ERP staat voor enterprise resource planning, een soort software die door bedrijven wordt gebruikt om informatie over de hele organisatie te beheren. Cloud ERP verwijst naar ERP-software en-tools die worden aangeboden en beheerd in de cloud, in tegenstelling tot de bedrijven die hun systeem op locatie hosten. Hoewel elke organisatie die vandaag de dag actief is anders is, staan ze allemaal voor een gemeenschappelijke uitdaging—om effectief te kunnen concurreren in de huidige bedrijfsomgeving, hebben ze toegang nodig tot technologie die hen helpt te innoveren, te schalen en snel te groeien. Ze hebben geavanceerde, wereldwijd verbonden en voortdurend bijgewerkte softwaretools en-systemen nodig die hen in staat stellen meer tijd en energie te besteden aan het implementeren van groei-initiatieven en minder aan het dagelijkse IT-beheer. Dat is waar cloud ERP in het spel komt.

naarmate de technologie zich verder ontwikkelt, overwegen meer bedrijven van alle groottes cloud ERP dan ooit tevoren. Deze populariteit is grotendeels een gevolg van factoren zoals kosten, betrouwbaarheid, snelheid en toegang.

deze bron biedt u een diepgaand overzicht over het onderwerp cloud-based enterprise resource planning software. Het bevat informatie over het volgende:

• basisconcepten voor cloud ERP en begrippenlijst
• de belangrijkste verschillen tussen cloud en on-premises ERP
• voordelen van cloud ERP
• gemeenschappelijke voordelen en uitdagingen naar bedrijfsgrootte
• CRM-en ERP-systeemintegratie
• implementatiestrategieën

om op het snijvlak van innovatie te blijven, moet u begrijpen wat cloud ERP is en hoe het uw bedrijf kan helpen. Deze resource zal u op het juiste spoor in de richting van het evalueren, implementeren en beheren van de juiste cloud-gebaseerde ERP-systeem voor uw bedrijf en team.

defining Cloud ERP Concepts and Glossary of Terms

Er zijn honderden concepten en termen die betrekking hebben op cloud-based enterprise resource planning, maar hier zijn 14 de moeite waard nu te begrijpen—voordat u besluit om te investeren in cloud ERP voor uw bedrijf:

• Cloud-based ERP: ERP-software die bestaat en wordt beheerd offsite in de cloud door uw leverancier.
• ERP op locatie: ERP-software die lokaal op uw hardware en servers wordt geïnstalleerd en wordt beheerd door uw IT-medewerkers.
• Saas ERP: Saas staat voor software as a service. SaaS ERP is enterprise resource planning software die wordt geleverd en beheerd in de cloud. Wanneer u investeert in SaaS ERP, worden uw tools gehost in de cloud in plaats van op uw lokale machines. Met SaaS ERP wordt uw leverancier verantwoordelijk voor de voortdurende updates, het beheer en het onderhoud van uw technologie en tools.
• implementatiestrategie: Implementatiestrategie verwijst naar de keuzes die u hebt als het gaat om hoe u ERP-software implementeert en beheert in uw bedrijf. Voorbeelden van implementatiestrategieën zijn on premises, managed hosting, Saas single tenant of SaaS multitenant.
• End-to-end beveiliging: End-to-end beveiliging verwijst naar de beveiligde en versleutelde verbinding die bestaat tussen u en uw leverancier wanneer u bedrijfs-en klantinformatie in de cloud beheert en opent.
• cloudimplementatie: Cloud-implementatie van ERP-software biedt gebruikers continue updates en innovatie van de tools die ze nodig hebben om hun bedrijf te beheren en te laten groeien. Omdat cloud ERP online wordt gehost en beheerd via end-to-end security, kunnen gebruikers overal toegang krijgen tot tools en informatie.
• IoT: IoT staat voor Internet of Things. IoT verwijst naar systemen en tools die met elkaar verbonden zijn via een online netwerk. IoT-systemen stellen machines en gereedschappen in staat om met elkaar te “praten” en samen te werken om de prestaties te optimaliseren met minimale menselijke interactie of inspanning.
• Global-ready ERP: Veel cloud-gebaseerde ERP-oplossingen zijn klaar voor de hele wereld, zodat u uw medewerkers, leveranciers, partners en klanten kunt verbinden met nauwkeurige, real-time gegevens. Wanneer iedereen toegang heeft tot veilige, actuele informatie over uw gehele waardeketen, kan uw team efficiënter samenwerken en met meer vertrouwen beslissingen nemen.
• mobiliteitsoplossingen: mobiliteitsoplossingen verwijzen naar tools, systemen en informatie die veilig toegankelijk zijn voor uw team of klanten via mobiele apparaten zoals smartphones vanaf elke locatie.
• gedeelde infrastructuur: Gedeelde infrastructuur verwijst naar elk systeem dat gebruikers toegang biedt tot hulpprogramma ‘ s van Leveranciers in een gedeelde netwerkomgeving. Met cloud ERP, de schaal van gedeelde infrastructuur biedt bedrijven toegang tot voortdurend bijgewerkte enterprise-grade tools tegen een fractie van de kosten.
• Agile systems: Agile systems stelt teams in staat om efficiënte beslissingen te nemen die betrekking hebben op de duurzaamheid en toekomstige groei van hun bedrijf. Het toepassen van lean en agile principes via cloud-gebaseerde ERP-software stelt u in staat om processen en taken te optimaliseren om de productiviteit te verhogen, kosten te besparen en de winst te verhogen.
• infrastructuurkosten: infrastructuurkosten verwijzen naar de hoeveelheid geld die u besteedt aan on-premise technologie om systemen, informatie en tools up-to-date te houden en soepel te laten werken.
• Disaster recovery: Disaster recovery is een voorbeeld van de vele beveiligingsvoordelen van cloudgebaseerde ERP van wereldklasse. In het geval van een grote verstoring (bijvoorbeeld een brand) omvat disaster recovery een reeks beleidsregels, tools en procedures die door uw leverancier worden verstrekt en beheerd om uw gegevens en systemen voor u te herstellen.
• hoge beschikbaarheid: Hoge beschikbaarheid is een ander voordeel van een goed ontworpen cloud ERP-oplossing. Deze term verwijst naar systemen die zijn gebouwd om veerkrachtig te zijn en waarschijnlijk continu te werken zonder storing voor een lange tijd, waardoor uw bedrijf draait zoals gewoonlijk.

