definicja: grupy formalne są tworzone celowo i świadomie wspólnie, aby ukierunkować wysiłki członków grupy, zwłaszcza pracowników w kierunku osiągnięcia celów organizacyjnych.

formalne grupy są tworzone w celu spełnienia jednego z następujących celów:

• aby wykorzystać wiedzę każdej osoby do realizacji złożonych zadań.
• aby wykorzystać synergię, czyli wspólne wysiłki członków grupy dają lepsze wyniki niż osoba pracująca osobno.
• aby ułatwić właściwe podejmowanie decyzji, podobnie jak w przypadku wielu osób w grupie, pojawiają się sprzeczne pomysły i myśli, które można uznać za sformułowanie lepszej decyzji.
• pomaganie innym w grupie w zdobywaniu nowych umiejętności i poznawaniu szczegółów środowiska organizacyjnego.
• aby zaspokoić osobiste potrzeby przynależności społecznej, tj. potrzebę akceptacji przez innych.

kilka grup jest utworzonych w celu zaspokojenia specyficznych potrzeb organizacji i może mieć jedną z następujących form:

1. Komitety
2. grupa zadaniowa
3. koło jakości

formalne grupy, głównie związane z misjami organizacyjnymi i mogą być stałe lub tymczasowe. Stałe grupy formalne są w formie najwyższego zespołu zarządzającego, takich jak Rada Dyrektorów, komitety zarządzające, kilka działów w organizacji itp. Tymczasowe grupy formalne są tworzone w celu spełnienia określonego zestawu celów.