jest to artykuł gościnny autorstwa Edoardo Binda zane. Zaczynamy od 5 kroków, jak złożyć projekt budżetu, a następnie Edoardo dzieli się sprawdzonym (fikcyjnym) przykładem, aby pokazać, jak wyglądałby budżet po jego zakończeniu.

budżet projektu jest podobny do budżetu projektu, ale ma zupełnie inny cel.

budżet projektu ma prowadzić Cię krok po kroku przez wszystkie etapy projektu i ma być zmieniany i dostosowywany (oczywiście w granicach) do tego, co dzieje się podczas samego projektu.

projekt budżetu zamiast tego ma na celu przekonanie oceniającego, który czyta Twoją propozycję, że masz solidne zrozumienie swojego planu i że jesteś godny zaufania do finansowania.

przyznam, że jeśli budżet, który budujesz w fazie propozycji, zostanie starannie zestawiony i wszystko pójdzie zgodnie z planem, w końcu wykorzystasz go bezpośrednio jako budżet projektu, ale dla celów tego artykułu, trzymajmy się fazy propozycji.

(aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia budżetu projektu, Ten artykuł zawiera wszystkie potrzebne informacje.

więc jak przekonać oceniającego, że twój pomysł zadziała?

najpierw musisz dobrze wyjaśnić swój projekt i proces w narracji swojej propozycji. Jest to klucz do przeprowadzenia prezentacji dla kierownictwa.

Po drugie, musisz przedstawić solidne uzasadnienie kosztów, które poniesiesz w każdej fazie. Nie tylko solidne uzasadnienie, ale i syntetyczne.

W skrócie: oceniający musi być w stanie przeczytać dokument od jednej do dwóch stron i czuć się na tyle uspokojony, aby dać ci 600 tysięcy funtów, których potrzebujesz. W tym artykule pokażę Ci dokładnie, jak to zrobić.

Krok 1: Zbuduj Wykres Gantta

wykresy Gantta są kochane i nienawidzone. Nie można jednak zaprzeczyć, że są one najczystszym przeglądem projektu w całości.

Jeśli próbujesz przekonać oceniającego, a następnie wykreślić każdy pakiet roboczy i zadanie na wykresie Gantta i zapewnić mu jasny obraz tego, co się stanie, gdy. To również powie im, że dokładnie przemyślałeś tę część.

wykres Gantta jest jednym z dokumentów, których potrzebuje każdy projekt — ale na razie, w tym momencie pracy, nie będziesz musiał szczegółowo wypełniać każdego z nich.

Krok 2: dodaj liczbę dni na firmę

jest to podstawowy punkt. Aby dobrze oszacować koszty, najpierw musisz oszacować ilość pracy, którą musisz włożyć w każdą zaplanowaną aktywność.

nie tylko to: trzeba oszacować, kto będzie wykonywał pracę. Nie chodzi mi o to, kto osobiście (imię i nazwisko), chodzi mi o to, jaki rodzaj osoby lub roli będzie pracował nad każdym zadaniem.

czy to deweloperzy? Czy to marketerzy? Czy to naukowcy? Każda z nich ma inną stawkę godzinową i inne tempo pracy.

Zaplanuj odpowiednio swoje dni osobiste. Jeśli jesteś częścią konsorcjum, pamiętaj, aby rozdzielić te szacunki na firmę, ponieważ będziesz również musiał przedstawić budżet w podziale na firmę. W poniższym przykładzie Almira została przydzielona 656 osobodniom na pakiet roboczy 1.

Krok 3: oszacowanie kosztów pracy

gdy już masz czas trwania i liczbę dni lub godzin dla każdego zadania projektu, nadszedł czas, aby zapisać, ile kosztowałaby ich praca.

aby to zrobić, wystarczy pomnożyć stawkę godzinową lub dzienną każdej kategorii personelu w każdej firmie przez liczbę dni/godzin, które będą pracować.

Jeśli chcesz, możesz również pracować ze średnią ważoną, Twój telefon. Jeśli chodzi o stawkę dzienną, jeśli nie jesteś zaznajomiony z tym, jak ją obliczyć, spójrz na koniec artykułu, ponieważ zawarłem krótkie instrukcje dla ciebie.

w poniższym przykładzie 656 osób Almira zostało podzielonych na cztery kategorie pracowników z czterema stawkami dziennymi.

pomnożenie stawek dziennych przez liczbę dni w poszczególnych kategoriach i zsumowanie czterech kwot daje przydział środków budżetowych dla Almiry na WP1 (540,25*122 + 489*255 + 262*255 + 125*24 = 260.415,50).

Krok 4: Dodaj podwykonawstwo i koszty podróży

podwykonawstwo i koszty podróży to dwie inne kategorie kosztów, którymi musisz się zająć. Możesz dodać trzecią kategorię „inne”, aby korzystać z niej bez względu na koszty, które nadal są pomijane (np. zakup konkretnego sprzętu).

w przypadku kosztów podróży należy pomnożyć liczbę podróżnych przez koszt biletu powrotnego do miejsca docelowego. Nieco zawyżone koszty to dobry pomysł. Po tym, dodać dzienną dietę dla każdego podróżnego.

Jeśli nie masz szacunkowych diet dziennych, możesz zapoznać się z oficjalnymi dietami stosowanymi przez pracowników OECD (dostępnymi tutaj). Pamiętaj, aby pamiętać, w jakim pakiecie roboczym każda podróż jest zgrupowana.

do podwykonawstwa wystarczy wskazać, kogo zatrudnisz, w jakim pakiecie pracy i do czego.

Krok 5: Zbierz to wszystko razem

jak wspomniano na początku, przedstawienie wszystkiego w jasny i prosty sposób jest wymogiem numer jeden dobrego budżetu.