nu u een beter begrip hebt van enkele van de meest voorkomende terminologie die u zult tegenkomen met cloud ERP, bent u klaar om uit te vinden of het implementeren van een cloud-gebaseerde ERP-oplossing de juiste volgende stap is voor uw bedrijf.

Cloud ERP vs. On-Premises ERP

om de waarde en voordelen van cloud ERP volledig te begrijpen, moet u goed begrijpen wat het anders maakt dan een ERP-oplossing op locatie. In deze sectie vindt u een kort overzicht van de twee verschillende soorten implementatieopties.

Wat is ERP-software op locatie?

zoals eerder vermeld in de Woordenlijst, on-premises ERP is een systeem van enterprise resource planning software en tools die lokaal worden geïnstalleerd op uw hardware en servers, en beheerd door uw IT-medewerkers. Met andere woorden, on-Premise ERP-systemen leggen de onderhoudsbelasting volledig op uw schouders. Met on-premise ERP-systemen koopt u het kernsoftwareplatform slechts één keer, maar u heeft extra kosten om uw software en hardware te onderhouden en bij te werken, een installatieexpert in te huren, problemen op te lossen en uw ondersteunende infrastructuur up-to-date te houden. Doorgaans zullen de extra kosten, concurrerende prioriteiten en tijdsbeperkingen van het upgraden van on-premise ERP-software uw vermogen om met de software te evolueren beperken. Zonder regelmatige updates blijven bedrijven achter met verbeteringen in functionaliteit, beveiliging en bruikbaarheid.

met on-premises ERP, moet u enterprise-grade servers, besturingssystemen en databases kopen of uitbesteden—plus antivirussoftware en back—up om die servers te ondersteunen-die veel organisaties onpraktisch vinden. On-premise implementaties vereisen voortdurende ondersteuning van IT-medewerkers die ervoor moeten zorgen dat uw systeem up-to-date is in plaats van zich te concentreren op strategische initiatieven met een hogere waarde die u kunnen helpen om uw bedrijfsgroei te stimuleren. Externe toegang tot een on-premise ERP-systeem kan ook variëren afhankelijk van de technische beslissingen die tijdens de implementatie worden genomen.

het implementeren van een ERP-oplossing op locatie kan ook een traag proces zijn-het vereist vaak goedkeuring voor hardwareselectie, buy-in van meer stakeholders en kostbare tijdtoewijzing van uw IT-team.

Wat is ERP-software in de cloud?

