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Visual Aids

항목:귀하의 프레 젠 테이 션을 준비

Visual aids 의 중요한 부분이다. 그들은 그를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다 당신의 관객이 참여,귀하의 지점을 위해 당신 이유는 사람들이 말하는 그림을 천 단어를 알려줍니다—당신을 생각 나게 당신이 원하는 것을 말한다.그러나 너무 멀리 가져갈 수도 있습니다.

시각 보조 도구를 잘 사용하면 프레젠테이션을 할 수 있다면 사용 빈도가 떨어지면 망칠 수 있습니다. 결국 여러 형태 중 하나에서’파워 포인트에 의한 죽음’의 대상이되지 않은 사람은 누구입니까? 이 페이지에서 사용하는 방법에 대한 자세한 내용 visual aids 에서 효과적으로 프레젠테이션을 방지하는 데 도움이 되는 것을 기억에 대한 모든 잘못된 이유입니다.

시각 보조 도구 란 무엇입니까?

시각 보조 장치는 그들이 같은 소리 정확히:당신이 일어 서서 말하기에 시각적 지원.

그들은 일반적으로 당신의 주요 포인트,또는 비디오를 설정 슬라이드와 같은 것입니다. 그들은 또한 수의 형태를 취한 유인물,하나의 슬라이드,또는의 요약 프레젠테이션의 사용 손가락으로 튀김 도표를,또는 흥미로운 무언가는 당신이 따라왔을 표시하는 관객을 만들 지점입니다.

시각 보조 도구가 잘 사용되면 영향을 추가하고 청중 참여를 강화하여 프레젠테이션을 향상시킬 것입니다. 그들은 또한 당신이 말하고 싶었던 것을 당신에게 상기시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

경고!

만 사용해야 합니다 visual aids 있는 경우를 유지하는 데 필요한 관심과 이해를 돕기 위해서 귀하의 프레 젠 테이 션입니다.

당신이 할 수 있기 때문에 시각 보조 도구를 사용하거나 기술 능력을 입증하지 마십시오. 그렇게하면 명확하고 간결하게 가로 질러 메시지를 얻는 것이 더 어려워 질 수 있습니다.

각 시각 보조 장치 또는 슬라이드에 대해 왜 사용하는지 스스로에게 물어보십시오. 실제 목적이 없다면 포함시키지 마십시오.

미리 생각하기-시각 보조기구를 계획하기

대부분의 시각 보조기구는 사전 준비가 필요합니다. 장비를 효과적으로 작동시키는 방법을 알아야합니다.

사전에 어떤 시설을 이용할 수 있는지 확인하여 그에 따라 프레젠테이션을 계획 할 수 있도록하십시오.

또한 확인이 필요한지 여부를 보낼 당신의 프레젠테이션을 사전에 업로드,또는 당신은 그것을 가져올 수 있습니에서 메모리 스틱 또는 이와 유사한.

프리젠 테이션 소프트웨어

이제 PowerPoint 와 같은 프리젠 테이션 소프트웨어를 사용하는 것이 일반적입니다.

실제로 PowerPoint 파일없이 이벤트에 감히 참석할 발표자는 거의 없습니다. 그러나,없이 관리하는 것은 여전히 가능하다. 최고의 강사 및 스피커 중 일부는 파워 포인트를 사용하지 않습니다. 기껏해야 플립 차트 나 화이트 보드에 그릴 수도 있습니다. 그들이해야 할 말,그리고 그들이 말하는 스타일은 청중을 붙잡을 정도로 매력적입니다.그러나 나머지 대부분의 경우 PowerPoint 가 앞으로 나아갈 가능성이 높습니다.

