ERP står for enterprise resource planning, som er en type programvare som brukes av bedrifter til å administrere informasjon på tvers av organisasjonen. Cloud ERP refererer TIL erp-programvare og verktøy som tilbys og administreres i skyen, i motsetning til virksomheten som er vert for deres system på lokaler. Selv om alle organisasjoner som opererer i dag er forskjellige, står de alle overfor en felles utfordring—for å kunne konkurrere effektivt i dagens forretningsmiljø trenger de tilgang til teknologi som hjelper dem med å innovere, skalere og vokse raskt. De trenger avanserte, globalt tilkoblede og kontinuerlig oppdaterte programvareverktøy og systemer som gjør at de kan fokusere mer av sin tid og energi på å implementere vekstinitiativer og mindre PÅ DEN DAGLIGE IT-ledelsen. Det er der cloud ERP kommer inn i bildet.etter hvert som teknologien fortsetter å utvikle seg, vurderer flere bedrifter av alle størrelser SKYBASERT ERP enn noen gang før. Denne populariteten er i stor grad et resultat av faktorer som kostnad, pålitelighet, hastighet og tilgang.

denne ressursen vil gi deg en grundig oversikt over temaet skybasert enterprise resource planning software. Den inneholder informasjon om Følgende:

• Grunnleggende cloud ERP konsepter og ordliste
• de viktigste forskjellene mellom sky og lokale ERP
• Fordeler med cloud erp
• Felles fordeler og utfordringer av virksomheten størrelse
• CRM og ERP systemer integrasjon
• Implementeringsstrategier

for å holde seg i forkant av innovasjon, må du forstå hva cloud ERP er og hvordan det kan hjelpe din bedrift. Denne ressursen vil sette deg på rett spor mot å evaluere, implementere og administrere det rette skybaserte ERP-systemet for din bedrift og team.

Definere Cloud ERP Konsepter og Ordliste

det er hundrevis av begreper og begreper som er knyttet til skybasert enterprise resource planning, men her er 14 verdt å forstå nå—før du bestemmer deg for å investere i cloud ERP for din bedrift:

• Cloud-basert ERP: ERP programvare som finnes og administreres offsite i skyen av leverandøren.
• LOKALT ERP: ERP-programvare som installeres lokalt på maskinvare og servere, og administreres av IT-ansatte.
• SaaS ERP: SaaS står for programvare som en tjeneste. SaaS ERP er enterprise resource planning programvare som leveres og administreres i skyen. Når Du investerer I SaaS ERP, vert verktøyene dine i skyen i motsetning til på dine lokale maskiner. Med SaaS ERP blir leverandøren ansvarlig for løpende oppdateringer, administrasjon og vedlikehold av teknologi og verktøy.
• Distribusjon strategi: Distribusjonsstrategi refererer til valgene du har når det gjelder hvordan du implementerer OG administrerer ERP-programvare i bedriften din. Eksempler på distribusjonsstrategier er lokalt, administrert hosting, saas enkeltleier eller saas multitenant.Ende-til-ende-sikkerhet: Ende-til-ende-sikkerhet refererer til den sikre og krypterte forbindelsen som eksisterer mellom deg og leverandøren når du administrerer og får tilgang til forretnings – og kundeinformasjon i skyen.
• Sky distribusjon: Skybasert distribusjon av ERP-programvare gir brukerne kontinuerlige oppdateringer og innovasjon av verktøyene de trenger for å administrere og utvide virksomheten. Fordi skybasert ERP driftes og administreres på nettet gjennom ende-til-ende-sikkerhet, gir det brukerne tilgang til verktøy og informasjon fra hvor som helst.
• IoT: Iot står For Tingenes Internett. IoT refererer til systemer og verktøy som er sammenkoblet gjennom et online nettverk. IoT-systemer tillater maskiner og verktøy å «snakke» med hverandre og jobbe sammen for å optimalisere ytelsen med minimal menneskelig interaksjon eller innsats.
• GLOBAL KLAR ERP: Mange skybaserte ERP-løsninger er globale, slik at du kan koble dine ansatte, leverandører, partnere og kunder med nøyaktige sanntidsdata. Når alle har tilgang til sikker, oppdatert informasjon i hele verdikjeden, kan teamet samarbeide mer effektivt og ta beslutninger på en tryggere måte.mobilitetsløsninger: Mobilitetsløsninger refererer til verktøy, systemer og informasjon som kan nås sikkert av teamet ditt eller kundene via mobile enheter som smarttelefoner fra hvor som helst.
• Delt infrastruktur: Delt infrastruktur refererer til ethvert system som gir brukere tilgang til leverandørverktøy i et delt nettverksmiljø. Med skybasert ERP gir omfanget av delt infrastruktur bedrifter tilgang til kontinuerlig oppdaterte verktøy i bedriftsklassen til en brøkdel av prisen.
• Agile systems: Agile systems gir teamene mulighet til å ta effektive beslutninger som er relatert til bærekraft og fremtidig vekst i virksomheten. Ved å bruke lean og agile prinsipper gjennom skybasert ERP-programvare kan du optimalisere prosesser og oppgaver for å øke produktiviteten, spare kostnader og øke fortjenesten.
• Infrastrukturkostnader: Infrastrukturkostnader refererer til hvor mye penger du bruker på lokal teknologi for å holde systemer, informasjon og verktøy oppdatert og fungerer problemfritt.Katastrofegjenoppretting: Katastrofegjenoppretting er et eksempel på de mange sikkerhetsfordelene ved skybasert ERP i verdensklasse. I tilfelle av store forstyrrelser (f. eks. en brann), innebærer katastrofegjenoppretting et sett med retningslinjer, verktøy og prosedyrer som leveres og administreres av leverandøren for å gjenopprette dataene og systemene for deg.
• høy tilgjengelighet: Høy tilgjengelighet er en annen fordel med en godt designet skybasert ERP-løsning. Dette begrepet refererer til systemer som er bygget for å være motstandsdyktige og sannsynligvis vil fungere kontinuerlig uten feil i lang tid, slik at virksomheten din går som vanlig.

