Dai un’occhiata a quei server seduti in quella stanza chiusa alla fine del corridoio dell’ufficio. Probabilmente ti hanno dato un sacco di buon servizio negli ultimi anni. Pensa a tutti i dati che hai elaborato e memorizzato lì, per non parlare delle applicazioni che venivano eseguite su di loro ogni giorno. Hai mai smesso di chiederti quanto tempo e denaro hai investito per mantenere quelle macchine in funzione? Potresti essere sorpreso dai numeri se lo facessi. C’è un sacco di parlare di soluzioni cloud server in questi giorni e si potrebbe essere tentati di fare il salto. Ma, prima di prendere qualsiasi tipo di decisione, si dovrebbe avere una chiara idea di ciò che si sta spendendo ora e come si confronta con il prezzo delle soluzioni cloud. Qual è il reale costo di proprietà dei server?

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La prima cosa che devi fare è guardare oltre i costi iniziali di una soluzione interna rispetto al costo mensile del cloud. L’immagine reale di ciò che è più economico va ben oltre il costo di un nuovo server interno o di un abbonamento annuale a server cloud o Infrastructure-as-a-Service. Guarda invece i costi in corso. Cosa stai davvero pagando per gestire, mantenere e aggiornare una soluzione on-premise nel corso della sua vita (di solito un periodo di cinque anni)? Quali altri costi sono coinvolti in una soluzione cloud? Solo allora sarai in grado di prendere una decisione sana. Hai bisogno di conoscere subito il costo totale della tua infrastruttura? Scarica il nostro strumento total cost of Ownership.

Come calcolare il costo totale di proprietà dei server

Il modo migliore per calcolare il costo di proprietà è quello di dare un’occhiata a tutti i costi: diretti, indiretti o nascosti. Ecco una ripartizione, nel caso vi stiate chiedendo di cosa stiamo parlando. I costi diretti sono collegati a qualsiasi hardware richiesto per una soluzione locale. Questo può variare dai tuoi server effettivi alla stanza server in cui li memorizzi. Include anche elettricità e HVAC (riscaldamento, ventilazione e aria condizionata). D’altra parte, i costi indiretti sono legati agli stipendi che paghi all’amministratore di sistema e a qualsiasi altro membro del personale IT che mantiene l’hardware o corregge i bug del software. E costi nascosti? La perdita di produttività dovuta ai tempi di inattività è un buon esempio.

Quanto costa passare al cloud?

Non importa quali costi si desidera analizzare, il nostro strumento di calcolo dei costi può aiutare. Valuta tutti i fattori coinvolti nella creazione della propria soluzione e la confronta con il costo complessivo del cloud.

Quanto vCPU, RAM e spazio su disco sono necessari per eseguire le operazioni? Utilizzando il nostro strumento di calcolo dei costi, abbiamo inserito quantità di esempio di risorse che la maggior parte delle PMI utilizzerebbe ogni mese (2 vCPU, 8 GB di RAM, 512 GB di storage su disco). Poi abbiamo giocato con i numeri di destinazione uptime per riflettere una tipica situazione SMB. Abbiamo esaminato la disponibilità e ciò che questo significava per le ore di inattività ogni mese. I numeri variano. Alcuni provider offrono il 98,0% della disponibilità, pari a circa 14,4 ore di inattività consentita al mese. Una soluzione on-premise rispettabile è anche intorno a quella percentuale precedente, quindi quando si confronta con il passaggio al cloud, è possibile iniziare con quei dati come uptime garantito. D’altra parte, altri fornitori offrono ai loro clienti un accordo sul livello di servizio del 99,9% della disponibilità. Ciò significa solo circa 44 minuti di inattività al mese. Dopo tutto, i tempi di inattività è un costo nascosto per il vostro business. Quando il tuo sito è inattivo, i tuoi dati non sono disponibili. Nel 2017, ogni ora di inattività organizzazioni costo average 100 000 in media. Nel maggio dello stesso anno, un sistema di alimentazione nel data center di British Airway fallì. Il risultato è stata una perdita di circa million 68 milioni di rimborso tariffa seguita da un calo del 2,8% dei prezzi delle azioni. Maggiore è la percentuale di disponibilità, migliore è il tempo di attività del tuo sito e, in definitiva, migliore è per la tua attività.

