Jeśli jesteś nowy w użyciu Skype dla firm, jak byłem, podobnie może nie być zaznajomiony z jak ping (i inne podstawowe etykiety Skype). Oto kilka szybkich terminów i wskazówek dotyczących korzystania z tego wspaniałego zasobu.

pingowanie

„ping” kogoś na Skype, wysyłając mu słowo „ping” za pośrednictwem wiadomości błyskawicznej.

pomyśl o tym jak o pukaniu do przysłowiowych drzwi do ich wirtualnego biura. To sposób na pytanie: „czy można teraz rozmawiać?”Jeśli dana osoba jest dostępna, odpowie „ping” z powrotem, więc wiesz, że to dobry czas na rozmowę.

Zmiana dostępności

jednym z moich wczesnych błędów w korzystaniu ze Skype ’ a było zapomnienie o zmianie dostępności (mały zielony znacznik wyboru między nazwą użytkownika a zdjęciem na górze ekranu), aby nie przeszkadzać, jeśli byłem na spotkaniu. Inny współpracownik nieuchronnie próbował zadzwonić lub IM, a ja szyfrowałem, aby to zatrzymać, jednocześnie skupiając się na moim spotkaniu. Wszystko to, aby powiedzieć, nie zapomnij zaktualizować swój status dostępności, zwłaszcza jeśli jesteś, dobrze…niedostępne.

Korzystanie z wideo/audio

przed rozpoczęciem pracy w Mojo (błędnie) myślałem, że korzystanie ze Skype ’ a oznacza automatycznie Połączenia wideo. Byłem zachwycony, gdy odkryłem, że mogę kontaktować się z ludźmi również z audio. Wideo jest oczywiście pomocne, gdy trzeba pokazać rysunki lub inne wizualizacje, ale audio dozwolone przez kilka dni niezwykle casual dress.

Skype to świetny sposób na utrzymywanie kontaktu – ze współpracownikami, rodziną i przyjaciółmi. Ale upewnij się, że używasz odpowiedniej etykiety, aby zrobić najlepsze wrażenie.