” La maggior parte delle persone sopravvaluta ciò che può essere fatto in un anno e sottovaluta ciò che può fare in un decennio.”

Questo famoso pezzo di saggezza (più comunemente attribuito a Bill Gates) vale anche per intervalli di tempo più brevi. Tendiamo a sopravvalutare ciò che possiamo fare in un giorno, ma sottovalutiamo ciò che possiamo realizzare in un anno.

Come possiamo aggirare questa stranezza della psicologia umana? Come facciamo a fare progressi coerenti verso i nostri obiettivi più grandi senza annegare giorno per giorno nelle nostre liste di cose da fare eccessivamente ottimistiche? Come possiamo superare la resistenza mentale che viene fornito con grandi obiettivi e appena iniziato?

La risposta è un metodo di produttività ingannevolmente semplice e memorabilmente chiamato Eat The Frog.

Mangiare la rana è perfetto per chi:

• Lotte con la procrastinazione

• Ottiene un sacco fatto, ma non sta facendo progressi sulle cose importanti

• È un momento difficile, grazie a una produttività di sistema

• Ha difficoltà a decidere cosa fare in qualsiasi momento

• si Sente sopraffatto da loro to-do list

che Cosa è Mangiare La Rana?

“Se è il tuo lavoro mangiare una rana, è meglio farlo prima cosa al mattino. E se è il tuo lavoro mangiare due rane, è meglio mangiare prima il più grande.”

Il consulente di produttività Brain Tracy ha chiamato il metodo Mangia la rana dopo questo vivido consiglio di Mark Twain. Mentre c’è più potere e sfumatura a questo metodo che soddisfa l’occhio, tutto si riduce a questo: identificare un compito importante per il giorno e farlo prima.

A questo punto, potresti pensare “UN COMPITO? SEI PAZZO? HO DOZZINE DI COSE CHE DEVO FARE OGNI GIORNO. NON POSSO FARE UNA SOLA COSA!”

Porta con me. Se ti senti tirato in un milione di direzioni e sopraffatto dal numero di attività nel piatto ogni giorno, direi che questo metodo sarà ancora più potente per te. Non è che ti calci i piedi e chiamare un giorno, una volta che hai mangiato la tua unica rana. Continuerai a lavorare su altre cose, ma il tuo compito più importante (spesso il tuo compito più difficile che richiede più energia e concentrazione) sarà prioritario prima di tutte quelle altre cose meno importanti ma più urgenti. Ad esempio, il fondatore e CEO di Doist controlla regolarmente 15-20 attività in un giorno, ma fissa l’obiettivo di completare almeno un’attività ad alto impatto al giorno.

Naturalmente, puoi sempre sperimentare con il numero esatto di attività. Agile Results richiede 3 attività al giorno, il metodo Ivy Lee richiede 6. Ma ti incoraggio a provare prima la versione più estrema. C’è qualcosa nell’estrema semplicità e nell’iper-focus di un solo compito che ho trovato rende questo metodo particolarmente efficace.

Perché Mangiare la rana funziona

Ecco perché Mangiare la rana dovrebbe essere nell’arsenale di produttività di tutti, anche se si utilizza già un altro metodo come il blocco del tempo o la tecnica del pomodoro:

Promuove una profonda abitudine di lavoro

Il lavoro più prezioso nell’economia della conoscenza di oggi è quasi invariabilmente un lavoro che richiede che tutte le tue risorse mentali siano concentrate su una cosa: pensa a compiti cognitivamente impegnativi come la codifica, la progettazione, la scrittura, la strategia e la risoluzione dei problemi. Eppure il posto di lavoro moderno non è impostato per supportare quel tipo di “lavoro profondo” privo di distrazioni (una frase coniata dal professore di informatica Cal Newport). Siamo distratti da così tante e-mail, riunioni, messaggi di chat e richieste di input che non abbiamo il tempo o lo spazio per concentrarci sulle nostre attività di maggiore impatto.

Eat The Frog ci richiede di respingere tutte quelle distrazioni – sia esterne (altri ci interrompono) che interne (noi interrompiamo noi stessi) – e dare la priorità alle azioni che effettivamente ci avvicineranno ai nostri obiettivi.