Nå som du har en bedre forståelse av noen av de vanligste terminologiene du vil møte med skybasert ERP, er du klar til å finne ut om implementering av en skybasert ERP-løsning er det rette neste trekket for din bedrift.

Skybasert ERP vs. Lokal ERP

for å forstå verdien og fordelene med SKYBASERT ERP, må du ha en god forståelse av hva som gjør det annerledes enn en LOKAL ERP-løsning. Denne delen vil gi deg en kort oversikt over de to forskjellige typer distribusjonsalternativer.

hva er LOKAL ERP-programvare?

som nevnt tidligere i ordlisten, er ON-premises ERP et system av enterprise resource planning programvare og verktøy som er installert lokalt på maskinvare og servere, og administreres av IT-ansatte. Med andre ord, lokale ERP-systemer sette vedlikehold byrden holdent på skuldrene. Med LOKALE ERP-systemer kjøper du kun kjerneprogramvareplattformen en gang, men du pådrar deg ekstra kostnader for å vedlikeholde og oppdatere programvaren og maskinvaren, ansette en installasjonsekspert, feilsøke problemer og holde støtteinfrastrukturen oppdatert. Vanligvis vil tilleggskostnadene, konkurrerende prioriteringer og tidsbegrensninger ved oppgradering av LOKAL ERP-programvare begrense din evne til å utvikle seg med programvaren. Uten regelmessige oppdateringer, bedrifter er igjen med funksjonalitet, sikkerhet og brukervennlighet forbedringer.

med LOKAL ERP må du kjøpe eller outsource servere, operativsystemer og databaser i bedriftsklasse-pluss antivirusprogramvare og sikkerhetskopiering for å støtte disse serverne—som mange organisasjoner finner upraktiske. Lokale distribusjoner krever kontinuerlig støtte FRA IT-ansatte som må sikre at systemet er oppdatert i stedet for å fokusere på strategiske initiativer med høyere verdi som kan hjelpe deg med å drive forretningsvekst. Ekstern tilgang til ET LOKALT ERP-system kan også variere avhengig av de tekniske beslutningene som tas under implementeringen.

Distribusjon av EN ERP-løsning på stedet kan også være en langsom prosess—det krever ofte godkjenning av valg av maskinvare, innkjøp fra flere interessenter og verdifull tidsallokering av IT-teamet ditt.

hva er skybasert ERP-programvare?

