” De meeste mensen overschatten wat ze in een jaar kunnen doen en onderschatten wat ze in een decennium kunnen doen.”

dit beroemde stukje wijsheid (meestal toegeschreven aan Bill Gates) geldt ook over kortere tijdspanne. We hebben de neiging om te overschatten wat we kunnen doen in een dag, maar onderschatten wat we kunnen bereiken in een jaar.

hoe komen we rond deze eigenaardigheid van de menselijke psychologie? Hoe boeken we consistente vooruitgang in de richting van onze grootste doelen zonder dagelijks te verdrinken in onze al te optimistische to-do lijsten? Hoe overwinnen we de mentale weerstand die gepaard gaat met grote doelen en beginnen we gewoon?

het antwoord is een bedrieglijk eenvoudige en memorabel genoemde productiviteitsmethode genaamd Eat the Frog.

eet de kikker is perfect voor iedereen die:

• Worstelt met uitstel

• Krijgt veel gedaan, maar niet het maken van de voortgang op de belangrijke zaken

• Heeft een harde tijd het vasthouden aan een productiviteit-systeem

• Heeft moeite met beslissen wat om te werken op een gegeven moment

• Voelt zich overweldigd door hun to-do lijst

Wat Eet De Kikker?

“als het uw taak is om een kikker op te eten, kunt u dit het beste’ s ochtends doen. En als het jouw taak is om twee kikkers te eten, is het het beste om eerst de grootste te eten.”

Productivity consultant Brain Tracy noemde de Eat the Frog methode naar dit levendige advies van Mark Twain. Hoewel er meer kracht en nuance aan deze methode is dan op het oog lijkt, komt het hierop neer: Identificeer een belangrijke taak voor de dag en doe het eerst.

Op dit moment denkt u misschien “één taak? BEN JE GEK GEWORDEN? IK HEB TIENTALLEN DINGEN DIE IK ELKE DAG MOET DOEN. IK KAN ONMOGELIJK ÉÉN DING DOEN!”

even geduld. Als je het gevoel getrokken in een miljoen richtingen en overweldigd door het aantal taken op je bord elke dag, Ik zou beweren dat deze methode zal nog krachtiger voor u. Het is niet dat je je voeten omhoog trapt en het voor gezien houdt als je eenmaal je enige kikker hebt opgegeten. Je zult nog steeds aan andere dingen werken, maar je belangrijkste (vaak je moeilijkste taak die de meeste energie en focus vereist) zal eerst prioriteit krijgen voordat al die andere minder belangrijke-maar-dringender dingen in de weg staan. Bijvoorbeeld, Doist oprichter en CEO controleert routinematig 15-20 taken uit in een dag, maar stelt een doel om ten minste één high impact taak dagelijks te voltooien.

natuurlijk kunt u altijd experimenteren met het exacte aantal taken. Agile resultaten vraagt om 3 taken per dag, de Ivy Lee methode vraagt om 6. Maar ik moedig je aan om eerst de meest extreme versie uit te proberen. Er is iets over de extreme eenvoud en hyper-focus van slechts een taak die ik heb gevonden maakt deze methode bijzonder effectief.

Waarom eet De KIKKER werkt

hier is waarom eet de kikker in ieders productiviteit arsenaal zou moeten zijn, zelfs als je al een andere methode gebruikt zoals tijdblokkering of de pomodoro-techniek:

het bevordert een diepe werkgewoonte

het meest waardevolle werk in de huidige kenniseconomie is bijna altijd werk dat al uw mentale middelen vereist om gericht te zijn op één ding – denk cognitief veeleisende taken zoals coderen, ontwerpen, schrijven, strategiseren en probleemoplossing. Toch is de moderne werkplek niet opgezet om dat soort afleiding-vrij “diep werk” (een zin bedacht door computer science professor Cal Newport) te ondersteunen. We worden afgeleid door zoveel e-mails, vergaderingen, chatberichten en verzoeken om input dat we niet de tijd of ruimte hebben om ons te concentreren op onze taken met de grootste impact.

