ERP sta per enterprise resource planning, che è un tipo di software utilizzato dalle aziende per gestire le informazioni in tutta l’organizzazione. Cloud ERP si riferisce al software ERP e strumenti che vengono offerti e gestiti nel cloud, al contrario del business che ospita il loro sistema on premise. Mentre ogni organizzazione che opera oggi è diversa, tutte devono affrontare una sfida comune: per competere efficacemente nell’ambiente aziendale di oggi, hanno bisogno di accedere a tecnologie che le aiutino a innovare, scalare e crescere rapidamente. Hanno bisogno di strumenti e sistemi software avanzati, connessi a livello globale e continuamente aggiornati che consentano loro di concentrare più tempo ed energie sull’implementazione di iniziative di crescita e meno sulla gestione IT quotidiana. Ecco dove cloud ERP entra in gioco.

Mentre la tecnologia continua ad avanzare ed evolversi, sempre più aziende di tutte le dimensioni stanno prendendo in considerazione cloud ERP che mai. Questa popolarità è in gran parte il risultato di fattori quali costi, affidabilità, velocità e accesso.

Questa risorsa ti fornirà una panoramica approfondita sul tema del software di pianificazione delle risorse aziendali basato su cloud. Esso include le seguenti informazioni:

• di Base cloud ERP concetti e glossario dei termini
• Le principali differenze tra cloud e on-premise ERP
• i Vantaggi del cloud ERP
• Comune i benefici e le sfide di business di dimensioni
• sistemi CRM e ERP integrazione
• strategie

Per rimanere all’avanguardia nel campo dell’innovazione, è necessario capire che cosa il cloud ERP è e come può aiutare il tuo business. Questa risorsa ti metterà sulla strada giusta per valutare, implementare e gestire il giusto sistema ERP basato su cloud per la tua azienda e il tuo team.

Definizione di concetti ERP Cloud e glossario dei termini

Ci sono centinaia di concetti e termini che si riferiscono alla pianificazione delle risorse aziendali basata sul cloud, ma qui ci sono 14 vale la pena capire ora-prima di decidere di investire in ERP cloud per il vostro business:

• ERP cloud—based: software ERP che esiste e viene gestito offsite nel
• ERP locale: Software ERP installato localmente sull’hardware e sui server e gestito dal personale IT.
• SaaS ERP: SaaS sta per software as a service. SaaS ERP è un software di pianificazione delle risorse aziendali che viene fornito e gestito nel cloud. Quando investi in ERP SaaS, i tuoi strumenti sono ospitati nel cloud anziché sui tuoi computer locali. Con SaaS ERP, il fornitore diventa responsabile degli aggiornamenti, della gestione e della manutenzione continui della tecnologia e degli strumenti.
• Strategia di distribuzione: La strategia di distribuzione si riferisce alle scelte che hai quando si tratta di implementare e gestire il software ERP nella tua azienda. Esempi di strategie di distribuzione includono on premise, managed hosting, SaaS single tenant o SaaS multitenant.
• Sicurezza end-to-end: la sicurezza end-to-end si riferisce alla connessione sicura e crittografata esistente tra te e il tuo fornitore quando gestisci e accedi alle informazioni aziendali e dei clienti nel cloud.
• Distribuzione cloud: L’implementazione cloud del software ERP fornisce agli utenti aggiornamenti continui e innovazione degli strumenti di cui hanno bisogno per gestire e far crescere il loro business. Poiché il cloud ERP è ospitato e gestito online attraverso la sicurezza end-to-end, consente agli utenti di accedere a strumenti e informazioni da qualsiasi luogo.
• IoT: IoT sta per Internet delle cose. IoT si riferisce a sistemi e strumenti che sono interconnessi attraverso una rete online. I sistemi IoT consentono a macchine e strumenti di” parlare ” tra loro e lavorare insieme per ottimizzare le prestazioni con il minimo sforzo o interazione umana.
• ERP pronto per il mercato globale: Molte soluzioni ERP basate su cloud sono pronte a livello globale, in modo da poter connettere dipendenti, fornitori, partner e clienti con dati accurati e in tempo reale. Quando tutti possono accedere a informazioni sicure e aggiornate sull’intera catena del valore, il tuo team può collaborare in modo più efficiente e prendere decisioni con maggiore sicurezza.
• Soluzioni di mobilità: le soluzioni di mobilità si riferiscono a strumenti, sistemi e informazioni accessibili in modo sicuro dal team o dai clienti tramite dispositivi mobili come smartphone da qualsiasi luogo.
• Infrastruttura condivisa: Infrastruttura condivisa si riferisce a qualsiasi sistema che fornisce agli utenti l’accesso agli strumenti del fornitore in un ambiente di rete condiviso. Con cloud ERP, la scala dell’infrastruttura condivisa consente alle aziende di accedere a strumenti di livello enterprise continuamente aggiornati a una frazione del costo.
• Sistemi agili: i sistemi agili consentono ai team di prendere decisioni efficienti che riguardano la sostenibilità e la crescita futura del proprio business. L’applicazione di principi snelli e agili tramite software ERP basato su cloud consente di ottimizzare processi e attività per aumentare la produttività, risparmiare sui costi e aumentare i profitti.
• Costi di infrastruttura: i costi di infrastruttura si riferiscono alla quantità di denaro speso per la tecnologia on-premise per mantenere sistemi, informazioni e strumenti aggiornati e operativi senza intoppi.
• Disaster recovery: Disaster recovery è un esempio dei numerosi vantaggi di sicurezza di classe mondiale ERP basato su cloud. In caso di interruzione grave (ad esempio, un incendio), il disaster recovery comporta una serie di criteri, strumenti e procedure che vengono forniti e gestiti dal fornitore per recuperare i dati e i sistemi per l’utente.
• Alta disponibilità: L’alta disponibilità è un altro vantaggio di una soluzione ERP cloud ben progettata. Questo termine si riferisce a sistemi costruiti per essere resilienti e che possono funzionare continuamente senza guasti per un lungo periodo, mantenendo la tua attività come al solito.

