(laatst bijgewerkt op: 2 juli 2020)

waar staat EDI voor?

Electronic Data Interchange (Edi) is een van de fundamentele protocollen voor de uitwisseling van zakelijke documenten, voor bedrijven die samenwerken in de hedendaagse zakenwereld.

Electronic Data Interchange (Edi) is een elektronische uitwisseling van bedrijfsinformatie tussen bedrijven in een gestandaardiseerd formaat. Deze technologie wordt gebruikt door bedrijven over de hele wereld als hun belangrijkste methode om zakelijke documenten uit te wisselen. EDI is dus een moderne en effectieve standaard voor het uitwisselen van documenten en soms de enige manier om documenten tussen handelspartners uit te wisselen.

Wat is een EDI-inkooporder?

ANSI X12 Edi 850 Purchase Order Transaction Set simply named as EDI 850 or EDI X12 850 or just PO is een fundamenteel document in EDI. EDI 850 is een formeel verzoek van de koper (inkoopbedrijf) aan de leverancier (verkoper) om levering van goederen en/of diensten tegen een overeengekomen prijs te eisen.

welke informatie bevat een EDI-inkooporder?

Een typische EDI 850 Bestelling bevat de volgende gegevens:

• bestelling date

• Purchase order nummer

• – Item beschrijving

• Item, de prijs en de hoeveelheden

• betalingsvoorwaarden

• Kortingen

• Verzend info

• Gewenste leverdatum

• Locatie(s) waar de goederen moeten worden geleverd aan

Hoe werkt een EDI service provider beheren van de EDI-850?

doorgaans maakt de koper een inkooporder aan in zijn interne ERP-systeem (d.w.z. SAP, Microsoft Dynamics, JD Edwards, enz.). De inkooporder kan in het ERP-systeem automatisch of handmatig worden aangemaakt, afhankelijk van het bedrijfsproces van het bedrijf. Vervolgens wordt de gegenereerde inkooporder overgedragen aan de EDI-provider, of de provider haalt deze direct op uit het ERP-systeem van het bedrijf. De EDI service provider zet dan het PO-document om naar de ANSI X12 EDI 850 transactieset. Na conversie wordt de EDI 850 naar de leverancier (of de bestemming) gestuurd.

nuttige informatie:

Als u op zoek bent naar een EDI-serviceprovider of als u niet tevreden bent met uw huidige provider en de beste EDI-services wilt krijgen, vindt u hier hoe u de juiste Edi-serviceprovider kunt kiezen.

Edi communicatieprotocollen voor de overdracht van EDI 850

voor de uitwisseling van EDI-documenten, waaronder EDI 850, zijn er verschillende communicatieprotocollen:

• VAN (Value-Added Network) is een private, gehoste dienst en een veilige manier om EDI-gegevens tussen handelspartners uit te wisselen.

• AS2 (Applicability Statement 2) is een beveiligde messaging via het Internet met behulp van digitale certificaten en encryptie.

• FTP (File Transfer Protocol) is een standaard netwerkprotocol gebouwd op een client-server architectuur.

• SFTP (Secure File Transfer Protocol) beveiligde versie van FTP voor gegevensoverdracht via Internet.

• HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) is een uitbreiding van de HTTP en een veilige manier voor communicatie via het Internet.

bovendien kan een onderneming verschillende protocollen gebruiken om EDI-documenten met haar verschillende handelspartners uit te wisselen. Dit gebeurt meestal omdat Leveranciers moeten voldoen aan de eisen van hun handelspartners.

een typische set EDI-documenten die betrokken zijn bij EDI X12 850 workflow

voor een handelsrelatie tussen zakelijke partners is één enkele EDI 850-transactie niet voldoende. Hoewel een inkooporder een basisdocument is, zouden zakelijke partners in het algemeen de volgende aanvullende documenten uitwisselen:

• Edi 997 functionele bevestiging – verzonden door de ontvanger van de transactie als antwoord op de bevestiging van ontvangst van EDI 850 of een ander EDI-document

• Edi 855 Aankooporderbevestiging die door verkopers wordt gebruikt om een inkooporder te accepteren, af te wijzen of te wijzigen.

