som pr-fagfolk har vi mestret kunsten å skrive en pressemelding. Fengende overskrift? Ikke noe problem. Sikre det perfekte sitatet fra KONSERNSJEFEN? Enkel. Når det gjelder å lage den ideelle, nyhetsverdige pressemeldingen, har vi det ned. Så det er ingenting som følelsen av å sende den ut til listen over mediekontakter og få den til å falle flatt.

sannheten er, en pressemelding er bare så god som din pitch. Og med journalister som får dusinvis (om ikke flere) plasser i e-postboksen hver dag, må du sørge for at din skiller seg ut.

i dette blogginnlegget har vi samlet noen beste praksis for hvordan du kan kaste pressemeldingen din til journalister. Følgende trinn vil sørge for at banen er mer enn bare en masse e-blast og hjelpe teamet sikre synligheten du søker.

Forbered Din Pressemelding For Distribusjon

dette virker åpenbart, ikke sant? Vi vet at du vet hvordan du skriver en pressemelding. Når det er sagt, er det noen enkle måter å optimalisere pressemeldingen din for å gjøre det enda mer attraktivt for en journalist. Som alltid, vær sikker på at den har en overbevisende tittel. Det bør være beskrivende nok til at det får poenget ditt, men likevel gnister nysgjerrighet. Inkludert et sitat er en enkel måte å vise frem merkevarens menneskelige side, og en visuell vil fange øyet som noe de kan inkludere med sin historie.

Hvordan Finne ut om Din Pressemelding Er Nyhetsverdi

• Aktualitet:
  er historien ny / aktuell? Ingen liker å lese om eller skrive om gamle nyheter.
• Nærhet:
  påvirker det meg? Historier i vår egen bakgård er mer interessante enn historier som skjer 10.000 miles away.
• Prominence:
  Hvem er involvert? Kjendiser, politikere og bedriftsledere er interessante for leserne. Hvis de er involvert i historien, har du sannsynligvis en slam-dunk-seier.
• Konflikt / Inkompetanse / Skandale / Sjokk Verdi:
  er det noe sjokkerende eller skandaløst i historien din? Hvis du har lest en tabloid nylig du kjenner denne regelen godt; liker det eller ikke, konflikt er nesten alltid nyhetsverdi. Det gamle ordtaket «Hvis det blør, fører det» skjedde ikke ved et uhell.
• Future Impact:
  vil denne nyheten forme fremtiden på noen måte? Ofte svikter en historie aktualitetstesten, men får fortsatt et pass hvis det har fremtidig betydning for et selskap, en person eller et annet emne folk bryr seg om.
• Menneskelig Interesse:
  menneskelig interesse historier er nyhetsverdi wild card. En historie kan mislykkes alle de ovennevnte, men vinne basert på menneskelig interesse. Tross alt, alle elsker en hjertevarmende historie!

Bygg Din Målmedieliste

når det gjelder å bygge listen over medier og journalister du vil målrette mot, er det en balanse du bør sikte på å oppnå. Det er viktig å undersøke og sørge for at du målretter mot medier og journalister som vanligvis skriver om emnet du pitcher. Tilbringe tid til å bygge en god størrelse liste over anerkjente, relevante utsalgssteder vil være vel verdt din innsats.

Topp Tips: Vet Hvem Du Snakker til

Forskning. Forskning. Forskning. Hvem snakker du med og hvorfor? Grundig lære alt du kan om deres interesser, deres behov, og deres publikum. Les tidligere historier de har skrevet og følg deres sosiale kontoer. Dette gjør at du kan lage en effektiv tonehøyde som vil resonere med personen du snakker med.

Bare Meltwater tilbyr en mediekontaktdatabase som lar deg søke etter journalister etter nyere dekning. Dette vil hjelpe deg med å skreddersy en mediehøyden til deres nyeste interesser. Sammen med telefon og sosiale medier kontaktinformasjon, vil du også kunne sende e-post rett fra verktøyet og holde oversikt over dine åpne priser.

To Viktige Spørsmål å Stille deg selv

du kan stille deg selv disse to spørsmålene for å sikre at du sender pressemeldingen din til målmedielisten din:

1. Er du pitching til de riktige menneskene?

før du begynner banen prosessen, er det nyttig å vite publikum du pitching til. Tradisjonelle medier og influencers, som bloggere, kan ha litt forskjellige motivasjoner for å dekke bestemte emner.Den moderne bekvemmeligheten av mediedatabaser betyr at e-postplasser gjør det enkelt å spamme hundrevis (eller til og med tusenvis) av journalister og influencere ved å klikke på en knapp. Hvis du er fristet til å gjøre dette, ta et dypt pust og revurdere. Du kan nå lage en liste over journalister som skriver om emner som din og i byer eller regioner der de er relevante.