Cloud-based ERP is een systeem van enterprise resource planning software en tools die worden gehost en beheerd offsite in de cloud door uw leverancier. Met cloud deployment, kunt u zich richten op het runnen van uw bedrijf in plaats van IT-administratie. Cloudgebaseerde Saas-systemen leggen het beheer en het onderhoud op de leverancier in plaats van op uw bedrijf. Cloud ERP biedt voortdurende en naadloze software-updates-al inbegrepen in uw enkele, terugkerende vergoeding. Het implementeren van cloud ERP vereist ook weinig tot geen it-betrokkenheid, wat uw team in staat kan stellen om hun waarde voor het bedrijf te verhogen door meer tijd te besteden aan taken die strategische groei-initiatieven ondersteunen.

in de cloud kan uw ERP-systeem u helpen uw focus te verschuiven naar bedrijfsresultaten in plaats van naar technologie. De automatische updates helpen u gelijke tred te houden met de snelle aard van technologische veranderingen. Vaak business leaders classificeren deze mogelijkheid om actuele en actuele te krijgen als een van de grootste onverwachte resultaten van de migratie van een on-premise ERP-oplossing naar cloud ERP. Met gemakkelijke toegang tot meer innovatieve bedrijfssoftware, kunt u een concurrentievoordeel opbouwen dat groeit en evolueert met de markt.

beveiliging zal altijd een topprioriteit zijn. Wanneer u investeert in cloud ERP-implementatie met Epicor, profiteert u ook van een beveiligingsinfrastructuur van wereldklasse, best-practice back-ups en disaster recovery, en gegarandeerde 99,5% uptime.

nu u de belangrijkste verschillen kent tussen on-premises en cloud-based ERP, is het de moeite waard om dieper in te gaan op enkele van de grootste voordelen van cloud ERP.

Cloud ERP voordelen

vandaag kiezen meer bedrijven ervoor om ERP in de cloud te implementeren dan ooit tevoren. Waarom? Hier zijn 10 belangrijkste cloud ERP-voordelen die kunnen helpen bij het beantwoorden van de vraag:

snelle updates en upgrades: Cloud ERP van Epicor biedt directe en voortdurende updates en upgrades aan uw ERP-software en-tools, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken of u de meest up-to-date technologie gebruikt om aan uw zakelijke behoeften te voldoen. U hoeft ook geen tijd te besteden aan het updaten—of het inhuren van iemand om uw systemen te updaten, zoals u zou doen als u een on-premises ERP-systeem zou gebruiken.

lagere up-front-en operationele kosten: een van de grootste voordelen van cloud ERP is dat het veel goedkoper is dan traditionele ERP-systemen op locatie. Wanneer u deployed on premise, kunt u betalen voor de software een keer door middel van een licentie, maar je hebt andere dure kosten, zoals server aankoop en doorlopend onderhoud, database creatie en beheer, eerste implementatie, IT-personeel, energiekosten, en beveiliging en back-up. Met cloud ERP betaalt u vooraf minder en zijn uw totale lopende bedrijfskosten veel lager omdat de leverancier updates, onderhoud en beveiliging voor u verzorgt.

snelle implementatie: Cloud ERP kan ook in veel minder tijd operationeel worden dan ERP-systemen op locatie. Met on-premise ERP moet u zich zorgen maken over zaken als het selecteren en kopen van hardware, het trainen van IT-personeel, het mogelijk inhuren van meer mensen, het implementeren van nieuwe data security protocollen, en ervoor zorgen dat iedereen in uw team betrouwbare toegang heeft tot de tools die ze nodig hebben om uw bedrijf te laten groeien. Met cloud ERP zijn implementatie en implementatie snel en pijnloos. Het implementeren van uw software in de cloud is ook betrouwbaar en biedt gemakkelijke toegang tot gegevens in realtime vanaf elke locatie—wat kan helpen uw hele team meer collaboratief en succesvol in hun rollen te maken.

schaalbaarheid: Cloud ERP is gebouwd om u te helpen bij het opschalen van activiteiten in uw bedrijf. Cloud ERP geeft uw team en partners toegang tot informatie op mondiaal niveau. Met cloud ERP van Epicor profiteert u ook van beveiliging en systeembewaking van wereldklasse waarmee u snel kunt groeien zonder u af te vragen of uw informatie wel of niet veilig is.

