Lo sviluppo del software può essere un processo entusiasmante di problem solving creativo, progettazione e ingegneria. Ma sotto le app lucide e le pagine Web lucidate si trova l’impalcatura meno sexy ma così importante che rende possibili buoni risultati software: la documentazione.

La documentazione garantisce che i team e le singole parti interessate siano sulla stessa pagina per quanto riguarda gli obiettivi, l’ambito, i vincoli e i requisiti funzionali di un prodotto o di un’applicazione software.

Sfortunatamente, il processo di creazione e documentazione di questi requisiti può essere noioso, confuso e disordinato.

Requisiti software i documenti possono rapidamente diventare documenti lunghi, ingombranti e pesanti, rendendoli particolarmente vulnerabili a errori, incongruenze e interpretazioni errate. Per questo motivo, scrivere e utilizzare questi documenti può richiedere molto tempo e portare a costosi (ed evitabili) errori di progettazione.

Quindi cosa dovrebbero fare i product manager, i team software e i business leader?

Mentre non esiste una regola unica per gli approcci di sviluppo software, esistono modi per ridurre gli errori, risparmiare tempo e ottenere risultati efficaci.

Qui di seguito camminiamo attraverso gli obiettivi ei vantaggi di requisiti software documenti e alcune best practice che vi aiuterà a inchiodare il processo dall’inizio alla fine.

Quali sono i requisiti software documenti?

Un documento requisiti software (chiamato anche specifiche requisiti software) è un documento o un insieme di documentazione che delinea le caratteristiche e il comportamento previsto di un’applicazione software.

In altre parole, il software Requirements Document (SRD) descrive la comprensione da parte dell’azienda o dell’organizzazione delle esigenze e delle dipendenze dell’utente finale (in genere del cliente), nonché di eventuali vincoli sul sistema.

Cosa è incluso in un SRD?

Mentre l’SRD funziona come un progetto per la gestione dell’ambito di un progetto, in definitiva definisce solo i requisiti funzionali e non funzionali per un sistema. Il documento non delinea soluzioni progettuali o tecnologiche. Tali decisioni vengono prese in seguito dagli sviluppatori.

Un SRD ben scritto dovrebbe:

• Rompere il problema in parti gestibili.
• Servire come riferimento per il test e la convalida.
• Informare le specifiche di progettazione (ad esempio, l’SRD deve includere informazioni sufficienti sui requisiti del software al fine di rendere un progetto efficace).
• Fornire un feedback al cliente (utente finale).

L’SRD dimostra al cliente che l’organizzazione comprende il problema che vogliono essere risolti e come affrontare tali problemi attraverso soluzioni software. Poiché i clienti sono spesso stakeholder diretti, è particolarmente importante redigere la documentazione in modo chiaro in termini profani (evitando il gergo tecnico).

Ancora una volta, il modo in cui scrivi il tuo SRD dipenderà dall’approccio e dalla metodologia a cui il tuo team o organizzazione si iscrive. Tuttavia, gli standard IEEE organizzazione consiglia tipici SRDs deve trattare i seguenti argomenti:

• Interfacce
• Funzionalità
• i Livelli di Prestazioni
• Strutture Dati/Elementi
• Sicurezza
• Sicurezza
• Sicurezza/Privacy
• Qualità
• Vincoli e Limitazioni

Se ciascuno di questi argomenti è chiaramente affrontato e descritto nella documentazione, si avrà un quadro più completo delle informazioni necessarie per sviluppare la vostra applicazione.

Come inchiodare i requisiti software documento

Qualunque sia l’approccio adottato alla documentazione, seguire queste best practice per creare un SRD efficace ed efficiente.

Mantienilo organizzato

Il nome del gioco è organizzazione. Prima di iniziare a documentare effettivamente, assicurati di iniziare con una strategia organizzativa per tutti i documenti, incluso dove sono archiviati i documenti, come garantire la coerenza e come collaboratori e collaboratori possono facilmente mantenere i documenti aggiornati. Per essere efficace, un documento requisiti software dovrebbe essere organizzato e chiaro. Molte organizzazioni si affidano a modelli di casa per mantenere la coerenza tra i progetti. I modelli sono un ottimo modo per risparmiare tempo (basta compilare le sezioni pre-organizzate) e rimanere coerenti nel processo di documentazione.

Tuttavia, i modelli di documento spesso rafforzano il problema dei lunghi requisiti di testo. Per evitare di impantanarsi in pagine di testo, considera di integrare il processo di documentazione con dati visivi.

