Definizione: I Gruppi formali sono formati deliberatamente e consapevolmente collettivamente per dirigere gli sforzi dei membri del gruppo, in particolare i dipendenti verso il raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

I gruppi formali sono formati per soddisfare uno dei seguenti scopi:

• Per capitalizzare l’esperienza di ogni individuo verso la realizzazione di compiti complessi.
• Per fare uso della sinergia, cioè gli sforzi collettivi dei membri del gruppo producono risultati migliori rispetto a un individuo che lavora separatamente.
• Per facilitare un corretto processo decisionale, come con molte persone in un gruppo sorgono idee e pensieri contrastanti che potrebbero essere considerati per formulare una decisione migliore.
• Aiutare gli altri nel gruppo ad apprendere nuove competenze e a conoscere i dettagli dell’ambiente organizzativo.
• Per soddisfare le esigenze personali delle affiliazioni sociali, cioè la necessità di essere accettati dagli altri.

I diversi gruppi sono formati per soddisfare le esigenze specifiche dell’organizzazione e può essere in una delle seguenti forme:

1. Commissioni
2. Task Force
3. Circolo di Qualità

I gruppi formali, si riferiscono principalmente alla organizzazione di missioni e può essere permanente o temporanea. I gruppi formali permanenti sono sotto forma di top management team come il consiglio di amministrazione, i comitati di gestione, diversi dipartimenti all’interno dell’organizzazione ecc. I gruppi formali temporanei vengono creati per soddisfare l’insieme specificato di obiettivi.