als public relations professionals hebben we de kunst van het schrijven van een persbericht onder de knie. Pakkende kop? Geen probleem. Dat perfecte citaat van de CEO veiligstellen? Gemakkelijk. Als het gaat om het maken van dat ideale, nieuwswaardige Persbericht, we hebben het onder de knie. Dus er is niets heel zoals het gevoel van het verzenden van het uit naar uw lijst van media contacten en het hebben van het plat vallen.

de waarheid is, een persbericht is slechts zo goed als uw pitch. En met verslaggevers krijgen tientallen (zo niet meer) standplaatsen in hun e-mail inbox elke dag, je nodig hebt om ervoor te zorgen dat de jouwe opvalt.

in deze blogpost hebben we een aantal best practices samengesteld over hoe u uw persbericht aan journalisten kunt presenteren. De volgende stappen zullen ervoor zorgen dat uw pitch is meer dan alleen een massa e-mail blast en helpen uw team veilig de zichtbaarheid die u zoekt.

Bereid uw persbericht voor op distributie

Dit lijkt duidelijk, toch? We weten dat je weet hoe je een persbericht moet schrijven. Dat gezegd hebbende, er zijn een paar eenvoudige manieren om uw persbericht te optimaliseren om het nog aantrekkelijker te maken voor een journalist. Zoals altijd, zorg ervoor dat het heeft een dwingende titel. Het moet beschrijvend genoeg zijn dat het krijgt uw punt over, maar nog steeds vonken nieuwsgierigheid. Inclusief een citaat is een eenvoudige manier om te pronken met de menselijke kant van uw merk, en een visuele zal hun oog te vangen als iets wat ze kunnen opnemen met hun verhaal.

hoe te bepalen of uw persbericht nieuwswaardig is

• tijdigheid:
  Is het verhaal nieuw / actueel? Niemand houdt van lezen of schrijven over oud nieuws.
• nabijheid:
  heeft dit invloed op mij? Verhalen in onze achtertuin zijn interessanter dan verhalen die 10.000 mijl verderop gebeuren.
• Prominence:
  Who ‘ s involved? Beroemdheden, politici en bedrijfsleiders zijn interessant voor lezers. Als ze betrokken zijn bij het verhaal, heb je waarschijnlijk een slam-dunk overwinning.
• Conflict / incompetentie / schandaal / Shock waarde:
  is er iets schokkends of schandalig in uw verhaal? Als je onlangs een tabloid hebt gelezen, ken je deze regel goed; of je het leuk vindt of niet, conflict is bijna altijd nieuwswaardig. Het oude gezegde “als het bloedt, leidt het” gebeurde niet per ongeluk.
• toekomstige Impact:
  zal dit nieuws de toekomst op enigerlei wijze beïnvloeden? Vaak slaagt een verhaal niet in de tijdigheidstest, maar krijgt nog steeds een pas als het toekomstig belang heeft voor een bedrijf, persoon of ander onderwerp waar mensen om geven.
• Human Interest:
  Human-interest verhalen zijn de nieuwswaardige wild card. Een verhaal kan al het bovenstaande mislukken, maar winnen op basis van menselijk belang. Immers, iedereen houdt van een hartverwarmend verhaal!

maak uw medialijst

als het gaat om het samenstellen van de lijst van media en verslaggevers die u wilt targeten, is er een evenwicht dat u moet proberen te bereiken. Het is essentieel om te onderzoeken en ervoor te zorgen dat u zich richt op media en journalisten die meestal schrijven over het onderwerp dat u pitching. De tijd doorbrengen om een goede lijst van gerenommeerde, relevante verkooppunten op te bouwen zal zeker de moeite waard zijn.

