het zoeken naar openbare gegevens is niet altijd eenvoudig. Terwijl de Freedom of Information Act (FOIA) geeft elke Amerikaanse burger toegang tot openbare documenten, elke staat heeft meestal zijn eigen regels en de staat van Iowa heeft zijn eigen unieke wetten en voorschriften.

om openbare registers aan te vragen, moet u de ins en outs van de deelstaatoverheid en elk van zijn afdelingen kennen.

om mensen te laten begrijpen welke records ze kunnen openen, hebben we deze staatsspecifieke gids samengesteld die de wet in Iowa overtreedt, met informatie over hoe toegang te krijgen tot criminele, gedetineerde, rechtbank en andere vitale records.

wat zegt de Iowa Public records law?

De Iowa Open Records Law bestaat uit een reeks wetten die ervoor moeten zorgen dat het grote publiek toegang heeft tot openbare registers van overheidsinstanties op alle niveaus. Deze wet omvat alle gegevens van overheidsinstanties, met uitzondering van vertrouwelijke gegevens.

de staat heeft de Iowa Public Information Board opgericht om de Public records law te handhaven. Deze groep, die bestaat uit vertegenwoordigers van de media en overheidsfunctionarissen, kan uitspraken doen en voorstellen dat een persoon uit een positie wordt verwijderd omdat hij de wet niet volgt.

Iowa ‘ s Public records law geeft ambtenaren 20 dagen om te reageren op een verzoek. Als een verzoek wordt afgewezen, is er een beroepsprocedure. Een klacht kan worden ingediend bij de Iowa Public Information Board of bij een rechtbank.

elke overheidsinstantie in Iowa moet inzage toestaan en op verzoek kopieën van openbare documenten verstrekken. Er zijn geen beperkingen op wie records kan aanvragen, zowel in of buiten de staat, en de agentschappen omvatten alle openbare kantoren, gekozen en benoemde officieren en ambtenaren, stafleden, raden, instellingen, bureaus, afdelingen, autoriteiten, en andere eenheden van de overheid, met inbegrip van de provincie, stad, en stadsregeringen.

indien een verzoek wordt afgewezen, kan een persoon een herharing aanvragen bij een agentschap of een beroep doen op de Iowa Public Information Board.

indien informatie vertrouwelijke gegevens bevat, kan een agentschap deze delen bewerken of scheiden. Als het volledige dossier als vertrouwelijk wordt geclassificeerd, is een agentschap niet verplicht om het gevraagde dossier over te leggen.

voor meer informatie, bezoek Iowa.gov.

Hoe kan een persoon toegang krijgen tot openbare registers in Iowa?

toegang tot openbare archieven in Iowa varieert. In sommige gevallen moet een persoon een openbare registers verzoek in te dienen. In andere gevallen zijn de documenten online beschikbaar voor iedereen op elk gewenst moment.

indien een verzoek vereist is, kan het per post, e-mail of telefonisch naar de administratie worden verzonden.

elke afdeling is anders, dus verwacht enige variatie aan de regels als je records vanaf meerdere plaatsen benadert.

in het algemeen moet een verzoek om openbare registers:

• uw naam en contactgegevens, inclusief e-mail, telefoonnummer en postadres
• de naam van het document waartoe u toegang wilt met zoveel mogelijk details
• een specifieke periode waarin u de materialen wilt ontvangen met
• hoe de documenten te leveren, hetzij per e-mail of per post

vanwege covid-19 kunnen sommige openbare kantoren beperkte openingstijden hebben. Als gevolg hiervan zijn online verzoeken het beste, maar als je wilt gaan in persoon moet je van tevoren bellen.

