Å Bygge en kvalitetskultur avhenger av reaktive og proaktive funksjoner, prosesser og arbeidsflyter i organisasjonen. Den beste tilnærmingen for å oppnå kvalitet har imidlertid alltid vært diskutabel. I dette innlegget vil vi se på fordeler og ulemper med både reaktiv og proaktiv tilnærming til kvalitetsproblemer for å identifisere hvilken som er bedre for kvalitetsstyring.

selv om de fleste selskapene i dag er utstyrt med avanserte kvalitetsstyringssystemer; fortsatt bare noen av dem strever med excellence mens andre fortsatt sliter for effektiv styring av sine kvalitetsproblemer. Den eneste forskjellen er deres tilnærming-noen av dem lener seg fremover med proaktiv tilnærming, mens andre fortsatt stoler på den reaktive.

Før noen ytterligere argumenter, la oss bare forstå begge tilnærmingene i dybden som vil hjelpe bedrifter å oppnå kvalitet. Det vil hjelpe deg å ha et klart valg av tilnærming du bør ta bedriften videre med.

Reaktiv Tilnærming

den reaktive tilnærmingen håndterer problemene når de oppstår eller blir møtt, uten passende ordninger om hvordan, hva, når og hvem du skal rapportere. Å ha en reaktiv tilnærming er ikke en tilstrekkelig plan, helst ikke en strategi. Det ligner et problem som har skjedd som nå, og du har ikke noe annet alternativ enn å administrere det.

Proaktiv Tilnærming

den proaktive tilnærmingen inkluderer planlegging for fremtiden, med tanke på de potensielle problemene som ved forekomst kan forstyrre rekkefølgen av prosesser i systemet. Det handler om å gjenkjenne fremtidige trusler og hindre dem med nødvendige handlinger og planlegging, slik at du ikke ender opp med å komme inn i større problemer.

Kjennetegn Ved Organisasjoner Med Reaktiv Tilnærming og Proaktiv Tilnærming

Selv om det er sant at du ikke kan planlegge for hvert enkelt problem på forhånd, vil planlegging for potensielle problemer hjelpe deg med å spare tid, kostnader og innsats som du kan investere for uventede problemhendelser. Dette innebærer at det å være proaktiv er en bedre måte å vinne løpet av kvalitetsstyring.det betyr imidlertid Ikke at det å være proaktiv er en perfekt måte å håndtere kvalitetsproblemer på. Vi må se på de felles utfordringene som selskapene står overfor for å være proaktive.

Utfordringer Bedrifter Står Overfor Med Proaktiv Tilnærming

Stort fokus på Feilsøking

De fleste selskapene bytter Til neste generasjons kvalitetsstyringsprogramvare (QMS) som kommer med sterke evner og funksjoner for å fremme et miljø av den proaktive tilnærmingen. Imidlertid brukes slike løsninger kun til feilsøkingsformål. Årsaken er mangel på ressurser og tid til å høste de komplette fordelene med proaktiv kvalitetsstyring for å oppnå kvalitet.

Den beste løsningen her ER EN QMS som ikke bare bidrar til å feilsøke, men også registrerer og dokumenterer aktivitetene for fremtidig referanse. En av de topprangerte programvare Er Qualityze eQMS. Den leveres med en gratis demo og en 1 ukers gratis prøveversjon. Prøv og test det i dag!

Oppstart og Varsler

å være nøyaktig og på tid er svært viktig, spesielt når det gjelder å holde de berørte lagene varslet om potensielle problemer for proaktiv ledelse. Selv om det er en forsinkelse på noen få minutter, har du ikke noe annet valg enn å ta den reaktive tilnærmingen for det samme. Det kan også føre til forstyrrelser og forsinkelser i videre prosesser, og forlenge produkttiden til markedet.

du kan håndtere problemet med aktualitet og nøyaktighet ved å velge kvalitetsstyringssystemprogramvare som lar deg planlegge varsler, varsler og oppfølging på forhånd, slik at du ikke går glipp av viktige tidslinjer.

Samarbeid & Kommunikasjon mellom Produksjons-og Preproduksjonsteam

det bør være en samarbeidsplattform for å muliggjøre jevnere kommunikasjon mellom produksjons-og preproduksjonsteam. Når de er på samme side, vil organisasjonene kunne identifisere risikoen og potensielle problemer før produksjonen starter. Det vil hjelpe dem med å få en høyere suksessrate for problemforebygging. Men dette er ganske kamp med de tradisjonelle systemene for å håndtere kvalitetsprosesser og problemer.

organisasjonene bør implementere kvalitetssystemet for å gjøre det mulig for teamene å samarbeide, og eliminere kommunikasjonshullene som til slutt kan bli kvalitetshullene. En skybasert programvare for kvalitetsstyring er den beste løsningen for å lette samarbeidet.

Advanced Analytics

Proaktiv styring er basert på effektive strategier bygget på data samlet inn fra neste generasjons analytics. Det hjelper organisasjoner å evaluere ulike ‘Hva Om’ situasjoner og har en omfattende analyse for å oppdage mulige anomalier. Unnlatelse av å ha slike avanserte analyser gjør det vanskelig for organisasjonen å identifisere problemene tidlig og fikse dem før noen større problemer.

for fullstendig analyserapport kan du stole på en programvare for revisjonshåndtering som hjelper deg med å gjennomføre detaljerte revisjoner på kortere tid og generere mer innsiktsfulle rapporter for å holde kontroll på utviklingstrender og behov for forbedringer. Et revisjonssystem på plass kan gi deg flere forbedringsmuligheter å omfavne.

Holde Oversikt Over Endringer

til Slutt står organisasjoner overfor ytelsesproblemer på grunn av endringer i bruksmønstre, applikasjonsfunksjoner, dokumentasjon, ny teknologisk infrastruktur og tjenesteleveringstype. De møter ofte motstand fra sine egne ansatte på grunn av feil planlegging, tilnærming og implementering. Derfor er endringsledelse en svært kritisk prosess for å takle nøye for å ha en vellykket proaktiv tilnærming.

Den beste måten å unnslippe problemene som oppstår på grunn av endring, er å implementere et endringsledelsessystem som gjør det enklere for arbeidsstyrken å ta i bruk ny og avansert teknologi, dokumentasjon, etc. Du bør også vurdere et treningssystem som vil hjelpe deg med å lage en sentralisert treningsplattform for de ansatte. Det vil hjelpe dem å lære nye endringer raskt og enkelt.hvis organisasjoner kan overvinne de oppgitte utfordringene, kan de se frem til kontinuerlig forbedring og vekst i dagens konkurranseutsatte marked på en svært proaktiv måte.

Hvorfor Ikke Prøve Å Kombinere Proaktiv Og Reaktiv Tilnærming?

som allerede diskutert ovenfor, kan vi ikke helt stole på proaktiv tilnærming vurderer uventede hendelser eller feil. Men vi kan sikkert være klar med Både Proaktiv Og Reaktiv Tilnærming.

Vi kan implementere en proaktiv tilnærming for å forhindre anomalier. Selv om vi mislykkes på et tidspunkt, bør vi gjøre det beste ut av den reaktive tilnærmingen for å forhindre reoccurrences av det samme problemet.

Hvordan?

Enkelt, få EN CAPA programvare som Qualityze som vil hjelpe deg å hindre potensielle problemer samtidig holde styr på uheldige hendelser for å begrense sine reoccurrences og oppnå kvalitet.