Che cos’è il riconoscimento spese?

Il riconoscimento delle spese è l’atto di convertire un’attività in una spesa. Questo viene fatto quando l’utilità di un bene è stata consumata. Il riconoscimento delle spese può sorgere su base ritardata, quando vengono effettuate spese per attività che non vengono immediatamente consumate. Esempi di questo tipo di riconoscimento delle spese sono:

• Quando il periodo coperto da un pagamento di affitto prepagato è completo.

• Quando le attività pubblicitarie associate al pagamento di un annuncio prepagato sono state completate.

• Quando il periodo coperto da una polizza di assicurazione di responsabilità generale prepagata è completo.

Il riconoscimento delle spese può avvenire anche non appena viene effettuata una spesa. Tale riconoscimento può sorgere perché l’utilità sottostante di un elemento acquisito è stata consumata nello stesso periodo di riferimento della spesa. Questo riconoscimento può anche sorgere perché il costo della voce acquisita scende al di sotto del limite di capitalizzazione di un’azienda, in modo che la spesa sia sempre registrata come spesa non appena viene sostenuta. Esempi di questo tipo di riconoscimento delle spese sono:

• L’acquisto di forniture per ufficio

• Il sorgere di una responsabilità connesse con i servizi giuridici già fornito

• Il sorgere di una responsabilità per le utenze già consumato

• L’acquisto di un computer portatile per i quali il costo è meno di corporate capitalizzazione limite

Idealmente, spese di riconoscimento dovrebbe avvenire allo stesso tempo come il riconoscimento di eventuali entrate con la quale la spesa è associato (il principio di corrispondenza). Ad esempio, il riconoscimento delle spese per il costo dei beni venduti associato alla vendita di un prodotto dovrebbe essere nello stesso periodo in cui è stata riconosciuta la vendita.

Quando si verifica il riconoscimento delle spese, l’importo della spesa appare nel conto economico, riducendo l’importo del profitto che altrimenti sarebbe registrato. Per un’attività a più lungo termine, ciò significa che un’attività viene eliminata dal bilancio e trasferita al conto economico. Per un’attività a breve termine (come le forniture per ufficio) l’attività non è presente abbastanza a lungo da apparire in bilancio-viene semplicemente registrata immediatamente nel conto economico.

La tempistica del riconoscimento delle spese è una delle forme più comuni di frode in bilancio, poiché i dirigenti di una società possono avere un incentivo a ritardare il riconoscimento delle spese al fine di rafforzare i risultati riportati di un periodo di riferimento. Questa situazione si verifica più comunemente quando la compensazione dei manager è strettamente legata ai risultati riportati di un’organizzazione.

Come può essere ritardato il riconoscimento delle spese

Il riconoscimento delle spese può essere ritardato in base alla base di cassa della contabilità, dove il riconoscimento avviene quando viene pagata una fattura, non quando viene ricevuta.

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