Iowa criminal records

in Iowa worden criminal records het vaakst aangevraagd door werkgevers die een achtergrondcontrole willen uitvoeren op een potentiële werknemer.

wat staat er in een strafblad?

een strafregister geeft een gedetailleerd verslag van de interacties van een persoon met rechtshandhaving. Deze gegevens worden verzameld uit verschillende bronnen en omvatten arrestatiegegevens, veroordelingen en opsluitingen in de negen gevangenissen van de staat.

meer in het bijzonder zal een strafregister of een achtergrondcontrole de volgende informatie opleveren:

Arrestatiegegevens bevatten doorgaans details van het vermeende misdrijf en:

• persoonsgegevens van de betrokkene: voor-en achternaam, geboortedatum, vingerafdruk, ras, enz.)
• Datum en plaats van de arrestatie
• Naam van de arresterende ambtenaar
• Adres van het detentie centrum of gevangenis
• Geval de status
• Naam van de uitgever van het aanhoudingsbevel

Waar kan een persoon vinden Iowa strafblad?

• bron: Iowa Department of Public Safety

Het Iowa Department of Public Safety verstrekt een strafregister voor de staat. Door middel van zijn afdeling van strafrechtelijk onderzoek, de Iowa DPS maakt records beschikbaar voor het publiek in de vorm van een criminele achtergrond rapport.

Iowa ontwikkelt momenteel een online database voor achtergrondcontroles, maar is nog niet klaar. In de tussentijd kunt u een record aanvragen per post, fax of persoonlijk. U kunt downloaden van een criminele geschiedenis aanvraagformulier en een criminele geschiedenis facturatie formulier en stuur ze beide naar de Iowa divisie van strafrechtelijk onderzoek in Des Moines. De plaat zal naar u worden gemaild.

persoonlijk gedane verzoeken zullen ook niet dezelfde dag worden geretourneerd. Ze worden verwerkt en verstuurd.

Iowa inmate records

De Staat Iowa heeft ongeveer 18.000 gevangenen in zijn correctiesysteem. Gevangenen kunnen informatie geven over gevangenen die achter de tralies zitten. Gevangenen uit Iowa worden bijgehouden en verspreid door het gevangenispersoneel dat verantwoordelijk is voor het beheer van elke faciliteit.

wat staat er op een gedetineerd dossier?

de informatie die in de gevangenisdossiers wordt vermeld, verschilt enigszins van staat tot staat; in Iowa bevatten de dossiers meestal een combinatie van persoonlijke informatie en specifieke details over de opsluiting van een persoon. Toegang van het publiek tot gevangene records kan de volgende informatie te verstrekken, wanneer de bezoeker:

• Persoonlijke informatie, zoals een persoon de naam, geboortedatum, en geslacht
• Een mug shot
• Gedetineerde locatie
• Gedetineerde registratienummer
• Gevangenis transfer informatie
• Voogdij status

Waar kan een persoon vinden Iowa gedetineerde records?

• bron: Iowa Department of Public Safety

Het Iowa Department of Public Safety heeft een website met informatie en links om informatie over een gevangene te verzamelen.

Iowa parole records zijn ook beschikbaar via de Iowa Board of Parole website. Via de site kan het publiek een zoekopdracht gebruiken om informatie te verkrijgen over gedetineerden die voorwaardelijk vrij zijn. Alle overtreders zijn doorzoekbaar op naam of aangewezen overtreder nummer.

Iowa court records

Court records bevatten volledige documentatie van aantijgingen, beëdigde verklaringen en onder ede gehouden procedures.

wat staat er op een proces-verbaal?

in de meeste gevallen zijn de gerechtelijke dossiers vrij groot en bevatten ze verschillende documenten. De meeste mensen vinden deze documenten het meest nuttig:

• Hof minuten
• Case files
• Dockets
• Orders van het hof
• Oordeel documentatie
• Jury-records en bestanden
• Getuige documentatie

Waar kan een persoon vinden Iowa court records?

• Resource: Iowa Judicial Branch

in Iowa moeten gerechtelijke gegevens worden opgevraagd door de griffier van de rechtbank. Als het verzoek vrij eenvoudig is, kan het verzoek via de telefoon worden geplaatst. Als het verzoek ingewikkeld is, zal de griffier waarschijnlijk om een schriftelijk verzoek vragen.

het verzoek moet worden gericht aan de juiste afdeling. Voor districtsrechtzaken, praat met de griffier in de provincie waar de zaak werd behandeld. Voor zaken gehoord in hoger beroep rechtbanken, neem contact op met de griffier van Iowa Supreme Court.

voor administratieve dossiers, neem contact op met de administrateur van de staatsrechtbank.