파워 포인트 사용에 대한 최고 팁

  • 간단하게 유지하십시오. 슬라이드 당 3~5 개 이상의 글 머리 기호를 사용하고 가능한 경우 글 머리 기호를 한 줄의 텍스트로 유지하십시오. 귀하의 슬라이드는 당신이 말하려고하는 것에 대한 안내가 아니라 축 어적 인 계정이어야합니다.
  • 실제로 프레젠테이션에 추가하지 않는 한 시각 효과를 사용하지 마십시오. PowerPoint 에는 텍스트를 더하고 빼는 아주 좋은 옵션이 있지만 매우 산만해질 수 있습니다. 당신이 무엇을하고 있는지 정말로 알지 못하면 멀리하십시오.
  • 짧게 유지하십시오. 반 시간 프리젠 테이션은 일반적으로 대부분의 6~10 슬라이드로 요약 될 수있다.
  • 메모 기능을 사용하지 마십시오. 파워 포인트는 당신이 당신의 이익을 위해 슬라이드 아래에 메모를 쓸 수있는’메모’기능이 있습니다. 하지 마.당신은 화면에서 그들을 읽으려고 노력할 것이고,당신의 청중과 이야기하는 것을 멈출 것입니다. 대신 손에 들고있는 큐 카드를 사용하고 청중에게 집중하십시오.

기타 일반적인 시각 보조 자료 포함한다:

  • 화이트보드와 인터랙티브 화이트 보드
  • 플립 차트
  • 유인물
  • 동영상

화이트보드와 인터랙티브 화이트 보드

화이트보드 좋은 개발하기 위한 설명은,다이어그램 및 간단한 제목으로 제한할 수 있습니다.

그들은 또한 브레인 스토밍 세션 동안 청중과의 상호 작용 및 의견을 기록하는 데 사용할 수 있습니다.화이트 보드에 글을 쓰는 데는 시간이 걸리고 그렇게하려면 청중에게 등을 돌려야한다는 것을 기억하십시오. 을 사용하는 경우 화이트 보드,는지 확인해야 합니다 필기,읽을 수평 정렬,그리고 충분히 큰 모두가 볼 수 있습니다. 도를 사용하고 있는지 확인하십시오 non-영원한 펜(때로는 드라이 닦아 펜)보다는 영구 마커도록 당신의 쓰고 지울 수 있습니다.화이트 보드의 흰색 배경은 시력이 손상된 사람들에게 대비 문제를 일으킬 수 있음을 명심하십시오.

인터랙티브 화이트 보드에 사용할 수 있습 PowerPoint 프레젠테이션 및 쇼 동영상,뿐만 아니라 쓰기에서 및 기록의 상호 작용한다. 그들은,효과적으로,프로젝터 스크린/화이트 보드 조합과 태도이다. 대화 형 화이트 보드를 사용할 계획이라면 프레젠테이션 전에 어떻게 작동하는지 알고 있는지 확인하고 사용 연습을해야합니다. 주요 프레젠테이션에서 하나를 처음 사용하는 것은 좋은 생각이 아닙니다.

플립 차트

플립 차트로 저렴한 비용,낮은 기술 솔루션을 녹음을 대화형 및 회의 브레인스토밍 세션이 있습니다.그러나 많은 장소에서 대화 형 화이트 보드로 대체되었습니다.

플립 차트는 사전에 준비 할 수 있으며 휴대용이므로 전원 공급원과 기술적 전문 지식이 필요하지 않습니다. 플립 차트는 청중의 아이디어와 응답을 수집하는 데 이상적이며 자발적인 요약에 적합합니다. 그러나 청중이 많으면 플립 차트가 너무 작아서 모든 사람이 볼 수 없습니다.

맨 끝의 효과적인 사용을 위한 손가락으로 튀김 도표

  • 일찍 도착하고의 위치를 손가락으로 튀김 도표를 얻을 수 있도록 그것을 쉽게 당신이 필요합니다.

  • 플립 차트를 배치하여 옆에 서서 여전히 청중을 반쯤 향하게하면서 글을 쓸 수 있도록하십시오. 청중에게 등을 돌리지 마십시오.

  • 작동하는 마커 펜이 여러 개 있는지 확인하십시오.

  • 파란색 또는 검은 색 마커 펜만 사용하십시오. 방의 뒤쪽에있는 사람들이 다른 색을 보는 것은 어려울 것입니다. 빨간색 펜을 사용하여 파란색 또는 검은 색을 강조 할 수 있습니다.

  • 들에게 편지를 적어도 2~3 인치 높이도록 모두 볼 수 있습니다 당신이 무엇을 작성했습니다.