Nel nostro scenario, e utilizzando il nostro strumento, abbiamo preso in considerazione la frequenza di aggiornamento hardware consigliata per un server locale (generalmente 3-5 anni). Come parte del nostro confronto dei prezzi per i server cloud, abbiamo impostato la frequenza di aggiornamento a 48 mesi. La maggior parte dei server interni inizierebbe a perdere la capacità di adattarsi all’aumento dei carichi di lavoro dopo quattro anni. Tuttavia, con un server cloud, è possibile scalare le risorse verso l’alto o verso il basso in base alle proprie esigenze. Infine, abbiamo inserito un altro importante costo indiretto: lo stipendio medio annuo per un amministratore di sistema o un dipendente tecnico. Per questo esempio, abbiamo utilizzato un numero medio di $61.000. Quel numero è stato arrotondato da un ricercato da Payscale.com

Lo strumento ha calcolato che il costo medio per questa configurazione locale sarebbe di $1.476, 31 al mese. Al contrario, il costo mensile per un server cloud con la stessa configurazione è di $313,90. Ciò si traduce in un risparmio medio mensile del 79%. Lo strumento Total cost of Ownership visualizza anche tabelle e grafici che confrontano questa soluzione on-premise con una soluzione cloud proposta da Sherweb.

Confronto prezzi quinquennale

Supponiamo di aggiornare l’infrastruttura ogni cinque anni. Comprerai il tuo nuovo server nel primo anno e, come abbiamo detto, lo sostituirai nel quinto anno. Il nostro strumento ha calcolato che in questo periodo di cinque anni, un’azienda risparmierebbe in media il 79% del suo budget IT optando per una soluzione cloud.

Torna ai nostri calcoli. Nel primo e quinto anno del ciclo, le spese includono l’installazione del server, la configurazione, la manutenzione iniziale e il supporto. Ma, se si dispone di un server cloud, il personale sarebbe spendere poco o nessun tempo a che fare con questi compiti. Ecco perché nel nostro esempio, l’azienda risparmia il 90% nel primo e nel quinto anno con una soluzione cloud. Per gli anni 2-4, i costi per le soluzioni on-premise e cloud sono limitati alla manutenzione e al supporto. I costi legati all’hardware, come HVAC, non sono necessari con una soluzione cloud. Di conseguenza, l’azienda risparmia fino al 58% con i server cloud.

TCO: comprendere il quadro generale

Un certo numero di elementi chiave dovrebbe essere incluso nel processo decisionale, come ad esempio il tempo di attività del sistema, supporto tecnico, ridondanza in caso di interruzione di corrente e i costi connessi La maggior parte delle aziende sostituisce i propri server locali ogni cinque anni. Aspetta ancora e potresti pentirtene. Potrebbe essere più difficile trovare pezzi di ricambio o fare gli aggiornamenti necessari. Oppure, il tuo server potrebbe diventare troppo lento e inefficiente per affrontare i picchi della domanda. Anche l’elettricità è un fattore importante. Come abbiamo accennato in precedenza, il potere è un costo diretto, e uno importante a questo! Un recente articolo di ZDNet ha mostrato che negli Stati Uniti, costa circa $731.94 all’anno per eseguire un server medio. Se si dispone di diversi server locali, che potrebbe tradursi in una grande spesa. Il prezzo è una cosa, ma è anche importante fattore nel valore si otterrà in cima al cartellino del prezzo.

Quali altre cose dovresti considerare? Tutto il sugo fornito dai server cloud che non si ottiene necessariamente con una soluzione on-premise. Con Infrastructure-as-a-service, i data center che ospitano le tue soluzioni sono in genere meglio mantenuti, aggiornati e aggiornati rispetto a quelli in esecuzione in un ambiente locale. La prossima e ‘ la sicurezza. La maggior parte dei datacenter che eseguono soluzioni cloud sono di livello 3+ e soggetti a severe normative di sicurezza. In altre parole, i tuoi dati saranno i più sicuri che possano essere. Il tuo più vicino non sarà nemmeno confrontare! Abbiamo parlato un po ‘ di hardware e software, ma ecco l’accordo. Le piattaforme utilizzate nelle soluzioni cloud vengono regolarmente aggiornate per conformarsi agli standard del settore. Questa è un’altra cosa di cui i tuoi affari non dovranno preoccuparsi. Non hai nemmeno bisogno di pagare l’amministratore di sistema che fa il lavoro, è tutto incluso nel prezzo. E se avete domande? La maggior parte dei fornitori offre supporto tecnico gratuito.