È necessario fornire al datore di lavoro una notifica formale quando si perde il lavoro a causa di un appuntamento medico? Alcune aziende hanno richiesto ai dipendenti di presentare documentazione scritta quando sono assenti dal lavoro, anche quando non si tratta di un’assenza prolungata.

In alcuni casi, potrebbe essere necessario scrivere una lettera o una e-mail che documenta la tua assenza, o ottenere una nota dal medico. In altri, l’avviso verbale può essere sufficiente.

Politiche di assenza sul posto di lavoro

Se non sei sicuro di quale sia la politica aziendale, chiedi sempre delle regole in materia di assenza e parti per appuntamenti medici prima di doverle utilizzare.

Non dare per scontato che il tuo posto di lavoro attuale abbia le stesse politiche di quelle precedenti. Le politiche possono anche cambiare, quindi il corso più saggio è sempre quello di informare il supervisore, se possibile, che è necessario prendere congedo per un appuntamento medico. L’avviso di una settimana è probabilmente ampio tempo a meno che tu non sia coinvolto in un progetto deadline-critical in cui sai che la tua presenza sarà mancata. In questo caso, cerca di dare al tuo supervisore più tempo in modo che possano essere presi accordi adeguati per un sostituto.

Quando è richiesto un avviso scritto, potrebbe essere necessario scrivere la lettera o il datore di lavoro può chiedere una lettera dal medico. Gli esempi forniti qui sono solo per una guida generale, quindi modifica per adattarti alla tua situazione personale e per soddisfare i requisiti del tuo posto di lavoro.

Cosa richiede il tuo posto di lavoro per le note di assenza?

Potrebbe essere necessario informare il supervisore in anticipo degli appuntamenti programmati per essere scusato.

Se non l’hai fatto, la tua assenza potrebbe avere ripercussioni disciplinari. Per gli appuntamenti di emergenza, tuttavia, si può essere in grado di presentare una lettera scusa dopo il fatto.

Alcuni luoghi di lavoro potrebbero richiedere una nota scritta e firmata, mentre altri potrebbero accettare un’e-mail, un fax o un messaggio di testo. Invia o consegna la nota non appena torni al lavoro, poiché alcuni datori di lavoro hanno un limite di tempo per riceverli.

Il datore di lavoro può anche avere una politica che richiede la documentazione dell’appuntamento, ad esempio una nota dell’ufficio del medico. Se questo è il caso, si potrebbe desiderare di richiedere tale nota al momento della nomina del medico, o hanno l’ufficio firmare una nota simile all’esempio fornito.

Invio di un messaggio e-mail

Se preferisci inviare la tua notifica via email, assicurati che sia scritto e formattato in modo professionale. Includi il tuo indirizzo email e un numero di telefono dove puoi essere raggiunto, se il tuo datore di lavoro ha domande. Scegli una riga dell’oggetto che sia chiara e al punto, ad esempio ” Doctor’s Note-L’assenza di John Smith.”

Esempio di nota del medico

Se il datore di lavoro richiede la documentazione scritta della visita di un medico, il vostro studio medico può avere una notifica standard su carta intestata che possono stampare su richiesta.

In caso contrario, dovresti comporre una scusa come il seguente esempio e far firmare al tuo medico alla fine del tuo appuntamento.

Potrebbero essere necessari ulteriori passaggi

Potrebbe essere necessario seguire e documentare la tua assenza nel sistema di cronometraggio e richiedere il congedo retroattivamente. Nei luoghi di lavoro con politiche più severe per le risorse umane (HR), potresti essere in uno stato “assente senza congedo” fino a quando la tua richiesta di congedo non viene inviata e approvata. Ciò può comportare azioni disciplinari da parte di alcuni datori di lavoro se non si seguono tutte le loro procedure.

E ‘ anche una buona idea per controllare un paio di giorni dopo la presentazione della nota per assicurarsi che HR registrato la documentazione, soprattutto se il datore di lavoro assegna uno status ufficiale per i lavoratori che sono assenti senza ferie.