(Ultimo aggiornamento: luglio 2, 2020)

Cosa significa EDI?

Electronic Data Interchange (EDI) è uno dei protocolli fondamentali di scambio di documenti aziendali, per le aziende che collaborano nel mondo degli affari di oggi.

Electronic Data Interchange (EDI) è uno scambio elettronico di informazioni commerciali tra aziende in un formato standardizzato. Questa tecnologia è utilizzata dalle aziende di tutto il mondo come metodo principale per lo scambio di documenti aziendali. Pertanto, EDI è uno standard di scambio di documenti moderno ed efficace e talvolta l’unico modo per scambiare documenti tra partner commerciali.

Che cos’è un ordine di acquisto EDI?

ANSI X12 EDI 850 Ordine di acquisto Set di transazione semplicemente chiamato come EDI 850 o EDI X12 850 o solo PO è un documento fondamentale in EDI. EDI 850 è una richiesta formale inviata dall’acquirente (società acquirente) al fornitore (venditore) per la richiesta di consegna di beni e/o servizi ad un prezzo concordato.

Quali informazioni contiene un Ordine di acquisto EDI?

Un tipico EDI 850 Ordine di Acquisto include le seguenti informazioni:

• ordine di Acquisto data

• numero di ordine di Acquisto

• Voce descrizione

• Elemento prezzo e quantità

• termini di Pagamento

• Sconti

• dettagli di Spedizione

• la data di consegna Richiesta

• Posizione(s) in cui le merci devono essere consegnate a

Come funziona un EDI service provider di gestire EDI 850?

In genere, l’acquirente crea un ordine di acquisto nel suo sistema ERP interno (es. SAP, Microsoft Dynamics, JD Edwards, ecc.). L’ordine di acquisto può essere creato nel sistema ERP automaticamente o manualmente, a seconda del processo aziendale dell’azienda. Quindi, l’ordine di acquisto generato viene trasferito al provider EDI, o il provider lo preleverà direttamente dal sistema ERP dell’azienda. Il provider di servizi EDI than converte il documento PO nel set di transazioni EDI 850 ANSI X12. Dopo la conversione, l’EDI 850 viene inviato al fornitore (o alla destinazione).

Informazioni utili:

Se stai cercando un fornitore di servizi EDI o non sei soddisfatto del tuo attuale fornitore e vuoi ottenere i migliori servizi EDI, scopri qui come scegliere il fornitore di servizi EDI giusto.

Protocolli di comunicazione EDI per trasferire EDI 850

Per lo scambio di documenti EDI, incluso EDI 850, esistono vari protocolli di comunicazione:

• VAN (Value-Added Network) è un servizio privato, ospitato e un modo sicuro per scambiare dati EDI tra partner commerciali.

• AS2 (Applicability Statement 2) è una messaggistica sicura su Internet utilizzando certificati digitali e crittografia.

• FTP (File Transfer Protocol) è un protocollo di rete standard basato su un’architettura client-server.

• sFTP (Secure File Transfer Protocol) versione sicura di FTP per il trasferimento dei dati su Internet.

• HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) è un’estensione del protocollo HTTP e un modo sicuro per la comunicazione su Internet.

Inoltre, una società può utilizzare diversi protocolli per scambiare documenti EDI con i suoi vari partner commerciali. Questo di solito accade perché i fornitori devono soddisfare i requisiti dei loro partner commerciali.

Un insieme tipico di documenti EDI coinvolti nel flusso di lavoro EDI X12 850

Per una relazione commerciale tra partner commerciali, una singola transazione EDI 850 non è sufficiente. Sebbene un ordine di acquisto sia un documento di base, i partner commerciali generalmente scambiano i seguenti documenti aggiuntivi:

• EDI 997 Functional Acknowledgement – inviato dal destinatario della transazione come risposta per confermare la ricezione di EDI 850 o qualsiasi altro documento EDI

• EDI 855 Purchase Order Acknowledgement utilizzato dai venditori per accettare, rifiutare o modificare un Ordine di acquisto.

