Articles

ビジュアルエイドの操作

by admin
関連項目:プレゼンテーションの準備

ビジュアルエイドはプレゼンテーショ 彼らはあなたの聴衆を従事させ続け、あなたのためにあなたのポイントを作るのを助けることができます—人々が絵が千の言葉を伝えると言う理由がしかし、あなたはあまりにも遠くにそれらを取ることができます。

視覚補助の良い使用がプレゼンテーションを行うことができれば、貧弱な使用はそれを台無しにすることができます。

誰が、すべての後に、その多くの形の一つで、”パワーポイントによる死”の対象となっていませんか？ このページでは、プレゼンテーションで視覚補助を効果的に使用する方法についての詳細を説明し、すべての間違った理由のために記憶されないよ

視覚補助とは何ですか？

視覚補助はまさに彼らのように聞こえるものです：あなたが立って話すことを視覚的にサポートします。

彼らは一般的にあなたの主なポイントを設定するスライド、またはビデオのようなものです。 彼らはまた、配布資料の形を取ることができます,あなたのスライドのいずれか,またはあなたのプレゼンテーションの概要,フリップチャートの使用,また

視覚補助がよく使用されれば影響を加え、聴衆介入を増強することによって提示を高める。 彼らはまた、あなたが言いたかったことをあなたに思い出させるのに役立ちます。

警告！

プレゼンテーションに関心を維持し、理解を支援するために必要な場合にのみ、視覚補助を使用する必要があります。

あなたができるという理由だけで、またはあなたの技術的能力を実証するために視覚補助を使用しないでください。

そうすることははっきりそして簡潔にあなたのメッセージを得ることをより困難にするかもしれません。

それぞれの視覚補助やスライドについて、なぜあなたがそれを使用しているのか自問してみてください。

本当の目的がない場合は、それを含めないでください。

先に考える—あなたの視覚補助を計画する

ほとんどの視覚補助は、事前の準備が必要になります。 装置を効果的に作動させる方法を知る必要があります。

それに応じてプレゼンテーションを計画できるように、利用可能な施設を事前に確認してください。

また、あなたがロードされるように、事前にプレゼンテーションを送信する必要があるかどうか、またはあなたがメモリスティックまたは類似の上に

プレゼンテーションソフトウェア

PowerPointなどのプレゼンテーションソフトウェアを使用するのが一般的になりました。

実際には、PowerPointファイルなしでイベントに出席することを敢えてするプレゼンターはほとんどいません。 しかし、それなしで管理することはまだ可能です。 非常に最高の講師やスピーカーのいくつかは、PowerPointを使用していません。 せいぜい、彼らはフリップ図表かwhiteboardで引くかもしれない。 彼らが言わなければならないこと、そして彼らがそれを言うスタイルは、彼らの聴衆を保持するのに十分説得力があります。私たちの残りの部分のほとんどのために、PowerPointは、しかし、前方の道である可能性が高いです。

パワーポイントを使用するためのトップのヒント

  • シンプルにしてください。 可能であれば、スライドごとにこれ以上の三から五箇条書きを使用し、テキストの行にあなたの箇条書きを維持しません。 あなたのスライドは、逐語的なアカウントではなく、あなたが言おうとしていることへのガイドでなければなりません。
  • 実際にプレゼンテーションに追加しない限り、視覚効果を使用しないでください。 PowerPointは、テキストを加算および減算するためのいくつかの非常に素晴らしいオプションを持っていますが、彼らは非常に気が散ることができます。 あなたが本当にあなたが何をしているかを知っていない限り、離れています。
  • それを短くしてください。 半時間のプレゼンテーションは、通常、最大で六から十のスライドに要約することができます。
  • ノート機能を使用しないでください。 PowerPointは、あなたの利益のためにスライドの下にメモを書くことができます”ノート”機能を持っています。 スクリーンを離れてそれらを読み、あなたの聴衆に話すことを止めることを試みる。 代わりに、あなたの手で開催されたキューカードを使用して、あなたの聴衆に焦点を当てます。

その他の一般的なビジュアルエイドには、

  • ホワイトボードとインタラクティブなホワイトボード
  • フリップチャート
  • 配布資料
  • ビデオ

ホワイトボードとインタラクティブなホワイトボード

ホワイトボードは、説明、図、簡単な見出しを開発するのに適しています。また、ブレーンストーミングセッション中に観客との対話やコメントを記録するために使用することもできます。

ホワイトボードに書くには時間がかかり、そうするには聴衆に背を向ける必要があることを忘れないでください。 ホワイトボードを使用する場合は、手書きが読みやすく、水平に整列し、すべての視聴者が見るのに十分な大きさであることを確認する必要があります。 またあなたの執筆が後で消すことができるように永久的なマーカーよりもむしろ非永久的なペン(時々乾燥ワイプのペンと言われる)を使用することを