Assicura che tu stia impostando la tua agenda

Troppo spesso, la prima cosa che facciamo quando ci sediamo al lavoro è controllare la nostra e-mail e i messaggi in arrivo. E – mail e strumenti di messaggistica istantanea si mettono in modalità reattiva-non appena si inizia a rispondere, hai ceduto il vostro tempo e attenzione a ciò che gli altri vogliono o hanno bisogno di fare. Questo tipo di priorità reattiva può rapidamente prendere in consegna la tua giornata lavorativa. Al contrario, Mangia la rana ti chiede di mettere prima la tua agenda prima di qualsiasi altra richiesta per far deragliare la tua giornata.

Ti consente di vincere

Come abbiamo parlato all’inizio di questa guida, è la natura umana sopravvalutare ciò che possiamo fare in un giorno, anche quando sappiamo che è probabile che sopravvaluti. Ecco perché i sistemi di produttività spesso finiscono per farci sentire come se fossimo costantemente indietro e non riuscissimo a tenere il passo. Quando ci sentiamo male, è più probabile che evitiamo ciò che ci fa sentire male a favore di cose che aumentano il nostro umore nel momento (cioè la procrastinazione).

Al contrario, Mangia la rana ti costringe a concentrarti su meno, anche quando sai che puoi fare di più. Ogni giorno che mangi la tua rana è una buona giornata. Inoltre, seguendo il metodo significa che farai progressi su qualcosa di significativo su base giornaliera. Gli studi hanno dimostrato che questo tipo di progresso è un motivatore chiave e predittore di felicità e impegno sul lavoro, e può portare a un ciclo virtuoso di fare le cose. Ci sentiamo bene quando seguiamo le cose che intendevamo fare, il che a sua volta rende più facile continuare a farle. Quando si verifica una vittoria prima cosa al mattino, è molto più probabile che costruire slancio e buone vibrazioni per portarvi attraverso il resto della vostra giornata lavorativa.

Sfrutta appieno le tue migliori ore di lavoro

Sappiamo tutti intuitivamente che non tutte le ore di lavoro sono create uguali. La prima ora del mattino quando la tua energia e forza di volontà sono alte è molto più produttiva dell’ora dopo pranzo quando tutto ciò che vuoi fare è rannicchiarti e fare un pisolino. Mangiare la rana assicura che si sta utilizzando le ore migliori per fare il vostro lavoro più mentalmente tassare e lascia compiti meno importanti per i momenti in cui hai già esaurito il potere del cervello per il giorno.

È morto semplice e infinitamente flessibile

Mentre ci sono benefici per metodi più complessi e onnicomprensivi come fare le cose, il loro mantenimento può spesso diventare solo un altro compito sulla tua lista di cose da fare a cui non stai arrivando. Mangiare la rana è un metodo semplice chiunque può ripiegare in qualsiasi momento con pochissimo tempo o risorse mentali necessarie. Ed è quasi universalmente applicabile. Non importa il vostro lavoro, obiettivi, o circostanze, tutti noi dobbiamo fare i conti con il nostro tempo limitato ed energia. Mangiare la rana è un modo semplice, ma efficace per garantire che si sta facendo progressi su qualcosa di significativo ogni giorno.

Suggerimenti per mangiare le rane

Mangiare La Rana è semplice e lineare, ma ci sono alcuni consigli che vi aiuteranno ad applicare il metodo con costanza e successo:

Decidere rana

noto Anche come il Compito Più Importante (MIT). Questo compito è spesso importante ma non urgente, il tipo di compito difficile che crea un sacco di resistenza mentale e conseguente procrastinazione se non intenzionalmente fare il tempo per esso. Probabilmente conosci già il compito di cui sto parlando.

Scegli qualcosa che sarai in grado di completare in 1-4 ore

La tua rana dovrebbe prendere mezza giornata di lavoro, al massimo. Un compito chiaramente definito e realistico renderà più facile iniziare e non procrastinare. Controllarlo dalla tua lista prima di pranzo ti darà una vittoria concreta e accompagnerà la spinta di endorfine per portarti nel resto della tua giornata.

Scomponilo in passaggi più piccoli se necessario

Se la tua rana impiegherà più di mezza giornata, suddividila in passaggi più piccoli che impiegheranno 4 ore o meno. La prossima azione concreta su quella lista è la tua nuova rana. Ad esempio, per completare l’attività “Crea un business plan”, la tua rana per oggi potrebbe essere “Completa ricerca di mercato competitiva”.