• Richiesta di modifica dell’ordine di acquisto EDI 860 – utilizzata dall’acquirente se necessario per apportare modifiche a un Ordine di acquisto precedentemente inviato; o per accettare modifiche avviate dal venditore.

• EDI 856 Advance Ship Notice-invia da un venditore a un acquirente per descrivere gli articoli spediti e il tipo di imballaggio. ASN viene inviato immediatamente dopo che la merce ha lasciato la posizione del venditore.

• EDI 810 Invoice-richiesta di pagamento di beni o servizi

EDI X12 850 Transaction Set Structure

Un EDI X12 850 (Ordine di acquisto), così come tutti gli altri documenti EDI X12, è costituito da diversi segmenti in cui i segmenti iniziali sono chiamati Intestazione e il segmento finale:

Controllo Interscambio di Intestazione (ISA) /Rimorchio (AIE)

il Gruppo Funzionale di Intestazione (GS) / Rimorchio (GE)

Set di Transazioni di Intestazione (ST) / Rimorchio (SE)

Per ulteriori informazioni su EDI struttura, gli elementi di dati e la terminologia imparare il nostro articolo:

EDI ANSI ASC X12 Standard Tecnico – Panoramica – 2020

EDI X12 850 Ordine di Acquisto di Esempio

ISA, GS, ST elementi contengono Funzionale codice IDENTIFICATIVO, il mittente e il ricevitore codice ID, data, ora, etc.

La busta del set di transazioni contiene i dettagli della transazione, con informazioni su un prodotto, peso, dimensioni, colore, volume ecc.

ISA*00* *00* *ZZ*A1STORES *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0*P*}

GS*PO*A1STORES*5142645505*20200510*0728*1013*X*004030

ST*850*1013

INIZIO*00*SA*2332233**20200510

RIF*IA*66910

PER*BD di Contatto*Nome*TE*123-455-7880

FOB*DF

DTM*010*20200517

DTM*001*20200525

TD5*****Carrier Routing*******CG

N1*ST*Towner Piazza Schooms*92*006

N3*Williston Towner Piazza*2100 11th St SW

N4*Williston*ND*58701

C1*1*4*EA*4.15**FINO*066810348563**DI WACT750SP16-BLK

CTP**RTL*7.99

PID*F*08***Nike Ragazzo Breve Nero sz M

C1*2*6*EA*5.00**FINO*066810349983**DI WACT170SP16-AMP

CTP**RTL*7.99

PID*F*08*** Reebok Ragazzo Breve Abstract di Stampa sz M

C1*3*4*EA*5.25**FINO*066810349747**DI WACT790SP16-BLK

CTP**RTL*9.99

PID*F*08*** Puma Ragazzo Breve Rosso sz M

CTT*3

SE*22*1013

GE*1*1013

AIE*1*100000013

anche se EDI 850 deve rispettare ANSI ASC X12 standard di un Ordine di Acquisto può variare notevolmente a seconda del settore e partner commerciali. Anche nello stesso settore, EDI 850 può variare, in quanto è personalizzato per le esigenze specifiche dell’azienda.

EDI 850 Vantaggi e le Opportunità offerte

• velocità della catena di approvvigionamento

• salva sulla stampa e consegna del documento

• aumenta la velocità di pagamento

• consente di risparmiare risorse per la duplicazione ordinamento e conservazione dei documenti

Efficienza

• informa immediatamente partner di nuovi ordini

• elimina manuale di errori di input

• riduce il numero di interventi

• consente il razionale utilizzo delle risorse umane

Integrazione

• si Integra con qualsiasi sistema aziendale (ERP, CRM, Gestione Magazzino, contabilità, ecc.)

• consente alle aziende di costruire relazioni analitiche

• collega business partner da qualsiasi parte del mondo

di Sicurezza

• elettronica di documenti codificati, e forma invariata

• elimina il rischio di perdere ordini

informazioni EDI2XML

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