Ora che hai una migliore comprensione di alcune delle terminologie più comuni che incontrerai con cloud ERP, sei pronto a scoprire se implementare una soluzione ERP basata su cloud è la prossima mossa giusta per la tua azienda.

ERP cloud vs. On-Premise ERP

Per comprendere appieno il valore e i vantaggi di cloud ERP, è necessario avere una buona comprensione di ciò che lo rende diverso da una soluzione ERP in loco. Questa sezione vi fornirà una breve panoramica dei due diversi tipi di opzioni di distribuzione.

Che cos’è il software ERP locale?

Come accennato in precedenza nel glossario, on-premise ERP è un sistema di software e strumenti di pianificazione delle risorse aziendali che vengono installati localmente sull’hardware e sui server e gestiti dal personale IT. In altre parole, on-premise sistemi ERP mettere il carico di manutenzione esattamente sulle spalle. Con i sistemi ERP locali, si acquista la piattaforma software di base solo una volta, ma si comportano costi aggiuntivi per mantenere e aggiornare il software e l’hardware, assumere un esperto di installazione, risolvere i problemi e mantenere aggiornata l’infrastruttura di supporto. In genere, i costi aggiuntivi, le priorità concorrenti e i limiti di tempo dell’aggiornamento del software ERP locale limiteranno la capacità di evolvere con il software. Senza aggiornamenti regolari, le aziende sono lasciate indietro con funzionalità, sicurezza e miglioramenti di usabilità.

Con l’ERP locale, è necessario acquistare o esternalizzare server, sistemi operativi e database di livello aziendale, oltre a software antivirus e backup per supportare tali server, che molte organizzazioni trovano poco pratici. Le distribuzioni on-premise richiedono un supporto continuo da parte del personale IT che deve garantire che il sistema sia aggiornato piuttosto che concentrarsi su iniziative strategiche di valore superiore che possono aiutarti a promuovere la crescita aziendale. L’accesso fuori sede a un sistema ERP locale può anche variare a seconda delle decisioni tecniche prese durante l’implementazione.

La distribuzione di una soluzione ERP on premise può anche essere un processo lento: spesso richiede l’approvazione della selezione dell’hardware, il buy—in da parte di più stakeholder e l’allocazione di tempo prezioso del team IT.

Che cos’è il software ERP basato su cloud?