Focus op kerncompetenties: omdat cloud ERP-leveranciers het grootste deel van de last op zich nemen die gepaard gaat met het beheren van een complex ERP—systeem, kunt u tijd besteden aan wat het belangrijkst is-het kweken van een duurzame, winstgevende operatie. Met andere woorden, je kunt je concentreren op waar je het beste in bent. Als u zich geen zorgen hoeft te maken over software-upgrades, downtime en beveiligingsproblemen, kunt u tijd besteden aan gebieden die direct van invloed zijn op de toekomstige bedrijfsgroei.

verbeterde toegankelijkheid, mobiliteit en bruikbaarheid: Cloud ERP is beter op deze gebieden dan andere soorten ERP-implementaties. Omdat uw ERP-systeem wordt beheerd in de cloud en klaar is voor de hele wereld, heeft uw team overal toegang tot de tools die ze nodig hebben met behulp van hun mobiele telefoons en een internetverbinding. Informatie is in realtime toegankelijk, zodat belangrijke zakelijke beslissingen kunnen worden genomen zonder te hoeven wachten tot iedereen zich in dezelfde kamer bevindt of vanaf dezelfde plaats toegang heeft tot uw ERP-systeem. Met andere woorden, het helpt je een agile team op te bouwen. Deze focus op directe toegankelijkheid en verbeterde samenwerking helpt de productiviteit te verhogen, zowel binnen als buiten uw onderneming.

verbeterde systeembeschikbaarheid en disaster recovery: gegevensbeveiliging is een zeer reële zorg voor elk team vandaag dat gebruik maakt van het Internet om hun bedrijf te runnen. Wanneer u investeert in cloud ERP, legt u de verantwoordelijkheid op de schouders van uw leverancier—en zij zorgen ervoor dat uw systeem wordt beschermd tegen potentiële aanvallen of kwetsbaarheden. Epicor investeert in infrastructuur en beveiliging van wereldklasse om uw systeem beschermd te houden en u in staat te stellen zich te concentreren op andere gebieden van uw bedrijf die uw aandacht vereisen.

kostentransparantie: wanneer u cloud ERP-systemen implementeert, zijn de kosten voorspelbaar en transparant. U betaalt een maandelijks abonnement op het SAAS-model, of u houdt zich aan een pay-per-use-model. Daarnaast zijn er geen onverwachte kosten met betrekking tot software-updates en technologie-upgrades met cloud ERP, omdat deze onder de verantwoordelijkheid van uw leverancier vallen.

verkoopautomatisering: verkoopautomatisering is ook geoptimaliseerd dankzij de wereldwijde beschikbaarheid, real-time en mobiele toegang die wordt geleverd met cloud ERP-implementaties. Met cloud ERP kunnen uw partners, klanten en leveranciers naadloos verbinding maken met uw systeem vanaf elke locatie ter wereld. Epicor cloud ERP is zeer betrouwbaar en klanten die ERP implementeren via de cloud hebben een uptime van 99,5% of meer.

beveiligingsstandaarden en compliance: zoals gezegd, cloud-gebaseerde ERP-leveranciers zoals Epicor hebben security ondersteuning en bescherming van wereldklasse voor klanten. Epicor heeft een uitgebreid, end-to-end beveiligingsmodel. We bouwen beveiliging in elke laag van de ERP—omgeving-en fysieke netwerkkaarten, gebruikerswachtwoorden en 24×7 systeembewaking. Een holistische benadering van beveiliging laat ons anticiperen op storingen en deze tot een minimum beperken, waardoor u meer uptime en een betere gemoedsrust krijgt.

nu u meer vertrouwd bent met enkele van de belangrijkste voordelen die cloud ERP bedrijven kan bieden, is het handig om te begrijpen hoe de voordelen en uitdagingen op u van toepassing zijn gezien uw branche en de omvang van uw bedrijf.

Cloud ERP voordelen en uitdagingen naar bedrijfsgrootte

afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, kunt u andere voordelen en uitdagingen ervaren dan andere bedrijven die cloud ERP implementeren. Hier zijn enkele voorbeelden die betrekking kunnen hebben op uw specifieke situatie:

Challenges:

• Als u een bedrijf exploiteert dat vanwege compliance klantinformatie niet in de cloud kan opslaan of hosten, kunt u mogelijk niet volledig profiteren van cloud ERP op manieren die andere bedrijven wel kunnen.
• Als u een grote onderneming met een groot IT-team exploiteert, moet u mogelijk meer tijd besteden aan buy-in van belangrijke belanghebbenden voordat u cloud ERP kunt implementeren. Mogelijk moet u ook een of meer personen trainen die als interne kampioen kunnen optreden wanneer u nauw moet samenwerken met uw cloud ERP-leverancier.
• Als u een groter bedrijf exploiteert dat al enige tijd traditionele ERP-software gebruikt, heeft u mogelijk extra ondersteuning nodig van uw ERP-provider om uw systeem naar de cloud te migreren.