  • 그리기 라인에서 연필에 빈 페이지 하기 전에 당신의 프레젠테이션을 유지할 수 있도록 쓰고 읽기 쉽고 스트레이트.

  • 를 사용하는 경우 당신은 플로 차트를 대체하는 파워 포인트:

    • 계획으로 당신의 페이지를 쓰 개요 당신의 프레 젠 테이 션에 대 한;
    • 메모를 작성,자신에서 연필,플립 차트를 당신을 생각 나게의 포인트를 만들고 싶어. 청중은 연필 노트를 보지 못할 것입니다.
  • 이 있는 경우에 당신이 원하는 무언가를 제시하고 다음을 강조하는 동안 프리젠테이션이나 토론에 다 써버립 차트 페이지를 미리할 수 있도록 다만 페이지를 넘기면 그만 사용하는 PowerPoint 슬라이드입니다.프레젠테이션의 나중에 시점에서 페이지에 쓴 것을 참조해야하는 경우 페이지를 찢어서 벽에 고정하십시오.

비디오

비디오는 교육 목적으로 특히 좋습니다. 짧은 동영상도 포인트를 만들기 위해 파워 포인트 프리젠 테이션에 포함,또는 예를 제공 할 수 있습니다. 이것은 훨씬 더 많은 비디오를 사용할 수 있기 때문에 YouTube 의 출현으로 점점 인기를 얻고 있습니다. 스마트 폰은 또한 자신의 비디오를 훨씬 쉽게 녹화했습니다.

그러나 어떤 시각 보조 확인을 사용하고 있는 비디오에 대한 목적,지 않기 때문에 그냥할 수 있습니다.

유인물

유인물 요약하거나 포함한 주요 포인트의 발표는 우수한 추가해야 하지만,관련이 있습니다.

PowerPoint 와 같은 프레젠테이션 소프트웨어 패키지는 프레젠테이션 슬라이드에서 유인물을 자동으로 생성 할 수 있습니다. 더 적절한 것 같으면 아마도 다이어그램으로 프레젠테이션의 한 페이지 요약을 준비 할 수도 있습니다. 인터뷰의 일환으로 프레젠테이션을하도록 요청하는 경우 특히 유용 할 수 있습니다.유인물을 제공 할 경우 배포시기에 대해 신중하게 생각할 가치가 있습니다.

제공 유인물에서의 시작을 말은 시간이 걸릴 것입니다 그리고 관객을 시작할 수 있기보다는 것을 듣고의 스피커는 것입니다. 그러나,귀하의 프리젠테이션에 포함된 복잡한 그래프 또는 차트,관객들은 감사를 받는 유인물기 전에 프레젠테이션을 시작 이후 그들은 쉽게 찾을 수 있습을 보려면 이러한 종이에 이상 프로젝터 화면에. 청중은 또한 프리젠 테이션 중에 인쇄 된 유인물에 자신의 메모를 할 수있는 감사 할 수 있습니다.

을 고려한 최고의 시간과 방법을 배포하는 모든 유인물 포함,배치 중 하나에 좌석을 시작하기 전에 또는 그들의 끝에서 귀하의 프레 젠 테이 션입니다. 행사 후 참가자에게 유인물 사본을 이메일로 보내는 것도 고려할 수 있습니다. 귀하의 이야기에 질문이나 토론이 포함되어있는 경우이를 요약하고 참석자에게 다시 전달할 시간을 줄 것입니다.

최종께

없는 질문에는 시각적 보조,사용,향상시킬 것입니다. 그들은 당신이 말하기의 청각 측면에 더 시각적 인 요소를 추가합니다. 따라서 그들은 더 많은 수준에서 청중을 참여시키는 데 도움이되며,또한 관심을 유지합니다.

키를 피하는’죽음은 파워 포인트’에 집중하는 것의 목적은 각 슬라이드 또는 시각적 보조,그리고 스스로에게 물어:

‘추가’할 수 있습의 코스는’요약을 제공하지만,경우 슬라이드 아무것도 추가 당신의 말에,다음을 포함하지 않습니다.