Una buona pianificazione è il segreto dietro ogni buon affare. Hai bisogno di sapere quale direzione si vuole prendere il vostro business in, quali sono i vostri obiettivi e hanno un piano per rendere tutto accada. Ciò significa avere un piano per tutti gli aspetti della tua attività, che include un piano per il futuro della tua forza lavoro. Tale piano può portare ad aggiornare i processi delle risorse umane o implementare software di gestione della forza lavoro per aiutare con la pianificazione. Quindi, qual è la pianificazione della forza lavoro e perché dovresti implementarla nelle tue pratiche commerciali?

Guardalo in questo modo: dì che stai giocando una partita a scacchi. In generale, ci sono due modi diversi si potrebbe giocare. Si potrebbe pianificare le tue mosse strategicamente; ognuno fatto appositamente per raggiungere vari obiettivi al fine di vincere la partita. Oppure si potrebbe semplicemente ala esso. Puoi semplicemente fare del tuo meglio per raggiungere il re del tuo avversario mentre fai mosse reazionarie per proteggere i tuoi pezzi.

Quale metodo sembra che ti darà le migliori possibilità di vincere? Ovviamente, il primo. Se stai giocando a scacchi o sei un Chief Human Resources Officer, lungimiranza è un must per avere successo. Ci sono diverse iniziative cruciali a lungo termine che ogni azienda implementa-o dovrebbe implementare, comunque — ma una delle più importanti è ciò che è noto come pianificazione della forza lavoro.

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Cos’è la pianificazione della forza lavoro?

La pianificazione della forza lavoro è definita come il processo di pianificazione per le esigenze occupazionali attuali e future. L’obiettivo principale della pianificazione della forza lavoro è assicurarsi che l’azienda abbia sempre il capitale umano di cui ha bisogno per funzionare in modo efficiente ed efficace, sia ora che in futuro. Lo sviluppo di una strategia di acquisizione talento conveniente che chiude eventuali lacune talento si possono avere è anche una componente importante.

Inoltre, una pianificazione efficace della forza lavoro include un’analisi regolare di quanto siano produttivi i dipendenti dell’azienda, sia nel suo complesso che individualmente. Se la forza lavoro è in qualsiasi capacità sottoperformante, quindi modifiche come l’aggiunta di una strategia di gestione dell’apprendimento possono essere sviluppati per aumentare la produttività.

Allo stesso modo, la pianificazione strategica della forza lavoro è il processo di organizzazione delle esigenze della forza lavoro con quelle del business, sulla base di obiettivi e obiettivi di business a lungo termine. Ciò include la pianificazione della successione, che assicura che sia in atto un piano per riempire rapidamente i ruoli di gestione essenziali (in genere con dipendenti che hanno già le competenze più importanti) quando vengono lasciati liberi.

Pianificazione della forza lavoro coinvolge molti pezzi in movimento. Include i singoli dipendenti, il loro sviluppo attivo e i tuoi obiettivi organizzativi. Poiché ci sono così tante parti in movimento, avrà maggior successo se si valutano e aggiornano attivamente i piani, il che richiederà l’implementazione di un sistema per la pianificazione della forza lavoro. Anche se questo potrebbe sembrare un carico di lavoro pesante, può essere facilmente automatizzato implementando un software di gestione della forza lavoro con funzionalità in grado di monitorare e analizzare i dati per te, rendendo il processo di pianificazione facile come torta.

Obiettivi

L’implementazione della pianificazione della forza lavoro può realizzare una varietà di cose. Può aiutarti a identificare dove la tua organizzazione trarrebbe beneficio dall’espansione dei team, nonché le aree in cui i tuoi dipendenti trarrebbero beneficio da una formazione aggiuntiva. Tuttavia, ci sono alcune cose chiave che sarete in grado di realizzare implementando attivamente le pratiche di pianificazione della forza lavoro.