ERP basato su cloud è un sistema di software e strumenti di pianificazione delle risorse aziendali ospitati e gestiti offsite nel cloud dal fornitore. Con la distribuzione cloud, puoi concentrarti sulla gestione della tua attività piuttosto che sull’amministrazione IT. I sistemi SaaS basati su cloud caricano la gestione e la manutenzione sul fornitore piuttosto che sulla tua azienda. Cloud ERP offre aggiornamenti software continui e senza interruzioni, già inclusi nella tariffa singola e ricorrente. La distribuzione di ERP cloud richiede anche un coinvolgimento IT minimo o nullo, che può consentire al team di elevare il proprio valore al business dedicando più tempo alle attività che supportano le iniziative di crescita strategica.

Nel cloud, il tuo sistema ERP può aiutarti a spostare l’attenzione sui risultati di business piuttosto che sulla tecnologia. Gli aggiornamenti automatici aiutano a tenere il passo con la rapida natura del cambiamento tecnologico. Spesso i leader aziendali classificano questa capacità di ottenere corrente e rimanere aggiornati come uno dei più grandi risultati inaspettati della migrazione da una soluzione ERP on-premise a ERP cloud. Con l’accesso immediato a software aziendali più innovativi, puoi costruire un vantaggio competitivo che cresce e si evolve con il mercato.

La sicurezza sarà sempre una priorità assoluta. Investendo nella distribuzione ERP cloud con Epicor, beneficerai anche di un’infrastruttura di sicurezza di livello mondiale, di backup best-practice e di disaster recovery e garantirai il 99,5% di uptime.

Ora che conosci le principali differenze tra ERP on-premise e cloud-based, vale la pena approfondire alcuni dei maggiori vantaggi di ERP cloud.

Vantaggi ERP cloud

Oggi, più aziende scelgono di implementare ERP nel cloud che mai. Perché? Ecco 10 principali vantaggi ERP cloud che possono aiutare a rispondere alla domanda:

Aggiornamenti rapidi e aggiornamenti: Cloud ERP di Epicor offre aggiornamenti e aggiornamenti istantanei e continui al software e agli strumenti ERP, in modo da non doverti mai preoccupare se stai utilizzando la tecnologia più aggiornata per soddisfare le tue esigenze aziendali. Inoltre, non devi perdere tempo ad aggiornare-o assumere qualcuno per aggiornare-i tuoi sistemi come faresti se utilizzassi un sistema ERP locale.

Minori costi operativi: uno dei maggiori vantaggi offerti da cloud ERP è che è molto meno costoso rispetto ai tradizionali sistemi ERP in loco. Quando si distribuisce in locale, è possibile pagare il software una volta per mezzo di una licenza, ma si hanno altre spese costose come l’acquisto del server e la manutenzione continua, la creazione e la gestione del database, l’implementazione iniziale, il personale IT, i costi energetici e la sicurezza e il backup. Con cloud ERP, si paga meno in anticipo e i costi operativi complessivi in corso sono molto più bassi perché il fornitore si prende cura di aggiornamenti, manutenzione e sicurezza per voi.

Implementazione rapida: Cloud ERP può anche ottenere installato e funzionante in molto meno tempo rispetto ai sistemi ERP on-premise. Con l’ERP locale, devi preoccuparti di cose come selezionare e acquistare hardware, formare il personale IT, assumere potenzialmente più persone, implementare nuovi protocolli di sicurezza dei dati e garantire che tutti i membri del tuo team abbiano accesso affidabile agli strumenti di cui hanno bisogno per aiutarti a far crescere il tuo business. Con cloud ERP, la distribuzione e l’implementazione sono veloci e indolori. Anche la distribuzione del software nel cloud è affidabile e offre un facile accesso ai dati in tempo reale da qualsiasi luogo, il che può contribuire a rendere l’intero team più collaborativo e di successo nei loro ruoli.

Scalabilità: Cloud ERP è costruito per aiutarti a scalare le operazioni nella tua azienda. Cloud ERP consente al team e ai partner di accedere alle informazioni a livello globale. Con cloud ERP di Epicor, puoi anche beneficiare di sicurezza e monitoraggio del sistema di livello mondiale che ti consentono di crescere rapidamente senza doverti chiedere se le tue informazioni sono sicure o meno.

