» De fleste overvurderer hva de kan få gjort på et år og undervurderer hva de kan gjøre på et tiår.»

denne berømte stykke visdom (oftest tilskrevet Bill Gates) gjelder over kortere tidsspenn for. Vi har en tendens til å overvurdere hva vi kan få gjort på en dag, men undervurdere hva vi kan oppnå i et år.

hvordan kommer vi rundt denne quirk av menneskelig psykologi? Hvordan gjør vi konsekvent fremgang mot våre største mål uten å drukne dag-til-dag i våre altfor optimistiske oppgavelister? Hvordan overvinne vi den mentale motstanden som kommer med store mål og bare komme i gang?

svaret er en villedende enkel og minneverdig kalt produktivitetsmetode kalt Spis Frosken.

Spis Frosken er perfekt for alle som:

• Sliter med sommel

Har det vanskelig å holde seg til en produktivitetssystem

har problemer med å bestemme hva du skal jobbe med til enhver tid

føler seg overveldet av gjøremålslisten

hva er spise frosken?

«hvis det er din jobb å spise en frosk, er det best å gjøre det første om morgenen. Og hvis det er din jobb å spise to frosker, er det best å spise den største først.»

Produktivitetskonsulent Brain Tracy kalt Eat The Frog-metoden etter Dette levende råd Fra Mark Twain. Mens det er mer kraft og nyanse til denne metoden enn det som møter øyet, koker det hele ned til dette: Identifiser en viktig oppgave for dagen og gjør det først.

På dette punktet kan du tenke » EN OPPGAVE ? ER DU GAL? JEG HAR DUSINVIS AV TING JEG MÅ FÅ GJORT HVER DAG. JEG KAN UMULIG GJØRE BARE EN TING!»

Bære med meg. Hvis du føler deg trukket i en million retninger og overveldet av antall oppgaver på tallerkenen din hver dag, vil jeg hevde at denne metoden vil bli enda kraftigere for deg. Det er ikke det at du vil sparke opp føttene og kalle det en dag når du har spist en frosk. Du vil fortsatt jobbe med andre ting, men din viktigste (ofte din vanskeligste oppgave som krever mest energi og fokus) vil bli prioritert først før alle de andre mindre viktige, men mer presserende tingene kommer i veien. For Eksempel sjekker doists grunnlegger og ADMINISTRERENDE DIREKTØR rutinemessig 15-20 oppgaver på en dag, men setter et mål om å fullføre minst en høy effektoppgave daglig.

selvfølgelig kan du alltid eksperimentere med det nøyaktige antall oppgaver. Agile Resultater krever 3 oppgaver om dagen, Ivy Lee-metoden krever 6. Men jeg vil oppfordre deg til å prøve den mest ekstreme versjonen først. Det er noe med ekstrem enkelhet og hyperfokus på bare en oppgave som jeg har funnet, gjør denne metoden spesielt effektiv.

Hvorfor Spise Frosken fungerer

Her Er Hvorfor Spise Frosken skal være i alles produktivitetsarsenal, selv om du allerede bruker en annen metode som tidsblokkering eller pomodoro-teknikken:

det fremmer en dyp arbeidsvane

det mest verdifulle arbeidet i dagens kunnskapsøkonomi er nesten alltid arbeid som krever at alle dine mentale ressurser skal være fokusert på en ting – tenk kognitivt krevende oppgaver som koding, design, skriving, strategisering og problemløsning. Likevel er den moderne arbeidsplassen ikke satt opp for å støtte den slags distraksjonsfrie » dype arbeid «(et uttrykk laget av datavitenskapsprofessor Cal Newport). Vi blir distrahert av så mange e-poster, møter, chattemeldinger og forespørsler om innspill at vi ikke har tid eller plass til å fokusere på våre oppgaver med størst innvirkning.