Un obiettivo di una pianificazione efficace della forza lavoro è la prevenzione dei problemi. Una parte importante della pianificazione della forza lavoro sta facendo una valutazione approfondita delle competenze ogni reparto richiede e se i dipendenti in quei reparti possiedono tali competenze. Conducendo questa valutazione, sarete in grado di riconoscere le lacune in cui mancano le competenze ed essere in grado di correggere il problema prima che diventi una fonte di dolore.

Un altro obiettivo che la pianificazione della forza lavoro può raggiungere è mantenere una leadership di successo. Una pianificazione efficace della forza lavoro ti aiuterà a riconoscere le posizioni di leadership attualmente aperte o presto aperte. Con questa conoscenza, sei in grado di iniziare a valutare quali dipendenti avrebbero successo in quelle posizioni appena aperte. Sei anche in grado di pianificare per loro di essere addestrati a ricoprire il ruolo, rendendo per una transizione graduale.

Infine, l’obiettivo finale della pianificazione della forza lavoro è aumentare la produttività e l’efficienza. La pianificazione integrata della forza lavoro ti aiuterà a fornirti analisi che ti aiuteranno a mostrarti i dettagli specifici di come il tuo piano sta influenzando l’azienda. Pianificazione vi darà una chiara panoramica delle metriche di performance della vostra organizzazione in modo da poter impostare obiettivi realistici per il futuro. L’implementazione di una strategia per la pianificazione della forza lavoro che include metriche sia quantitative che qualitative per misurare il successo metterà la tua azienda sulla strada verso il successo a lungo termine.

Sembra che ci sarà un grande carico di lavoro necessario per raggiungere questi obiettivi. In realtà, ci sono davvero solo una manciata di compiti fondamentali da completare al fine di beneficiare della pianificazione della forza lavoro. Tuttavia, se siete nuovi alla pianificazione della forza lavoro, o semplicemente incredibilmente occupato, software di gestione della forza lavoro può aiutare a semplificare queste attività per rendere l’intero processo facile.

Passaggi principali

La pianificazione a lungo termine di successo comporta la valutazione di una serie di fattori, come le esigenze attuali e future, nonché il riconoscimento dei punti di forza e di debolezza del team. Se si dispone di una grande organizzazione, si potrebbe trovare che valutare tutti questi fattori ad un livello elevato è sufficiente, mentre una piccola impresa potrebbe beneficiare di una valutazione più granulare. Non importa a quale livello valuterai la tua attività, i passaggi di base che dovrai completare per pianificare con successo il futuro della tua forza lavoro saranno gli stessi.

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Valuta i punti di forza del tuo team

Il primo passo nella pianificazione della forza lavoro dovrebbe essere una valutazione del tuo team. Ti consigliamo di valutare dove si trovano i punti di forza del tuo team e in che modo queste abilità contribuiscono direttamente a raggiungere gli obiettivi della tua organizzazione. Ti consigliamo anche di considerare cose come quali dipendenti si stanno avvicinando alla pensione in modo da essere consapevoli di quali posizioni dovrai riempire in futuro.

Dovresti anche considerare di condurre una valutazione esterna. Sarà utile essere consapevoli della condizione del pool di talenti al di fuori della vostra organizzazione. Sapere quale talento è disponibile, quanto sia difficile da acquisire e il costo di acquisizione sarà tutto chiave per la pianificazione per il futuro.

Considera gli obiettivi futuri& Obiettivi

Valuta le metriche di performance della tua azienda e rivedi i tuoi piani aziendali futuri e gli obiettivi organizzativi. Ti consigliamo anche di stimare ciò di cui avrai bisogno per raggiungere tali obiettivi, il che potrebbe significare personale aggiuntivo o riaggiustamento dei carichi di lavoro.

Questo passaggio sarà particolarmente facile se hai adottato un’app di gestione della forza lavoro che può aiutarti a raccogliere e analizzare i dati aziendali. Un sistema in grado di generare report di dati vi mostrerà i dettagli specifici di come il vostro business sta facendo. Questo tipo di informazioni può aiutarti a calcolare obiettivi realistici in base alle prestazioni passate.
Quindi utilizzare tutte le informazioni raccolte da valutare i punti di forza della tua squadra per vedere quanto bene il vostro team è in grado di soddisfare tali esigenze. Vorrai anche essere consapevole delle esigenze che il tuo team non sarà in grado di soddisfare. Ad esempio, se avete intenzione di implementare un nuovo software è necessario essere sicuri di avere dipendenti che sono in grado di imparare i pro ei contro del nuovo sistema e poi insegnare agli altri come usarlo.

