de meest effectieve sponsoring draait allemaal om de deelnemer — de fan, de doelmarkt van de sponsor. Als zij niet over de deelnemer winnen, kan het sponsoring niet duurzaam zijn. Hetzelfde zou voor de naamgeving van uw sponsoringsniveaus kunnen worden gezegd. Het is tijd om de precious metal sponsoring categorieën opnieuw te bedenken — en tenzij je de Internationale Vereniging van edelstenen bent, is het ook tijd om Diamond, Ruby, Emerald en Sapphire niveaus met pensioen te gaan.

als onderdeel van de competitive intelligence die we verzamelen voor conferenties, analyseert ons team honderden sponsoraanbiedingen. Met enkele uitzonderingen, wanneer het over creativiteit en doel in sponsoringsniveaus van een conferentie wordt gebakken, vinden wij heel wat gelijkheid. Zoals sponsoringsdeskundige Kim Skildum-Reid zegt, hebben de sponsors vermoeid van deze traditionele benadering van sponsoringsniveaus gegroeid.

een andere benadering van het benoemen van Sponsorniveaus

durf anders te zijn! Creëer meer betekenisvolle levels en noem ze op een manier waardoor ze zich onderscheiden van de menigte.

Hier zijn enkele voorbeelden van progressieve conferenties en hoe zij omgaan met de etikettering van sponsoring niveaus:

• zonne — energie — Terawatt, Gigawatt, Megawatt, Kilowatt
• Kankeronderzoek — Cure, Progress, Promise (mijn favoriet)
• Grain World — Driving Partners, Innovators, Leaders, Experts
• BIO — Double Helix, Helix, Premier
• Association of College & Research Libraries (ACRL) — Summa cum laude, magna cum laude, Honor Roll, Dean ‘ s List
• Association of American Colleges & universities (aac&u) – featured, collaborating, contributing
• American accounting Association (AAA) — Premier, Partner, Supporter

een andere benadering beschouwt aanwezigheidsgerichte categorieën die wijzen op het type sponsoring. Voor traditionele conferenties, dit zou kunnen zijn “onderwijs kampioen” of ” ervaring versterkers.”Als u deze methodologie aan te nemen, zult u willen lijst van de sponsors van grootste tot kleinste voor elk type.

Sponsoringsmenu, verpakking en Niveauverbetering

een andere uitdaging met de meeste sponsorings – niveaumodellen is dat de meerderheid van hun activeringen helemaal geen echt sponsoring is — zij zijn bevordering of reclame. Deelnemers aan de conferentie worden niet bewogen door investeringen in on-site branding zoals banners, kleefstoffen, wraps, borden of onderpand. Als het grootste deel van uw uitgaven in deze gebieden is, voorspel ik dat het gestaag zal dalen.

in plaats daarvan, omarm een model waar a la carte sponsoring menu items worden gebruikt in combinatie om verschillende niveaus te bereiken. Zodra die niveaus worden geraakt, zouden er andere voordelen/activering voor de sponsor moeten zijn die het brandmerken ter plaatse kunnen omvatten. Bied geen on-site branding alternatieven op een a la carte basis aan sponsors die niet in aanmerking komen voor de top twee of drie niveaus.

elk jaar moet u uw sponsorinventaris evalueren. Als je niet verkoopt 75 procent of meer van wat wordt aangeboden, verander het. De meest effectieve inventaris is iets dat aansluit bij wat belangrijk is voor de aanwezigen: iets dat ze consumeren, waarderen, mee naar huis nemen, delen, toepassen of dat aansluit bij hun passies en waarden. Daarnaast zal de deelnemer persoonlijk of professioneel worden geholpen, vermaakt, betrokken, verrast, gemaakt om zich een VIP te voelen, gevoed, of meer verbonden worden als gevolg van de activering van de sponsor.

deelnemende sponsorschappen voegen toe aan de waardepropositie van het evenement en hebben een impact op wat de deelnemer doet, voelt of wat hij daadwerkelijk uit zijn ervaring krijgt. Ze hebben de kracht om houding en gedrag ten opzichte van een merk te verbeteren.

gebaseerd op Dave ’s Forward Thinking column in PCMA’ s Convenience. Herdrukt met toestemming van Convocate, het tijdschrift van de Professional Convention Management Association. ©2017

Hoe heeft uw organisatie aanwezige sponsoring gebruikt? Waarom blijven organisaties verkopen en sponsors pure promotie en reclame sponsoring kopen als ze zelden invloed hebben op deelnemers?