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Penso di aver violato un regolamento HIPAA, cosa devo fare?

Il Health Law Group aiuta tutti i tipi di operatori sanitari a mantenere la conformità con le sezioni privacy e sicurezza del Health Insurance Portability and Accountability Act, o come è comunemente noto, HIPAA.

Questo atto e le regole che sono state promulgate sotto di esso rendono illegale la divulgazione di informazioni personali dei pazienti.

Se si è sospettati di aver commesso una violazione HIPAA, è necessario contattare un avvocato esperto con esperienza nella difesa contro queste accuse. La legge e le regole coinvolte in HIPAA sono complicate e un avvocato esperto sarà in grado di aiutarti a capire le regole e lavorare sul rispetto delle regole.

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Una panoramica di HIPAA

L’Health Insurance Portability and Act (HIPAA) stabilisce norme di sicurezza nazionali per gli operatori sanitari per proteggere le informazioni dei loro pazienti. Quando un paziente va da un medico, condivide una varietà di informazioni riservate protette da HIPAA. La divulgazione di queste informazioni può portare a violazioni.

Ci sono diverse complessità in questa legge, ma le basi sono se si vede un paziente e ottenere tutte le informazioni dal paziente che non si possono condividere tali informazioni ed è necessario proteggere tutti i record che si fanno.

La conformità con HIPAA per la tua pratica medica è estremamente importante perché la divulgazione di informazioni può metterti in responsabilità civile e penale.

Cosa significa veramente” Divulgare informazioni”?

L’atto di “divulgazione di informazioni” significa che hai permesso che le informazioni personali di un paziente venissero rilasciate a qualcuno che non fa parte della tua rete di fornitori di assistenza sanitaria o compagnie assicurative.

Ci sono una varietà di modi che possono verificarsi violazioni HIPAA.

Alcuni dei modi meno noti includono sms pazienti con informazioni mediche o l’accesso di file di un paziente mentre a casa. Le violazioni per la divulgazione di informazioni possono provenire da un atto di un dipendente che parla di un paziente al di fuori del lavoro o pubblica qualcosa sui social media.

Quali informazioni non posso divulgare?

Le informazioni che un professionista sanitario non può rivelare sono note come informazioni sanitarie protette (PHI). Il PHI include le seguenti informazioni:

  • Names
  • Address except for state location
  • Ages and significant dates
  • Phone numbers
  • Email addresses
  • IP addresses
  • SSN
  • Any identifying medical numbers
  • Vehicle information
  • URLs for websites
  • Photographs
  • Biometrics
  • Qualsiasi altra informazione identificativa

È necessario assicurarsi che tutte le comunicazioni non dispongono di questo tipo di informazioni. Se divulghi una qualsiasi di queste informazioni consapevolmente o in altro modo, potresti aver commesso una violazione HIPAA.

Indagini HIPAA

Le violazioni HIPAA si trovano in una varietà di modi diversi, come l’auto-segnalazione, la segnalazione delle vittime o le indagini governative. La sicurezza delle informazioni riservate di un paziente è importante nel campo della pratica medica perché le comunicazioni sono private tra un paziente e il loro medico.

C’è anche un problema con il furto di identità relativo alle informazioni rubate in modo da proteggere le informazioni è importante.

Chi indaga?

Quando c’è un caso segnalato di una violazione HIPAA, di solito è il Dipartimento della Salute e dei Servizi umani (HHS) che indaga le violazioni. HHS di solito si occupa della maggior parte delle violazioni civili, ma se ci fosse una sospetta violazione penale di HIPAA, allora il Dipartimento di Giustizia (DOJ) gestirebbe le accuse.

Che cos’è ” Self-Reporting?”

L’auto-segnalazione tende ad essere una pratica comune con le violazioni HIPAA in cui un supervisore può segnalare uno dei lavoratori divulgati informazioni o che c’è stata una violazione della sicurezza con i file delle pratiche.

Di solito, quando un’azienda si auto-riferisce, abbasserebbe la punizione o rimuoverebbe la punizione, ma prima di segnalare, dovresti discutere le tue opzioni con un avvocato esperto.

Di cosa hanno bisogno per dimostrare?

Qualsiasi indagine su una presunta divulgazione di informazioni PHI dovrebbe dimostrare tre punti principali.

  1. In primo luogo, devono dimostrare che c’è stata una divulgazione di informazioni, il che significa che una terza parte ha ottenuto le informazioni. Il fatto che ci sia un’indagine di solito significa che c’erano già alcune prove di divulgazione.
  2. In secondo luogo, cercheranno di vedere se la violazione ha condiviso qualsiasi informazione considerata PHI. In generale, è chiaro se questo tipo di informazioni è stato trasmesso o meno. In caso contrario, sarebbe un punto di contesa in un caso.
  3. In terzo luogo, si stabiliranno per determinare ciò che si sapeva circa la violazione e ciò che avete fatto dopo la violazione. Questo è dove un avvocato esperto sarà in grado di aiutarvi perché capiranno la complessità della legge e lavorare per mantenere la conformità nella speranza di avere eventuali violazioni spostato verso il basso per una carica minore.

