„większość ludzi przecenia to, co może zrobić w ciągu roku, a nie docenia tego, co może zrobić w ciągu dekady.”

ten słynny kawałek mądrości (najczęściej przypisywany Billowi Gatesowi) również zachowuje się w krótszym czasie. Mamy tendencję do przeceniania tego, co możemy zrobić w ciągu dnia, ale nie doceniamy tego, co możemy osiągnąć w ciągu roku.

jak obejść to dziwactwo ludzkiej psychologii? W jaki sposób możemy konsekwentnie realizować nasze największe cele, Nie tonąc z dnia na dzień w naszych zbyt optymistycznych listach rzeczy do zrobienia? Jak przezwyciężyć opór psychiczny, który wiąże się z dużymi celami i po prostu zacząć?

odpowiedzią jest zwodniczo prosta i zapamiętana metoda produktywności o nazwie zjedz żabę.

Eat The Frog jest idealny dla każdego, kto:

• walczy z prokrastynacją

• robi wiele, ale nie robi postępów w ważnych sprawach

• ma trudności z trzymaniem się system produktywności

• ma problemy z podjęciem decyzji, nad czym pracować w danym momencie

• czuje się przytłoczony listą zadań

co to jest żaby?

„jeśli twoim zadaniem jest zjeść żabę, najlepiej zrobić to z samego rana. A jeśli twoim zadaniem jest zjeść dwie żaby, najlepiej najpierw zjeść największą.”

Chociaż ta metoda ma więcej mocy i niuansów niż na pierwszy rzut oka, wszystko sprowadza się do tego: Zidentyfikuj jedno ważne zadanie na dzień i wykonaj je jako pierwsze.

w tym momencie możesz myśleć „jedno zadanie? OSZALAŁEŚ? MAM DZIESIĄTKI RZECZY DO ZROBIENIA KAŻDEGO DNIA. NIE MOGĘ ZROBIĆ TYLKO JEDNEJ RZECZY!”

Jeśli czujesz się wciągnięty w milion kierunków i przytłoczony liczbą zadań na twoim talerzu każdego dnia, powiedziałbym, że ta metoda będzie dla ciebie jeszcze potężniejsza. Nie chodzi o to, że po zjedzeniu jednej żaby będziesz kopał stopy i kończył dzień. Nadal będziesz pracować nad innymi rzeczami, ale twoje najważniejsze (często najtrudniejsze zadanie, które wymaga największej energii i skupienia) będzie najpierw traktowane priorytetowo, zanim wszystkie inne mniej ważne, ale bardziej pilne rzeczy staną ci na drodze. Na przykład założyciel i dyrektor generalny Doist rutynowo sprawdza 15-20 zadań dziennie, ale stawia sobie za cel wykonanie co najmniej jednego zadania o dużym wpływie dziennie.

oczywiście zawsze możesz eksperymentować z dokładną liczbą zadań. Zwinne wyniki wymagają 3 zadań dziennie, metoda Ivy Lee wymaga 6. Ale zachęcam do wypróbowania najbardziej ekstremalnej wersji. Jest coś w ekstremalnej prostocie i hyper-focus tylko jednego zadania, które znalazłem sprawia, że ta metoda jest szczególnie skuteczna.

dlaczego Eat The Frog działa

oto dlaczego Eat The Frog powinien być w arsenale produktywności każdego, nawet jeśli używasz już innej metody, takiej jak blokowanie czasu lub technika pomodoro:

promuje głęboki nawyk pracy

najbardziej wartościową pracą w dzisiejszej gospodarce wiedzy jest prawie zawsze praca, która wymaga wszystkich zasobów umysłowych, aby skupić się na jednej rzeczy – myśleć o wymagających poznawczo zadaniach, takich jak kodowanie, projektowanie, pisanie, opracowywanie strategii i rozwiązywanie problemów. Jednak nowoczesne miejsce pracy nie jest skonfigurowane do wspierania tego rodzaju „głębokiej pracy” bez rozpraszania uwagi (fraza ukuta przez profesora informatyki cala Newporta). Jesteśmy rozproszeni przez tak wiele e-maili, spotkań, wiadomości na czacie i próśb o Dane wejściowe, że nie mamy czasu ani miejsca, aby skupić się na naszych najważniejszych zadaniach.

