이메일은 우리가 머리를 물 위로 유지하기 위해 애 쓰고있는 것처럼 느끼게 할 수 있습니다. 받은 편지함 페이지가 길습니까? 당신은 당신 시작하는 모든 일을 읽고 이메일을 생각하고,당신은 응답을 가장 중요한 메시지,단지를 깨닫는 시간이 있으로 미끄러 당신은 지금까지 아무것도하지 않은? 당신은 당신의 이메일 몇 일마다 공간이 부족합니까? 이메일은 생산성 승수 또는 생산성 킬러처럼 느껴지나요?

그것은 단지 몇 가지 간단한 트릭을 얻을 더 효율적으로 처리에 이메일을 그래서 당신은 느끼지 않는 무게가 있습니다. 이러한 도움말 기능에 의존에서 발견된 대부분의 전자 메일 프로그램,하지만 다른 사람을 변경하는 방법은 당신의 자신의 습관은 그렇게 작은 일상적인 상호 작용이 있으로 이메일을 유지하는 데 도움으로 궤도에 그것을 관리.

치아를 청소하는 것처럼 생각하십시오. 매일 치과 위생과 치과 의사에게가는 것 사이에는 차이가 있지만 둘 다해야합니다. 하루에 두 번 칫솔질을하고 하루에 한 번 치실을해야하며,그 습관은 건강한 치아를 갖는 데 매우 중요합니다. 6 개월마다,당신은 또한보다 철저한 청소,엑스레이 및 기타 예방 치료를 위해 치과 의사를 방문해야합니다. 매일의 위생은 더 큰 문제가 쌓이는 것을 방지합니다. 치과 의사를 방문하면 급성장하는 문제를 파악하고 통제 불능 상태에 빠지기 전에 교정하는 데 도움이됩니다.물론 치아가 있어도 일이 잘못 될 수 있습니다. 사고할 수 있크 또는 당신의 유전자할 수 있습 끝까지 영향을 미치는 그들로,새로운 프로젝트 또는에서 변경 작업을 수 갑자기 폭발을 일으킬 수 있습니다. 어떤 경우이든,치실을 멈추거나 정기적으로 치과 의사를 만나거나 매일 이메일을 정리해야한다는 의미는 아닙니다. 예기치 않은 문제가있는 경우 여전히 모든 것을 점검하기 위해 좋은 습관을 따라야합니다.

을 변경할 때와의 상호 작용 방법을 이메일로 짧은 기간 및 방법을 확인 그것은,당신이 얼마나 자주 삭제 메시지,그리고 앞으로—그것은 당신의 인생을 더 쉽게 장기 실행됩니다.

여기에 부담을 덜 이메일을 만들기위한 몇 가지 최고 팁입니다. 분명히 말씀드리는데는 이러한 팁은 뿌리에서 일반적인 감각과 제공하지 않는 마법의 총알을 의미하는,그들은 불어하지 않습니다 당신의 마음 또는 제공하는 데 필요합니다. 그러나 둘 다 치실 것입니다.

먼저 삭제

받은 편지함을 열 때 가장 먼저해야 할 일은 삭제할 수있는 것을보기 위해 스캔하는 것입니다. 제목 줄과 보낸 사람을보십시오. 정크입니까? 그것은 당신이 결코 읽지 않을 프로모션 이메일입니까? 그것은 통지에서 공동 작업자에서 말하는 제목들이 나의 오늘,그리고 다음을 기회가 없는 추가 정보를 본문에서 이메일로 관련이 있을 것입니까? 그렇다면 그것을 버리십시오.

중요하지 않은 것으로 식별하는 모든 메시지를 선택하여 대량으로 휴지통으로 이동해야합니다. 지 않는 경우에 러시에 특히 아침할 수 있도를 식별하려고 하나 또는 두 개의 일반 emailers unsubscribe 습니다.이 단계를 먼저하는 것이 왜 중요합니까? 관련없는 메시지를 즉시 삭제하면 나머지 메시지를보다 쉽게 볼 수 있습니다. 나머지 메시지를 볼 수있게되면 중요한 메시지를 더 빨리 분류 할 수 있습니다. 를 식별할 수 있는 경우에도 다섯이나 십분의 일상에 들어오는 메일로”가능성이 매우 높지 않는 작업이 필요한”그래야 당신이 그것을 삭제할 수 있습니다 즉,당신은 훨씬 더 좋은 모양을 시작 메뉴 버튼을 누릅니다.