Resisti alla tentazione di pianificare in anticipo

Una volta che inizi a rompere i tuoi grandi compiti, potresti essere tentato di pianificare le tue rane per l’intera settimana o diverse settimane a venire. Non farlo! La previsione accurata delle attività nel futuro è quasi impossibile e ti consentirà solo di ottenere rapidamente. Uno dei vantaggi di Mangiare la rana è che si arriva a iniziare fresco con una particolare attenzione ogni mattina. Identificare e affrontare le rane un giorno alla volta.

Prepara la tua rana la sera prima

Ok, quindi dovresti pianificare un po ‘ in anticipo. La sera prima, sei abbastanza vicino da essere in grado di pianificare con precisione, ma ancora abbastanza lontano dal dover effettivamente farlo per troppa resistenza mentale a calci in.

La fondatrice di Lifehacker e imprenditrice seriale Gina Trapani consiglia di ottenere tutto il necessario per iniziare il set up della rana di domani prima di lasciare il lavoro alla fine della giornata. Ad esempio, oggi la mia rana doveva finire la prima bozza di questa guida. Ieri prima di chiudere il mio computer alla fine della giornata lavorativa, ho chiuso tutte le mie altre schede e app, ma ho lasciato il mio documento di ricerca e outline Word aperto in modalità “Focus” a schermo intero, quindi è stata la prima e unica cosa che ho visto quando mi sono seduto al lavoro questa mattina.

Non è un metodo infallibile per rimanere in pista, ma fornisce un potente promemoria di ciò su cui dovresti lavorare e diminuisce le probabilità che ti distragga cercando l’app, l’email, il documento, il sito Web giusti o qualsiasi altra cosa tu abbia bisogno per iniziare.

Mangia la tua rana per prima cosa

Qualunque sia la tua rana per il giorno, fallo per prima cosa quando ti siedi al lavoro. Se possibile, non programmare riunioni. Non recuperare il ritardo su Twitter. Non controllare la tua email. Non pensare nemmeno a pensare a tutte le altre cose meno importanti che dovrai fare nel corso della giornata. Focalizza tutta la tua energia mentale sulla tua rana e solo sulla tua rana.

Non sei una persona mattutina? Non gettare il girino con l’acqua della palude. Gli stessi principi di iper-prioritizzazione possono essere applicati a qualsiasi momento della giornata che si sente il più eccitato, concentrato e produttivo. Il punto è quello di sfruttare appieno le vostre migliori ore di lavoro, che si tratti di 8am o 8pm. Quando quel momento arriva ogni giorno, fai prima il tuo compito più importante.

Come mangiare le rane con Todoist

Come con la maggior parte dei flussi di lavoro, ci sono diversi modi per configurarli con Todoist. Per Mangiare la rana, raccomandiamo uno dei due approcci: livelli di priorità o etichette.

Utilizzando i livelli di priorità

Il modo più semplice per impostare Eat The Frog in Todoist è con i livelli di priorità. Ecco come:

• Identifica il tuo compito più importante e contrassegnalo P1. Dovrai essere molto disciplinato con l’uso di “priorità 1” poiché otterrai solo un’attività P1 al giorno.

• Crea un nuovo filtro chiamato “Oggi Rana 🐸” utilizzando la query “p1 & oggi”. Questa vista filtrata mostrerà solo i tuoi compiti P1 dovuti oggi-in altre parole, la tua singola rana per il giorno.

• Aggiungi il filtro ai tuoi preferiti in modo che sia sempre visibile sopra l’elenco dei progetti nel menu di navigazione a sinistra.

• (Opzionale) Impostare il Mangiare La Rana filtro come Iniziare a Visualizzare nella scheda Generale della vostra Todoist Impostazioni, quindi è la prima cosa che si vede quando si apre Todoist per il giorno.

Utilizzo delle etichette

Se si utilizzano già i livelli di priorità in modo diverso, è anche possibile utilizzare un’etichetta “@frog 🐸” per identificare il compito più importante della giornata. Puoi aggiungere l’etichetta direttamente ai tuoi preferiti o creare un filtro con la query “@frog & today ” per mostrarti tutte le attività etichettate @ frog che sono dovute oggi.

Quando si tratta di metodi di produttività, si è tentati di optare per i flussi di lavoro più complessi e trascurare quelli semplici. Tuttavia, i metodi più efficaci sono quelli a cui possiamo attenerci quando siamo a corto di energia e ripieghiamo quando ci ritroviamo a tornare alle cattive abitudini.

Se stai cercando di superare la procrastinazione o portare più attenzione e intenzione alla tua giornata lavorativa, Eat The Frog è uno strumento ingannevolmente semplice ma potente per aiutarti ad arrivarci.