Identifica le abilità mancanti

Ora che hai valutato la tua squadra e hai esaminato ciò di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi, potresti notare alcune lacune che devono essere colmate. Se stai implementando un nuovo sistema software, ma i tuoi dipendenti non hanno esperienza con l’integrazione del software, allora questo sarà un problema che devi affrontare. Identificare queste lacune farà in modo che non si è colto alla sprovvista in futuro — pianificare in anticipo vi aiuterà a ciò che le cose potrebbero venire in futuro e vi preparerà per come affrontare eventuali problemi.

Problem Solve

Ora che hai una visione chiara di quali sono i tuoi obiettivi, come realizzarli e cosa hai ancora bisogno per realizzarli, è il momento di affrontare tali esigenze. Ti consigliamo di prendere in considerazione una varietà di soluzioni per determinare il modo migliore per soddisfare le vostre esigenze e colmare le lacune nelle competenze tra la vostra forza lavoro.

Una potenziale soluzione che potresti considerare è la formazione. Se i tuoi dipendenti hanno la maggior parte delle competenze necessarie, le opportunità di formazione e sviluppo potrebbero essere la soluzione più semplice. Tuttavia, se si scopre che si richiede un set di abilità diverso del tutto, allora ti consigliamo di prendere in considerazione l’assunzione esternamente per ottenere tali competenze. Ricordi quella valutazione dei talenti esterni di cui abbiamo parlato prima? Questo è dove tutto ciò che la ricerca sarà utile.

Indipendentemente dalla soluzione scelta, ti consigliamo di avere un piano su come andare avanti. Ciò potrebbe significare pianificare una formazione aggiuntiva per i dipendenti o prepararsi all’integrazione di nuovi membri del team o di interi nuovi reparti.

Vantaggi

A livello di base, la pianificazione a breve termine della forza lavoro può garantire che tu stia programmando le persone giuste con le giuste competenze al momento giusto. Tuttavia, ci sono molti benefici a lungo termine che verranno dall’implementazione di un sistema di pianificazione della forza lavoro di successo.

Workforce planning può aiutare i manager a pianificare ed essere preparati per cose come la pensione. Quando un importante membro del team si sta preparando a lasciare il proprio ruolo, un’efficace pianificazione della forza lavoro può contribuire a rendere agevole la transizione. Pianificando in anticipo, sarete in grado di formare un sostituto e li hanno pronti a entrare nel ruolo senza alcun singhiozzo.

La pianificazione efficace è uno strumento eccellente quando si prepara per nuovi progetti. Se hai un progetto imminente che richiederà un nuovo set di abilità, la pianificazione della forza lavoro può aiutarti a determinare il modo migliore per affrontare questo progetto. Forse sarete in grado di dividere le attività e riallocare il personale, o si potrebbe scoprire che è necessario assumere ulteriori dipendenti per fare il lavoro. In ogni caso, la pianificazione della forza lavoro ti aiuterà a pianificare e preparare in anticipo in modo che non ci siano sorprese inaspettate.

Uno dei grandi vantaggi della pianificazione della forza lavoro è che le aziende avranno una visione accurata di alto livello di come l’azienda sta eseguendo. Ciò significa che il vostro business sarà in grado di evitare situazioni in cui si avrebbe bisogno di assumere in massa quando le esigenze non vengono soddisfatte. Se trovi che non stai raggiungendo gli obiettivi, sarai in grado di valutare rapidamente le prestazioni e vedere dove è necessario ulteriore formazione o supporto e implementare una soluzione.