De gegevensbewaarder in het staatsbureau verstrekt de aanvragers een schatting van de kosten voordat de gevraagde gegevens worden geproduceerd of gekopieerd. Vergoedingen die tijdens de reactie op een verzoek worden gemaakt, kunnen worden verlangd vóór de ontvangst van de gevraagde gegevens. Papieren kopieën van records zijn gebaseerd op een Per pagina kosten, met verzendkosten op basis van de werkelijke verzendkosten.

Iowa vital records

Iowa heeft, net als de meeste staten, een kantoor dat alle geboorte -, huwelijks-en overlijdensakten bijhoudt.

welke informatie is nodig om een vitale record aan te vragen?

om een vitale record in Iowa te verkrijgen, moet een persoon bepaalde informatie verstrekken om te helpen bij het zoeken. De informatie die nodig is inclusief:

• De locatie van de gebeurtenis
• De geschatte datum van de gebeurtenis
• De volledige naam van de persoon, inclusief maiden namen
• Een dossier nummer voor echtscheiding records
• De licentie nummer voor een huwelijk record

Waar kan een persoon vinden Iowa vital records?

• bron: Iowa Department of Public Health

Het Iowa Department of Public Health verstrekt vitale gegevens voor geboorte -, overlijdens-en huwelijksakten per telefoon, persoonlijk of via de post. In-person verzoeken kunnen worden betaald in contanten, met cheques en postwissels gemaakt aan de Iowa Department of Public Health.

hoewel veel staten een online systeem hebben dat inwoners kan helpen gewaarmerkte kopieën van geboorte-en overlijdensakten te verkrijgen, heeft Iowa dat niet. Alle verzoeken moeten via de provinciale recorders kantoren.

Veelgestelde vragen over Iowa records

om Iowa burgers verder te helpen bij hun zoektocht naar openbare records, is hier een lijst van veelgestelde vragen:

kan een verzoek worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat?

Ja.

Is er een gegevensbeheerder in Iowa?

in Iowa is de gegevensbeheerder het overheidskantoor dat de gevraagde gegevens oorspronkelijk heeft gegenereerd. Een overheidsinstantie moet bepalen wie de aangewezen wettige bewaarder zal zijn en die informatie aan het publiek publiceren.

welke vrijstellingen bestaan er?

geen enkele overheidsinstantie is vrijgesteld van de wet, maar er zijn meer dan 50 vrijstellingen in de Iowa Public Records Law. Vrijstellingen omvatten medische rapporten met betrekking tot persoonlijke informatie, student financiële administratie, handelsgeheimen, gevangenis rellen procedurele processen, bepaalde financiële informatie, en potentiële onroerend goed transacties of taxaties.

De meeste vrijstellingen zijn bedoeld om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie of instanties die informatie nodig hebben om privé te blijven om hun taken efficiënt uit te voeren, openbaar worden gemaakt. In Iowa zijn onderzoeksrapporten van de politie en personeelsdossiers van de regering van Iowa ook beperkt.

hoe lang moet die status reageren?

de taal is vrij vaag in de staat Iowa, maar is losjes gedefinieerd als niet langer dan 20 kalenderdagen en mag normaal gesproken niet langer zijn dan 10 werkdagen. Er is geen ingestelde vervaldatum waarop een verzoek als geweigerd wordt beschouwd.

is er een beroepsprocedure?

u heeft 30 dagen nadat een weigering is afgegeven om in beroep te gaan bij de districtsrechtbank. Aanvragers hebben 60 dagen om een klacht in te dienen via de Iowa Public Information Board.

welke vergoedingen zijn verbonden aan het aanvragen van openbare registers?

Iowa fee praktijken zijn ook vaag, met reproductiekosten in rekening gebracht tegen een “redelijk” bedrag, waarbij elk agentschap zijn eigen procedures en vergoedingen toepast.