Eat The Frog vereist dat we ons verzetten tegen al die afleidingen – zowel extern (anderen die ons onderbreken) als intern (wij die onszelf onderbreken) – en prioriteit geven aan de acties die ons dichter bij onze doelen zullen brengen.

het zorgt ervoor dat u uw eigen agenda bepaalt

maar al te vaak, het eerste wat we doen als we aan het werk gaan is onze e-mail en inkomende berichten controleren. E – mail en instant messaging tools zetten je in reactieve modus-zodra je begint te reageren, heb je je tijd en aandacht afgestaan aan wat andere mensen willen of nodig hebben om te doen. Dit soort reactieve prioritering kan uw werkdag snel overnemen. In tegenstelling, Eat the Frog vraagt u om uw agenda eerst voordat andere verzoeken komen om uw dag ontsporen.

het stelt je in staat om te winnen

zoals we besproken hebben aan het begin van deze gids, is het menselijk om te overschatten wat we kunnen doen in een dag, zelfs als we weten dat we waarschijnlijk te overschatten. Dat is de reden waarom productiviteitssystemen ons vaak het gevoel geven dat we constant achterlopen en niet bij kunnen blijven. Wanneer we ons slecht voelen zijn we meer kans vermijden wat maakt ons slecht voelen in het voordeel van dingen die onze stemming in het moment te stimuleren (dwz uitstel).

In tegenstelling hiermee dwingt Eat The Frog je om je op minder te concentreren, zelfs als je weet dat je meer kunt doen. Elke dag dat je je kikker eet is een goede dag. Bovendien, naar aanleiding van de methode betekent dat u zult het maken van vooruitgang op iets betekenisvol op een dagelijkse basis. Studies hebben aangetoond dat dit soort vooruitgang een belangrijke motivator en voorspeller is van geluk en betrokkenheid op het werk, en kan leiden tot een deugdzame cyclus om dingen gedaan te krijgen. We voelen ons goed als we doorgaan met de dingen die we van plan waren te doen, wat het op zijn beurt makkelijker maakt om ze te blijven doen. Wanneer je ‘ s ochtends als eerste een overwinning ervaart, heb je meer kans om momentum en goede vibes op te bouwen om je door de rest van je werkdag te dragen.

het maakt optimaal gebruik van uw beste werkuren

we weten allemaal intuïtief dat niet alle werkuren gelijk zijn gemaakt. Het eerste uur van de ochtend wanneer je energie en wilskracht zijn hoog is een helluva veel productiever dan het uur na de lunch wanneer alles wat je wilt doen is krullen en een dutje te doen. Eat the Frog zorgt ervoor dat je je beste uren gebruikt om je meest mentaal belastende werk te doen en laat minder belangrijke taken achter voor momenten waarop je al je hersencapaciteit voor de dag hebt uitgeput.

het is doodeenvoudig en oneindig flexibel

hoewel er voordelen zijn aan complexere en allesomvattende methoden zoals het voor elkaar krijgen van dingen, kan het onderhouden ervan vaak gewoon een andere taak op je takenlijst worden die je niet krijgt. Eet de kikker is een eenvoudige methode waar iedereen op elk moment op kan terugvallen met zeer weinig tijd of mentale middelen die nodig zijn. En het is bijna universeel toepasbaar. Ongeacht uw baan, doelen of omstandigheden, we hebben allemaal te kampen met onze beperkte tijd en energie. Eat the Frog is een eenvoudige, maar effectieve manier om ervoor te zorgen dat je vooruitgang boekt op iets betekenisvol elke dag.

Tips voor het eten van uw kikkers

eet de kikker is eenvoudig en duidelijk, maar er zijn een paar tips die u zullen helpen de methode consequent en succesvol toe te passen:

Bepaal uw kikker

ook bekend als uw belangrijkste taak (MIT). Deze taak is vaak belangrijk, maar niet urgent, het soort moeilijke taak dat veel mentale weerstand en daaruit voortvloeiende uitstel creëert als je er niet opzettelijk tijd voor maakt. Je weet waarschijnlijk al waar ik het over heb.

kies iets dat u binnen 1-4 uur kunt voltooien

uw kikker moet maximaal een halve dag werken. Een duidelijk gedefinieerde, realistische taak zal het gemakkelijker maken om te beginnen en niet uitstellen. Het controleren van uw lijst voor de lunch zal u een concrete overwinning en bijbehorende endorfine boost om u te dragen in de rest van uw dag te geven.

breek het op in kleinere stappen indien nodig

als uw kikker meer dan een halve dag nodig heeft, breek het op in kleinere stappen die 4 uur of minder duren. De volgende concrete actie op die lijst is je nieuwe kikker. Bijvoorbeeld, om de taak te voltooien “Maak een businessplan”, uw kikker voor vandaag zou kunnen zijn “volledige concurrerende marktonderzoek”.

weersta de verleiding om vooruit te plannen

zodra u begint met het afbreken van uw grote taken, kunt u in de verleiding komen om uw kikkers voor de hele week of enkele weken te plannen. Doe het niet! Nauwkeurig voorspellen taken in de toekomst is bijna onmogelijk en zal alleen maar u voor het krijgen achter snel. Een van de voordelen van Eat The Frog is dat je elke ochtend fris begint met een bijzondere focus. Identificeer en tackle uw kikkers een dag per keer.

