Se siete nuovi a utilizzare Skype per le imprese come ero, allo stesso modo non si può avere familiarità con il modo di ping (e qualche altro di base Skype etiquette). Ecco alcuni termini rapidi e suggerimenti per l’utilizzo di questa meravigliosa risorsa.

Ping

Si “ping” qualcuno su Skype inviando loro la parola “ping” tramite un messaggio istantaneo.

Pensate a come bussare alla porta proverbiale al loro ufficio virtuale. È un modo per chiedere: “Va bene parlare ora?”Se la persona è disponibile, risponderanno con un” ping ” indietro, quindi sai che è un buon momento per parlare.

Modifica della disponibilità

Uno dei miei primi errori nell’utilizzo di Skype è stato quello di dimenticare di cambiare la mia disponibilità (il piccolo segno di spunta verde tra il nome utente e l’immagine nella parte superiore dello schermo) per non disturbare se ero in una riunione. Un altro collega avrebbe inevitabilmente cercare di chiamare o IM, e sarei rimescolando per farlo smettere mentre ancora concentrandosi sul mio incontro. Tutto questo per dire, non dimenticare di aggiornare il tuo stato di disponibilità, in particolare se sei, beh…non disponibile.

Utilizzo di video/audio

Prima di lavorare in Mojo, pensavo (erroneamente) che l’utilizzo di Skype significasse automaticamente videochiamate. Sono stato entusiasta di scoprire che ho potuto contattare le persone con solo audio, pure. Il video è ovviamente utile quando è necessario mostrare disegni o altre immagini, ma l’audio è consentito per alcuni giorni di abiti estremamente casual.

Skype è un modo fantastico per tenersi in contatto-con colleghi di lavoro, familiari e amici. Ma assicuratevi di utilizzare una corretta etichetta per fare la migliore impressione.