ホワイトボードの白い背景は、視力障害を持つ人々のためのコントラストの問題を引き起こす可能性があることに注意してください。

インタラクティブなホワイトボードは、PowerPointプレゼンテーションのために使用することができ、また、ビデオを表示するだけでなく、上に書いて、観客との それらは、効果的に、態度のプロジェクタースクリーン/whiteboardの組合せ、である。 相互whiteboardを使用することを計画すればあなたの提示の前にいかに働くか知っている、それを使用して練習することを確かめるべきである。 主要なプレゼンテーションで最初に使用するのは良い考えではありません。

フリップチャート

フリップチャートは、インタラクティブな会議やブレーンストーミングセッションを記録するための低コスト、ローテクしかし、多くの会場では、インタラクティブなホワイトボードに置き換えられています。

フリップチャートは、事前に準備することができ、ポータブルであり、それは何の電源と技術的な専門知識を必要としません。 フリップチャートは、視聴者からのアイデアや応答を収集するための理想的であり、自発的な要約に適しています。 但し、聴衆が大きければ、フリップ図表は皆によって見られるには余りにも小さいです。

フリップチャートを効果的に使用するためのヒント：

  • 早く到着し、必要なときに簡単に取得できるようにフリップチャートを配置します。

  • フリップチャートを配置して、それの隣に立って、少なくとも半分の聴衆に向かって書くことができるようにします。 あなたの聴衆に背を向けないでください。

  • 機能するマーカーペンがいくつかあることを確認してください。

  • 青または黒のマーカーペンのみを使用してください。 部屋の後ろにいる人が他の色を見るのは難しいでしょう。 あなたは青や黒を強調するために赤いペンを使用することができます。誰もがあなたが書いたものを見ることができるように、あなたの手紙を少なくとも2-3インチの高さにしてください。

  • プレゼンテーションの前に空白のページに鉛筆で線を描き、文章を読みやすくまっすぐに保つのに役立ちます。

  • PowerPointの代替としてフリップチャートを使用している場合：

    • プレゼンテーションの概要を書いているときにページを計画します。
    • 自分自身にメモを書き、鉛筆で、フリップチャートにメモを書いて、あなたが作りたいポイントを思い出させます。 あなたの聴衆は鉛筆のメモを見ることはありません。

  • プレゼンテーションやディスカッション中に提示して強調したいものがある場合は、ページを反転させるか、PowerPointスライドを使用するだけで、グラフの反転ページを事前に書き出すことができます。プレゼンテーションの後の時点でページに書いたものを参照する必要がある場合は、ページをはぎ取って壁に固定します。

  • プレゼンテーションの後の時点でページに書いたものを参照する必要がある場合は、ページをはぎ取って壁に固定します。

ビデオ

ビデオは、トレーニング目的のために特に良いです。 短いビデオは、ポイントを作る、または例を提供するためにPowerPointプレゼンテーションに埋め込むことができます。 はるかに多くのビデオが利用可能であるため、これは、YouTubeの出現でますます人気になってきています。 スマートフォンはまた、はるかに簡単に自分のビデオを記録しました。

しかし、視覚的な援助と同様に、あなたができるという理由だけでなく、目的のためにビデオを使用していることを確認してください。

配付資料

プレゼンテーションの主なポイントを要約または含む配付資料は優れた追加ですが、関連性がなければなりません。

PowerPointなどのプレゼンテーションソフトウェアパッケージは、プレゼンテーションスライドから配布資料を自動的に生成できます。 それがより適切と思われる場合は、おそらく図として、プレゼンテーションの一ページの要約を準備することもできます。 これはインタビューの一部として提示をするように頼まれれば特に有用かもしれない。

配布資料を提供する場合は、配布時期について慎重に検討する価値があります。

講演の開始時に配布資料を配布するには時間がかかり、聴衆はスピーカーが言っていることを聞くのではなく、これらを読み始めるかもしれません。 但し、あなたの提示が複雑なグラフか図表を含んでいれば、聴衆は提示が始まる前にそれを映写幕のよりペーパーのこれらを見ること容易見つけるかもしれないので配布資料を受け取ることを認める。 聴衆はまた提示の間に印刷された配布資料で彼らの自身のノートを作れます認めるかもしれない。

配布資料を配布するには、開始前に座席に置くか、プレゼンテーションの最後に配布するなど、最適な時間と方法を検討してください。 また、イベント後に参加者に配布資料のコピーを電子メールで送信することもできます。 あなたの話に質問や議論が含まれている場合、これはこれを要約し、出席者にそれを伝えるための時間を与えるでしょう。

最終的な持ち帰り

よく使用される視覚補助があなたのプレゼンテーションを強化することは間違いありません。 彼らはあなたが話すことの聴覚的側面に視覚的要素を追加します。 従ってそれらはより多くのレベルのあなたの聴衆を従事させるのを助けまたそれらを興味を起こさせておく。

“PowerPointによる死”を避けるための鍵は、各スライドや視覚的な援助の目的に焦点を当て、自分自身に尋ねることです。

‘追加’にはもちろん’要約を提供する’が含まれていますが、スライドが話した言葉に何も追加しない場合は、それを含めないでください。