Bereid uw kikker de avond ervoor voor

Ok, dus u moet een beetje vooruit plannen. De avond ervoor, ben je dichtbij genoeg om nauwkeurig te kunnen plannen, maar nog ver genoeg verwijderd van het daadwerkelijk moeten doen voor te veel mentale weerstand om in te trappen.

Lifehacker-oprichter en seriële ondernemer Gina Trapani raadt aan om alles wat u nodig hebt om aan de slag te gaan met de frog setup van morgen voordat u aan het einde van de dag het werk verlaat. Bijvoorbeeld, vandaag mijn kikker was om het eerste ontwerp van deze gids af te maken. Gisteren voor het sluiten van mijn computer aan het einde van de werkdag, ik sloot al mijn andere tabbladen en apps, maar liet mijn onderzoek en overzicht Word-document open in full-screen “Focus” modus, dus het was het eerste en enige wat ik zag toen ik ging zitten om te werken vanmorgen.

Het is geen fool-proof methode om op het juiste spoor te blijven, maar het geeft wel een krachtige herinnering aan waar je aan zou moeten werken en vermindert de kans dat je afgeleid wordt op zoek naar de juiste app, e-mail, document, website of wat je ook nodig hebt om aan de slag te gaan.

eet je kikker als eerste

wat je kikker ook is voor de dag, doe het als eerste als je gaat zitten om te werken. Als het mogelijk is, plan dan geen vergaderingen. Niet inhalen op Twitter. Controleer uw e-mail niet. Denk er zelfs niet aan na te denken over alle andere minder belangrijke dingen die je later op de dag moet doen. Richt al je mentale energie op je kikker en alleen op je kikker.

geen ochtendpersoon? Gooi de kikkervisje niet weg met het moeraswater. Dezelfde principes van hyper-prioritering kunnen worden toegepast op elk moment van de dag dat je het gevoel de meest energieke, gerichte en productieve. Het punt is om ten volle te profiteren van uw beste werkuren, of dat is 08: 00 of 20: 00. Als die tijd elke dag komt, doe dan eerst je belangrijkste taak.

Hoe eet je kikkers met Todoist

zoals met de meeste workflows, zijn er meerdere manieren waarop je ze kunt instellen met Todoist. Voor Eat the Frog raden we een van de twee benaderingen aan: prioriteitsniveaus of labels.

prioriteitsniveaus gebruiken

De makkelijkste manier om Eat The Frog in Todoist op te zetten is met prioriteitsniveaus. Hier is hoe:

• Identificeer uw belangrijkste taak en markeer deze P1. U zult zeer gedisciplineerd moeten zijn met uw gebruik van” prioriteit 1 ” aangezien u slechts één P1 taak per dag krijgt.

• Maak een nieuw filter aan met de naam “today’ s Frog 🐸” met behulp van de query “p1 & heden”. Deze gefilterde weergave toont alleen uw P1-taken die vandaag moeten worden uitgevoerd-met andere woorden, Uw enkele kikker voor de dag.

• Pin het filter aan uw favorieten zodat het altijd zichtbaar is boven uw projectlijst in uw linker navigatiemenu.

• (optioneel) stel je eet de kikker filter in als je Startweergave in het tabblad Algemeen van je Todoist instellingen, zodat het het eerste is wat je ziet als je Todoist opent voor vandaag.

labels

Als u al prioriteitsniveaus op een andere manier gebruikt, kunt u ook een “@frog 🐸 ” – label gebruiken om uw belangrijkste taak van de dag te identificeren. U kunt het label direct aan uw favorieten koppelen of een filter aanmaken met de query “@frog & today ” om u alle taken met het label @frog te tonen die vandaag verlopen.

als het gaat om productiviteitsmethoden, is het verleidelijk om voor de meer complexe workflows te gaan en de eenvoudige over het hoofd te zien. Echter, de meest effectieve methoden zijn degenen die we kunnen vasthouden aan wanneer we weinig energie en terugvallen op wanneer we merken dat we terug te keren naar slechte gewoonten.

of u nu op zoek bent naar uitstel of meer focus en intentie op uw werkdag wilt brengen, Eat the Frog is een bedrieglijk eenvoudig maar krachtig hulpmiddel om u te helpen daar te komen.