Concentrati sulle competenze principali: poiché i fornitori di ERP cloud si assumono la maggior parte dell’onere associato alla gestione di un sistema ERP complesso, puoi dedicare del tempo a ciò che conta di più: far crescere un’operazione sostenibile e redditizia. In altre parole, puoi concentrarti su ciò in cui sei migliore. Quando non devi perdere tempo a preoccuparti di aggiornamenti software, tempi di inattività e problemi di sicurezza, puoi dedicare tempo alle aree che hanno un impatto diretto sulla crescita futura del business.

Migliore accessibilità, mobilità e usabilità: Cloud ERP è migliore in queste aree rispetto ad altri tipi di implementazioni ERP. Poiché il tuo sistema ERP è gestito nel cloud e pronto per il mercato globale, il tuo team può accedere agli strumenti di cui ha bisogno da qualsiasi luogo utilizzando i telefoni cellulari e una connessione Internet. Le informazioni sono accessibili in tempo reale, quindi le decisioni aziendali chiave possono essere prese senza dover aspettare che tutti si trovino nella stessa stanza o accedano al sistema ERP dallo stesso luogo. In altre parole, ti aiuta a costruire una squadra più agile. Questo focus sull’accessibilità immediata e una migliore collaborazione aiuta a incrementare la produttività sia all’interno che all’esterno dell’azienda.

Migliorata la disponibilità del sistema e il disaster recovery: la sicurezza dei dati è una preoccupazione molto reale per qualsiasi team oggi che sfrutta Internet per gestire la propria attività. Quando si investe in ERP cloud, si mette la responsabilità sulle spalle del fornitore-e garantire che il sistema è protetto da potenziali attacchi o vulnerabilità. Epicor investe in infrastrutture e sicurezza di livello mondiale per proteggere il tuo sistema e permetterti di concentrarti su altre aree della tua attività che richiedono la tua attenzione.

Trasparenza dei costi: quando si distribuiscono sistemi ERP cloud, i costi sono prevedibili e trasparenti. Si paga un abbonamento mensile sul modello SaaS o si aderisce a un modello pay-per-use. Inoltre, non ci sono spese impreviste relative agli aggiornamenti software e agli aggiornamenti tecnologici con cloud ERP, in quanto ricadono sotto la responsabilità del fornitore.

Automazione delle vendite: anche l’automazione delle vendite è ottimizzata grazie all’accesso globale, in tempo reale e mobile fornito con le distribuzioni ERP cloud. Con cloud ERP, i tuoi partner, clienti e fornitori possono connettersi al tuo sistema senza problemi da qualsiasi parte del mondo. Epicor cloud ERP è altamente affidabile e i clienti che implementano ERP attraverso il cloud hanno un uptime pari o superiore al 99,5%.

Standard di sicurezza e conformità: come accennato, i fornitori ERP basati su cloud come Epicor hanno un supporto di sicurezza e protezione di livello mondiale per i clienti. Epicor ha un modello di sicurezza completo, end-to-end. Costruiamo la sicurezza in ogni livello dell’ambiente ERP-e schede di interfaccia di rete fisica, password utente e monitoraggio del sistema 24×7. Un approccio olistico alla sicurezza ci consente di anticipare e ridurre al minimo le interruzioni, offrendo più tempo di attività e maggiore tranquillità.

Ora che hai più familiarità con alcuni dei principali vantaggi che cloud ERP può offrire alle aziende, è utile capire come i vantaggi e le sfide si applicherebbero a te, dato il tuo settore e le dimensioni del business.

Vantaggi e sfide del cloud ERP per dimensione aziendale

A seconda delle dimensioni della tua azienda, potresti riscontrare vantaggi e sfide diversi rispetto ad altre aziende che implementano il cloud ERP. Ecco alcuni esempi che potrebbero riguardare la tua situazione specifica:

Sfide:

• Se gestisci un’azienda che, a causa della conformità, non può archiviare o ospitare informazioni sui clienti nel cloud, potresti non essere in grado di beneficiare pienamente di cloud ERP in modi che altre aziende possono.
• Se si gestisce una grande azienda con un team IT di grandi dimensioni, potrebbe essere necessario dedicare più tempo a ottenere il buy-in dai principali stakeholder prima di poter distribuire l’ERP cloud. Potrebbe anche essere necessario formare uno o più individui che possono agire come un campione interno quando è necessario lavorare a stretto contatto con il fornitore ERP cloud.
• Se si gestisce un’azienda più grande che ha utilizzato il software ERP tradizionale per qualche tempo, potrebbe essere necessario un ulteriore supporto dal provider ERP al fine di migrare il sistema verso il cloud.