Toptip: Weet met wie u spreekt

Research. Onderzoek. Onderzoek. Met wie praat je en waarom? Grondig leren alles wat je kunt over hun interesses, hun behoeften, en hun publiek. Lees verhalen uit het verleden die ze hebben geschreven en volg hun sociale rekeningen. Hiermee kunt u ambachtelijke een effectieve toonhoogte die zal resoneren met de persoon die u spreekt.

alleen Meltwater biedt een database met Mediacontacten waarmee u naar journalisten kunt zoeken op basis van recente berichtgeving. Dit zal u helpen een media-pitch aan te passen aan hun meest recente interesses. Samen met telefoon en social media contact info, je zult ook in staat zijn om e-mail rechtstreeks vanuit de tool te sturen en bijhouden van uw open tarieven.

twee belangrijke vragen die u uzelf moet stellen

u kunt deze twee vragen stellen om ervoor te zorgen dat u uw persbericht naar uw medialijst stuurt:

1. Ben je aan het werpen tegen de juiste mensen?

voordat je begint met het pitchproces, is het handig om te weten op welk publiek je pitcht. Traditionele media en influencers, zoals bloggers, hebben misschien iets andere motivaties voor het behandelen van bepaalde onderwerpen.

het moderne gemak van media databases betekent dat e-mail pitches het gemakkelijk maken om honderden (of zelfs duizenden) journalisten en influencers spam met een klik op een knop. Als je in de verleiding komt om dit te doen, haal diep adem en heroverweeg het. U kunt nu een lijst maken van journalisten die schrijven over onderwerpen zoals die van u en in de steden of regio ‘ s waar ze relevant zijn.

2. Heb je eerdere relaties opgebouwd met de journalisten en influencers waar je op pitcht?

is de enige keer dat u contact hebt met media of influencers wanneer u wilt dat ze uw merk of bedrijf dekken? Als dat zo is, kunt u deze strategie heroverwegen.

zodra u weet waar en door wie u berichtgeving in de media wilt; probeer een doorlopende relatie tot stand te brengen. Het starten van een dialoog zo snel mogelijk (vooral wanneer u niet onmiddellijk vragen om dekking) zal alleen maar om te werken in uw voordeel.

dit kan zo eenvoudig zijn als ze volgen op Instagram en commentaar geven op hun foto ‘ s of met hen in contact komen over relevante onderwerpen op Twitter. Of u kunt een beetje meer tijd te investeren en proberen te vragen degenen die zich in de buurt van u uit voor de lunch of koffie.

schrijf de perfecte Pitch

Als u een interessant onderwerp hebt geïdentificeerd, zorg er dan voor dat u de pitch coacht voor maximale impact. Kunt u het eenvoudig en snel uitleggen? Of met andere woorden, zal uw publiek “krijgen” meteen. Zoek iemand buiten je bedrijf en geef ze een 60-seconden lift pitch. Heb je al je belangrijkste punten gemaakt? Vonden ze ze interessant? Als het antwoord nee is, focus dan op wat belangrijk is, condenseer indien nodig, en probeer het onderwerp vanuit verschillende invalshoeken te benaderen. Is er een menselijk belang? Nieuwe baan? Welke impact heeft dit op de Gemeenschap als geheel? Vraag jezelf af waarom iemand er iets om zou moeten geven. Vraag een buitenstaander opnieuw of ze denken dat hoe je zegt, wat je zegt, interessant is. Als het antwoord nog steeds NEE is, spoelen en herhalen, totdat het antwoord ja is.

uw pitch moet informatief maar beknopt zijn – een sweet spot is iets van vier tot zes zinnen.

Dit biedt veel ruimte om uw verhaal uit te leggen zonder overboord te gaan – als het veel langer wordt, is de kans groter dat de reporter er overheen gaat. Zorg ervoor dat u uw wie, wat, waar en wanneer, evenals de locatie en tijd (als het een evenement dat je hoopt dat ze dekken) en alle andere kritische en nieuwswaardige details. Dit moet ook uw belangrijkste messaging, dus als je een selling point (een exclusieve spreker / een speciale gast), nu is het tijd om uit te breken!

waar mogelijk zorg ervoor dat uw pitch zowel tijdig is als betrekking heeft op iets waarover de journalist eerder of recent heeft geschreven.

