(Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2020 r.)

co oznacza skrót EDI?

elektroniczna wymiana danych (EDI) jest jednym z podstawowych protokołów wymiany dokumentów biznesowych, dla firm współpracujących w dzisiejszym świecie biznesu.

elektroniczna wymiana danych (EDI) to elektroniczna wymiana informacji biznesowych między firmami w znormalizowanym formacie. Technologia ta jest wykorzystywana przez firmy na całym świecie jako główna metoda wymiany dokumentów biznesowych. EDI jest więc nowoczesnym i skutecznym standardem wymiany dokumentów, a czasem jedynym sposobem wymiany dokumentów między partnerami handlowymi.

co to jest zamówienie EDI?

ANSI X12 EDI 850 Purchase Order transaction Set simply named as EDI 850 or EDI X12 850 or just PO to jest podstawowym dokumentem w EDI. EDI 850 jest formalnym żądaniem wysłanym przez kupującego (firmę kupującą) do dostawcy (sprzedawcy) o żądanie dostarczenia towarów i/lub usług po uzgodnionej cenie.

jakie informacje zawiera zamówienie EDI?

typowe zamówienie zakupu EDI 850 zawiera następujące informacje:

• Data zamówienia zakupu

• numer zamówienia zakupu

• opis produktu

• Cena i ilości produktu

• warunki płatności

• rabaty

• szczegóły wysyłki

• żądana data dostawy

• lokalizacja (- y), gdzie towar ma zostać dostarczony do

w jaki sposób Dostawca usług EDI zarządza urządzeniem EDI 850?

zazwyczaj kupujący tworzy zlecenie zakupu w swoim wewnętrznym systemie ERP (tj. SAP, Microsoft Dynamics, JD itp.). Zlecenie zakupu może zostać utworzone w systemie ERP automatycznie lub ręcznie, w zależności od procesu biznesowego firmy. Następnie wygenerowane zlecenie zakupu jest przekazywane do dostawcy EDI lub dostawca odbierze je bezpośrednio z systemu ERP firmy. Dostawca usług EDI konwertuje dokument PO na zestaw transakcji ANSI X12 EDI 850. Po konwersji urządzenie EDI 850 jest wysyłane do dostawcy (lub miejsca przeznaczenia).

Przydatne informacje:

Jeśli szukasz dostawcy usług EDI lub nie jesteś zadowolony ze swojego obecnego dostawcy i chcesz uzyskać najlepsze usługi EDI, dowiedz się tutaj, jak wybrać odpowiedniego dostawcę usług EDI.

protokoły komunikacyjne EDI do przesyłania EDI 850

do wymiany dokumentów EDI, w tym EDI 850, istnieją różne protokoły komunikacyjne:

• VAN (Value-Added Network) to prywatna, hostowana usługa i bezpieczny sposób wymiany danych EDI między partnerami handlowymi.

• AS2 (ang. Applicability Statement 2) to bezpieczne przesyłanie wiadomości przez Internet przy użyciu certyfikatów cyfrowych i szyfrowania.

• FTP (File Transfer Protocol) jest standardowym protokołem sieciowym zbudowanym na architekturze klient-serwer.

• SFTP (Secure File Transfer Protocol) bezpieczna wersja FTP do przesyłania danych przez Internet.

• HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) jest rozszerzeniem protokołu HTTP i bezpiecznym sposobem komunikacji przez Internet.

ponadto jedna firma może korzystać z różnych protokołów wymiany dokumentów EDI z różnymi partnerami handlowymi. Zwykle dzieje się tak, ponieważ dostawcy muszą spełniać wymagania swoich partnerów handlowych.

typowy zestaw dokumentów EDI związanych z obiegiem pracy EDI X12 850

dla relacji handlowych między partnerami biznesowymi pojedyncza transakcja EDI 850 nie wystarczy. Chociaż zamówienie zakupu jest podstawowym dokumentem, partnerzy biznesowi Zwykle wymieniają dodatkowe następujące dokumenty:

• potwierdzenie funkcjonalne EDI 997 – wysłane przez odbiorcę transakcji jako odpowiedź na potwierdzenie otrzymania dokumentu EDI 850 lub innego dokumentu EDI

• potwierdzenie zamówienia EDI 855 używane przez sprzedawców do przyjęcia, odrzucenia lub modyfikacji zamówienia.