2. Har du etablert tidligere relasjoner med journalister og påvirkere du pitching til?

Er den eneste gangen du har kontakt med media eller influencers når du vil at de skal dekke ditt merke eller firma? I så fall kan du revurdere denne strategien.

når du vet hvor og av hvem du ønsker mediedekning; prøve å etablere et forhold. Å starte en dialog så snart som mulig (spesielt når du ikke umiddelbart ber om dekning) vil bare fungere til din fordel.

dette kan være så enkelt som å følge Dem På Instagram og kommentere bildene deres eller engasjere seg med dem på relevante emner På Twitter. Eller du kan investere litt mer tid og prøve å spørre de som befinner seg i nærheten av deg til lunsj eller kaffe.

Skriv Den Perfekte Banen

når du har identifisert et interessant emne, sørg for at hvordan du trener banen for maksimal effekt. Kan du forklare enkelt og raskt? Eller med andre ord, vil publikum «få det» med en gang. Finn noen utenfor din bedrift og gi dem en 60-sekunders heis pitch. Har du gjort alle dine viktigste poeng? Fant de dem interessante? Hvis svaret er nei, fokuser på det som er viktig, kondensere om nødvendig, og prøv å nærme emnet fra forskjellige vinkler. Er det en menneskelig interessevinkel? Ny ansatt? Hvordan påvirker dette samfunnet generelt? Spør deg selv hvorfor noen skal bry seg. Spør en outsider igjen hvis de tror hvordan du sier, hva du sier, er interessant. Hvis svaret fortsatt er nei, skyll og gjenta, til svaret er ja.din tonehøyde bør være informativ , men kortfattet – et søtt sted er alt fra fire til seks setninger.Dette gir god plass til å forklare historien din uten å gå overbord – hvis det blir mye lengre, er reporteren mer sannsynlig å skumme over den. Bare vær sikker på å inkludere hvem, hva, hvor og når, samt sted og tid (hvis det er en hendelse du håper de vil dekke) og andre kritiske og nyhetsverdige detaljer. Dette bør inkludere dine viktigste meldinger, så hvis du har et salgsargument (en eksklusiv høyttaler / en spesiell gjest), er det nå på tide å bryte det ut!

når det er mulig, sørg for at tonehøyden din er både rettidig og relatert til noe journalisten har skrevet om tidligere eller nylig.

Skriv En Overbevisende Emnelinje

du kan skrive en fantastisk tonehøyde, Men hvis e-posten aldri blir åpnet, vil den ikke gjøre deg noe bra. Journalister får hundrevis av plasser hver eneste dag. For å øke sjansene for at din er e-posten de åpner, handler det om å skrive en overbevisende emnelinje.

Vær forsiktig hvis du begynner emnelinjen med «pressemelding»,» pitch «eller» story idea.»Alle gjør dette! Nevnte vi at journalister får hundrevis av plasser per dag? Din skal skille seg ut; ikke blande inn med massene.

I Tillegg har du kanskje hørt å starte emnelinjen med «Fwd:» eller «re:» for å antyde at du allerede har vært i en samtale med denne reporteren(når du ikke har det). Ikke gjør dette. Journalister vil se rett gjennom dette og ignorere det. Og hvis de ikke gjør det? Vel – så snart de åpner e-posten og innser at de ikke har vært i kommunikasjon med deg, vil e-posten din gå i papirkurven – og det vil også ditt profesjonelle forhold.Men ikke bekymre deg – det er noen emnelinje beste praksis som vil øke sannsynligheten for at e-posten din blir åpnet, uten den skitne taktikken.

emnelinjen din skal være kort (fem til syv ord er en god tommelfingerregel), overbevisende og lede med den viktigste delen av historien din. La oss være ærlige-med mindre du er et husstandsnavn, vil journalisten sannsynligvis ikke bryr seg for mye om selskapet selv. I stedet fokuserer du på det mest gripende aspektet av historien og bygger emnelinjen rundt det.

Topptips: Ikke Ignorere Emnelinjens Lille Søsken-Pre-Header-Teksten

i de fleste tilfeller fokuserer folk på emnelinjen i en e-post, men pre-header-teksten – den lille teksten som vises til høyre for emnelinjen i mottakerens e-postklient-betyr også mye.

målet med pre-header teksten er å fungere som en forhåndsvisning av hva e-posten din har å si. Du ønsker å fange mottakerens oppmerksomhet i pre-header samt emnefeltet. En av våre kunder så en 30% økning i pitch åpne priser takket være optimalisering av sin pre-header tekst.

Tilpass e-posten din

«når det er mulig, bør du sende en unik og personlig e-post til hver eneste reporter på listen din.»