Schrijf een meeslepende onderwerpregel

u kunt een stellaire toonhoogte schrijven, maar als de e-mail nooit wordt geopend, zal het u geen goed doen. Verslaggevers ontvangen elke dag honderden pitches. Om de kans te vergroten dat de jouwe is de e-mail die ze openen, Het is allemaal over het schrijven van een dwingende onderwerpregel.

wees voorzichtig als je je onderwerpregel begint met “press release,” “pitch,” of “story idea.”Iedereen doet dit! Hadden we al gezegd dat verslaggevers honderden plaatsen per dag krijgen? Die van jou moet opvallen; niet opgaan in de massa.

Bovendien kunt u gehoord hebben om uw onderwerpregel te starten met “Fwd:” of “re:” om te impliceren dat u al een gesprek met deze verslaggever hebt gehad (wanneer u dat niet hebt gedaan). Doe dit niet. Verslaggevers zullen hier doorheen kijken en het negeren. En als ze dat niet doen? Nou, zodra ze de e – mail openen en beseffen dat ze niet in communicatie met u, uw e-mail zal gaan in de prullenbak-en zo zal uw professionele relatie.

maar maak je geen zorgen – er zijn enkele best practices voor de onderwerpregel die de kans vergroten dat je e-mail wordt geopend, zonder de vuile tactiek.

uw onderwerpregel moet kort zijn (vijf tot zeven woorden is een goede vuistregel), meeslepend, en leiden met het belangrijkste deel van uw verhaal. Laten we eerlijk zijn – tenzij je een begrip bent, zal de journalist waarschijnlijk niet te veel om het bedrijf zelf geven. In plaats daarvan, richten op de meest grijpen aspect van het verhaal en bouw je onderwerp lijn rond dat.

Top Tip: negeer de kleine broer / zus van de onderwerpregel niet – de Pre-Header tekst

in de meeste gevallen richten mensen zich op de onderwerpregel van een e-mail, maar de pre—header tekst—de kleine tekst die rechts van de onderwerpregel in de e-mailclient van de ontvanger wordt weergegeven-is ook belangrijk.

Het doel van de pre-header tekst is om te fungeren als een voorbeeld van wat uw e-mail te zeggen heeft. U wilt de aandacht van de ontvanger te grijpen in de pre-header en de onderwerpregel. Een van onze klanten zag een stijging van 30% in hun pitch open rates dankzij het optimaliseren van hun pre-header tekst.

Personaliseer uw e-mail

” indien mogelijk moet u een unieke en gepersonaliseerde e-mail sturen naar elke verslaggever op uw lijst.”

nu u uw basic pitch en onderwerpregel hebt geschreven, kunt u de inhoud van de e-mail aanpassen aan de behoeften van de journalist aan wie u de e-mail stuurt. En ja, dit betekent geen CCs of zelfs BCC ‘ s. Wanneer dat mogelijk is, moet u een unieke en gepersonaliseerde e-mail sturen naar elke verslaggever op uw lijst.

dat betekent dat ze op naam worden aangesproken. Het begin van uw e-mail pitch met “aan wie het kan betrekking hebben” is de online equivalent van te zeggen “Hey, jij!”als je niet meer weet dat nieuwe collega’ s naam – niet erg vriendelijk en waarschijnlijk een slechte smaak achter te laten in hun mond.

wanneer u inzicht hebt in de media, focus en stijl van het schrijven van de verslaggever, zult u in staat zijn om uit te leggen waarom uw persbericht van nut kan zijn voor hen en bieden waardevolle verhaal ideeën.

als algemene vuistregel moet u nooit uw persbericht of mediakit aan de e-mail toevoegen. In plaats daarvan, een link in de e-mail tekst kunnen ze klikken om de materialen te bekijken en te downloaden. Elke kans die je hebt om hun leven gemakkelijker te maken is waardevol. Dit is een eenvoudige maatregel die u kunt nemen die uw kansen op succes zal verbeteren. U kunt ook gewoon kopiëren en plakken uw persbericht direct in het document (onder uw pitch).

ten slotte moet u relevante contactinformatie opnemen. Overweeg het aanbieden van niet alleen uw e-mailadres, maar ook uw telefoonnummer, zodat u gemakkelijk toegankelijk bent om eventuele aanvullende vragen die ze kunnen hebben te beantwoorden.

