trenger du å gi din arbeidsgiver med en formell melding når du savner arbeid på grunn av en lege avtale? Noen selskaper krevde at ansatte skulle presentere skriftlig dokumentasjon når de er fraværende fra jobb, selv når det ikke er et lengre fravær.

i noen tilfeller må du kanskje skrive et brev eller en e-post som dokumenterer fraværet ditt, eller få et notat fra legen din. I andre kan muntlig varsel være tilstrekkelig.

Arbeidsplassfraværspolicyer

hvis du ikke er sikker på hva selskapets policy er, spør alltid om regler om fravær og la deg gå til medisinske avtaler før du må bruke dem.

ikke anta at din nåværende arbeidsplass har de samme policyene som tidligere gjorde. Politikk kan også endres, så det klokeste kurset er alltid å informere din veileder, om mulig, at du må ta permisjon for en medisinsk avtale. En ukes varsel er sannsynligvis god tid med mindre du er involvert i et deadline-kritisk prosjekt der du vet at din tilstedeværelse vil bli savnet. I dette tilfellet, prøv å gi din veileder ekstra tid slik at passende ordninger for en erstatning kan gjøres.

når skriftlig varsel er nødvendig, må du kanskje skrive brevet eller din arbeidsgiver kan be om et brev fra legen din. Eksemplene som er gitt her er bare for generell veiledning, så rediger for å passe din personlige situasjon og for å oppfylle kravene til arbeidsplassen din.

Hva Krever Arbeidsplassen Din For Fraværsnotater?

du må kanskje varsle veileder i forkant av planlagte avtaler for å bli unnskyldt.

hvis du ikke gjorde det, kan fraværet ditt ha disiplinære konsekvenser. For nødavtaler kan du imidlertid kanskje sende inn et unnskyldningsbrev etter det faktum.

Noen arbeidsplasser kan kreve en skriftlig, signert notat, mens andre kan godta en e-post, faks eller tekstmelding. Send eller send inn notatet så snart du kommer tilbake til arbeid, da noen arbeidsgivere har en tidsbegrensning på å motta dem.

din arbeidsgiver kan også ha en policy som krever dokumentasjon av avtalen, for eksempel et notat fra legekontoret. Hvis dette er tilfelle, kan du ønske å be om et slikt notat på tidspunktet for legen din avtale, eller har kontoret signere et notat som ligner på eksempelet gitt.

Sende En E-Postmelding

hvis du foretrekker å sende e-postvarselet ditt, må du sørge for at det er skrevet og formatert på en profesjonell måte. Inkluder din e-postadresse og et telefonnummer der du kan nås, bør din arbeidsgiver har spørsmål. Velg en emnelinje som er klar og rett på sak, f .eks «Doctor’ S Note – John Smith Fravær på.»

Sample Lege Notat

hvis arbeidsgiver krever skriftlig dokumentasjon av en lege besøk, kan legekontoret ha en standard melding på brevpapir som de kan skrive ut på forespørsel.

Hvis ikke, bør du skrive en unnskyldning som følgende eksempel og få legen din til å signere den på slutten av avtalen din.

Ytterligere Trinn kan Være Nødvendig

du må kanskje følge opp og dokumentere ditt fravær i tidtakingssystemet, og be om permisjon med tilbakevirkende kraft. På arbeidsplasser med strengere hr-retningslinjer kan du være på «fraværende uten permisjon» – status til din permisjonsforespørsel er sendt inn og godkjent. Dette kan resultere i disiplinære tiltak av noen arbeidsgivere hvis du ikke følger alle sine prosedyrer.

det er også en god ide å sjekke noen dager etter at du har sendt inn notatet for å sikre AT HR logget dokumentasjonen din, spesielt hvis arbeidsgiveren tildeler en offisiell status for arbeidstakere som er fraværende uten permisjon.