Spis Frosken krever at Vi skyver tilbake mot alle disse distraksjonene – både eksterne (andre forstyrrer oss) og interne – oss forstyrrer oss selv) – og prioriterer handlingene som faktisk vil bringe oss nærmere våre mål.

det sikrer at du setter din egen agenda

alt for ofte er det første vi gjør når vi setter oss ned for å jobbe, sjekk vår e-post og innkommende meldinger. E-post-og direktemeldingsverktøy setter deg i reaktiv modus-så snart du begynner å svare, har du avstått din tid og oppmerksomhet til hva andre mennesker vil ha eller trenger deg til å gjøre. Denne typen reaktiv prioritering kan raskt ta over arbeidsdagen din. I motsetning, Eat The Frog ber deg om å sette din agenda først før andre forespørsler kommer inn for å avspore dagen din.

det setter deg opp til å vinne

som vi snakket om i starten av denne veiledningen, er det menneskelig natur å overvurdere hva vi kan få gjort på en dag, selv når vi vet at vi sannsynligvis vil overvurdere. Det er derfor produktivitetssystemer ofte ender opp med å få oss til å føle at vi er konstant bak og ikke klarer å holde tritt. Når vi føler oss dårlige, er det mer sannsynlig at vi unngår det som får oss til å føle oss dårlige til fordel for ting som øker vårt humør i øyeblikket (dvs.utsettelse).

Spis Frosken derimot tvinger deg til å fokusere på mindre, selv når du vet at du kan gjøre mer. Enhver dag du spiser frosken din er en god dag. Videre, etter metoden betyr at du vil gjøre fremgang på noe meningsfylt på daglig basis. Studier har vist at den slags fremgang er en viktig motivator og prediktor for lykke og engasjement på jobben, og kan føre til en dydig syklus for å få ting gjort. Vi føler oss bra når vi følger med på de tingene vi skal gjøre, noe som igjen gjør det lettere å fortsette å gjøre dem. Når du opplever en seier første om morgenen, er du mer sannsynlig å bygge fart og gode vibber for å bære deg gjennom resten av arbeidsdagen.

det tar full nytte av dine beste arbeidstimer

vi vet alle intuitivt at ikke alle arbeidstimer er skapt like. Den første timen på morgenen når din energi og viljestyrke er høy er en helluva mye mer produktiv enn timen etter lunsj når alt du vil gjøre er å krølle opp og ta en lur. Spis Frosken sikrer at du bruker dine beste timer til å gjøre ditt mest mentalt beskatte arbeid og etterlater mindre viktige oppgaver for tider når du allerede har utmattet hjernekraften din for dagen.

det er dødt enkelt og uendelig fleksibelt

mens det er fordeler med mer komplekse og altomfattende metoder som Å Få ting Gjort, kan det ofte bli bare en annen oppgave på oppgavelisten din som du ikke kommer til. Spis Frosken er en enkel metode som alle kan falle tilbake på når som helst med svært lite tid eller mentale ressurser som kreves. Og det er nesten universelt anvendelig. Uansett jobb, mål eller omstendigheter må vi alle kjempe med vår begrensede tid og energi. Spis Frosken er en enkel, men effektiv måte å sikre at du gjør fremgang på noe meningsfylt hver dag.

Tips for å spise froskene dine

Spis Frosken er enkel og grei, Men Det er noen tips som vil hjelpe deg med å bruke metoden konsekvent og vellykket:

Bestem deg for frosken din

Også kjent som Din Viktigste Oppgave (MIT). Denne oppgaven er ofte viktig, men ikke haster, den typen vanskelig oppgave som skaper mye mental motstand og påfølgende utsettelse hvis du ikke med vilje gjør tid til det. Du vet sikkert allerede oppgaven jeg snakker om.

Velg noe du vil kunne fullføre om 1-4 timer

frosken din bør ta en halv dags arbeid, topper. En klart definert, realistisk oppgave vil gjøre det lettere å komme i gang og ikke utsette på. Å sjekke den av listen din før lunsj vil gi deg en konkret seier og tilhørende endorfin boost for å bære deg inn i resten av dagen.

Bryt det ned i mindre trinn om nødvendig

hvis frosken din skal ta mer enn en halv dag, bryter du den ned i mindre trinn som tar 4 timer eller mindre. Den neste konkrete handlingen på den listen er din nye frosk. For eksempel, for å fullføre oppgaven «Opprett en forretningsplan», kan frosken din for i dag være «Komplett konkurransedyktig markedsundersøkelse».