Vantaggi:

• Se gestisci un’azienda che collabora con partner e fornitori in tutto il mondo, trarrai beneficio dall’usabilità e dall’accessibilità fornite dall’ERP basato sul cloud.
• Se gestisci un’azienda pronta a passare alla fase successiva di crescita e redditività, un sistema ERP basato su cloud può aiutarti a sostenere tale crescita. L’ERP basato su cloud ti consentirà di scalare facilmente le operazioni per soddisfare le richieste dei clienti e sfruttare nuove opportunità.
• Se gestisci un’azienda più piccola ma non puoi permetterti l’hardware e la tecnologia on-premise che un’azienda più grande potrebbe utilizzare, cloud ERP può fornirti strumenti di livello enterprise a una frazione del costo. Le offerte di sistemi ERP SaaS basati su cloud possono essere scalate verso l’alto o verso il basso in base alle proprie esigenze.

Mentre consideri se la distribuzione ERP basata su cloud è adatta alla tua azienda, pensa alla tua situazione unica e alle sfide e ai vantaggi che potresti sperimentare come organizzazione. Se i vantaggi superano le sfide, considera di investire nel cloud ERP nel prossimo futuro.

Integrazione di sistemi CRM ed ERP

Un ulteriore vantaggio per i sistemi ERP cloud è che possono essere facilmente integrati con altri software e strumenti basati su cloud che è necessario utilizzare per gestire ed eseguire l’operazione.

Ad esempio, con Epicor, puoi sfruttare il software ERP basato su cloud e il software CRM (Customer Relationship Management) basato su cloud per ottenere maggiori informazioni sull’intera supply chain. Epicor CRM fornisce le informazioni e il controllo per offrire un’esperienza cliente di livello mondiale in ogni punto di contatto. Funzionalità di collaborazione avanzate in Epicor ERP collega dipendenti, dipartimenti e partner della supply chain in modo che l’intera azienda possa essere più reattiva.

Per saperne di più, visita la pagina Epicor CRM.

Cloud ERP di Attuazione della Pianificazione Strategica

Se si decide che desideri per la distribuzione basata su cloud ERP in azienda nel prossimo futuro, tenere presenti le seguenti strategia di implementazione delle migliori pratiche in mente:

• Creare un business case: Il primo passo è necessario prendere quando si parla di distribuzione di cloud ERP in azienda è quello di costruire un business case che i decisori chiave e le parti interessate presso la vostra organizzazione può comprare e supporto. Crea un report che evidenzi i vantaggi, i risparmi sui costi, le potenziali sfide, i piani per superare tali sfide e ciò di cui avrai bisogno da altre persone della tua azienda.
• Tenere informati team e partner: Per evitare il pushback da parte del personale IT o di altri dipendenti e partner, tenere tutti informati su cosa sta cambiando, quando e perché. Ogni volta che puoi, sii trasparente sul processo.
• Trova campioni interni: per assicurarti di sperimentare un’implementazione di successo in tutta la tua organizzazione, identifica i campioni in anticipo. I tuoi campioni sono le persone che si fidano di te, sostengono l’idea di investire in ERP cloud e ne sono entusiasti. I tuoi campioni possono aiutare a costruire la giusta cultura e l’atteggiamento intorno al cambiamento che stai per fare.
• Imposta il tuo team per il successo: Investi nella pianificazione, nella documentazione e nella formazione iniziali per garantire che tutti i membri del tuo team siano pronti per il successo quando si tratta di utilizzare i nuovi strumenti ERP cloud. Check-in con le persone spesso, e assicurarsi di follow-up con chiunque abbia una domanda che non si è in grado di rispondere immediatamente.
• Ottenere aiuto quando ne avete bisogno: Se pensi di aver bisogno di ulteriore assistenza in qualsiasi punto lungo la strada, assumere un consulente.

Avvolgimento

Ci sono molti vantaggi che il software ERP cloud può fornire a un business in crescita. Mentre continui a scalare le tue operazioni, hai bisogno di strumenti innovativi e affidabili che possano aiutarti a incrementare l’efficienza, migliorare l’accessibilità, risparmiare sui costi e guidare la crescita aziendale. Sei pronto a saperne di più? Scopri come Epicor ERP può aiutare la tua azienda.