czy musisz napisać lub poprosić o list weryfikacyjny zatrudnienia? Pracownicy mogą potrzebować tych listów dla właścicieli lub instytucji finansowych, jeśli próbują wynająć lub kupić dom. Są one również czasami konieczne ze względów ubezpieczeniowych lub w celu potwierdzenia, że osoba pracowała w firmie w terminach podanych w CV lub aplikacji o pracę.

dobrą wiadomością jest to, że listy weryfikacyjne zatrudnienia są zwykle dość prostymi dokumentami, a zatem łatwymi do napisania lub uzyskania. Jeśli chcesz poprosić lub napisać list, zapoznanie się z szablonami i przykładami może Ci pomóc w rozpoczęciu pracy.

co to jest List weryfikacyjny?

list weryfikujący zatrudnienie jest napisany przez obecnego lub byłego pracodawcę w celu potwierdzenia, że pracownik lub były pracownik pracował w organizacji. Wniosek może pochodzić od pracownika, agencji rządowych, potencjalnych właścicieli, kredytodawców hipotecznych, potencjalnych pracodawców lub agencji windykacyjnych.

wniosek może zawierać weryfikację terminów zatrudnienia, wynagrodzenia, czy pracownik ma kontynuować pracę lub kwalifikuje się do ponownego zatrudnienia. Jeżeli pracownik został zwolniony, wnioskodawca może zażądać przyczyny rozwiązania umowy.

jak poprosić o List weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia

Jeśli wnioskujesz o list weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia od obecnego lub byłego pracodawcy, ważne jest, aby poprosić o list w profesjonalny sposób. Najpierw skontaktuj się z działem zasobów ludzkich (HR).

firma może mieć politykę dotyczącą udostępniania informacji i może być konieczne wyrażenie zgody na udostępnienie historii zatrudnienia osobom trzecim. Często Twój kontakt z działem HR skomponuje dla ciebie list lub dostarczy Ci szablon do przekazania menedżerowi.

Możesz również zapytać bezpośrednio swojego kierownika lub przełożonego. Zaproponuj szablon lub przykładowy list jako przewodnik.

co zawiera List weryfikacyjny zatrudnienia?

Jeśli chcesz napisać list weryfikacyjny o zatrudnieniu dla kogoś, ważne jest, aby upewnić się, że twój list zawiera prawidłowe informacje i przylega do odpowiedniego formatu. Nie pomożesz odbiorcy, sporządzając mniej niż profesjonalną notatkę.

• Follow business letter format. Użyj standardowego formatu listu biznesowego podczas pisania listu. Umieść na górze swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe odbiorcy (jeśli je posiadasz). Pamiętaj, aby dołączyć powitanie na początku i odręczny podpis na końcu.
• Zachowaj zwięzłość. Listy weryfikacyjne zatrudnienia nie powinny być długie. Nie dodawaj żadnych informacji wykraczających poza to, o co prosi pracownik-na przykład nie podawaj oceny pracy pracownika.
• Dołącz wszystkie wymagane informacje. Większość listów weryfikacyjnych dotyczących zatrudnienia zawiera imię i nazwisko osoby, jej dział w firmie (czasami musisz podać swój konkretny tytuł pracy) i czas, w którym zostali zatrudnieni. Skontaktuj się ze swoim pracownikiem, jeśli chcesz udostępnić dodatkowe informacje. Na przykład niektóre listy zawierają wynagrodzenie danej osoby, jak często są wypłacane (co tydzień, co dwa tygodnie itp.), oraz ile godzin w tygodniu pracują. Nie należy jednak podawać tych dodatkowych informacji, chyba że jest to wymagane.
• podaj swoje dane kontaktowe. Na końcu listu zaproponuj odpowiedź na wszelkie dodatkowe pytania. Podaj formę kontaktu dla odbiorcy, taką jak numer telefonu lub adres e-mail.
• Edytuj i sprawdzaj przed wysłaniem. Ten list jest prawdopodobnie bardzo ważny dla Twojego pracownika lub byłego pracownika – od tego może zależeć ich mieszkanie, przyszłe zatrudnienie lub ubezpieczenie. Poświęć trochę czasu, aby ten list był jak najbardziej profesjonalny. Przeczytaj list za wszelkie błędy.

jak używać przykładów liter

dobrym pomysłem jest przejrzenie przykładów liter przed napisaniem listu weryfikującego zatrudnienie. Oprócz pomocy w układaniu, przykłady mogą pomóc w określeniu rodzaju treści, które należy uwzględnić w dokumencie (np. daty zatrudnienia).

chociaż przykłady, szablony i wytyczne są świetnym punktem wyjścia w liście, zawsze powinieneś być elastyczny.

szablon weryfikacji zatrudnienia

weryfikacja zatrudnienia dla obecnego pracownika

weryfikacja zatrudnienia dla byłego pracownika