trenger du å skrive eller be om en sysselsetting bekreftelse brev? Ansatte kan trenge disse brevene for utleiere eller finansinstitusjoner hvis de prøver å leie eller kjøpe et hjem. De er også noen ganger nødvendig for forsikring grunner eller for å bekrefte at en person jobbet på et selskap i løpet av datoene gitt på en cv eller jobbsøknad.

den gode nyheten er at ansettelsesbekreftelsesbrev vanligvis er ganske enkle dokumenter, og derfor lett å skrive eller få tak i. Hvis du trenger å be om eller skrive et brev, kan gjennomgang av maler og eksempler hjelpe deg med å komme i gang.

Hva er Et Ansettelsesbekreftelsesbrev?

et ansettelsesbekreftelsesbrev er skrevet av en nåværende eller tidligere arbeidsgiver for å bekrefte at en ansatt eller tidligere ansatt jobbet i organisasjonen. Forespørselen kan komme fra ansatt, offentlige etater, potensielle utleiere, boliglån långivere, potensielle arbeidsgivere eller byråer.

forespørselen kan omfatte verifisering av ansettelsesdatoer, lønn, om arbeidstakeren forventes å fortsette arbeidsgiver eller er kvalifisert til å bli rehired. Hvis arbeidstaker er avsluttet, kan anmoderen be om årsaken til oppsigelsen.

Hvordan Be Om Et Ansettelsesbekreftelsesbrev

hvis du ber om et ansettelsesbekreftelsesbrev fra en nåværende eller tidligere arbeidsgiver, er det viktig å be om brevet på en profesjonell måte. Først må du sjekke Inn Med Hr-avdelingen din.

selskapet kan ha en policy om utgivelse av informasjon, og du må kanskje gi tillatelse til at ansettelseshistorikken din blir utgitt til en tredjepart. OFTE VIL HR-kontakten din skrive brevet for deg eller gi deg en mal for å gi til sjefen din.

du kan også spørre din leder eller veileder direkte. Tilby en mal eller prøve brev som en guide.

Hva Er Inkludert i Et Ansettelsesbekreftelsesbrev?

hvis du trenger å skrive et ansettelsesbekreftelsesbrev for noen, er det viktig å sørge for at brevet gir riktig informasjon og overholder et passende format. Du vil ikke hjelpe mottakeren ved å utarbeide et mindre enn profesjonelt notat.

• Følg forretningsbrev format. Bruk standard forretningsbrev format når du skriver brevet. Inkluder kontaktinformasjonen øverst, datoen og mottakerens kontaktinformasjon (hvis du har den). Husk å ta med en hilsen i begynnelsen og en håndskrevet signatur på slutten.
• Hold det kortfattet. Sysselsetting verifisering brev bør ikke være lang. Ikke legg til informasjon utover det den ansatte ber om – for eksempel ikke gi en evaluering av den ansattes arbeid.
• Inkluder all forespurt informasjon. De fleste ansettelsesbekreftelsesbrev inkluderer personens navn, avdeling i selskapet (noen ganger må du inkludere deres spesifikke stillingstittel) og hvor mye tid de har vært ansatt. Sjekk med din medarbeider hvis ytterligere informasjon må deles. For eksempel inkluderer noen bokstaver personens lønn, hvor ofte de blir betalt (ukentlig, to uker, etc.), og hvor mange timer i uken de jobber. Men ikke ta med disse ekstra detaljer med mindre forespurt.
• Oppgi kontaktinformasjonen din. På slutten av brevet, tilbud om å svare på eventuelle spørsmål. Oppgi en kontaktform for mottakeren, for eksempel telefonnummeret ditt eller e-posten din.
• Rediger og korrekturles før du sender. Dette brevet er sannsynligvis svært viktig for din ansatt eller tidligere ansatt – deres bolig, fremtidig ansettelse eller forsikring kan avhenge av det. Ta deg tid til å gjøre dette brevet så profesjonelt som mulig. Les gjennom brevet for eventuelle feil.

Hvordan Bruke Breveksempler

det er en god ide å gjennomgå breveksempler før du skriver et arbeidsbekreftelsesbrev. I tillegg til å hjelpe deg med layouten, kan eksempler hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet(for eksempel ansettelsesdatoer).

mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt i brevet, bør du alltid være fleksibel.

Sysselsetting Verifisering Mal

Sysselsetting Verifisering For Nåværende Ansatt

Sysselsetting Verifisering For Tidligere Ansatt