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Sfide

La pianificazione della forza lavoro sembra piuttosto buona, vero? Riconoscendo i vostri punti di forza e di debolezza come un business e utilizzando tale conoscenza per pianificare per il futuro, ovviamente, si tradurrà in migliori pratiche commerciali. Allora perché non tutti hanno un sistema di pianificazione che usano regolarmente? Ci sono alcune barriere che impediscono diffuse pratiche di pianificazione della forza lavoro.

Una delle prime sfide che i manager devono affrontare è determinare un lasso di tempo per la pianificazione. Molti manager non pensano abbastanza avanti quando si tratta di pianificazione della forza lavoro. In genere, quando si tratta di sviluppare piani, i manager si concentrano pesantemente sugli obiettivi aziendali annuali. Tuttavia, la pianificazione della forza lavoro funziona meglio quando risponde alle esigenze a lungo termine e non sempre mostra risultati immediati. Tuttavia, se si implementa un sistema di gestione della forza lavoro per aiutare nella pianificazione sarete in grado di raccogliere, monitorare e analizzare i dati per ottenere una comprensione quadro generale di come il piano è o non funziona.

Un’altra sfida che i responsabili delle risorse umane devono affrontare è concentrarsi sul corretto livello di dettaglio. Una parte importante della pianificazione della forza lavoro sta distinguendo i vari lavori l’uno dall’altro. Il problema qui sta nel determinare quanto questa distinzione debba essere specifica. I manager possono separare i lavori l’uno dall’altro in base a una varietà di fattori diversi, in senso ampio come per reparto o in senso stretto come i singoli lavori. Determinare come ampio o stretto queste distinzioni dovrebbero essere in grado di fermare i manager prima che mai veramente iniziare. La migliore pratica per distinguere i tipi di lavoro è concentrarsi su categorie di lavoro di alto livello e distinzioni ristrette da lì, se necessario.

Infine, i metodi di previsione tradizionali si rivelano insufficienti per fornire dati utili per la pianificazione della forza lavoro. Gli strumenti di previsione non sono in grado di prevedere con successo quali reparti sperimenteranno probabilmente un elevato turnover, tanto meno quali individui sono ad alto rischio per questo. Per questo motivo, pianificare a lungo termine per quali posizioni dovranno essere riempite ea quale livello diventa estremamente difficile. Questo è forse l’ostacolo più difficile da superare per la pianificazione della forza lavoro. L’opzione migliore per i manager sarà quella di provare a implementare la nuova tecnologia di analisi predittiva avanzata, che contribuirà a fornire dati più dettagliati sul rischio e sulla domanda dei dipendenti.

Strumenti

Pianificazione della forza lavoro è un sacco di lavoro. Fortunatamente, non c’è bisogno di fare tutto da soli — c’è una moltitudine di strumenti a vostra disposizione. Uno di questi strumenti è una mappa di pianificazione, che può aiutare a mostrare come il piano della forza lavoro si riferisce alle strategie organizzative. Ci sono anche una varietà di diverse opzioni software disponibili che possono automatizzare e semplificare l’intero processo di pianificazione della forza lavoro.

È possibile utilizzare il software di gestione della forza lavoro per semplificare il processo di pianificazione della forza lavoro. Questo tipo di software aiuta molti aspetti della gestione della forza lavoro, tra cui la pianificazione,il tempo / presenze e altre attività amministrative. Ma forse il suo più grande vantaggio è come combina l’acquisizione di talenti e lo sviluppo delle competenze dei dipendenti in un’unica piattaforma. Questo aiuta a semplificare gli sforzi di pianificazione della forza lavoro, in quanto è possibile mantenere tutti i dati sui dipendenti passati e attuali con quello delle vostre esigenze occupazionali future.

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The Wrap Up

Pianificazione della forza lavoro di successo può sembrare un compito arduo. Fortunatamente, ci sono opzioni software che possono aiutarti a semplificare quel processo, anche automatizzando alcuni dei processi coinvolti. Inizia guardando il nostro modello di requisiti del software di gestione della forza lavoro per aiutarti a determinare ciò di cui hai bisogno da un sistema e assicurarti che possa aiutarti con le importanti attività di pianificazione che dovrai completare.