Passo 1: Determina quante miglia guiderai

Il numero più importante per questo calcolo è il numero totale di miglia che guiderai in un determinato mese. Questo numero di miglia include miglia compensate e miglia deadhead (non compensate).

Il foglio di calcolo e gli esempi seguenti presuppongono che il camionista medio guidi circa 8.400 miglia al mese. Tuttavia, per questo esempio, assumeremo che il proprietario-operatore abbia percorso 10.000 miglia. Ovviamente, questo chilometraggio varia a seconda del proprietario-operatore, la maggior parte dei proprietari-operatori riferiscono di guidare circa 100.000 miglia all’anno.

Passo 2: Calcola le spese fisse

Le spese fisse sono spese che rimangono le stesse di mese in mese indipendentemente dal numero di miglia che guidi. Ad esempio, i pagamenti di camion sono considerati una spesa fissa. Rimangono gli stessi indipendentemente da quante miglia si guida. Assicurazione, targhe, e molti permessi sono anche spese fisse

Alcuni costi sono pagati annualmente come un unico pagamento, piuttosto che mensile. Ad esempio, le targhe vengono solitamente pagate una volta all’anno. Stimiamo un costo annuale di $1.500, che equivale a $125 ($1,500/12 = $125) al mese. Questo metodo aiuta a stimare facilmente il costo” all-in ” per miglio.

Passo 3: Calcola le spese variabili

Le spese variabili sono i costi diretti associati alla guida di ogni miglio. Aumentano e diminuiscono in base al numero di miglia che guidi in un dato mese.

Ad esempio, il carburante è una spesa variabile. È necessario acquistare carburante per ogni miglio si guida. Se guidi più miglia del solito in una settimana, i costi del carburante aumenteranno proporzionalmente. E se non guidi miglia in una data settimana, non dovrai pagare il carburante quella settimana.

Esempi di spese variabili includono carburante, pasti, telefono, pneumatici, manutenzione e così via.

Passo 4: Calcola il costo per miglio

L’ultimo passo è mettere tutto insieme. Utilizzando il numero di miglia, i costi fissi mensili e i costi variabili mensili possiamo calcolare i costi per miglio. Per calcolare il costo per miglio, dividi il costo per il numero di miglia che hai guidato quel mese.

Per determinare il costo mensile totale per miglio, è sufficiente aggiungere i costi fissi e variabili. Ecco il costo totale per miglio utilizzato in questo esempio:

Un dettaglio importante da notare è che, poiché i costi fissi non cambiano, i “costi fissi per miglio” diminuiscono all’aumentare del numero di miglia che guidi. I tuoi “costi variabili per miglio” tendono a rimanere gli stessi indipendentemente dal numero di miglia che guidi.

Conoscere il costo per miglio della tua azienda di autotrasporti ti avvantaggia in molti modi. Aiuta a identificare i modelli di spesa e le aree in cui è possibile ridurre se necessario. Costo per miglio consente inoltre di determinare una tariffa appropriata per miglio per caricare gli spedizionieri. Conoscere le spese operative della tua azienda su base per miglio ti dà le informazioni necessarie per essere redditizie: utilizzando queste informazioni, determiniamo che, se guidi 10.000 miglia al mese, ottenere $1.093 per miglio ti consentirà di soddisfare tutte le tue spese. Ogni centesimo sopra $1.093 diventa il tuo profitto.