를 사용하여 하나 이상의 이메일 주소

난 참을 수가 없어 마케팅 또는 이메일 배송을 확인서,훨씬 덜 알림서 은행이 지불하는 나의 신용 카드를 빌면 그것은 이미 설정에 대한 자동이 지불합니다. (Grr.)모든 메시지가 복잡함과 그것을 어렵게 자리에 중요한 이메일을 제외하고,내가을 처리하기 위한 전략으로 그들을.

중요도가 낮은 이러한 모든 메시지에 대해 별도의 이메일 주소를 사용합니다.그것을 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 당신은 설정할 수 있습니다 새로운 이메일 계정을 완전히 이러한 목적,내,또는 별칭을 만들 수 있는 주소를 사용하여 현재 귀하의 계정입니다. 대부분의 이메일 제공 업체는 그렇게 할 수 있습니다. 다음 규칙을 만들어 또는 필터를 이메일 계정에서는 모든 메시지를 전송하는 별칭을 받은편지함을 건너뛰고로 이동 다른 폴더에 있습니다. 받은 편지함 2 또는 중요도가 낮거나 원하는대로 호출하십시오.

중 하나를 사용함으로써 얻을 수 있는 혜택은 별도의 이메일 주소는 이러한 목적을 유지하 이하지 않은 아주 정크 메일,때로는 회색 mail,별도에서 중요한 메일입니다. 또한,회사가 판매하는 귀하의 이메일 주소로 다른 배포 목록에,어떤 새로운 원치 않는 마케팅 메시지는 끝나지 않을 것에서 당신의 기본 받은 편지 중 하나. 세 번째는 혜택은 당신 없이 산만하여 이러한 메시지를 고려하고,당신은 로그를 다른 프로그램을 이메일로 이동하거나 다른함하여 액세스할 수 있습니다.

짧은 쓰기

경우 이메일을 쓰기,말하이 무엇을 의미 명확하고 간결하고 있습니다. 왜? 짧은 쓰기 귀하의 메시지를 읽는 사람들이 지점에 도착 하 고 더 효율적으로 그들의 이메일을 처리 하는 데 도움이. 그들이 선택할 수 있습니다 당신의 음색과 답변,종류에는 인생을 더 쉽게 만들 것입니다.

일부 상황에서는 완전한 문장과 정식 언어를 요구하지만 단편은 전자 메일에서 매우 효과적 일 수 있습니다. 그것이 의미가있을 때 그들을 사용하십시오. 문법 경찰은 당신을 쫓지 않을 것입니다. 확실히,때로는 매우 상세하고 이메일의 종이 트레일 측면을 활용해야합니다-모든 것에 대한 기록이 있습니다. 그러나 일반적으로 말하면 간결하고 명확하며 간단한 언어로 기본 설정됩니다.

모두가 간결함에 능숙하지 않으며 커트로 떨어져 나올 수 있습니다. 비우호적 인 소리를 피하기 위해 이모티콘이나 느낌표를 추가 할 수 있습니다. 또는 단순히 사람들이 당신이 이메일에서 간결하게하려고 노력하고 그들이 개인적으로 받아 들여서는 안된다는 것을 알게하십시오.

그룹을 사용하거나 배포 목록

메시지를 보내는 경우 동일한 그룹의 사람들이 반복적으로 설정,그룹 또는 이메일을 별명입니다. Outlook 에서는 배포 목록이라고합니다. Gmail 에서 연락처로 이동(contacts.google.com),그룹에 추가 할 사람을 선택하고 레이블 아이콘을 클릭하십시오. 그룹에 이름을 지정하십시오. 일단 저장하면 해당 이름을 입력하여 그룹의 모든 사람에게 메시지를 자동으로 작성할 수 있습니다.

