czy musisz dostarczyć pracodawcy formalne powiadomienie, gdy opuszczasz pracę z powodu wizyty u lekarza? Niektóre firmy wymagają od pracowników przedstawienia pisemnej dokumentacji, gdy są nieobecni w pracy, nawet jeśli nie jest to przedłużona nieobecność.

w niektórych przypadkach może być konieczne napisanie listu lub e-maila dokumentującego Twoją nieobecność lub uzyskanie notatki od lekarza. W innych przypadkach wystarczy wypowiedzenie słowne.

Zasady nieobecności w miejscu pracy

Jeśli nie jesteś pewien, jaka jest polityka firmy, zawsze pytaj o zasady dotyczące nieobecności i urlopu na wizyty lekarskie, zanim będziesz musiał z nich skorzystać.

nie zakładaj, że Twoje obecne miejsce pracy ma takie same zasady, jak poprzednie. Zasady mogą również ulec zmianie, więc najmądrzejszym sposobem jest zawsze poinformowanie przełożonego, jeśli to możliwe, o konieczności wzięcia urlopu na wizytę lekarską. Tygodniowe powiadomienie to prawdopodobnie wystarczająco dużo czasu, chyba że jesteś zaangażowany w projekt krytyczny dla terminu, w którym wiesz, że Twoja obecność zostanie pominięta. W takim przypadku spróbuj dać przełożonemu dodatkowy czas, aby można było dokonać odpowiednich ustaleń dotyczących zastępstwa.

gdy wymagane jest pisemne powiadomienie, może być konieczne napisanie listu lub pracodawca może poprosić o list od lekarza. Przykłady podane tutaj służą jedynie do ogólnych wskazówek, więc edytuj je tak, aby pasowały do twojej sytuacji osobistej i spełniały wymagania Twojego miejsca pracy.

czego wymaga Twoje miejsce pracy w przypadku nieobecności?

może być konieczne powiadomienie przełożonego z wyprzedzeniem o zaplanowanych spotkaniach, aby zostać zwolnionym.

Jeśli tego nie zrobiłeś, twoja nieobecność może mieć konsekwencje dyscyplinarne. W przypadku nagłych spotkań możesz jednak złożyć list motywacyjny po fakcie.

niektóre miejsca pracy mogą wymagać pisemnej, podpisanej notatki, podczas gdy inne mogą zaakceptować wiadomość e-mail, faks lub wiadomość tekstową. Wyślij lub przekaż notatkę, gdy tylko wrócisz do pracy, ponieważ niektórzy pracodawcy mają limit czasu na ich otrzymanie.

Twój pracodawca może również posiadać polisę wymagającą udokumentowania wizyty, np. notatkę z gabinetu lekarskiego. W takim przypadku możesz poprosić o taką notatkę w czasie wizyty u lekarza lub poprosić Urząd o podpisanie notatki podobnej do podanego przykładu.

wysyłanie wiadomości e-mail

Jeśli wolisz wysłać powiadomienie e-mailem, upewnij się, że jest napisane i sformatowane w profesjonalny sposób. Podaj swój adres e-mail i numer telefonu, pod którym możesz się skontaktować, jeśli pracodawca ma jakiekolwiek pytania. Wybierz temat, który jest jasny i do rzeczy, np. „Doctor’ s Note-John Smith ’ s Absence on .”

przykładowa Nota lekarza

jeśli pracodawca wymaga pisemnej dokumentacji wizyty lekarskiej, Twój gabinet medyczny może mieć standardowe powiadomienie na papierze firmowym, które może wydrukować na żądanie.

Jeśli nie, należy skomponować wymówkę, jak w poniższym przykładzie i niech lekarz podpisze ją pod koniec wizyty.

mogą być wymagane dodatkowe kroki

może być konieczne śledzenie i udokumentowanie nieobecności w systemie pomiaru czasu i żądanie urlopu z mocą wsteczną. W miejscach pracy z surowszymi zasadami dotyczącymi zasobów ludzkich (HR) możesz mieć status „nieobecny bez urlopu” do czasu złożenia i zatwierdzenia wniosku o urlop. Może to skutkować działaniami dyscyplinarnymi niektórych pracodawców, jeśli nie zastosujesz się do wszystkich ich procedur.

warto również sprawdzić kilka dni po przesłaniu notatki, aby upewnić się, że HR zarejestrował Twoją dokumentację, zwłaszcza jeśli pracodawca przypisuje oficjalny status pracownikom nieobecnym bez urlopu.