Cloud-basert ERP er et system av enterprise resource planning programvare og verktøy som er vert og administrert offsite i skyen av leverandøren. Med skydistribusjon kan du fokusere på å drive virksomheten din i stedet FOR IT-administrasjon. Skybaserte saas-systemer legger administrasjons – og vedlikeholdsbyrden på leverandøren i stedet for på virksomheten din. Cloud ERP tilbyr løpende og sømløse programvareoppdateringer-allerede inkludert i ditt engangsgebyr. Implementering av SKYBASERT ERP krever også lite ELLER ingen it-involvering, noe som kan gjøre det mulig for teamet ditt å øke verdien til virksomheten ved å bruke mer tid på oppgaver som støtter strategiske vekstinitiativer.

I skyen kan ERP-systemet hjelpe deg med å skifte fokus til forretningsresultater i stedet for teknologi. De automatiske oppdateringene hjelper deg med å holde tritt med den raske naturen av teknologiske endringer. Ofte klassifiserer bedriftsledere denne muligheten til å få nåværende og holde seg oppdatert som et av de største uventede resultatene av å migrere fra en lokal ERP-løsning til SKYBASERT ERP. Med klar tilgang til mer innovativ forretningssoftware kan du bygge et konkurransefortrinn som vokser og utvikler seg med markedet.

Sikkerhet vil alltid være en topp prioritet. Når du investerer i skybasert ERP-distribusjon med Epicor, drar du også fordel av sikkerhetsinfrastruktur i verdensklasse, sikkerhetskopiering av beste praksis og nødgjenoppretting, og garantert 99,5% oppetid.

Nå som du vet de viktigste forskjellene mellom lokal OG skybasert ERP, er det verdt å grave dypere inn i noen av de største fordelene med SKYBASERT ERP.

Cloud ERP Fordeler

i Dag velger flere bedrifter å distribuere ERP i skyen enn noen gang før. Hvorfor? Her er 10 hoved sky ERP fordeler som kan bidra til å svare på spørsmålet:

Raske oppdateringer Og oppgraderinger: Cloud ERP Fra Epicor tilbyr øyeblikkelige og løpende oppdateringer og oppgraderinger AV ERP-programvare og-verktøy, slik at du aldri trenger å bekymre deg for om du bruker den mest oppdaterte teknologien som passer dine forretningsbehov. Du trenger heller ikke å bruke tid på å oppdatere—eller ansette noen til å oppdatere—systemene dine slik du ville gjort hvis du brukte ET LOKALT ERP-system.Lavere up-front og driftskostnader: en av de største fordelene som tilbys av cloud ERP er at det er mye billigere enn tradisjonelle stedet ERP-systemer. Når du distribuerer på lokaler, kan du betale for programvaren en gang ved hjelp av en lisens, men du har andre kostbare utgifter som serverkjøp og løpende vedlikehold, databaseopprettelse og administrasjon, første implementering, IT-bemanning, energikostnader og sikkerhet og sikkerhetskopiering. Med cloud ERP betaler du mindre på forhånd, og de totale løpende driftskostnadene er mye lavere fordi leverandøren tar seg av oppdateringer, vedlikehold og sikkerhet for deg.

Rask implementering: Skybasert ERP kan også komme i gang på mye kortere tid enn LOKALE ERP-systemer. Med LOKALT ERP må du bekymre deg for ting som å velge og kjøpe maskinvare, trene IT-ansatte, potensielt ansette flere personer, implementere nye datasikkerhetsprotokoller og sikre at alle i teamet ditt har pålitelig tilgang til verktøyene de trenger for å hjelpe deg med å utvide virksomheten din. Med skybasert ERP er distribusjon og implementering rask og smertefri. Å distribuere programvaren i skyen er også pålitelig og gir enkel datatilgang i sanntid fra hvor som helst—noe som kan bidra til å gjøre hele teamet mer samarbeidsvillige og vellykkede i sine roller.