I 5 livelli di una violazione HIPAA

HIPAA copre una gamma di diversi livelli di divulgazione con sanzioni più severe in base al livello di violazione.

I 5 livelli di una violazione HIPAA si basano sulla conoscenza e l’intento del fornitore di assistenza sanitaria.

I 5 livelli includono la divulgazione di informazioni;

  1. Inconsapevolmente;
  2. con ragionevole causa;
  3. corretto intenzionale negligenza;
  4. non intenzionale negligenza; e
  5. consapevolmente.

Sanzioni civili

Si possono affrontare sanzioni civili per violazione dei primi quattro livelli di divulgazione che è ogni livello oltre a conoscere. Le sanzioni per le violazioni varia tra $100-5 50.000 per ogni violazione di HIPAA con un tappo annuale tra $25.000 e $1.500.000.

Il minimo per ogni livello di violazione aumenta per ogni carica.

Sanzioni penali.

Possono essere imposte sanzioni penali anche a un operatore sanitario che divulga informazioni consapevolmente o intenzionalmente. Il termine consapevolmente in termini di violazioni HIPAA significa che hanno preso informazioni con lo scopo di venderle o divulgarle o che hanno avuto informazioni e poi le hanno divulgate.

  • “Consapevolmente.”Se si scopre di aver violato HIPAA “consapevolmente,” si può affrontare fino a fine 50.000 multa e fino a 1 anno di reclusione.
  • “Sotto falsi pretesti.”Se prendi le informazioni con falsi pretesti, la tua multa può arrivare fino a $100.000 e potresti affrontare fino a 5 anni di reclusione.
  • “Utilizzo delle informazioni a fini commerciali.”Inoltre, se commetti l’atto di divulgare informazioni protette HIPAA allo scopo di vendere le informazioni o utilizzarle per guadagni commerciali, potresti affrontare una multa di $250,000 e fino a 10 anni di reclusione.

Ulteriori conseguenze per la violazione di un regolamento HIPAA

Se si dispone di una violazione HIPAA, sia penalmente o civilmente, si dovrà pagare denaro come sanzione per questa violazione. Le punizioni che si possono affrontare per sanzioni civili e penali sono descritte sopra. Oltre a queste sanzioni, ci sono anche altre conseguenze che possono derivare dalla violazione.

Contattare un avvocato per discutere eventuali casi potenziali che si trovano ad affrontare.

È importante che ognuno dei tuoi casi venga gestito con la consapevolezza che uno può avere un impatto sull’altro. Ad esempio, se sei accusato di violazioni civili di HIPAA, potrebbe rafforzare un procedimento penale o anche una causa privata contro di te.

    • Azioni legali o azioni collettive. Azioni legali o azioni collettive possono essere intentate contro di voi da tutti i pazienti che hanno avuto le loro informazioni divulga. Questo tipo di causa contro di voi cercherà di avere i pazienti recuperare i danni monetari che devono affrontare per la violazione della riservatezza medico-paziente.
    • Impossibilità di partecipare ai programmi assicurativi federali. HHS ha anche la capacità di escludere voi e la vostra pratica di ricevere finanziamenti federali attraverso Medicare per la vostra violazione. Se si sono trovati attraverso un procedimento civile o penale di aver violato HIPAA, v ” è autorità discrezionale per HHS per decidere se escluderanno la vostra partecipazione con Medicare.
    • Stigma futuro relativo all’addebito. Poiché i registri giudiziari sono aperti al pubblico, i tuoi futuri pazienti saranno in grado di scoprire le tue violazioni HIPAA. Ciò potrebbe influire negativamente sulla capacità della tua azienda di ottenere e mantenere i pazienti.

Se non possiedi la tua pratica, potresti anche trovare difficoltà a trovare una posizione in campo medico se hai una storia di violazioni.

Stabilire una difesa per le violazioni HIPAA

Se si sono trovati a violare HIPAA, si può affrontare alcune sanzioni gravi, quindi è importante andare avanti di eventuali accuse. Un avvocato esperto sarà in grado di lavorare con voi e i fatti del caso per arrivare al miglior risultato possibile.

