gastblog van Valerie Kriss bij Real Estate Experts, een full-service Chapel Hill vastgoed bedrijf.

wanneer u een eigenschap beheert, zijn er verschillende bewegende delen om rekening mee te houden. Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een verhuurder is het uitvoeren van grondige verhuizing-in en verhuizing inspecties. Helaas is er genoeg ruimte voor fouten in dit gebied. Of u nu een verhuurder het beheer van een woning, een eengezinswoning, of een eenheid in een stedelijke hoogbouw, inspecties kunt u geld en juridische problemen besparen in de toekomst.

Hier zijn veel voorkomende problemen om te vermijden:

een laatste Doorwandeling doen met de huurder

veel mensen raden u aan een laatste doorwandeling te doen met de huurder, maar we raden dit niet aan, omdat het kan leiden tot verschillende complicaties. Eerst en vooral, het creëert een gevoel van druk voor zowel u als huurder. U zult waarschijnlijk niet wilt inspecteren zo grondig met de huurder kijken naar uw elke beweging.

bovendien kunnen huurders vlekken en geuren tijdelijk bedekken om te voorkomen dat u het merkt tot lang nadat de huurder is vertrokken en zijn volledige borg heeft ontvangen.

laat uw huurder de sleutels ergens op het terrein achterlaten of breng ze naar het kantoor, en laat een paar dagen verstrijken voordat u een grondige doorloop uitvoert.

voortijdig aan huurders vertellen dat zij hun volledige aanbetaling terugkrijgen

veel verhuurders garanderen de huurder ten onrechte een volledige aanbetaling, vooral als de huurder hen onder druk zet. Zelfs een mondelinge overeenkomst kan leiden tot verdere complicaties.

een grondige inspectie moet worden vergeleken met het oorspronkelijke rapport om er zeker van te zijn dat er geen schade aan de woning is. Ga er nooit van uit dat alles goed komt — zelfs de beste huurders kunnen schade achterlaten.

niet goed communiceren met de huurder

we raden altijd aan vooruit te plannen. Enkele weken voor de verhuizing, moet u een kalender van geplande evenementen rond de inspectie en verhuizing. Wat u moet plannen hangt af van waar u zich bevindt.

staat verhuurder-huurder wetten houden u verantwoordelijk voor het retourneren van de aanbetaling binnen een bepaalde termijn, en het missen van deze termijnen kan resulteren in aanzienlijke boetes.

vertrouwen op Pen en papier

alleen vertrouwen op pen en papier methoden verspilt uw tijd en leidt tot desorganisatie. Technologie maakt het makkelijk. Met Avail kunt u dezelfde checklist gebruiken op het moment van verhuizen en verhuizen. Op die manier kun je zien of schade door de huurder is veroorzaakt, of dat deze al bestond.

Gebruik onze verhuis-en verhuiscontrolelijst

vergeten de kosten te documenteren

wanneer iets de borg van een huurder beïnvloedt, moet u de juiste documentatie hebben. Het hebben van foto bewijs is de beste manier om schade te documenteren. Het kan van pas komen tijdens een geschilzaak.

Het is ook handig om aan het begin en het einde van de huurovereenkomst een controlelijst in te vullen. Op die manier weet je hoe de toestand in de loop der tijd is veranderd. Dit geldt niet alleen voor het interieur. Het geldt ook voor andere delen van het pand, zoals gangen en tuinen.

geen gedetailleerde inspectierapporten

de details in een inspectietoets kunnen u in de toekomst veel problemen besparen. Elke inspectie moet elke kamer en ruimte grondig opsommen, met reparaties en schade duidelijk beschreven in het rapport. U moet foto ‘ s bij uw inspectierapport, krijgen handtekeningen, en houd het.

ongeveer beschikbaar