non si qualificano per i primi due o tre livelli.

Ogni anno assicurati di valutare il tuo inventario di sponsorizzazione. Se non stai vendendo il 75 percento o più di ciò che viene offerto, cambialo. L’inventario più efficace sarà qualcosa che si allinea con ciò che conta per i partecipanti: qualcosa che consumano, apprezzano, portano a casa, condividono, applicano o che si allinea con le loro passioni e valori. Inoltre, il partecipante sarà aiutato personalmente o professionalmente, intrattenuto, impegnato, sorpreso, fatto sentire come un VIP, nutrito o diventare più connesso come risultato dell’attivazione dello sponsor.

Le sponsorizzazioni di partecipanti-mattering aggiungono alla proposta di valore dell’evento e hanno un impatto su ciò che il partecipante fa, sente o su ciò che effettivamente ottiene dalla sua esperienza. Hanno il potere di migliorare atteggiamenti e comportamenti nei confronti di un marchio.

Adattato dalla colonna Forward Thinking di Dave in Convenge di PCMA. Ristampato con il permesso di Convocare, la rivista della Professional Convention Management Association. ©2017

In che modo la tua organizzazione ha utilizzato le sponsorizzazioni dei partecipanti? Perché le organizzazioni continuano a vendere e gli sponsor continuano a comprare puro promozione e sponsorizzazioni pubblicitarie quando raramente hanno alcun effetto sui partecipanti?