그룹을 사용하지 않을 제거함으로써 시간을 절약 할 수을 입력 할 필요가 각 사람의 이름할 때 메일은 그룹이지만,또한 집합을 위해 당신을 삭제하기 쉬운 전략으로 설명하고 조금 나중에.

템플릿 또는 통조림 응답 만들기

반복해서 보내는 메시지가 있으면 매번 처음부터 작성하지 마십시오. Gmail 이 호출하는 것처럼 템플릿 또는 통조림 응답을 만들어 이미 작성한 내용을 재사용하십시오.

사람들이 자주 보내는 메시지의 몇 가지 예는 다음과 같습니다:

• 손을 내밀어 주셔서 감사하지만 관심이 없습니다.
• 영수증을 확인하십시오. 당신을 감사하고 알려주시기 바랍는 경우에 당신은 아무것도 필요 내 끝에서,그리고
• 처럼 들리는 작업에 대한 저희 법무부에 문의하십시오. 최 접점입니다…

일단 당신이 몇 가지 템플릿을 설정할 수 있습 응답 메시지는 일반적으로 불필요한 시간도 없이 많은 생각은 그것에 대해시키고,당신이 더 중요한 일이다.

제목 줄 재사용

템플릿 및 통조림 응답을 통해 보낸 메시지를 재사용하면 쓰기를 최소화하여 효율성을 높입니다. 제목 줄을 재사용하면 오래된 메시지를보다 쉽고 빠르게 삭제하거나 보관할 수 있습니다. 나는 다음에 어떻게 설명 할 것이다.

정렬 삭제

데이터 제한은 누구,심지어 고도로 조직 된 사람들에 몰래 수 있습니다. 일부 공간을 확보하는 방법은 대량으로 필요하지 않은 메시지를 삭제하는 것입니다. 이것은 당신이 치과 의사에게가는 것과 비슷하다고 생각할 수있는 자질구레 한 종류입니다. 매일 할 필요는 없지만 정기적으로 정기적으로 수행하면 더 큰 문제를 예방하는 데 도움이됩니다. 특히 도움이 될 세 가지 삭제 방법이 있습니다.먼저 보낸 메일을 파일 크기 나 첨부 파일별로 정렬하고 필요하지 않은 가장 큰 메일을 버리십시오. 그 이유는 내가 초점에 메시지를 보냈기 때문입하는 경우 난 보내에 첨부 파일 좋은 기회가 나는 자신의 파일이 그러므로 내가 다른 복사본을 저장합니다.두 번째 방법은 보낸 메일을 제목 줄별로 정렬하고 정기적으로 보내는 메시지를 찾는 것입니다. “오늘 오후 4 시에 냉장고 청소”라는 제목 줄로 주간 메시지를 보내면 한 번에 모두보고 선택하고 삭제할 수 있습니다.

셋째,수신자별로 메시지를 정렬하십시오. 당신은 아마 당신이 자주 이메일을 몇 동료,친구,또는 사람들의 그룹이있다. 그것은 당신과 그들 사이에 전송 된 메시지의 많은 매우 중요하지 않은 가능성이 높습니다. 다시는 필요하지 않을 경우 한 번에 여러 메시지를 선택하고 한꺼번에 삭제하십시오.

끄 알림이,가까이하는 이메일을 집중

얻어 화면에 경고에 대해 들어오는 모든 메시지가 믿을 수 없을만큼 덧붙이고 및습니다. 나는 압도적 인 대다수의 근로자가 이메일 알림이 완전히 비활성화 된 상태에서 더 나을 것이라고 추측 할 것입니다. 가장 희귀 한 경우에만 도움이됩니다. 그래서 알림을 끄십시오.