druk op Verzenden (op het juiste moment)

De laatste stap lijkt misschien eenvoudig, maar er is iets meer aan de hand dan simpelweg klikken op “Verzenden.”Deze laatste stap gaat over timing. Iets is slechts” nieuwswaardig ” voor een zeer beperkte tijd. En omdat de meeste verslaggevers tussen een dag en een week nodig hebben om een verhaal om te draaien, moet u uw pitch goed verzenden voordat u verwacht dat het artikel wordt uitgevoerd. E-mailmarketingsoftware kan helpen bij het beheren van e-mailcampagnes en meer zichtbaarheid krijgen voor elk type content dat je pitching.

niet elke pitch die je verzendt zal resulteren in een verhaal, maar als je deze stappen volgt, zul je zeker je kansen vergroten om wat dekking te krijgen.

hoogste punt: Nagel de Follow-Up na het raken van Send

altijd follow-up na uw worp. Je moet nu weten dat journalisten heel veel pitches hebben om door te filteren.

blijf persistent en overtuigend en leg de voordelen uit van het oppakken van je verhaal. Geef ze concrete redenen waarom uw verhaal is beter dan iemand anders. Er is ook een dunne lijn tussen volhardend en vervelend.

Geef de journalist een paar dagen om uw pitch te verwerken. Als ze Druk klinken, neem dan niet te veel van hun tijd in beslag, en als de journalist nee zegt, vraag ze waarom. Afwijzing is par voor de cursus in PR-maak er een leerervaring van door gebruik te maken van de mogelijkheid om te vragen in welke toekomstige onderwerpen ze geïnteresseerd zouden zijn.

uw persbericht presenteren aan journalisten kan intimiderend zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn! Volg deze stappen voor een eenvoudige manier om de zichtbaarheid te vergroten en waardevolle relaties op te bouwen met uw Mediacontacten.

het belangrijkst, de Metrics!

kijk verder dan Open Rates

bij het verzenden van e-mailvelden is het belangrijk om de resultaten te analyseren om de prestaties bij te houden. Een van de eerste en meest gebruikte statistieken is de open rate, als het meet hoeveel mensen lijken geïnteresseerd in het ontvangen van uw e-mail.

hoewel deze maatstaf van belang is, houdt het geen rekening met wat de ontvanger—de journalist in ons geval—ermee doet. Als een journalist een e-mail opent en verwijdert, is hij waarschijnlijk geen kandidaat voor een nog gepersonaliseerde follow-up.

samen met kijken naar wie uw e-mail heeft geopend, wilt u kijken hoe lang ze het hebben gelezen en of ze op links hebben geklikt. Deze acties tonen betrokkenheid en zullen u helpen te bepalen welke subset van de initiële verzending u moet blijven nastreven, waardoor ze aanvullende informatie. Het maken van de extra inspanning om follow-up, op basis van alles wat je weet over hun interesses en publiek, signalen dat er een sterk verhaal voor hen om te schrijven.

zie uw eerste e-mail als een manier om de wateren te testen en de follow-up als een manier om uw meest veelbelovende prospects in te schakelen. Wanneer een journalist zich bezighoudt, signaleren dat ze klaar zijn voor extra details, bieden de clincher die zal leiden tot dekking van uw merk.

concluderend:

uw e-mail gebruiken als een tool om journalisten en influencers te pitchen is een van de meest effectieve manieren om het bewustzijn te vergroten en uw bereik te vergroten. Als u deze inzichten gebruikt, op basis van de duizenden e-mailvelden die we hebben geanalyseerd, vergroot u de kans dat uw e-mailvelden worden geopend, gelezen en opgevolgd.

u verkoopt uiteindelijk een verhaal. Uw pitch is uw product. De journalisten zijn jullie vooruitzichten. Wees volhardend, overtuigend en blijf zelfverzekerd.

neem een kijkje in onze Journalistencontactdatabase als u serieus bent om uw persberichten te laten publiceren door enkele van de topjournalisten en publicaties in uw branche.