• żądanie zmiany zamówienia EDI 860 – używane przez kupującego, jeśli jest to konieczne do wprowadzenia zmian w uprzednio złożonym zamówieniu zakupu; lub do zaakceptowania zmian zainicjowanych przez Sprzedającego.

• Edi 856 powiadomienie o wysyłce –wysyłane przez Sprzedawcę do kupującego w celu opisania wysyłanych przedmiotów i rodzaju opakowania. ASN jest wysyłany natychmiast po opuszczeniu przez towar lokalizacji sprzedawcy.

• Faktura EDI 810 –żądanie zapłaty za towary lub usługi

Edi X12 850 struktura zestawu transakcji

EDI X12 850 (zlecenie zakupu), jak również wszystkie inne dokumenty EDI X12, składa się z różnych segmentów, w których początkowe segmenty nazywane są nagłówkiem, a końcowy-Trailer:

Interchange Control Header (Isa) /Trailer (IEA)

Functional Group Header (GS) / Trailer (GE)

Transaction Set Header (ST) / Trailer (SE)

aby uzyskać więcej informacji na temat struktury EDI, elementów danych i terminologii, zapoznaj się z naszym artykułem:

EDI ANSI standardy asc x12 – przegląd techniczny – 2020

EDI x12 850 próbka zamówienia

elementy Isa, GS, St zawierają funkcjonalny kod identyfikacyjny, kod identyfikacyjny nadawcy i odbiorcy, datę, godzinę itp.

koperta zestawu transakcyjnego zawiera szczegóły transakcji, z informacjami o produkcie, wadze, rozmiarze, kolorze, objętości itp.

Iza*00* *00* *ZZ*A1STORES *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0*P*}

GS * PO*A1*5142645505*20200510*0728*1013*X*004030

ST*850 * 1013

BEG * 00 * SA*2332233**20200510

REF*IA*66910

PER*BD*Nazwa kontaktowa*TE*123-455-7880

FOB*DF

DTM*010*20200517

DTM*001*20200525

TD5********************* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

N1 * St * Towner Square * 92 * 006

N3 * Williston Towner Square * 2100 11th St SW

N4 * Williston * ND * 58701

PO1*1*4*EA*4.15**UP*066810348563*IT*WACT750SP16-BLK

CTP * * RTL * 7.99

PID * F*08***Nike Boy Short Black Sz m

PO1*2*6*EA*5.00**UP*066810349983*IT*WACT170SP16-AMP

CTP**RTL*7.99

PID * F*08*** Reebok Boy Short Abstract Print Sz m

PO1*3*4*EA*5.25**UP*066810349747*IT*WACT790SP16-BLK

CTP* * RTL * 9.99

PID * F*08*** Puma Boy Short Red Sz m

CTT*3

SE*22*1013

GE*1*1013

IEA*1*100000013

chociaż EDI 850 musi być zgodny ze standardem ANSI ASC X12, zamówienie może się znacznie różnić w zależności od branży i partnerów handlowych. Nawet w tej samej branży EDI 850 może się różnić, ponieważ jest dostosowywany do konkretnych potrzeb firmy.

Edi 850 korzyści i możliwości

• przyspiesza łańcuch dostaw

• oszczędza na drukowaniu i dostarczaniu dokumentów

• zwiększa szybkość płatności

• oszczędza zasoby do powielania, sortowania i przechowywania dokumentów

wydajność

• natychmiast powiadamia partnerów o nowych zamówieniach

• eliminuje błędy ręcznego wprowadzania

• zmniejsza liczbę korekt

• umożliwia racjonalne wykorzystanie zasobów ludzkich

integracja

• integruje się z dowolnymi system biznesowy (ERP, CRM, Zarządzanie magazynem, księgowość itp.

• umożliwia firmom tworzenie raportów analitycznych

• łączy partnerów biznesowych z dowolnego miejsca na świecie

bezpieczeństwo

• dokumenty elektroniczne w postaci zaszyfrowanej i niezmienionej

• eliminuje ryzyko utraty zamówień

O edi2xml

nasza wiedza, doświadczenie i doświadczenie w integracji EDI pozwalają nam dostarczać naszym klientom rozwiązania, które przenoszą biznes na nowy poziom.

współpracujemy z wiodącymi firmami technologicznymi, aby opracować najnowocześniejsze rozwiązania, które mogą zmienić twój biznes. Stosujemy innowacyjne rozwiązania dla różnych branż i pomagamy naszym klientom rozwiązywać najbardziej złożone problemy z integracją EDI.