Definizione: un sistema di contabilità dei costi viene utilizzato dai produttori per registrare le attività di produzione utilizzando un sistema di inventario perpetuo. In altre parole, è un sistema di contabilità progettato per i produttori che traccia continuamente il flusso di inventario attraverso le varie fasi della produzione.

Che cosa significa sistema di contabilità dei costi?

Un tipico sistema di contabilità dei costi funziona seguendo le materie prime che attraversano le fasi di produzione e si trasformano lentamente in prodotti finiti in tempo reale. Quando le materie prime vengono messe in produzione, il sistema registra immediatamente l’uso dei materiali accreditando il conto delle materie prime e addebitando le merci sul conto di processo. Poiché la maggior parte dei prodotti passa attraverso molte fasi prima che possano essere chiamati prodotti finiti, ci sono spesso diversi lavori diversi nei conti di processo.

Esempio

Mentre i materiali si spostano da un’operazione all’altra, la contabilità dei costi tiene traccia dello stato di avanzamento e lo aggiorna nel sistema computerizzato. Questo è estremamente utile per i responsabili della produzione e contabili di costo, in modo che possano vedere quanto inventario è in ogni fase della produzione in qualsiasi momento.

Consente inoltre alle aziende di mantenere sistemi di inventario just-in-time in cui i materiali vengono ordinati solo da fornitori e forniture secondo necessità. Nessuna quantità extra viene ordinata e memorizzata per l’elaborazione in un secondo momento. La società ordina solo materiali sufficienti per soddisfare gli ordini dei clienti attuali. Ciò consente di risparmiare l’azienda su molti costi diversi, tra cui lo stoccaggio, la sicurezza e l’obsolescenza.

La componente in tempo reale del sistema è la sua caratteristica più preziosa. La gestione può prendere decisioni in base ai dati correnti e non deve attendere l’aggregazione dei report. Anche se importante, questa funzione non è sempre facilmente raggiungibile. La maggior parte delle aziende utilizzano un sistema di codici a barre o impiantare ogni prodotto con un chip RFID per monitorare la sua posizione nel processo di produzione.

I produttori che utilizzano job order cost accounting e process cost accounting possono entrambi beneficiare dei sistemi di contabilità dei costi.