Stap 1: Bepaal hoeveel mijlen u rijdt

het belangrijkste getal voor deze berekening is het totale aantal mijlen dat u rijdt in een bepaalde maand. Dit aantal mijlen omvat gecompenseerde mijlen en deadhead (niet-gecompenseerde) mijlen.

de spreadsheet en de volgende voorbeelden gaan ervan uit dat de gemiddelde vrachtwagenchauffeur rond de 8.400 mijl per maand rijdt. In dit voorbeeld gaan we er echter van uit dat de eigenaar-operator 10.000 mijl heeft gereden. Uiteraard varieert deze kilometerstand per eigenaar-operator, de meeste eigenaar-exploitanten melden rijden rond 100.000 mijl per jaar.

Stap 2: Bereken vaste kosten

vaste kosten zijn kosten die hetzelfde blijven van maand tot maand, ongeacht hoeveel mijlen u rijdt. Bijvoorbeeld, truck betalingen worden beschouwd als een vaste kosten. Ze blijven hetzelfde, ongeacht hoeveel kilometer je rijdt. Verzekeringen, kentekens en vele vergunningen zijn ook vaste kosten

sommige kosten worden jaarlijks als eenmalige betaling betaald, in plaats van maandelijks. Bijvoorbeeld, kentekenplaten worden meestal betaald een keer per jaar. We schatten een jaarlijkse kosten van $ 1.500, wat gelijk is aan$125 ($1,500/12 = $125) per maand. Deze methode helpt bij het schatten van de” all-In ” kosten per mijl gemakkelijk.

Stap 3: Bereken variabele kosten

variabele kosten zijn de directe kosten verbonden aan het rijden elke mijl. Ze stijgen en dalen op basis van het aantal mijlen dat u in een bepaalde maand rijdt.

brandstof is bijvoorbeeld een variabele uitgave. Je moet brandstof kopen voor elke kilometer die je rijdt. Als u in een week meer kilometers rijdt dan normaal, stijgen uw brandstofkosten proportioneel. En als je geen kilometers rijdt in een bepaalde week, hoef je die week geen brandstof te betalen.

voorbeelden van variabele uitgaven zijn brandstof, maaltijden, telefoon, banden, onderhoud, enzovoort.

Stap 4: Bereken de kosten per mijl

de laatste stap is om alles samen te stellen. Aan de hand van het aantal mijlen, de maandelijkse vaste kosten en de maandelijkse variabele kosten kunnen wij uw kosten per mijl berekenen. Om de kosten per mijl te berekenen, deel je de kosten door het aantal mijlen dat je die maand hebt gereden.

om de totale maandelijkse kosten per mijl te bepalen, hoeft u alleen de vaste en variabele kosten op te tellen. Hier zijn de totale kosten per mijl die in dit voorbeeld worden gebruikt:

een belangrijk detail om op te merken is dat – omdat uw vaste kosten niet veranderen – uw “vaste kosten per mijl” afnemen naarmate het aantal mijlen dat u rijdt toeneemt. Uw “variabele kosten per mijl” hebben de neiging om hetzelfde te blijven, ongeacht het aantal mijlen dat u rijdt.

Het kennen van de kosten per mijl van uw vrachtwagenbedrijf komt u op vele manieren ten goede. Het helpt bij het identificeren van uitgavenpatronen en gebieden waar u kunt bezuinigen indien nodig. Kosten per mijl kunt u ook een passende per-mijl tarief te bepalen om verladers in rekening te brengen. Het kennen van de bedrijfskosten van uw bedrijf op een per-mijl basis geeft u de informatie die nodig is om winstgevend te zijn: met behulp van deze informatie, bepalen we dat, als je rijdt 10.000 mijl per maand, krijgen $1.093 per mijl zal u toelaten om al uw kosten te voldoen. Elke cent boven $ 1.093 wordt uw winst.