Trinn 1: Bestem hvor mange miles du vil kjøre

det viktigste tallet for denne beregningen er det totale antall miles du vil kjøre i en gitt måned. Dette antall miles inkluderer kompenserte miles og deadhead (ikke kompenserte) miles.regnearket og følgende eksempler antar at gjennomsnittlig lastebil kjører rundt 8.400 miles per måned. For dette eksemplet vil vi imidlertid anta at eieroperatøren har kjørt 10.000 miles. Åpenbart varierer denne kjørelengde etter eieroperatør, de fleste eieroperatører rapporterer å kjøre rundt 100.000 miles i året.

Trinn 2: Beregn faste utgifter

Faste utgifter er utgifter som forblir de samme fra måned til måned uansett hvor mange miles du kjører. For eksempel betraktes lastebilbetalinger som en fast utgift. De forblir de samme uansett hvor mange miles du kjører. Forsikring, bilskilt, og mange tillatelser er også faste utgifter

Noen kostnader betales årlig som en enkelt betaling, snarere enn månedlig. For eksempel betales lisensplater vanligvis en gang i året. Vi anslår en årlig kostnad på $1500, som tilsvarer $125 ($1,500/12 = $125) per måned. Denne metoden hjelper estimere» all-in » kostnad per mil lett.

Trinn 3: Beregn variable utgifter

Variable utgifter er de direkte kostnadene forbundet med kjøring hver mil. De øker og reduseres basert på antall miles du kjører i en gitt måned.

for eksempel er drivstoff en variabel utgift. Du må kjøpe drivstoff for hver kilometer du kjører. Hvis du kjører flere miles enn vanlig i en uke, vil drivstoffkostnadene øke proporsjonalt. Og hvis du ikke kjører noen miles i en gitt uke, trenger du ikke å betale for drivstoff den uken.Eksempler på variable utgifter inkluderer drivstoff, måltider, telefon, dekk, vedlikehold og så videre.

Trinn 4: Beregn kostnad per mil

det siste trinnet er å sette alt sammen. Ved å bruke antall miles, de månedlige faste kostnadene og de månedlige variable kostnadene kan vi beregne kostnadene per kilometer. For å beregne kostnaden per kilometer, dele kostnaden med antall miles du kjørte den måneden.

for å bestemme den totale månedlige kostnaden per mil, legger du bare til faste og variable kostnader. Her er den totale kostnaden per kilometer som brukes i dette eksemplet: En viktig detalj å legge merke til er at – fordi dine faste kostnader ikke endres-reduseres «faste kostnader per kilometer» etter hvert som antall miles du kjører øker. Dine «variable kostnader per mil» har en tendens til å forbli den samme uansett antall miles du kjører.

Å Vite at lastebilfirmaets kostnad per kilometer fordeler deg på mange måter. Det hjelper med å identifisere utgiftsmønstre og områder der du kan kutte ned om nødvendig. Kostnad per mil kan du også bestemme en passende per mil rate å lade avsendere. Å vite bedriftens driftskostnader per kilometer gir deg informasjonen som trengs for å være lønnsom: ved hjelp av denne informasjonen bestemmer vi at hvis du kjører 10 000 miles per måned, får du $1,093 per kilometer, slik at du kan møte alle dine utgifter. Hvert øre over $1,093 blir din fortjeneste.