Skalerbarhet: Cloud ERP er bygget for å hjelpe deg med å skalere operasjoner i din bedrift. Cloud ERP gir teamet og partnerne tilgang til informasjon på et globalt nivå. Med cloud ERP Fra Epicor drar du også nytte av sikkerhet og systemovervåking i verdensklasse som gjør at du kan vokse raskt uten å måtte lure på om informasjonen din er trygg eller ikke.Fokus på kjernekompetanse: fordi skybaserte erp-leverandører tar på seg det meste av byrden forbundet med å administrere et komplekst ERP-system, kan du bruke tid på det som betyr mest-å skape en bærekraftig og lønnsom drift. Med andre ord, du kommer til å fokusere på det du er best på. Når du ikke trenger å bruke tid på å bekymre deg for programvareoppgraderinger, nedetid og sikkerhetsproblemer, kan du bruke tid på områder som direkte påvirker fremtidig vekst.Forbedret tilgjengelighet, mobilitet og brukervennlighet: SKYBASERT ERP er bedre på disse områdene enn andre TYPER ERP-distribusjoner. FORDI ERP-systemet administreres i skyen og er globalt klart, kan teamet få tilgang til verktøyene de trenger fra hvor som helst ved hjelp av mobiltelefonen og En Internett-tilkobling. Informasjon er tilgjengelig i sanntid, så viktige forretningsbeslutninger kan tas uten å måtte vente til alle er i samme rom eller få tilgang TIL ERP-systemet fra samme sted. Med andre ord, det hjelper deg å bygge en mer smidig team. Dette fokuset på umiddelbar tilgjengelighet og forbedret samarbeid bidrar til å øke produktiviteten både i og utenfor bedriften.Forbedret systemtilgjengelighet og katastrofegjenoppretting: datasikkerhet er en veldig reell bekymring for ethvert lag i dag som utnytter Internett til å drive sin virksomhet. Når du investerer i SKYBASERT ERP, legger du ansvaret på leverandørens skuldre—og de sikrer at systemet ditt er beskyttet mot potensielle angrep eller sårbarheter. Epicor investerer i verdensklasse infrastruktur og sikkerhet for å holde systemet beskyttet og lar deg fokusere på andre områder av virksomheten din som krever din oppmerksomhet.

kostnadsgjennomsiktighet: når du distribuerer SKYBASERTE ERP-systemer, er kostnadene forutsigbare og transparente. Enten betaler du et månedlig abonnement På SaaS-modellen, eller du følger en pay-per-use-modell. I tillegg er det ingen uventede utgifter knyttet til programvareoppdateringer og teknologioppgraderinger med CLOUD ERP, da de faller under leverandørens ansvar.salgsautomatisering: salgsautomatisering er også optimalisert takket være global beredskap, sanntid og mobil tilgang som følger med skybaserte ERP-distribusjoner. Med cloud ERP kan partnere, kunder og leverandører koble seg sømløst til systemet ditt fra hvor som helst i verden. Epicor cloud erp er svært pålitelig, og kunder som distribuerer ERP gjennom skyen opplever en 99,5% eller større oppetid.

sikkerhetsstandarder og samsvar: som nevnt har skybaserte erp-leverandører Som Epicor sikkerhetsstøtte og beskyttelse i verdensklasse for kunder. Epicor har en omfattende, ende-til-ende sikkerhetsmodell. Vi bygger sikkerhet i HVERT lag AV ERP-miljøet-og fysiske nettverkskort, brukerpassord og 24×7 systemovervåking. En helhetlig tilnærming til sikkerhet lar oss forutse og minimere forstyrrelser, noe som gir deg mer oppetid og bedre trygghet.

Nå som du er mer kjent med noen av de viktigste fordelene som cloud ERP kan tilby til bedrifter, er det nyttig å forstå hvordan fordelene og utfordringene vil gjelde for deg gitt din bransje og størrelse på virksomheten.

Skybaserte Erp-Fordeler og-Utfordringer etter Forretningsstørrelse

Avhengig av størrelsen på bedriften din, kan du oppleve andre fordeler og utfordringer enn andre bedrifter som distribuerer SKYBASERTE ERP-løsninger. Her er noen eksempler som kan relateres til din spesifikke situasjon:

Utfordringer:

• hvis du driver en bedrift som på grunn av samsvar ikke kan lagre eller være vert for kundeinformasjon i skyen, kan det hende at du ikke kan dra full nytte av SKYBASERT ERP på måter som andre bedrifter kan.
• hvis du driver en stor bedrift med et STORT IT-team, må du kanskje bruke mer tid på å få innkjøp fra viktige interessenter før du kan distribuere skybasert ERP. Du må kanskje også trene en eller flere personer som kan fungere som en intern mester når du trenger å jobbe tett med din cloud ERP-leverandør.
• hvis du driver en større virksomhet som har brukt tradisjonell ERP-programvare i noen tid, kan det hende du trenger ekstra støtte fra DIN ERP-leverandør for å overføre systemet til skyen.

