È necessario scrivere o richiedere una lettera di verifica dell’occupazione? I dipendenti potrebbero aver bisogno di queste lettere per i proprietari o le istituzioni finanziarie se stanno cercando di affittare o acquistare una casa. A volte sono anche necessari per motivi assicurativi o per confermare che un individuo ha lavorato in un’azienda durante le date indicate su un curriculum o una domanda di lavoro.

La buona notizia è che le lettere di verifica dell’occupazione sono di solito documenti abbastanza semplici, e quindi facili da scrivere o da ottenere. Se hai bisogno di richiedere o scrivere una lettera, rivedere modelli ed esempi può aiutarti a iniziare.

Che cos’è una lettera di verifica dell’occupazione?

Una lettera di verifica dell’occupazione è scritta da un datore di lavoro attuale o passato per confermare che un dipendente o un ex dipendente ha lavorato presso l’organizzazione. La richiesta può provenire dal dipendente, agenzie governative, potenziali proprietari, istituti di credito ipotecario, potenziali datori di lavoro, o agenzie di raccolta.

La richiesta può includere la verifica delle date di assunzione, stipendio, se il dipendente è previsto per continuare datore di lavoro o è idoneo a essere riassegnato. Se il dipendente è stato risolto, il richiedente può chiedere il motivo della risoluzione.

Come richiedere una lettera di verifica dell’occupazione

Se si richiede una lettera di verifica dell’occupazione da un datore di lavoro attuale o precedente, è importante chiedere la lettera in modo professionale. In primo luogo, il check-in con le risorse umane (HR) dipartimento.

La società può avere una politica per quanto riguarda il rilascio di informazioni, e potrebbe essere necessario dare il permesso per la vostra storia di lavoro per essere rilasciato a terzi. Spesso, il tuo contatto HR comporrà la lettera per te o ti fornirà un modello da dare al tuo manager.

Puoi anche chiedere direttamente al tuo manager o supervisore. Offri un modello o una lettera di esempio come guida.

Cosa è incluso in una lettera di verifica dell’occupazione?

Se hai bisogno di scrivere una lettera di verifica dell’occupazione per qualcuno, è importante assicurarsi che la tua lettera fornisca le informazioni corrette e aderisca a un formato appropriato. Non aiuterai il destinatario redigendo una nota meno che professionale.

• Seguire formato lettera commerciale. Usa il formato standard della lettera commerciale quando scrivi la tua lettera. Includi le tue informazioni di contatto in alto, la data e le informazioni di contatto del destinatario (se ce l’hai). Assicurati di includere un saluto all’inizio e una firma manoscritta alla fine.
• Mantienilo conciso. Le lettere di verifica dell’occupazione non dovrebbero essere lunghe. Non aggiungere alcuna informazione oltre a ciò che il dipendente chiede – ad esempio, non fornire una valutazione del lavoro del dipendente.
• Includere tutte le informazioni richieste. La maggior parte delle lettere di verifica occupazione includono il nome della persona, il loro reparto in azienda (a volte è necessario includere il loro titolo di lavoro specifico), e la quantità di tempo che sono stati impiegati. Verificare con il proprio dipendente se è necessario condividere ulteriori informazioni. Ad esempio, alcune lettere includono lo stipendio della persona, la frequenza con cui vengono pagate (settimanale, bisettimanale, ecc.), e quante ore alla settimana lavorano. Tuttavia, non includere questi dettagli aggiuntivi se non richiesto.
• Fornire le informazioni di contatto. Alla fine della lettera, offri di rispondere a qualsiasi altra domanda. Fornire un modulo di contatto per il destinatario, come il tuo numero di telefono o e-mail.
• Modificare e correggere le bozze prima di inviare. Questa lettera è probabilmente molto importante per il tuo dipendente o ex dipendente – il loro alloggio, il futuro impiego o l’assicurazione possono dipendere da esso. Prenditi il tempo per rendere questa lettera il più professionale possibile. Leggere la lettera per eventuali errori.

Come utilizzare esempi di lettere

È una buona idea rivedere esempi di lettere prima di scrivere una lettera di verifica dell’occupazione. Oltre ad aiutare con il layout, esempi possono aiutare a vedere che tipo di contenuto si dovrebbe includere nel documento (come le date di occupazione).

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza nella tua lettera, dovresti sempre essere flessibile.

la Verifica di Occupazione Template

Verifica dell’occupazione per il dipendente corrente

di Verifica del lavoro per Impiegato Passato