Nå som du har skrevet din grunnleggende tonehøyde og emnelinje, kan du tilpasse innholdet i e-posten for å passe behovene til journalisten du sender den til. Og ja, dette betyr ingen CCs eller BCCs. Når det er mulig, bør du sende en unik og personlig e-post til hver reporter på listen din.

det betyr å adressere dem ved navn. Begynnelsen din e-banen med «til hvem det kan angå» er online tilsvarer å si » Hei, du!»når du ikke husker at nye kolleger navn – ikke veldig vennlig og sannsynlig å forlate en dårlig smak i munnen.Når du har en forståelse av reporterens medieutgang, fokus og skrivestil, vil du kunne forklare hvorfor pressemeldingen din kan være til nytte for dem og tilby verdifulle historieideer.

som en generell tommelfingerregel må du aldri legge ved pressemeldingen eller mediesettet i e-posten. I stedet, inkludere en link i e-teksten de kan klikke på for å vise og laste ned materialet. Enhver mulighet du har til å gjøre livet enklere er verdifull. Dette er et enkelt tiltak du kan ta som vil bedre sjansene for suksess. Du kan også bare kopiere og lime inn pressemeldingen direkte i dokumentet(under tonehøyde).

til Slutt, sørg for å inkludere relevant kontaktinformasjon. Vurder å tilby ikke bare e-postadressen din, men telefonnummeret ditt også, slik at du er lett tilgjengelig for å svare på eventuelle spørsmål de måtte ha.

Hit Send (Til Rett tid)

det siste trinnet kan virke enkelt, men det er litt mer til det enn å bare klikke på «send.»Dette siste trinnet handler om timing. Noe er bare «nyhetsverdig» for en ekstremt begrenset tid. Og siden de fleste journalister trenger mellom en dag og en uke for å snu en historie, må du sende banen din godt før du forventer at artikkelen skal løpe. E-postmarkedsføringsprogramvare kan bidra til å administrere e-postkampanjer og få mer synlighet til alle typer innhold du pitcher.Ikke hver tonehøyde du sender vil resultere i en historie, men hvis du følger disse trinnene, vil du sikkert bedre sjansene dine for å fange litt dekning.

Topp Tips: Spik Oppfølgingen etter Å Ha Trykket Send

følg alltid opp etter banen din. Nå bør du vite at journalister har massevis av plasser å filtrere gjennom.

Hold deg vedvarende og overbevisende og forklar fordelene ved å plukke opp historien din. Gi dem konkrete grunner til at historien din er bedre enn noen andres. det er også en fin linje mellom å være vedvarende og å være irriterende.

Gi journalisten noen dager til å behandle tonehøyden din. Hvis de høres opptatt, ikke ta opp for mye av sin tid, og hvis journalisten sier nei, spør dem hvorfor. Avslag er pari for kurset I PR – gjør det til en lærerik opplevelse ved å bruke muligheten til å spørre hvilke fremtidige emner de ville være interessert i.

Pitching din pressemelding til journalister kan være skremmende, men det trenger ikke å være! Følg disse trinnene for en enkel måte å øke synligheten og bygge verdifulle relasjoner med mediekontakter.

Viktigst, Beregningene!

Se Utover Åpne Priser

når du sender e-postplasser, er det viktig å analysere resultatene for å spore ytelsen. En av de første og mest brukte beregningene er open rate, da den måler hvor mange som synes interessert i å motta e-posten din.

mens denne metriske saken er viktig, tar den ikke hensyn til hva mottakeren-journalisten i vårt tilfelle—gjør med den. Hvis en journalist åpner en e-post og sletter den, er de sannsynligvis ikke en kandidat for en enda mer personlig oppfølging.

Sammen med å se på hvem som åpnet e-posten din, vil du se på hvor lenge de brukte å lese den, og om de klikket på noen koblinger. Disse handlingene viser engasjement og vil hjelpe deg med å avgjøre hvilket delsett av den første sendingen du bør fortsette å forfølge, og gi dem ytterligere informasjon. Å gjøre ekstra innsats for å følge opp, basert på alt du vet om deres interesser og publikum, signaliserer at det er en sterk historie for dem å skrive.

Tenk på din første e-post som en måte å teste vannet og oppfølgingen som en måte å null på dine mest lovende prospekter. Når en journalist engasjerer seg, signaliserer at de er klare for ytterligere detaljer, gi clincher som vil føre til dekning av merkevaren din.

Konklusjon:

Å bruke e-posten som et verktøy for å kaste til journalister og påvirkere er en av de mest effektive måtene å øke bevisstheten og øke rekkevidden. Hvis du bruker disse innsiktene, basert på tusenvis av e-poststeder vi analyserte, øker du sjansene for å få e-poststedene dine åpnet, lest og handlet på.

Du selger til slutt en historie. Din pitch er ditt produkt. Journalistene er dine prospekter. Være vedvarende, overbevisende, og holde seg trygg.

Ta en titt på Vår Kontaktdatabase For Journalister hvis du er seriøs om å få pressemeldingene dine publisert av noen av de beste journalistene og publikasjonene i din bransje.