łączysz zarządzanie zasobami, zarządzanie harmonogramem i zarządzanie finansami projektów (ważne obszary wiedzy o zarządzaniu projektami), aby przygotować pakiet dla twojej propozycji, któremu nikt nie będzie w stanie się oprzeć!

przykład budżetu wniosku

oto przykład budżetu wniosku.

nasze Konsorcjum proponuje łączną cenę 2 223 471,26 € (bez 19% VAT) dla tego projektu, rozłożoną w następujący sposób:

• koszty personelu: 897 231,26 €
• podwykonawstwo: 260,00 €
• koszty podróży: 980,00 €
• Pozostałe koszty: 000,00 €

w poniższych tabelach przedstawiono dalszy podział budżetu. (WP oznacza „pakiet roboczy” w poniższych tabelach.)

przegląd

poniższa tabela przedstawia przegląd. To jest to, co można umieścić na początku dokumentu propozycji projektu, aby pokazać ogólne koszty na pierwszy rzut oka.

koszty personelu

oto przykładowa tabela kosztów personelu. Dla każdego pakietu roboczego (który byłby wyszczególniony w innym miejscu w dokumentacji wniosku) powiedzieliśmy, która osoba i firma poniosą jakie koszty.

następnie koszty personelu na pakiet roboczy są sumowane na całej linii, a następnie suma na pakiet roboczy jest sumowana na dole.

pamiętaj, że ta tabela to tylko koszty personelu, a nie całkowity koszt pakietu roboczego.

podwykonawstwo

musimy również podać szczegóły kosztów podwykonawstwa, jeśli Twoja propozycja zależy od innych stron, aby zakończyć pracę. W poniższym przykładzie tabela przedstawia partnera, pakiet roboczy, w który będą zaangażowani, całkowity koszt tego elementu, a następnie koszty.

koszty podwykonawstwa obejmują takie rzeczy jak opłaty za doradztwo zewnętrzne, opłaty agencji ankietowych, wszelkie opłaty związane z wykonawcami korzystającymi ze specjalnych materiałów, zespół kreatywny i tak dalej.

budżet podróży

wszyscy partnerzy z wyjątkiem Lerei będą wysyłać 2 osoby na każde spotkanie. Zaplanowano 9 spotkań, w sumie 18 dla każdego partnera (9 dla Lerei).

możemy pokazać budżet podróży w innej tabeli. Przykładowy budżet podróży dla tego projektu przedstawiono w poniższej tabeli. Określa partnera, pakiet roboczy, w którym zostaną poniesione koszty podróży, koszt na podróżnego i liczbę osób, które będą podróżować w tym czasie. Istnieje również całkowity koszt i opis.

koszty podróży to zazwyczaj osoby chodzące na spotkania. Im więcej możesz zademonstrować swoją wiedzę w prowadzeniu wirtualnego zespołu, tym niższe możesz ponieść te koszty (chociaż mogą one być równoważone przez dodatkową technologię lub licencje wymagane do zdalnego oprogramowania).

Pozostałe koszty

wymieniony koszt 25 000 €dotyczy zakupu określonego pakietu oprogramowania księgowego dla WP1.

upewnij się, że zapisujesz wszelkie inne koszty, które nie pasują do powyższych kategorii. Wszystkie te tabele znajdą się w tylnej części dokumentacji wniosku jako załącznik, więc powinno być dużo miejsca, aby uwzględnić wszystko, czego potrzebujesz. Ma to również znaczenie dla przejrzystości.

Timing

poniższy obraz przedstawia harmonogram projektu w ciągu 41 planowanych tygodni, a także wyniki w całym projekcie.

jest to działający przykład wykresu Gantta dla tego przykładowego projektu. Twoje terminy są oczywiście będzie inny, ale widać, że zadania są wymienione na pakiet pracy z liczbą tygodni trwania wyraźnie oznaczone.

wykres Gantta jest stosunkowo wysoki i służy raczej komunikacji niż śledzeniu i monitorowaniu projektów.

przykład pracy: Obliczanie stawki godzinowej

Twoja stawka godzinowa musi być powiązana z rzeczywistymi godzinami pracy w ciągu roku (jest to oparte na metodologii Komisji Europejskiej „Horyzont 2020”). Aby rozpocząć, wykonaj czynności opisane na poniższym obrazku.

podsumowując, obliczasz dni robocze w roku, a następnie zdejmujesz coroczne dni wolne od pracy, dni wolne od pracy oraz oszacowanie nieobecności chorobowej i innych dni poza biurem, np. szkolenia.

to daje liczbę dni roboczych w roku Twój zasób będzie dostępny. Następnie opracuj godziny pracy dziennie. Zazwyczaj jest to 8 godzin dziennie.

dzięki liczbie godzin dziennie (8) i liczbie dni roboczych (około 210) możesz obliczyć przepracowane godziny rocznie.

obliczanie stawki godzinowej

gdy już się tym zajmiemy, nadszedł czas na oszacowanie stawki godzinowej. Aby to zrobić, musisz mieć następujące informacje dla każdej osoby:

• wynagrodzenie pracownika
• roczne koszty ubezpieczenia społecznego pracodawcy na pracownika
• inne bezpośrednie koszty na pracownika (bilety na Lunch, samochód, telefon…)
• koszty ogólne (jeśli występują)

sumują powyższe koszty i dzielą je przez liczbę przepracowanych godzin rocznie, aby uzyskać stawkę godzinową.

o autorze: Edoardo Binda zane jest trenerem innowacji i konsultantem kreatywności. Jest autorem skutecznych decyzji i propozycji pisania: podręcznika, co sprawia, że Twój projekt jest odpowiedni do finansowania.

Pin do późniejszego czytania: