moet u uw werkgever een formele kennisgeving verstrekken wanneer u werk mist vanwege een artsenaansprakelijkheid? Sommige bedrijven verplicht werknemers om schriftelijke documentatie te presenteren wanneer ze afwezig zijn van het werk, zelfs wanneer het niet een langdurige afwezigheid.

in sommige gevallen moet u een brief of e-mail schrijven waarin uw afwezigheid wordt gedocumenteerd, of een briefje van uw arts krijgen. In andere gevallen kan een mondelinge mededeling voldoende zijn.

Afwezigheidsbeleid op de werkplek

Als u niet zeker weet wat het bedrijfsbeleid is, vraag dan altijd naar de regels met betrekking tot afwezigheid en verlof voor medische afspraken voordat u deze moet gebruiken.

neem niet aan dat uw huidige werkplek hetzelfde beleid heeft als de vorige. Beleid kan ook veranderen, dus de verstandigste cursus is altijd om uw leidinggevende te informeren, indien mogelijk, dat je nodig hebt om verlof te nemen voor een medische afspraak. Een week van tevoren is waarschijnlijk ruim tijd, tenzij u betrokken bent bij een deadline-kritisch project waar u weet dat uw aanwezigheid zal worden gemist. Probeer in dit geval uw supervisor extra tijd te geven zodat passende regelingen voor een vervanger kunnen worden gemaakt.

wanneer een schriftelijke kennisgeving vereist is, kan het nodig zijn de brief te schrijven of uw werkgever kan uw arts om een brief vragen. De voorbeelden hier zijn alleen voor algemene begeleiding, dus bewerken om te passen bij uw persoonlijke situatie en om te voldoen aan de eisen van uw werkplek.

wat heeft uw werkplek nodig voor Afwezigheidsnota ‘ s?

Het kan nodig zijn uw leidinggevende vooraf op de hoogte te stellen van geplande afspraken om te kunnen worden verontschuldigd.

indien u dit niet heeft gedaan, kan uw afwezigheid disciplinaire gevolgen hebben. Voor noodgevallen afspraken, echter, kunt u in staat zijn om een excuus brief in te dienen na het feit.

sommige werkplekken kunnen een geschreven, ondertekende notitie vereisen, terwijl anderen een e-mail, fax of sms-bericht kunnen accepteren. Verstuur of lever de nota in zodra u weer aan het werk gaat, aangezien sommige werkgevers een tijdslimiet hebben om ze te ontvangen.

uw werkgever kan ook een beleid hebben dat documentatie van de benoeming vereist, zoals een notitie van het kantoor van de arts. Indien dit het geval is, kan het zijn dat u bij de afspraak van uw arts om een dergelijke nota wenst te verzoeken, of dat het bureau een nota ondertekent die vergelijkbaar is met het gegeven voorbeeld.

een e-mailbericht verzenden

Als u uw melding liever wilt e-mailen, zorg er dan voor dat deze op een professionele manier is geschreven en opgemaakt. Vermeld uw e-mailadres en een telefoonnummer waar u kunt worden bereikt, mocht uw werkgever vragen hebben. Kies een onderwerp dat duidelijk en to the point is, bijvoorbeeld “Doctor’ S Note-John Smith ‘ s Absence on .”

Monster notitie van de arts

als uw werkgever schriftelijke documentatie van het bezoek van een arts nodig heeft, kan uw medische kantoor een standaard notificatie op briefhoofd hebben die zij op verzoek kunnen afdrukken.

indien dit niet het geval is, moet u een excuus opstellen zoals het volgende voorbeeld en uw arts dit aan het einde van uw afspraak laten ondertekenen.

aanvullende stappen kunnen nodig zijn

u moet mogelijk uw afwezigheid in het tijdwaarnemingssysteem opvolgen en documenteren en het verlof met terugwerkende kracht aanvragen. Op werkplekken met een strenger human resources (HR) beleid, kunt u op een “afwezig zonder verlof” status totdat uw verlof aanvraag is ingediend en goedgekeurd. Dit kan resulteren in disciplinaire maatregelen door sommige werkgevers als je niet al hun procedures te volgen.

Het is ook een goed idee om een paar dagen na het indienen van uw notitie te controleren om er zeker van te zijn dat HR uw documentatie heeft geregistreerd, vooral als uw werkgever een officiële status toekent aan werknemers die zonder verlof afwezig zijn.