Assicurarsi che i requisiti siano completi

Affinché un requisito sia “completo”, dovrebbe includere tutte le informazioni necessarie per implementare il requisito. Ciò significa che quando i progettisti e gli sviluppatori vanno a costruire la funzione, non vengono lasciati fare ipotesi o ipotesi sul requisito.

Ad esempio, supponiamo che tu stia sviluppando una pagina web. Uno dei requisiti delineati è quello che dovrebbe accadere in caso di errore. Un requisito incompleto potrebbe dire qualcosa come “In caso di errore, il sistema dovrebbe uscire senza problemi.”

In questo caso, “smoothly” non è definito e viene lasciato all’interpretazione. Questa ambiguità potrebbe portare a un’interpretazione errata dei risultati desiderati (e più lavoro per tornare indietro e risolverlo).

Per evitare ciò, scrivi un requisito completo che definisce come appare una funzione di successo:

“In caso di errore, il sistema deve mostrare una pagina di errore con il seguente messaggio:

Uh-oh! Sembra che qualcosa sia andato storto. Riprova tra qualche minuto. Se il problema persiste, contatta il nostro team di supporto all’indirizzo [email protected]. ”

Definendo un requisito completo, c’è meno ambiguità e un risultato chiaro su cui lavorare per il team di sviluppo.

Rendere i requisiti testabili

Questo è uno standard abbastanza onnipresente, ma troppo spesso le organizzazioni non riescono a scrivere requisiti che soddisfano pienamente questa regola.

I requisiti devono essere verificabili. Altrimenti, non esiste un modo oggettivo per sapere se il requisito è stato implementato in modo soddisfacente.

Per ogni esigenza di scrittura, assicurarsi che è convalidata attraverso uno o più dei seguenti modi:

• Ispezione
• Dimostrazione
• Piedi
• Test

i requisiti di Alto livello, spesso sottoposti a ispezione o di collaudo, in modo che in genere si basano su più specifiche generali. Ma i requisiti di livello inferiore sottoposti a test del software avranno probabilmente bisogno di specifiche più dettagliate.

Applica requisiti funzionali neutri per l’implementazione

Come abbiamo notato in precedenza, un SRD non è un documento di progettazione. Non definisce e non deve definire come i requisiti funzionali devono essere implementati dal punto di vista della progettazione.

Pertanto, tutti i requisiti funzionali dovrebbero essere neutri rispetto all’implementazione. In altre parole, i requisiti dovrebbero indicare cosa dovrebbe fare il sistema, ma non come dovrebbe farlo.

Esistono diversi vantaggi per i requisiti neutri per l’implementazione, tra cui:

• Un processo di progettazione più efficiente
• Requisiti modificabili che non dipendono da uno specifico progetto di implementazione
• Meno conflitto tra requisiti derivanti da opposti dettagli di implementazione

Qualsiasi vincolo sull’implementazione dovrebbe essere riservato ai requisiti non funzionali del sistema.

Valutare la documentazione con le parti interessate

Quando tutti i requisiti del software sono stati documentati, chiedere a tutte le parti interessate di valutare la documentazione finale prima dell’inizio dello sviluppo.

Le parti interessate dovrebbero includere progettisti e sviluppatori, tester che convalideranno i requisiti, ingegneri, rappresentanti degli utenti finali e il cliente.

Se tutte le parti interessate esaminano e approvano la documentazione prima di iniziare lo sviluppo, si migliora la soddisfazione dei team e si aumenta la probabilità che i requisiti soddisfino le loro esigenze.

Aiuta gli sviluppatori di software e i loro team a rimanere sulla stessa pagina con diagrammi di flusso che mappano in modo efficiente ed elegante le specifiche dei requisiti del software. Cercare una soluzione di diagrammi che può aiutare:

• Organizza i tuoi requisiti in un diagramma di flusso per mantenere i tuoi componenti distinti, le tue dipendenze chiare e le parti interessate evidenti.
• Utilizzare swimlanes per descrivere visivamente quali squadre sono responsabili per ogni set di requisiti.
• Modificare rapidamente i requisiti o altri dati come le esigenze del progetto evolvono.
• Collega i dati (inclusi documenti aggiuntivi) per supportare e informare il tuo progetto in corso.
• Condividere la documentazione (e le eventuali modifiche) istantaneamente con le parti interessate.

La documentazione non deve essere un lavoro di routine. Con Lucidchart, puoi facilmente documentare processi, storie utente e requisiti software in un’unica posizione. Definendo visivamente le specifiche dei requisiti, tu e il tuo team sarete in grado di trovare e agire rapidamente sulle informazioni riducendo al contempo le opportunità di errori, incongruenze e interpretazioni errate.

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