voordelen:

• Als u een bedrijf exploiteert dat samenwerkt met partners en leveranciers over de hele wereld, profiteert u van de bruikbaarheid en toegankelijkheid die cloud-based ERP biedt.
• Als u een bedrijf exploiteert dat klaar is om over te stappen naar de volgende fase van groei en winstgevendheid, kan een cloud-gebaseerd ERP-systeem u helpen deze groei te ondersteunen. Cloud-based ERP zal u toelaten om eenvoudig te schalen operaties om te voldoen aan de eisen van de klant en profiteren van nieuwe kansen.
• Als u een kleiner bedrijf exploiteert, maar u de on-premise hardware en technologie die een groter bedrijf mogelijk gebruikt, niet kunt veroorloven, kan cloud ERP u voorzien van enterprise-grade tools tegen een fractie van de kosten. Cloudgebaseerd Saas ERP-systeemaanbod kan omhoog of omlaag worden geschaald om aan uw behoeften te voldoen.

Als u bedenkt of cloud-gebaseerde ERP-implementatie geschikt is voor uw bedrijf, denk dan na over uw unieke situatie en de uitdagingen en voordelen die u als organisatie kunt ervaren. Als de voordelen opwegen tegen de uitdagingen, overweeg dan om in de nabije toekomst te investeren in cloud ERP.

CRM-en ERP-systeemintegratie

een bijkomend voordeel voor ERP-systemen in de cloud is dat ze eenvoudig kunnen worden geïntegreerd met andere cloudgebaseerde software en tools die u moet gebruiken om uw operatie te beheren en uit te voeren.

met Epicor kunt u bijvoorbeeld gebruikmaken van cloudgebaseerde ERP-software en cloudgebaseerde CRM-software (customer relationship management) om meer inzicht te krijgen in uw volledige supply chain. Epicor CRM biedt de informatie en controle voor een klantervaring van wereldklasse op elk contactpunt. Geavanceerde samenwerkingsmogelijkheden in Epicor ERP verbinden medewerkers, afdelingen en supply chain partners zodat uw hele bedrijf meer responsief kan zijn.

voor meer informatie, bezoek de Epicor CRM pagina.

Cloud ERP implementatie strategische Planning

Als u besluit dat u in de nabije toekomst cloudgebaseerde ERP in uw bedrijf wilt implementeren, houd dan de volgende best practices voor implementatiestrategie in het achterhoofd:

• Bouw een business case: de eerste stap die u moet nemen wanneer u denkt over het implementeren van cloud ERP in uw bedrijf is het bouwen van een business case die belangrijke besluitvormers en belanghebbenden in uw organisatie kunnen inkopen en ondersteunen. Stel een rapport samen met de voordelen, kostenbesparingen, potentiële uitdagingen, plannen om die uitdagingen aan te gaan en wat u nodig hebt van andere mensen in uw bedrijf.
• Houd uw team en partners op de hoogte: om pushback van uw IT-medewerkers of andere medewerkers en partners te voorkomen, houdt u iedereen op de hoogte van wat er verandert, wanneer en waarom. Wanneer je kunt, wees transparant over het proces.
• Find internal champions: om ervoor te zorgen dat u een succesvolle implementatie binnen uw organisatie ervaart, identificeer champions vroeg. Uw kampioenen zijn de mensen die u vertrouwen, ondersteunen het idee van investeren in cloud ERP, en zijn enthousiast over. Uw kampioenen kunnen helpen bij het opbouwen van de juiste cultuur en houding rond de verandering die u op het punt staat te maken.
• Stel uw team op voor succes: investeer in vroege planning, documentatie en training om ervoor te zorgen dat iedereen in uw team is ingesteld voor succes als het gaat om het gebruik van uw nieuwe cloud ERP tools. Check in met mensen vaak, en zorg ervoor dat de follow-up met iedereen die een vraag die u niet in staat om onmiddellijk te beantwoorden.
• hulp krijgen wanneer u het nodig hebt: Als je denkt dat je extra hulp nodig hebt op elk moment langs de weg, huur een consultant.

inpakken

Er zijn veel voordelen die cloud ERP-software kan bieden aan een groeiend bedrijf. Als u uw activiteiten blijft opschalen, hebt u innovatieve en betrouwbare tools nodig die u kunnen helpen de efficiëntie te verhogen, de toegankelijkheid te verbeteren, kosten te besparen en de bedrijfsgroei te stimuleren. Klaar om meer te leren? Ontdek hoe Epicor ERP uw bedrijf kan helpen.