Motstå fristelsen til å planlegge fremover

når du begynner å bryte dine store oppgaver ned, kan du bli fristet til å planlegge froskene dine for hele uken eller flere uker framover. Ikke gjør det! Nøyaktig prognoser oppgaver inn i fremtiden er nesten umulig, og vil bare sette deg opp for å komme bak raskt. En av fordelene Med Spise Frosken er at du kommer til å starte frisk med en entall fokus hver morgen. Identifiser og takle froskene dine en dag om gangen.

Forbered frosken natten før

Ok, så du bør planlegge litt fremover. Natten før er du nær nok til å kunne planlegge nøyaktig, men fortsatt langt nok fjernet fra å faktisk måtte gjøre det for mye mental motstand for å sparke inn.

Lifehacker grunnlegger Og seriell entreprenør Gina Trapani anbefaler å få alt du trenger for å komme i gang med morgendagens froskoppsett før du forlater arbeidet på slutten av dagen. For eksempel, i dag var frosken min å fullføre det første utkastet til denne veiledningen. I går før jeg lukket datamaskinen min på slutten av arbeidsdagen, lukket jeg ut alle mine andre faner og apper, men forlot min forskning Og disposisjon Word-dokument åpent i fullskjerm «Fokus» – modus, så det var det første og eneste jeg så da jeg satte meg ned for å jobbe i morges.

det er ikke en idiotsikker metode for å holde seg på sporet, men det gir en kraftig påminnelse om hva du skal jobbe med og reduserer sjansene for at du blir distrahert på jakt etter riktig app, e-post, dokument, nettside eller hva som helst annet du trenger for å komme i gang.

Spis frosken din første

uansett hva frosken din for dagen skjer, gjør det første når du setter deg ned for å jobbe. Hvis det er mulig, ikke planlegge møter. Ikke ta opp På Twitter. Ikke sjekk e-posten din. Ikke engang tenke på å tenke på alle de andre mindre viktige tingene du må gjøre senere på dagen. Fokuser all din mentale energi på frosken din og bare frosken din.

Ikke en morgenperson? Ikke kast rumpetroll ut med sumpvannet. De samme prinsippene for hyperprioritering kan brukes til enhver tid på dagen at du føler deg mest energisk, fokusert og produktiv. Poenget er å dra full nytte av dine beste arbeidstimer, enten det er 8am eller 8pm. Når den tiden kommer rundt hver dag, gjør din viktigste oppgave først.

slik spiser du froskene dine med Todoist

som med De fleste arbeidsflyter, er det flere måter du kan konfigurere dem på Med Todoist. For Spis Frosken anbefaler vi en av to tilnærminger: prioritetsnivåer eller etiketter.

bruke prioritetsnivåer

den enkleste måten Å sette Opp Eat The Frog i Todoist er med prioritetsnivåer. Slik gjør du det:

• Identifiser din viktigste oppgave Og merk Den P1. Du må være veldig disiplinert med bruk av «prioritet 1», da du bare får en P1-oppgave per dag.

Opprett et nytt filter kalt «Dagens frosk 🐸» ved hjelp av spørringen «p1 & i dag». Dette filtrert visning vil vise bare P1 oppgaver grunn i dag-med andre ord, din eneste frosk for dagen.

• Fest filteret til favorittene dine slik at det alltid er synlig over prosjektlisten din i navigasjonsmenyen til venstre.

du åpner todoist for dagen.

bruke etiketter

hvis du allerede bruker prioritetsnivåer på en annen måte, kan du også bruke en «@frog 🐸 » – etikett for å identifisere din viktigste oppgave av dagen. Du kan enten feste etiketten direkte til dine favoritter eller lage et filter med spørringen «@ frog & today » for å vise deg alle oppgaver merket @frog som forfaller i dag.

når det gjelder produktivitetsmetoder, er det fristende å gå for de mer komplekse arbeidsflytene og overse de enkle. Men de mest effektive metodene er de vi kan holde oss til når vi har lite energi og faller tilbake på når vi finner oss tilbake til dårlige vaner.

Enten Du ønsker å overvinne sommel eller bringe mer fokus og intensjon til arbeidsdagen din, Eat The Frog er en utrolig enkel, men kraftig verktøy for å hjelpe deg å komme dit.