  • Auto-segnalazione. Un punto importante sulle violazioni è che se si segnala e porre rimedio a eventuali problemi passati, c’è una possibilità che HHS prenderà in considerazione quando si decide di sporgere denuncia.
  • Conformità. La conformità è un punto importante dopo una violazione, quindi dovresti parlare con un avvocato per lavorare per essere in conformità e risolvere eventuali problemi passati.

Di fronte a molteplici violazioni e accuse HIPAA

L’accusa di violazione HIPAA penalmente è anche comunemente accusato di altri reati come frode, furto e cospirazione accuse. Se si trovano ad affrontare più spese, il vostro avvocato può aiutare a guidare l’utente attraverso ogni carica, che cosa significa, e come può influenzare voi.

È importante avere un avvocato che sa come affrontare una varietà di accuse penali diverse perché un avvocato sanitario potrebbe non avere tanta esperienza nella gestione di queste condanne penali.

Se hai violato HIPAA e le accuse dovevano essere portate contro di te, lo scenario migliore è combattere l’elemento intento del crimine. Lo scenario migliore è se la violazione si è verificata senza alcuna conoscenza della violazione.

Recenti casi di violazione HIPAA e il loro impatto

Condanne sotto HIPAA non sono così comuni, con solo 13 casi nel 2016 e 10 nel 2017. Tuttavia, il costo delle violazioni in questi anni è stato rispettivamente di million 23,5 milioni e million 19,4 milioni.

  • Lavoratore ospedaliero Parlando con i colleghi di un paziente Epatite C. Ad esempio, un lavoratore ospedaliero che sapeva di epatite C di un paziente è stato licenziato dopo aver rivelato queste informazioni. Il lavoratore ha detto altri lavoratori che stavano eseguendo un ecocardiogramma della diagnosi per proteggere gli altri lavoratori, ma è stato poi licenziato per potenzialmente violare HIPAA.

Le azioni correttive sono molto comuni per le violazioni HIPAA, motivo per cui di solito si vedono persone licenziate ogni volta che c’è una potenziale violazione. Ci sono anche casi segnalati in cui la linea potrebbe non essere così chiara su HIPAA.

Ci sono anche casi in cui le persone sono condannate al carcere per violazioni HIPAA.

  • Donna a Anchorage, Alaska Condivide le informazioni del paziente. Nel 2015, una donna di Anchorage è stata condannata a 2 anni per aver violato l’HIPAA. Ha dato le sue cartelle cliniche co-imputato di pazienti al fine di vittimizzare questi pazienti.

Le informazioni che ha trasmesso al co-imputato riguardavano una persona che il suo co-imputato ha sparato e un’altra che il suo co-imputato ha aggredito sessualmente.

  • Anthem Attacco informatico porta a Violation 16 milioni di violazione. In un altro caso, nell’ottobre del 2018, Anthem, un fornitore di assistenza sanitaria, si è accordato con HHS per pagare million 16 milioni per violazioni di HIPAA. Le informazioni sanitarie di circa 79 milioni di persone sono state compromesse in un attacco informatico nel 2015.

Nell’accordo, Anthem non ha ammesso alcun illecito, ma ha pagato out 16 milioni.

Contattare un avvocato di assistenza sanitaria HIPAA Oggi

violazioni HIPAA possono accadere senza la vostra conoscenza, ma ci sono alcune pratiche che si possono prendere per evitare violazioni.

    • Formare i dipendenti. In primo luogo, è essenziale formare tutti i dipendenti di ciò che è permesso e non permesso di essere divulgato ea chi. La formazione e l’adozione di misure preventive per proteggere i tuoi dati possono fare un’enorme differenza nella protezione contro il commettere una violazione.

Le violazioni HIPAA non devono essere prese alla leggera perché se non si affronta il problema, si potrebbero affrontare conseguenze ancora peggiori. Contattare un avvocato esperto per aiutarvi attraverso il processo.

  • Cerca l’aiuto di un avvocato esperto. Se c’è una violazione, si dovrebbe cercare l’aiuto di un avvocato per affrontare in modo proattivo questa situazione prima che diventi un problema. A volte ci sono divulgazioni che sono fuori dal vostro controllo, ma voi e la vostra azienda dovrebbe sempre avere una procedura in atto per affrontare i problemi e lavorare sulle risoluzioni.

Avere un avvocato che capisce la complessità della legge vi aiuterà a decidere quale sia la migliore linea d’azione è per voi.

Se sei sospettato di aver violato HIPAA, parlare con un avvocato del gruppo di diritto sanitario dovrebbe essere il tuo primo passo. Essere proattivi e lavorare con il vostro avvocato si può essere in grado di evitare oneri o ridurre la gravità di queste accuse.

La comunicazione con l’HHS o DOJ potrebbe complicarsi, quindi dovresti fare affidamento sul tuo avvocato per aiutarti con qualsiasi comunicazione.

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