definitie: de formele groepen worden opzettelijk en bewust collectief gevormd om de inspanningen van groepsleden, met name de werknemers, te richten op het bereiken van organisatorische doelstellingen.

de formele groepen worden gevormd om een van de volgende doeleinden te vervullen:

• om de expertise van elk individu te benutten voor het vervullen van complexe taken.
• om gebruik te maken van synergie, d.w.z. collectieve inspanningen van groepsleden levert betere resultaten op dan een individu dat afzonderlijk werkt.
• om een goede besluitvorming te vergemakkelijken, zoals bij veel mensen in een groep ontstaan tegenstrijdige ideeën en gedachten die kunnen worden beschouwd als een betere beslissing te formuleren.
• anderen in de groep helpen nieuwe vaardigheden te leren en kennis te nemen van de details van de organisatorische omgeving.
• om te voldoen aan de persoonlijke behoeften van sociale affiliaties, dat wil zeggen de noodzaak om geaccepteerd te worden door anderen.

de verschillende groepen worden gevormd om aan de specifieke behoeften van de organisatie te voldoen en kunnen in een van de volgende vormen bestaan:

1. Comités
2. Task Force
3. Kwaliteitskring

de formele groepen hebben meestal betrekking op de organisatorische taken en kunnen permanent of Tijdelijk zijn. De permanente formele groepen zijn in de vorm van top management team zoals de Raad van bestuur, management commissies, verschillende afdelingen binnen de organisatie etc. De tijdelijke formele groepen worden gemaakt om de gespecificeerde set van doelstellingen te vervullen.