Eat The Frog wymaga od nas odepchnięcia wszystkich tych zakłóceń – zarówno zewnętrznych (inni nam przeszkadzają), jak i wewnętrznych (my przeszkadzamy sobie) – i priorytetyzacji działań, które faktycznie przybliżą nas do naszych celów.

zapewnia, że ustawiasz swój własny program

zbyt często pierwszą rzeczą, którą robimy, gdy siadamy do pracy, jest sprawdzanie naszej poczty e-mail i wiadomości przychodzących. Narzędzia do wysyłania wiadomości e – mail i wiadomości błyskawicznych wprowadzają cię w tryb reaktywny-gdy tylko zaczniesz odpowiadać, poświęcisz swój czas i uwagę na to, czego inni ludzie chcą lub potrzebują. Ten rodzaj reaktywnego priorytetyzacji może szybko przejąć twój dzień pracy. W przeciwieństwie do tego, Eat The Frog prosi, aby umieścić swój program na pierwszym miejscu, zanim pojawią się inne prośby, aby wykoleić swój dzień.

to ustawia cię do wygrania

jak mówiliśmy na początku tego przewodnika, ludzką naturą jest przecenianie tego, co możemy zrobić w ciągu dnia, nawet jeśli wiemy, że prawdopodobnie przecenimy. Dlatego systemy produktywności często sprawiają, że czujemy, że jesteśmy ciągle w tyle i nie nadążamy za nimi. Kiedy czujemy się źle, częściej unikamy tego, co sprawia, że czujemy się źle na rzecz rzeczy, które poprawiają nasz nastrój w danej chwili (np. zwlekanie).

natomiast zjedzenie żaby zmusza cię do skupienia się na mniej, nawet jeśli wiesz, że możesz zrobić więcej. Każdy dzień, w którym jesz żabę, to dobry dzień. Co więcej, przestrzeganie tej metody oznacza, że codziennie będziesz robić postępy w czymś znaczącym. Badania wykazały, że tego rodzaju postęp jest kluczowym motywatorem i prognostykiem szczęścia i zaangażowania w pracy i może prowadzić do pozytywnego cyklu robienia rzeczy. Czujemy się dobrze, gdy postępujemy zgodnie z tym, co zamierzaliśmy zrobić, co z kolei ułatwia nam ich kontynuowanie. Kiedy z samego rana odniesiesz zwycięstwo, będziesz bardziej skłonny do nabierania rozmachu i dobrych wibracji, które pozwolą Ci przetrwać resztę dnia pracy.

w pełni wykorzystuje Twoje najlepsze godziny pracy

wszyscy wiemy intuicyjnie, że nie wszystkie godziny pracy są sobie równe. Pierwsza godzina rano, kiedy twoja energia i siła woli są wysokie jest piekielnie dużo bardziej produktywne niż godzina po obiedzie, kiedy wszystko, co chcesz zrobić, to zwinąć się i zdrzemnąć. Eat the Frog zapewnia, że wykorzystujesz najlepsze godziny, aby wykonać najbardziej obciążającą pracę umysłową i pozostawia mniej ważne zadania na czasy, gdy już wyczerpałeś swoją moc mózgu na cały dzień.

jest to ŚMIERTELNIE PROSTE i nieskończenie elastyczne

chociaż istnieją korzyści z bardziej złożonych i wszechstronnych metod, takich jak załatwianie spraw, utrzymywanie ich może często stać się kolejnym zadaniem na liście rzeczy do zrobienia, do którego nie masz dostępu. Eat the Frog to prosta metoda, na którą każdy może się oprzeć w dowolnym momencie, mając bardzo mało czasu lub zasobów umysłowych. I ma prawie powszechne zastosowanie. Bez względu na Twoją pracę, cele lub okoliczności, wszyscy musimy zmagać się z naszym ograniczonym czasem i energią. Eat the Frog to prosty, ale skuteczny sposób, aby upewnić się, że każdego dnia robisz postępy w czymś znaczącym.

Wskazówki dotyczące jedzenia żab

zjedz żabę jest prosta i prosta, ale istnieje kilka wskazówek, które pomogą Ci konsekwentnie i skutecznie zastosować tę metodę:

zdecyduj się na swoją żabę

znane również jako Twoje najważniejsze zadanie (MIT). To zadanie jest często ważne, ale nie pilne, rodzaj trudnego zadania, które tworzy dużo oporu psychicznego i wynikające z tego zwlekania, jeśli nie celowo znaleźć czas na to. Pewnie już wiesz, o czym mówię.

wybierz coś, co będziesz mógł wykonać W 1-4 godziny

twoja żaba powinna zająć pół dnia pracy, Góra. Jasno zdefiniowane, realistyczne zadanie ułatwi rozpoczęcie pracy i nie będzie się zwlekać. Sprawdzenie go z listy przed obiadem da Ci konkretną wygraną i towarzyszący jej zastrzyk endorfin, który przeniesie cię do końca dnia.

w razie potrzeby podziel ją na mniejsze kroki

jeśli twoja żaba ma zająć więcej niż pół dnia, podziel ją na mniejsze kroki, które zajmą 4 godziny lub mniej. Następna konkretna akcja na tej liście to twoja nowa żaba. Na przykład, aby wykonać zadanie „Stwórz biznesplan”, twoja żaba na dziś może być „kompletnym konkurencyjnym badaniem rynku”.

oprzyj się pokusie planowania z wyprzedzeniem

gdy zaczniesz łamać swoje duże zadania, możesz ulec pokusie zaplanowania swoich żab na cały tydzień lub kilka tygodni. Nie rób tego! Dokładne prognozowanie zadań w przyszłości jest prawie niemożliwe i pozwoli Ci tylko szybko zostać w tyle. Jedną z zalet Eat The Frog jest to, że każdego ranka zaczynasz od nowa z pojedynczym skupieniem. Identyfikuj i zwalczaj swoje żaby dzień po dniu.