• EDI 860 Aankooporderwisselverzoek-gebruikt door koper indien nodig om wijzigingen aan te brengen in een eerder ingediende aankooporder; of om wijzigingen te accepteren die door de verkoper zijn geïnitieerd.

• Edi 856 Advance Ship Notice –send by a seller to a buyer to Description the shiped items and type of packaging. ASN wordt onmiddellijk verzonden nadat de goederen de locatie van de verkoper hebben verlaten.

• Edi 810 Invoice –request for payment of goods or services

EDI X12 850 Transactieset structuur

een EDI X12 850 (Purchase Order), evenals alle andere EDI X12 documenten, bestaat uit verschillende segmenten waarbij de initiële segmenten Header worden genoemd en het laatste segment Trailer wordt genoemd:

Interchange Control Header (ISA) /Trailer (IEA)

Functionele Groep Koptekst (GS) / Trailer (GE)

Transactie Set Header (ST) / Trailer (SE)

Voor meer informatie over EDI structuur, data-elementen en de terminologie leren ons artikel:

EDI-ANSI-ASC X12 Normen – Technisch Overzicht – 2020

EDI X12 850 Bestelling Voorbeeld

De ISA, GS, ST elementen bevatten Functionele ID-code van de afzender en ontvanger-ID-code, datum, tijd etc.

de enveloppe van de transactieset bevat transactiedetails, met informatie over een product, gewicht, grootte, kleur, volume enz.

ISA*00* *00* *ZZ*A1STORES *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0*P*}

GS*PO*A1STORES*5142645505*20200510*0728*1013*X*004030

ST*850*1013

BEG*00*SA*2332233**20200510

REF*IA*66910

PER*BD*Naam Contactpersoon*TE*123-455-7880

FOB*DF

DTM*010*20200517

DTM*001*20200525

TD5*****Carrier Routing*******CG

N1*ST*Towner Vierkante Schooms*92*006

N3*Williston Towner Square*2100 11th St SW

N4*Williston*ND*58701

PO1*1*4*EA*4.15**TOT*066810348563*HET*WACT750SP16-BLK

CTP**RTL*7.99

PID – *F*08***Nike Boy Short Zwart sz M

PO1*2*6*EA*5.00**TOT*066810349983*HET*WACT170SP16-AMP

CTP**RTL*7.99

PID – *F*08*** Reebok Jongen Korte Abstracte Print sz M

PO1*3*4*EA*5.25**TOT*066810349747*HET*WACT790SP16-BLK

CTP**RTL*9.99

PID – *F*08*** Puma Jongen Korte Rode sz M

CTT*3

SE*22*1013

GE*1*1013

IEA*1*100000013

Hoewel EDI-850 moet voldoen aan de ANSI ASC X12 standaard, een Bestelling kunnen sterk variëren, afhankelijk van de industrie en de handel partners. Zelfs in dezelfde industrie kan de EDI 850 variëren, omdat deze is aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf.

EDI 850 Voordelen en Kansen

• versnelt de supply chain

• slaat op afdrukken en document delivery

• verhoogt de snelheid van de betaling

• slaat middelen voor duplicatie, het sorteren en bewaren van documenten

Efficiëntie

• direct meldt partners van nieuwe orders

• elimineert handmatige invoer fouten

• vermindert het aantal aanpassingen

• laat een rationeel gebruik van de human resources

Integratie

• Integreert met elke bedrijfssysteem (ERP, CRM, Magazijnbeheer, boekhouding, enz.)

• stelt bedrijven in staat om te bouwen analytische rapporten

• verbindt business partners van overal in de wereld

Beveiliging

• elektronische documenten gecodeerd en ongewijzigde vorm

• elimineert het risico van verlies van orders

Over EDI2XML

Onze kennis, expertise en ervaring in EDI integratie kunnen we onze klanten met oplossingen die de business naar een nieuw niveau.

we werken samen met toonaangevende technologiebedrijven om geavanceerde oplossingen te ontwikkelen die uw bedrijf kunnen veranderen. We gebruiken innovatieve oplossingen voor verschillende industrieën en helpen onze klanten bij het oplossen van de meest complexe EDI-integratieproblemen.