마찬가지로 30 분 이상 집중도가 높은 작업을 수행해야 할 때 이메일 응용 프로그램이나 브라우저 탭을 닫으십시오. 거의 아무도 그것을 따르지 않을 것이라는 것을 알면서 그 팁을 쓰는 것이 고통 스럽습니다. 실제로 그렇게하는 사람은 거의 없지만 더 많은 사람들이 시도하도록 설득 할 수 있었으면 좋겠다. 이메일로 산만 해지지 않을 때 흐름을 찾는 것이 얼마나 쉬울 지 상상해보십시오.

wi-Fi 가없는 비행기에 있었거나 인터넷이 다운되었을 때 오프라인으로 마지막으로 작업 한 시간을 다시 생각해보십시오. 아니면 당신은 다른 많은 동료가없는 시간대에서 일 했으므로 하루의 긴 스트레칭을위한 이메일 중단이 없었습니다. 닫 이메일,당신은 가까이에 복제 그 경험의하지 않은 중단되면서 동시에 액세스할 수 있는 다른 온라인으로 정보를 필요합니다.

Co-opt 자동 응답

관련된 이전의 끝,하자 당신이 닫지 않을 것이 귀하의 이메일 창 있기 때문에 걱정이 사람을 시도와 함께 당신은 긴급한 문제이고 당신은 그것을 놓칠 수 있습니다. 해결 방법? 부재 중 또는 자동 응답 메시지를 설정,”이 매우 긴급한 문제 인 경우,제발 텍스트/전화/메시지 저에…”그리고 전화 번호,슬랙 핸들 또는 선호하는 통신 라인을 제공하십시오.

삭제! 또는 파일 메일 폴더에

삭제되지 않은 이메일은 종종 이루어지지 않은 좋은 의도입니다. 놓아 줄 때를 아십시오. 당신이 그들과 아무 것도하지 않을 가능성이 있다면 메시지에 매달리지 마십시오. 를 떠나 중요하지 않은 메시지를 받은편지함에서 높은 생산성,혼란,그리고만 생각 나게 당신의 무엇을 하고 싶으면 완벽한 세계에서는,하지만 할 수 없습니다.

그들은 하지 않습니다 당신은 어떤 호의 것에 받은편지함.

메시지를 삭제하는 것이 심한 것 같으면 대신 새 폴더로 이동하십시오. 보류중인 폴더 또는 좋은 의도를 호출하십시오. 중요한 것은받은 편지함에서 꺼내는 것입니다. 몇 달을 기다리십시오. 당신이 이제까지 파고 또는 응답 얼마나 많은 참조하십시오. 대답이 0 이면,아마도 처음에 그들을 삭제하는 것을 재고하십시오.

주기적으로 휴지통을 비우십시오.

주기적으로 휴지통을 비우십시오. 휴지통을 삭제하면 공간이 지워집니다. Outlook 을 포함한 대부분의 전자 메일 프로그램에는 앱을 종료 할 때 자동으로 휴지통을 버리는 설정이 있습니다. 휴지통을 버리는 것을 결코 기억하지 못한다면,나는 그 기능을 켜는 것이 좋습니다.대부분의 사람들은 아마도 한 달에 한 번 또는 분기에 한 번 이상 휴지통을 비울 필요가 없습니다. 위험이 있는 삭제에서 당신의 쓰레기를 너무 자주 쓰레기는 당신을 구출하는 이메일 당신이 생각하는 당신이 필요하지 않았다,하지만 당신은 않습니다. 나는 쓰레기통에서 많은 메시지를 구출했다,보통 같은 날에 나는 거기에 넣어.

를 당겨하는 방법 비상 코드

면,지금 당신은 절망을 위해 깨끗한 상태와 함께 받은편지함,여기에 중 하나는 지난 속이 시도할 수 있습니다.

1. 새 폴더를 만듭니다. 2019 년 7 월(또는 현재 월 및 연도)이전에 이전받은 편지함 또는 메일로 이름을 지정하십시오.2. 받은 편지함에있는 모든 것을 선택하십시오. 모두 새 폴더로 이동하십시오.

보일라. 당신은받은 편지함 제로에 있고,당신은 심지어 하나의 메시지를 던질 필요가 없었습니다.아무도 당신이 밤새 혼란스러운받은 편지함을 정밀 검사 할 것으로 기대하지 않습니다. 몇 가지 긍정적 인 습관을 조금씩 적응 시키십시오. 휴지통을 비우거나 보낸 메일을 대량으로 삭제하는 등 정기적 인 작업을 몇 가지 수행하여 진행중인 것처럼 느낄 수 있도록하십시오.