moet u een sollicitatiebrief schrijven of aanvragen? Werknemers kunnen deze brieven nodig hebben voor verhuurders of financiële instellingen als ze proberen om een huis te huren of te kopen. Ze zijn soms ook nodig om verzekeringsredenen of om te bevestigen dat een individu werkte bij een bedrijf tijdens de data gegeven op een cv of sollicitatie.

het goede nieuws is dat werkgelegenheidsverificatiebrieven meestal vrij eenvoudige documenten zijn en daarom gemakkelijk te schrijven of te verkrijgen zijn. Als u een brief moet aanvragen of schrijven, kunnen sjablonen en voorbeelden u helpen aan de slag te gaan.

Wat is een Werkgelegenheidsverificatiebrief?

een arbeidsverificatiebrief wordt geschreven door een huidige of vroegere werkgever om te bevestigen dat een werknemer of voormalige werknemer bij de organisatie heeft gewerkt. Het verzoek kan afkomstig zijn van de werknemer, overheidsinstellingen, potentiële verhuurders, hypotheekverstrekkers, potentiële werkgevers, of incassobureaus.

het verzoek kan een verificatie omvatten van de data van het dienstverband, het salaris, of de werknemer naar verwachting werkgever zal blijven of in aanmerking komt voor een nieuwe baan. Als de werknemer is beëindigd, kan de aanvrager vragen om de reden voor de beëindiging.

hoe een sollicitatiebrief aan te vragen

Als u een sollicitatiebrief aanvraagt van een huidige of voormalige werkgever, is het belangrijk om de brief op een professionele manier te vragen. Neem eerst contact op met uw afdeling Human Resources (HR).

het bedrijf heeft mogelijk een beleid met betrekking tot het vrijgeven van informatie, en u moet mogelijk toestemming geven om uw arbeidsverleden vrij te geven aan een derde partij. Vaak zal uw HR-contactpersoon de brief voor u opstellen of u voorzien van een sjabloon om aan uw manager te geven.

u kunt het ook rechtstreeks aan uw manager of leidinggevende vragen. Bied een sjabloon of voorbeeldbrief aan als leidraad.

Wat Is opgenomen in een Werkgelegenheidsverificatiebrief?

Als u een arbeidsverificatiebrief voor iemand moet schrijven, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw brief de juiste informatie bevat en voldoet aan een geschikt formaat. U zult de ontvanger niet helpen door een minder-dan-professionele notitie op te stellen.

• Zakelijk letterformaat volgen. Gebruik standaard zakelijke brief formaat bij het schrijven van uw brief. Voeg bovenaan uw contactgegevens toe, de datum en de contactgegevens van de ontvanger (als u deze hebt). Zorg ervoor dat u een begroeting aan het begin en een handgeschreven handtekening aan het einde.
• houd het kort. De werkgelegenheidsverificatiebrieven mogen niet lang zijn. Voeg geen informatie toe die verder gaat dan wat de werknemer vraagt – geef bijvoorbeeld geen evaluatie van het werk van de werknemer.
• alle gevraagde informatie bevatten. De meeste employment verification letters bevatten de naam van de persoon, hun afdeling in het bedrijf (soms moet je hun specifieke functie titel op te nemen), en de hoeveelheid tijd dat ze zijn tewerkgesteld. Neem contact op met uw werknemer als er aanvullende informatie moet worden gedeeld. Bijvoorbeeld, sommige brieven bevatten het salaris van de persoon, hoe vaak ze worden betaald (wekelijks, tweewekelijks, enz.) , en hoeveel uur per week ze werken. Voeg deze extra gegevens echter niet toe, tenzij daarom wordt verzocht.
• geef uw contactgegevens door. Aan het einde van de brief, bieden om eventuele aanvullende vragen te beantwoorden. Geef een contactformulier voor de ontvanger, zoals uw telefoonnummer of e-mail.
• bewerken en proeflezen voordat u verzendt. Deze brief is waarschijnlijk zeer belangrijk voor uw werknemer of voormalige werknemer – hun huisvesting, toekomstige werkgelegenheid, of verzekering kan afhangen van het. Neem de tijd om deze brief zo professioneel mogelijk te maken. Lees de brief voor eventuele fouten.

Hoe gebruik je Lettervoorbeelden

Het is een goed idee om lettervoorbeelden te bekijken voordat je een werkgelegenheidsverificatiebrief schrijft. Samen met het helpen met uw lay-out, kunnen voorbeelden u helpen om te zien wat voor soort inhoud u moet opnemen in uw document (zoals data van tewerkstelling).

hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed uitgangspunt zijn in uw brief, moet u altijd flexibel zijn.

Employment Verification Template

Employment verificatie voor huidige werknemer

Employment Verification for Past Employee