przygotuj żabę noc wcześniej

Ok, więc powinieneś zaplanować trochę wcześniej. Poprzedniej nocy, jesteś wystarczająco blisko, aby móc dokładnie zaplanować, ale wciąż wystarczająco daleko od konieczności zrobienia tego dla zbyt dużego oporu psychicznego, aby zacząć działać.

założycielka Lifehacker i seryjna przedsiębiorca Gina Trapani zaleca, aby uzyskać wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć jutrzejszą konfigurację frog przed opuszczeniem pracy pod koniec dnia. Przykładowo, dzisiaj moja żaba miała skończyć pierwszy szkic tego przewodnika. Wczoraj przed zamknięciem komputera pod koniec dnia pracy zamknąłem wszystkie moje inne karty i aplikacje, ale zostawiłem otwarty dokument Word z badaniami i zarysem w trybie pełnoekranowym „ostrość”, więc była to pierwsza i jedyna rzecz, jaką zobaczyłem, kiedy usiadłem do pracy dziś rano.

nie jest to niezawodna metoda pozostawania na dobrej drodze, ale zapewnia potężne przypomnienie o tym, nad czym powinieneś pracować i zmniejsza szanse, że rozproszysz się szukając odpowiedniej aplikacji, poczty e-mail, dokumentu, strony internetowej lub czegokolwiek innego, czego potrzebujesz, aby zacząć.

zjedz swoją żabę pierwszą rzeczą

niezależnie od tego, jaka będzie twoja żaba na dzień, zrób to pierwszą rzeczą, gdy usiądziesz do pracy. Jeśli to możliwe, nie planuj spotkań. Nie nadrabiaj zaległości na Twitterze. Nie sprawdzaj poczty. Nawet nie myśl o wszystkich innych mniej ważnych rzeczach, które będziesz musiał zrobić później w ciągu dnia. Skup całą swoją energię umysłową na swojej żabie i tylko na swojej żabie.

nie jesteś ranną osobą? Nie wyrzucaj kijanki z wodą z bagien. Te same zasady nadpriorytetyzacji można zastosować do każdej pory dnia, w której czujesz się najbardziej energiczny, skoncentrowany i produktywny. Chodzi o to, aby w pełni wykorzystać swoje najlepsze godziny pracy, czy to 8 rano lub 8pm. Kiedy ten czas przychodzi każdego dnia, najpierw wykonaj swoje najważniejsze zadanie.

jak jeść żaby za pomocą Todoist

podobnie jak w przypadku większości procesów pracy, Istnieje wiele sposobów konfigurowania ich za pomocą Todoist. W przypadku Eat The Frog zalecamy jedno z dwóch podejść: poziomy priorytetów lub etykiety.

używanie poziomów priorytetu

najprostszym sposobem na skonfigurowanie Eat The Frog w Todoist jest użycie poziomów priorytetu. Oto jak:

• Zidentyfikuj swoje najważniejsze zadanie i oznacz je P1. Musisz być bardzo zdyscyplinowany używając „Priorytetu 1”, ponieważ otrzymasz tylko jedno zadanie P1 dziennie.

• Utwórz nowy filtr o nazwie „dzisiejsza żaba 🐸” za pomocą zapytania „p1 & today”. Ten przefiltrowany widok pokaże tylko twoje zadania P1 na dziś-innymi słowy, Twoją pojedynczą żabę na ten dzień.

• Przypnij filtr do ulubionych, aby zawsze był widoczny nad listą projektów w menu nawigacji po lewej stronie.

• (Opcjonalnie) Ustaw filtr zjedz żabę jako widok początkowy w zakładce Ogólne ustawień Todoist, więc jest to pierwsza rzecz, którą zobaczysz kiedy otwierasz Todoist na cały dzień.

używanie etykiet

jeśli używasz już poziomów priorytetów w inny sposób, możesz również użyć etykiety „@frog🐸”, aby zidentyfikować najważniejsze zadanie dnia. Możesz przypiąć Etykietę bezpośrednio do ulubionych lub utworzyć filtr z zapytaniem „@frog & today”, aby wyświetlić wszystkie zadania oznaczone @frog, które mają być wykonane dzisiaj.

jeśli chodzi o metody produktywności, kuszące jest przejście na bardziej złożone przepływy pracy i pominięcie prostych. Jednak najbardziej skuteczne metody są te, których możemy się trzymać, gdy mamy mało energii i wrócić, gdy znajdujemy się powrót do złych nawyków.

niezależnie od tego, czy chcesz przezwyciężyć zwlekanie, czy wnieść więcej uwagi i intencji do swojego dnia pracy, Eat the Frog to zwodniczo proste, ale potężne narzędzie, które pomoże Ci się tam dostać.