Fordeler:

• hvis du driver en bedrift som samarbeider med partnere og leverandører over hele verden, vil du dra nytte av brukervennligheten og tilgjengeligheten som skybasert ERP gir.
• hvis du driver en virksomhet som er klar til å gå inn i neste fase av vekst og lønnsomhet, kan et skybasert ERP-system hjelpe deg med å støtte slik vekst. Skybasert ERP vil tillate deg å enkelt skalere operasjoner for å møte kundenes krav og dra nytte av nye muligheter.
• hvis du driver en mindre bedrift, men ikke har råd til lokal maskinvare og teknologi som et større selskap kan bruke, kan cloud ERP gi deg enterprise-grade verktøy til en brøkdel av prisen. Skybaserte SaaS ERP – systemtilbud kan skaleres opp eller ned for å passe dine behov.

når du vurderer om skybasert ERP-distribusjon er riktig for din bedrift, tenk på din unike situasjon og utfordringene og fordelene du kan oppleve som organisasjon. Hvis fordelene oppveier utfordringene, bør du vurdere å investere i cloud ERP i nær fremtid.

CRM-Og ERP-Systemintegrasjon

en ekstra fordel for skybaserte ERP-systemer er at de enkelt kan integreres med annen skybasert programvare og verktøy som du trenger for å administrere og kjøre driften.Med Epicor kan Du for eksempel utnytte skybasert ERP-programvare og skybasert CRM-programvare for å få mer innsikt om hele forsyningskjeden. Epicor CRM gir informasjon og kontroll for å levere en kundeopplevelse i verdensklasse på hvert kontaktpunkt. Avanserte samarbeidsfunksjoner i Epicor ERP knytter sammen ansatte, avdelinger og forsyningskjedepartnere, slik at hele bedriften kan være mer responsiv.

hvis du vil vite mer, kan Du gå Til EPICOR CRM-siden.

Implementering Av SKYBASERT ERP Strategisk Planlegging

hvis du bestemmer deg for at du vil distribuere skybasert ERP i bedriften din i nær fremtid, må du huske på følgende implementeringsstrategi:

• Bygg en business case: Det første trinnet du må ta når du tenker på å distribuere SKYBASERT ERP i bedriften din, er å bygge en business case som viktige beslutningstakere og interessenter i organisasjonen din kan kjøpe inn og støtte. Bygg en rapport som fremhever fordeler, kostnadsbesparelser, potensielle utfordringer, planer for å overvinne disse utfordringene og hva du trenger fra andre personer i bedriften din.Hold teamet og partnerne dine informert: for å unngå pushback FRA IT-ansatte eller andre ansatte og partnere, hold alle informert om hva som endrer seg, når og hvorfor. Når du kan, være gjennomsiktig om prosessen.
• Finn interne vinnere: for å sikre at du opplever en vellykket implementering på tvers av organisasjonen, identifisere vinnere tidlig. Dine vinnere er de som stoler på deg, støtter ideen om å investere i SKYBASERT ERP, og er begeistret for det. Dine vinnere kan bidra til å bygge riktig kultur og holdning rundt endringen du er i ferd med å gjøre.
• Sett opp teamet ditt for suksess: Invester i tidlig planlegging, dokumentasjon og opplæring for å sikre at alle i teamet ditt er satt opp for suksess når det gjelder å bruke dine nye SKYBASERTE ERP-verktøy. Sjekk inn med folk ofte, og sørg for å følge opp med alle som har et spørsmål som du ikke er i stand til å umiddelbart svare.
• Få hjelp når du trenger det: Hvis du tror du trenger ekstra hjelp når som helst underveis, ansett en konsulent.

Innpakning

det er mange fordeler som sky ERP programvare kan gi til en voksende bedrift. Etter hvert som du fortsetter å skalere driften, trenger du innovative og pålitelige verktøy som kan hjelpe deg med å øke effektiviteten, forbedre tilgjengeligheten, spare kostnader og drive forretningsvekst. Klar til å lære mer? Se hvordan Epicor ERP kan hjelpe din bedrift.